1. 2023年专业技术职称评审和岗位聘用信息系统操作指南 （教师以外人员用稿）.pdf

2023 年教师以外人员专业技术职称 评审和岗位聘用 信息系统操作指南 人 事 处 2023 年 6 月 目 录 教师以外人员操作指南............................................................................. 3 使用须知................................................................................................................. 3 第一部分 申报教师以外专业技术职称................................................... 4 一、登录微人大系统............................................................................................. 4 二、核对重要人事信息......................................................................................... 5 三、选择拟申报职称............................................................................................. 7 四、填写申报表..................................................................................................... 8 五、其他............................................................................................................... 14 第二部分 申报其他各类非教师岗位................................................................. 17 一、登录微人大系统........................................................................................... 17 二、核对重要人事信息....................................................................................... 18 三、选择拟申报岗位........................................................................................... 20 四、填写各类申报表格....................................................................................... 21 五、其他............................................................................................................... 29 第三部分 其他事项..................................................................................33 一、技术问题....................................................................................................... 33 二、人事信息修改............................................................................................... 33 三、科研信息修改............................................................................................... 33 教师以外人员操作指南 使用须知 1.本操作指南适用人群：申请教师以外专业技术职称、教师以外专 业技术岗位、管理职员岗位、工勤技能岗位的校内党政教辅人员。 2.为避免申报过程中出现问题，在网上申报之前，请您务必认真 学习好相关文件并仔细阅读申报流程及注意事项。 3.填写申请信息时的重要注意事项，已在系统中相应的申请页面 中标明，请按照注意事项中的有关要求填写数据或信息。 4.请您提前核对个人人事基本信息和科研信息，以免影响申报进 程。在线填报尽量在校园内部进行，用校外一些网络访问校务系统可能 会出现网速慢现象。 5.推荐您使用IE10及以上浏览器或Chrome浏览器进行申报，申报过 程中，请不要点击浏览器上的后退按钮，如需返回上一步，请点击系统 中的“返回”按钮。如遇技术问题，请联系技术公司（电话：17862513259） 或联系学校人事处（电话：82504529） 。 第一部分 申报教师以外专业技术职称 一、登录微人大系统 （一）请登录微人大（http://v.ruc.edu.cn） 如遇用户名或密码问题无法登录，请联系信息技术中心，电话： 62516251。 （二）选择职评岗聘申报 点击应用导航中的“校务”，在第二页较下面位置点击“职评岗 聘申报”进入： 二、核对重要人事信息 申报前，请您仔细核对与职称评审有关的个人基本信息。点击“信息确 认表”进入信息核对页面： （一）提交信息修改申请 如果信息无误，则您无需进行任何操作。 如需修改，请在相应有误的信息项后的“个人拟修改信息”列中 录入您认为正确的信息。 如果您需要上传相关证明材料，可以点击“上传附件页”，点击 “上传附件” 。点击“浏览”，选择要上传的附件，点击“上传”。 提交后，单位审批通过、人事处核实后，出生日期、来校年月、学历 学位信息由人事处人事调配办公室更改；专业技术职称和聘用岗位信息 由人事处职员管理办公室更改；党政职务信息根据权限由人事处职员管 理办公室和党委组织部干部科更改。 由于学校审核需要一定时间周期，在此期间，您可正常进行职称申报， 人事信息将在学校更改后生效。您提交职称申请前，务请确认所提交 的信息修改申请已经审批修改，以确保人事信息准确无误。 （二）查看审批进程 在申报系统首页，可以查看信息确认表的状态。点击“信息确认 表”进入，可以看到单位和学校的审批意见。 三、选择拟申报职称 请在教师以外专业技术职称评审中，选择您拟申报的专业技术职 务系列，在弹出的窗口中选择具体的申报职称。如下图： 我校职称评审实行隔年申报和有限次数申报制度，请关注您的申 报次数，合理安排晋升申请。 四、填写申报表 （一）使用说明 1.页面切换 申报表以页签形式展示，您可通过上下箭头浏览全部的页签。请注 意不要漏页。您可以点击需要进入的页签，切换到相应的页面。页签之 间切换时，页签内容自动保存。 2.工具栏 根据您的需要，您可以选择保存、提交、导出WORD或PDF表格。 每 部分均设有“填表说明”，您可以滑动鼠标到“填表说明”位置上 进 行查看。 进入申请表，系统会自动同步科研、教学等信息。 在科研系统修改信息后，请您务必在本系统中点击“同步”，方 可将您科研系统中信息更新到本系统。 您可双击击页面，放大后填写。新增内容，请点击“新增”在页面逐 条输入。 您可通过拖放数据，调整同步信息当前显示的顺序，手动进行排 序。 可以勾选要删除的记录，点击“删除”按钮，完成数据的删除。 点击“新增”录入的数据被删除后只能重新录入，从科研和教务 系统同步 而来的数据，可以通过“恢复删除记录”功能找回。 （二）核对个人信息 申报页面默认的是当前人事系统中您的个人信息，不允许本人修 改。如需修改，您可通过“信息确认表”提交申请（具体操作见前述 “核对重要人事信息”部分），学校审批通过后，请您在工具栏点击刷 新按钮，即可看到修改后的信息。 （三）基本信息 包括本专业工作年限、现从事专业及特长、担（兼）任党政职务 及时间、参加学术团体及任何职务、奖励及处分信息，以及主要学历和 工作经历。其中，主要学历和工作经历应自大学起依次填写。 （四）任现职以来的科研成果 1.您只需填报任现职以来（本级晋升年月以后）的科研成果。 2.为保证科研信息的真实、准确，科研信息由科研系统导入，原 则上不允许在本申报系统中修改。已同步的内容背景色为灰色均不可编辑。 论文、著作请您认真核对由科研系统导入的成果名称、分类、何时发 表、何地发表、刊物级别、本人承担部分是否完整、准确； 科研项目类， 请您认真核对由科研系统导入的起止年月、项目来源、项目名称、立 项经费、本人分工情况及项目状态是否完整、准确。 若发现系统自动导入的数据有误，请在本人科研系统中修改。科研 系统中审批通过后，请务必在本系统中点击“同步”更新信息。具体 安排请以科研处、理工学科建设处通知为准。 3.若您没有由科研系统导入的成果信息或需要补充其他科研 成果信息的，可点击“新增”自行录入。 4.对于不需要展示的科研成果，您可以点击“删除” 。 5、手工录入的数据被删除后只能重新录入，从科研和教务系统同 步而来的数据，可以通过“恢复删除记录”功能找回。 6.根据您所申报的专业技术系列，填写该系列的“其他代表性成果 及工作成果”，相关信息请点击“新增”填写信息，或勾选“是”或“否”。 （五）任现职以来履行职责的情况 请以文字形式填写，包括工作态度，承担职务的时间、内容以及完成 任务的情况等，字数在 1000 字以内。为避免因系统或网络故障造成信息 丢失，建议您可先在 word 文档中完成后复制粘贴到相应栏目。 （六）标注提交学校的代表性成果 申报人在职称评审和岗位聘用申报系统中填报成果材料时，应标明哪 些属于提交学校的代表性成果。 在代表性成果最左侧标注，请注意：申报正高级各级岗位提交代表性 成果不超过 8 项，申报副高级各级岗位提交代表性成果不超过 6 项。 五、其他 （一）保存申请 您可以点击“保存”，保存好各页面已经填写的信息，以便在其 他时间继续补充有关信息。 （二）提交申请 当所有各类信息填写完成并检查无误后，您可以通过点击“提交”， 提交您的申请信息。 请不要急于提交本人的申请信息。提交申请信息前，请您认真审核您 所填写的数据信息，确保准确无误。 （三）预览、下载申报表 您可导出、预览WORD、PDF格式申报表。 勾选“申报表”进行导出。 您可以下载或打印申报表，便于您核对申报信息或在本单位述职 使用，不做其他用途。 提交至学校的申报表， 由单位人事干部在“微人大”中统一打印。学 校只认可由单位打印并盖章、签字的申报表。 （四）查看申报状态 您在系统中申报教师以外专业技术职称后，可能出现不同的状 态，分别是:保存、个人提交、单位审核通过、单位审核不通过、单 位返回个人修改、学校审批通过、学校审批不通过、学校返回单位修改、 结束。 1.在保存但尚未提交前，您看到的申报状态是“保存”，您可以点 击相应的申报职称，继续填报信息。 2.在正式提交但单位尚未处理时，您看到的申报状态是“个人提 交”，点击职称进入后，可下载申报表或查看表单。 3.单位审批后，显示的是单位通过、单位不通过或单位返回个人 修改，点击职称进入后，可查看单位审核意见、下载申报表或查看表单， 返回本人修改的也可根据审核意见修改并重新提交。 4.学校审批后，显示的是学校通过、学校不通过。 第二部分 申报其他各类非教师岗位 一、登录微人大系统 （一）请登录微人大（http://v.ruc.edu.cn） 如遇用户名或密码问题无法登录，请联系信息技术中心，电话： 62516251。 （二）选择职评岗聘申报 点击应用导航中的“校务”，在第二页较下面位置点击“职评岗 聘申报”进入： 二、核对重要人事信息 申报前，请您仔细核对与岗位聘用有关的个人基本信息。点击“信 息确认表”进入信息核对页面： （一）提交信息修改申请 如果信息无误，则您无需进行任何操作。 如需修改，请在相应有误的信息项后的“个人拟修改信息”列 中 录入您认为正确的信息。 如果您需要上传相关证明材料，可以点击“上传附件页”，点击 “上传附件” 。点击“浏览”，选择要上传的附件，点击“上传”。 提交后，单位审批通过、人事处核实后，基本信息由人事处人事 调配办公室更改；专业技术职称和聘用岗位信息由人事处职员管理办 公室更改；党政职务信息根据权限由人事处职员管理办公室和党委 组织部干部科更改。 由于学校审核需要一定时间周期，在此期间，您可正常进行职称申 报，人事信息将在学校更改后生效。您提交岗位申请前，务请确认 所提交的信息修改申请已经审批修改，以确保人事信息准确无误。 （二）查看审批进程 在申报系统首页，可以查看信息确认表的状态。点击“信息确 认表”进入，可以看到单位和学校的审批意见。 三、选择拟申报岗位 请在“教师以外专业技术岗位聘用”、“管理职员岗位聘用”、“工勤 技能岗位聘用”中，选择您拟申报的岗位。如下图： 选择拟聘用岗位类别后，在弹出的窗口中选择具体的申报岗位。 其中，选择申报六级管理职员（B）岗位的，需在弹出的窗口中 选择是否为竞聘六级管理职员（B）岗位。 我校岗位聘用实行隔年申报和有限次数申报制度，请关注您的 申报次数，合理安排晋升申请。 四、填写各类申报表格 （一）使用说明 1.页面切换 申报表、中级及以上专业技术人员综合情况统计表等表格均以 页签形式展示，您可通过左右箭头浏览全部的页签。请注意不要漏 页。您可以点击需要进入的页签，切换到相应的页面。页签之间切 换时，页签内容自动保存。 2.工具栏 根据您的需要，您可以选择保存、提交、导出WORD或PDF表格。 进入申报表时，系统会自动同步科研、教学等信息。 在科研系统修改信息后，请您务必在本系统中点击“同步”，方 可将您科研系统中信息更新到本系统。 您可点击页面，放大后填写。 新增内容，请点击“新增”逐条输入 。 您可通过拖放数据，调整同步信息当前显示的顺序，手动进行 排序。 可以勾选要删除的记录，点击“删除”按钮，完成数据的删 除。 手工录入的数据被删除后只能重新录入，从科研和教务系统同 步 而来的数据，可以通过“恢复删除记录”功能找回。 （二）核对个人信息 申报页面默认的是当前人事系统中您的个人信息，不允许本人 修改。如需修改，您可通过“信息确认表”提交申请（具体操作见前 述 “核对重要人事信息”部分），学校审批通过后，请您在工具栏点 击 刷新按钮，即可看到修改后的信息。 （三）教师以外专业技术岗位聘用 1.填写《教师以外专业技术岗位聘用申报表》。请选择“拟聘岗 位系列”。 参照页面提示信息，以文字形式填写申报理由，具体列出符合所 申报岗位的对应条款。为避免因系统或网络故障造成信息丢失，建议 您可先在文档中完成后复制粘贴到相应栏目。 2.填写《中级以上专业技术人员综合情况统计表》。申报教师以 外专业技术十一级及以下岗位的，不需要填写。 （1）您只要填报任现职以来（本级晋升年月以后）的科研成 果。 （2）为保证科研信息的真实、准确，科研信息由科研系统导入、 原则上不允许在申报系统中修改。已同步的内容背景色为灰色，除 “备注” 等字段外，不可编辑。 若发现系统自动导入的数据有误，请在本人科研系统中修改。科 研系统中审批通过后，请务必在本系统中点击“同步”更新信息。 具体安排请以科研处、理工学科建设处通知为准。 （3）若您没有由科研系统导入的成果信息或需要补充其他科 研 成果信息的，可点击“新增”自行录入。 （4）对不需要展示的科研成果，您可以点击“删除”。 （四）管理职员岗位聘用 对于竞聘六级管理职员（B）岗位的，请以文字形式填写任现职 以来履行职责的情况，包括工作态度，承担岗位的时间、内容以及 完 成任务的情况等，字数在 1000 字以内。 并且根据页面示例及备注，填写第三页及第七页的内容。 为避免因系统或网络故障造成信息丢失，建议您可先在文档中完 成后复制粘贴到相应栏目。 （五）工勤技能岗位申报 填写证书工种、证书等级、取得证书时间、证书编号。 五、其他 （一）保存申请 您可以点击“保存”，保存好各页面已经填写的信息，以便在其 他时间继续补充有关信息。 （二）提交申请 当所有各类信息填写完成并检查无误后，您可以通过点击“提交”， 提交您的申请信息。请不要急于提交本人的申请信息。提交申请信息前， 请您认真审核您所填写的数据信息，确保准确无误。 （三）预览、下载申报表 您可导出、预览WORD、PDF格式申报表。 勾选您需要的表格，选项包括：申报表、中级以上专业技术人员 综合情况统计表。 您可以下载或打印申报表，便于您核对申报信息或在本单位述职 使用，不做其他用途。 提交至学校的申报表，由单位人事干部在微人大中统一打印。 学校只认可由单位打印并盖章、签字的申报表。 （四）查看申报状态 您在系统中申报相应岗位级别后，可能出现不同的状态，分别是: 保存、个人提交、单位审核通过、单位审核不通过、单位返回个人修改、 学校审批通过、学校审批不通过、学校返回单位修改、结束。 1.在保存但尚未提交前，显示的申报状态是“保存”，您可以点 击相应的申报岗位级别，继续填报信息。 2.在正式提交但单位尚未处理时，显示的申报状态是“个 人提交”，点击岗位级别进入后，可下载申报表或查看表单。 3.单位审批后，显示的申报状态是单位通过、单位不通过或单位 返回个人修改，点击岗位级别进入后，可查看单位审核意见、下载申 报表或查看表单，返回本人修改的可根据审核意见修改并重新提交。 4.学校审批后，显示的申报状态是学校通过、学校不通过。 第三部分 其他事项 专业技术职称评审和岗位聘用申报系统涉及人事、科研等多方 面信息的共享，如遇问题，请联系相关部门。 一、技术问题 请联系技术公司（电话：17862513259）或联系学校人事处（电 话：82504529）。 二、人事信息修改 教职工个人人事信息如需修改，请本人在系统中填写《信息确认 表》提交申请。本人提交后，请所在单位审批。 单位审批通过、学校核实后，出生日期、来校日期、学历学位信 息由人事处调配办公室更改，联系电话：82509736； 党政教辅人员的专业技术职称、聘用岗位信息由人事处职员管理 办公室更改，联系电话：82509325/62511158；党政职务信息根据权 限由人事处职员管理办公室和党委组织部干部科更改，联系电话： 82509325（人事处，负责科级及以下党政职务修改） 62512008（党 委组织部，负责处级及以上党政职务修改）。 三、科研信息修改 请教师联系本单位科研秘书，在科研系统中修改。时间安排请以 科研处和理工处通知为准。科研处联系电话：82509381，理工处联 系 电话：62514955。