1.2023年同行评审系统操作指南（人事干部用稿）.pdf

2023 年同行评审系统操作指南（人事干部）人事处 2023年 6月目录非教师同行评议操作说明书.....................................................................3 一、登录............................................................................................. 3 二、修改密码..................................................................................... 3 三、新增同行单位信息.....................................................................4 四、新增同行专家信息.....................................................................4 五、新建同行评审项目（校内申报者）.........................................5 六、新建同行评审项目（校外申报者）.................................... 26 非教师同行评议操作说明书一、登录网址：http://www.hjhrcloud.com/index 打开上方网址，点击页面右上方“登录”，输入账号密码即可登录成功。二、修改密码首次登录请先修改登录密码，操作如下：点击右上角欢迎→账户中心→我的信息→密码设置→点击修改，按照要求修改密码。三、新增同行单位信息（1）将同行送审业务当中，需要用到的同行单位人事处联系人信息新增到同行单位库中，用于“先送到同行单位”模式，具体操作如下：点击上方“同行单位”→点击“新增”→填写“同行单位人事处联系人”的相关信息→点击“确定” 四、新增同行专家信息（1）将同行送审业务当中，需要用到的同行专家信息新增到同行专家库中，用于“直接送到同行专家”模式，具体操作如下：点击上方“同行专家”→点击“新增”→填写“专家信息”（带 “*”为必填）→点击“确定” 注：若没有一级学科、二级学科请维护为“空”。五、新建同行评审项目（校内申报者）注：如果多名申报者所收审的同行单位或者同行专家是相同的，可将多名申报者添加到同一项目中；如果有“分批送审”的情况，可采用一人一项目的方式。 1、点击页面上方“同行评议”进入同行评议模块 2、点击左上角新增→选择申报人上传方式 3、填写“项目说明”相关内容（1）项目名称：统一用职工号作为项目名称。（2）年度：默认“本年度”不需要填写（3）职称评审外送：默认为“职称评审外送”不需要填写。点击后方“设置”按钮选择需要用到的人员信息字段。需要勾选的字段有：工号、单位名称、现专业技术职务时间，其他的选项请取消勾选。（4）结束项目及结果查看权限：请选择“上级账号” 。非教师同行评议结果只有人事处有权限查看，此处只能选择“上级账号” 。（5）说明：选择性填写，可不填写。以上信息填写无误后，点击“下一步”进入“选择申报人环节” 4、选择申报人（1）点击“新增”→点击左上角“向下展开的按钮”→选择“组织结构”→勾选对应的申报者→点击确定（2）点击后方“修改”按钮补充申报者个人信息，带“*”为必填。填写无误后，点击“下一步”进入“设置审核人”环节。注：申报者的邮箱不需要修改。注：若没有“一级学科”请维护为“空”。 5、设置审核人（1）不需要设置审核人，直接点击“下一步” 6、设置承诺书、申报人指导语、审核人指导语，系统提供通用模板使用，也可自定义修改。 7 参数设置（1）申报正高代表作设置、申报副高代表作设置、申报中级代表作设置系统已给出默认值，不需要填写。（2）申报人上传代表作截止日期、专家评审截止日期请根据需要填写。（3）代表作详情情况：请选择“要求填写”。（4）代表作摘要：默认为“不需要填写” ，不用修改（5）成果一览表：请选择“不要求上传” （6）专家线上电子签名：请选择“是” （7）评审费收付方式：选择“财务银行转账”；签名表附带回执单：请选择“否”。（8）以上信息填写无误后，可以点击“保存”，或者直接点击“启动” ；点击“启动”之后，所有信息将不允许修改，请启动项目之前，确保信息无误。点击启动后，先择“正式模式” ，代表“上传代表作”业务已正式开始进行，只能启动一次，并且启动后项目所有信息将不能再修改。点击“启动”选择“正式模式” （可以先选择“测试模式”进行测试）点击“发送”项目将正式启动进入“上传代表作”环节，此环节由人事干部代替申报者上传，操作如下：点击“信封”按钮→复制网址到浏览器打开点击“同意”进入上传代表作界面点击“上传”按钮上传附件，并且填写“代表作详细信息” 点击后方“展开”填写“代表作详情” “代表作详情”需要填写的字段有：论文或专著名称、发表或出版使时间、发表刊物或出版社名称、本人承担部分。上传结束后点击“提交” 8、结束上传回到上传代表作监控界面，点击“结束上传” 9、设置送审方式送审方式分为：先送到同行单位、直接送到专家两种。先送到同行单位：（1）点击“结束上传”按钮后→选择“先送到同行单位”→点击 “启动”即可进入“送审阶段” （2）填写送审阶段相关信息：点击“同行单位人事处联系人”下的“加号”选择收审的同行单位。可以设置同一单位邀请多名专家确保“同行单位人事处联系人”信息无误后，点击“下一步”。（3）同行评议表：选择“同行专家鉴定意见表（教师以外专业技术职务各系列用表） ” 。（4）同行专家委托函：请点击下拉框选择“中国人民大学委托函” ，并点击后方“设置”，将模板中的“XXX”相关信息及日期按本单位要求修改，点击保存。确认信息无误后，点击“下一步” 。（5）评审方法：请点击下拉框选择“中国人民评审方法”，确认信息无误后，点击“下一步” 。（6）专家邀请函：请点击下拉框选择“中国人民邀请函”，点击 “下一步” 。（7）专家操作说明：请点击下拉框选择“中国人民专家操作说明书” ，点击“下一步” 。（8）以上信息确认无误后，即可点击“送审”按钮→点击“发送”，即可将邮件发送至“同行单位人事处联系人”邮箱。请注意如果使用“测试模式”时，评议邮件也会正常发送至对方邮箱，请慎重操作。（9）送审之后，即可对同行单位分配情况和专家评议情况进行实时监控，并且可以发送催促邮件，操作如下：直接送到专家：（1）点击“结束上传”后→选择“直接送到专家”→点击“启动” 即可进入“送审阶段” （2）填写送审阶段相关信息：点击“同行专家”下的“加号”选择三位同行专家。确保“同行专家”信息无误后，点击“下一步”。（3）同行评议表：选择“同行专家鉴定意见表（教师以外专业技术职务各系列用表） ” 。（4）专家邀请函：请点击下拉框选择“中国人民邀请函”，确认信息无误后，点击“下一步” 。（5）专家操作说明：请点击下拉框选择“中国人民专家操作说明书” 。（6）以上信息确认无误后，即可点击“送审”按钮→点击“邮件通知”→点击“发送”即可将邮件发送至“同行专家”邮箱（7）送审之后，即可对同行单位分配情况和专家评议情况进行实时监控，并且可以发送催促邮件，操作如下：（8）所有专家都评议结束后，即可项目结束，结束项目和查看评议结果均有人事处操作。六、新建同行评审项目（校外申报者）注：如果多名申报者所收审的同行单位或者同行专家是相同的，可将多名申报者添加到同一项目中；如果有“分批送审”的情况，可采用一人一项目的方式。 1、点击页面上方“同行评议”进入同行评议模块 2、点击左上角新增→选择申报人上传方式 3、填写“项目说明”相关内容（1）项目名称：统一用学校提供的编码规则进行编号，作为项目名称。（2）年度：默认“本年度”不需要填写（3）职称评审外送：默认为“职称评审外送”不需要填写。点击后方“设置”按钮选择需要用到的人员信息字段。需要勾选的字段有：工号、单位名称、先专业技术职务时间，其他的选项请取消勾选。注：工号为非必填项（4）结束项目及结果查看权限：请选择“上级账号” 。非教师同行评议结果只有人事处有权限查看，此处只能选择“上级账号” 。（5）说明：选择性填写，可不填写。以上信息填写无误后，点击“下一步”进入“选择申报人环节” 4、选择申报人（1）先将校外申报者的个人信息添加到人员库中，操作如下：点击上方“人员信息”→“新增人员”→输入姓名、单位、职工号（将统一用学校提供的编码进行的编号作为职工号，与项目名称一致）→点击“保存退出” （2）回到“选择申报人”环节，点击“新增”→点击左上角“向下展开的按钮”→选择“组织结构”→勾选对应的申报者→点击确定（2）点击后方“修改”按钮补充申报者个人信息，带“*”为必填。填写无误后，点击“下一步”进入“设置审核人”环节。注：申报者的邮箱请设置成一个虚拟邮箱。比如：0101@xx.com 注：若没有“一级学科”请维护为“空”。 5、设置审核人（1）不需要设置审核人，直接点击“下一步” 6、设置承诺书、申报人指导语、审核人指导语，系统提供通用模板使用，也可自定义修改。 7 参数设置（1）申报正高代表作设置、申报副高代表作设置、申报中级代表作设置系统已给出默认值，不需要填写。（2）申报人上传代表作截止日期、专家评审截止日期请根据需要填写。（3）代表作详情情况：请选择“要求填写”。（4）代表作摘要：默认为“不需要填写” ，不用修改（5）成果一览表：请选择“不要求上传” （6）专家线上电子签名：请选择“是” （7）评审费收付方式：选择“财务银行转账”；签名表附带回执单：请选择“否”。（8）以上信息填写无误后，可以点击“保存”，或者直接点击“启动” ；点击“启动”之后，所有信息将不允许修改，请启动项目之前，确保信息无误。点击启动后，先择“正式模式” ，代表“上传代表作”业务已正式开始进行，只能启动一次，并且启动后项目所有信息将不能再修改。点击“启动”选择“正式模式” （可以先选择“测试模式”进行测试）点击“发送”项目将正式启动进入“上传代表作”环节，此环节由人事干部代替申报者上传，操作如下：点击“信封”按钮→复制网址到浏览器打开点击“同意”进入上传代表作界面点击“上传”按钮上传附件，并且填写“代表作详细信息” 点击后方“展开”填写“代表作详情” “代表作详情”需要填写的字段有：论文或专著名称、发表或出版使时间、发表刊物或出版社名称、本人承担部分。上传结束后点击“提交” 8、结束上传回到上传代表作监控界面，点击“结束上传” 9、设置送审方式送审方式分为：先送到同行单位、直接送到专家两种。先送到同行单位：（1）点击“结束上传”按钮后→选择“先送到同行单位”→点击 “启动”即可进入“送审阶段” （2）填写送审阶段相关信息：点击“同行单位人事处联系人”下的“加号”选择收审的同行单位。可以设置同一单位邀请多名专家确保“同行单位人事处联系人”信息无误后，点击“下一步”。（3）同行评议表：选择“同行专家鉴定意见表（教师以外专业技术职务各系列用表） ” 。（4）同行专家委托函：请点击下拉框选择“中国人民大学委托函” ，并点击后方“设置”，将模板中的“XXX”及日期等相关信息按本单位要求修改，点击保存。确认信息无误后，点击“下一步” 。（5）评审方法：请点击下拉框选择“中国人民评审方法”，确认信息无误后，点击“下一步” 。（6）专家邀请函：请点击下拉框选择“中国人民邀请函”，点击 “下一步” 。（7）专家操作说明：请点击下拉框选择“中国人民专家操作说明书” ，点击“下一步” 。（8）以上信息确认无误后，即可点击“送审”按钮→点击“发送”，即可将邮件发送至“同行单位人事处联系人”邮箱。请注意如果使用“测试模式”时，评议邮件也会正常发送至对方邮箱，请慎重操作。（9）送审之后，即可对同行单位分配情况和专家评议情况进行实时监控，并且可以发送催促邮件，操作如下：直接送到专家：（1）点击“结束上传”后→选择“直接送到专家”→点击“启动” 即可进入“送审阶段” （2）填写送审阶段相关信息：点击“同行专家”下的“加号”选择三位同行专家。确保“同行专家”信息无误后，点击“下一步”。（3）同行评议表：选择“同行专家鉴定意见表（教师以外专业技术职务各系列用表） ” 。（4）专家邀请函：请点击下拉框选择“中国人民邀请函”，确认信息无误后，点击“下一步” 。（5）专家操作说明：请点击下拉框选择“中国人民专家操作说明书” 。（6）以上信息确认无误后，即可点击“送审”按钮→点击“邮件通知”→点击“发送”即可将邮件发送至“同行专家”邮箱（7）送审之后，即可对同行单位分配情况和专家评议情况进行实时监控，并且可以发送催促邮件，操作如下：（8）所有专家都评议结束后，即可项目结束，结束项目和查看评议结果均有人事处操作。如遇技术问题，请您联系技术公司（电话：17862513259）。