第二次理事会决议通报.pdf

广东狮子会 2012-2013 年度 第二次理事会会议决议情况通报 2012 年 9 月 26 日，广东狮子会召开了 2012-2013 年度第二次理 事会会议。会议对广东狮子会 2012-2013 年度第一季度的工作报告和 财务报告进行审议，表决通过了《关于增补分域和更换分域主席的提 案》、 《关于成立乐爱等新服务队的提案》、 《关于委员会或服务队年度 财务出现赤字解决办法的提案》、 《关于将银行利息和两年前预收账款 转为区会服务经费的提案》以及关于《广东狮子会白内障复明服务工 作规则》的提案。现予通报。 附：1、关于增补分域和更换分域主席的决议 2、关于成立新服务队的决议 3、关于委员会或服务队年度财政出现赤字解决办法的决议 4、关于将银行利息和两年前预收账款转为区会服务经费的决议 广东狮子会 二〇一二年九月二十七日 关于增补分域和更换分域主席的决议 一、背景 因个别分域主席提出辞职，需要另外委任分域主席。 另本年度至今，广东狮子会新服务队发展迅速，尤其是第八分区（东莞地区） 的服务队在 7 月份已经新成立了 2 支服务队，在本次理事会也有 8 支服务队需要 审批通过，加上正在筹备的 3 支服务队，共有 13 支新服务队。本年度之初所订 立的架构并不足以能够对东莞地区服务队进行良好的管理。 二、决议 1、第七分域主席改为李孔慧狮兄。 2、第八分区架构在已划分的分域基础上增加了两个分域，第二十分域及第 二十一分域，分别由吕品狮兄及邱丽珍狮姐担任分域主席。 3、由于第八分区地处东莞，为了分担分域主席的工作，培养东莞地区狮友， 特此委任岑定基、王和文为第十六分域执行主席，夏远林为第十八分域执行主席， 黄重霖和周义斌为第十九分域执行主席，曾正旭和孙圣智为第二十分域执行主 席，李世哲和张明为第二十一分域执行主席。 2 3 关于成立新服务队的决议 根据广东狮子会 “广东狮子会新服务队创立申报审批”决议，新服务队须 召开一次创队说明会和三次筹备会，并按规定缴交所有会员的会费与资料，经理 事会决议通过方可正式成立。现有乐爱、飞鸿、灯都、和谐健康、彩虹、上善、 广华、同德、心灵、善缘、长缘 12 支服务队符合相关规定，经理事会表决，同 意成立。 4 关于委员会或服务队年度财务出现赤字 解决办法的决议 一、背景 鉴于在每年进入新一年度之后，有委员会或服务队在进行交接之时，出现年 度预算执行超支的现象，此举对接任的委员会主席、服务队的接任队长和在新一 年度工作计划和预算，以及财务管理造成很大程度的影响。 再者，由委员会或服务队承诺的、有期限的捐赠帮扶项目，由于年度预算执 行超支，致使新一任委员会或服务队不再履行该承诺，对广东狮子会造成极大的 负面影响。 二、决议 1、对于在年度内委员会或服务队承诺的、有期限的捐赠帮扶项目，必须在 年度内将期限内所需的全部捐赠款项筹集完毕并到账。 2、委员会或服务队在年度预算执行出现超支情况，必须在该年度委员会主 席或服务队队长任期内进行调整或解决，不能转至下一年度。如该年度队长或委 员会主席在任期内未进行调整或解决，必须于 6 月 30 日前，自行补齐超支部分。 如于 6 月 30 日前未能调整或解决超支部分，广东狮子会将内部对其进行通报， 并要求其限期提出方案，进行处理。 3、委员会或服务队在年度内未能平帐的，不能参与广东狮子会奖项的评选； 该年度服务队的队长不能参选下年度区会理事。 5 关于将银行利息和两年前预收账款转为 区会服务经费的决议 一、背景 据区会财务报表反映，区会历年银行利息收入累计为 223004.73 元（见附 1），预收账款（区会收到的捐款，但未指定服务项目或没有服务队认领的）为 706338.94 元（其中 2010 年 6 月 30 日前为 189860 元，见附 2），这两项资金长 期存在区会账上，未能发挥其应有的作用。 二、决议 1、将区会历年银行利息收入 223004.73 元转为区会服务经费。 2、将 2010 年 6 月 30 日前的预收账款 189860 元转为区会服务经费。并且， 今后每年 7 月 1 日，均自动将上两个狮子年度前（即前两个公历年度 6 月 30 日 前）收到的未指定服务项目或没有服务队认领的预收账款转为区会服务经费。 3、 区会服务经费用于处理历年服务项目遗留问题、与中狮联联合服务 项目、区会统筹服务项目等，其使用由当届会长办公会议研究确定。 6 附 1： 历年银行利息收入 单位：元 银行利息 18.76 753.96 4234.90 7704.81 4840.38 11561.46 29171.47 28196.05 45845.52 52433.25 38244.17 223004.73 年度 2002 年 2003 年 2004 年 2005 年 2006 年 2007 年 2008 年 2009 年 2010 年 2011 年 2012 年 1—6 月 合计 7 附 2： 2010 年 6 月 30 日前预收账款 单位：元 2009 年 月 日 凭证号数 摘要 贷方 01 23 记-0049 收孙景梅捐款 1,000.00 06 30 记-0050 收到陈小琼捐款 5,000.00 06 30 记-0050 收到朱丽越捐款 1,000.00 06 30 记-0059 收到梁议方捐款 4,800.00 08 31 记-0013 *收捐款预收 8,400.00 08 31 记-0031 *吴李娣、邓庆华捐款 2,000.00 08 31 记-0031 *文潮芬捐款 1,100.00 08 31 记-0031 *黄慧明捐款 800.00 08 31 记-0037 *收捐款 600.00 08 31 记-0037 *收捐款 1,200.00 08 31 记-0038 *8-28(无名) 12,000.00 09 30 记-0020 *关泳陶捐款 15,000.00 09 30 记-0020 *赵福联捐款 1,500.00 09 30 记-0024 *9-1(无名) 3,000.00 10 18 记-0011 *叶瑞红捐款 2,500.00 10 30 记-0022 *广州市建源建筑设计咨询有限公司捐款 30,000.00 10 30 记-0027 *收李美玲慈善款 13,000.00 11 14 记-0012 *赵霖捐款 3,000.00 11 30 记-0036 *收捐款（艺术） 2,700.00 11 30 记-0039 *孙勇捐款 3,520.00 11 30 记-0050 *预收服务经费 1,100.00 本年合计 113,220.00 2010 年 月 日 凭证号数 摘要 贷方 01 17 记-0007 *杜丽捐款 10,000.00 01 19 记-0010 *李德辉捐款 9,240.00 01 22 记-0016 *刁伟强捐款 2,000.00 01 25 记-0026 *宋晓明捐款 2,000.00 01 28 记-0039 *佛山市顺德区福盈洒店有限公司捐款 20,000.00 01 31 记-0068 *收郑曼娜会费 11 月补单 2,000.00 02 21 记-0028 *广东仕诚料机械有限公司捐款 18,000.00 03 06 记-0018 *赖莲兴捐款 1,300.00 03 23 记-0050 *收刘斌捐款 200.00 03 31 记-0078 *刘斌捐恤孤款 100.00 03 31 记-0085 *收陈志鹏捐款 100.00 04 30 记-0086 *阙士博捐款 2,000.00 04 30 记-0119 *王冠荣捐款 3,000.00 8 05 20 记-0013 *收刘斌捐恤孤款 100.00 05 20 记-0013 *收 POS 捐款 1,000.00 05 31 记-0040 *谢兴盛捐款 5,000.00 06 30 记-0035 *河源市源城区友和电力金具经销部捐款 600.00 本年合计 76,640.00 累计 189,860.00 9