STS项目建议书填报手册 v1.0.pdf

中国科学院资源规划（ARP）项目 STS 项目管理系统 项目建议书 填报手册 版本号：1.0 作者：黄剑 中国科学院计算机网络信息中心管理信息化部 二〇一六年六月编印 目 录 第一章 功能综述 ........................................................ 3 1.1 概述 ................................................................ 3 第二章 流程与角色 ...................................................... 4 2.1 项目申报指南发布 .................................................... 4 2.2 项目建议书填报 ...................................................... 4 第三章 项目申报指南 .................................................... 5 3.1 新建项目申报指南 .................................................... 5 3.2 发布指南 ............................................................ 6 3.3 设置建议书数量 ...................................................... 7 3.4 研究所查看指南 ...................................................... 8 第四章 项目建议书 ...................................................... 9 4.1 填报项目建议书 ...................................................... 9 4.2 提交项目建议书 ..................................................... 11 4.3 科研主管部门审核 ................................................... 12 4.4 上传盖章文档 ....................................................... 13 4.5 科发局专业处审核 ................................................... 14 4.6 综合处导出汇总 ..................................................... 15 第一章 功能综述 1.1 概述 我院为推动科技成果的转移转化，促进经济社会发展，作为“率先行动”计划的重 要组成部分，自 2014 年开始启动科技服务网络计划（Science and Technology Service Network Initiative，简称 STS 计划） 。 为规范我院 STS 计划项目的管理，依据《STS 计划项目管理办法》，由院科技促进 发展局提出需求，由中国科学院计算机网络信息中心管理信息化部承建，在中科院 ARP 系统的框架内，建立了 STS 项目管理系统。 本手册主要是介绍 STS 项目管理系统中项目申报指南发布和项目建议书填报功能 及操作步骤。 第二章 流程与角色 项目申报指南发布和项目建议书填报的主要流程及涉及的角色如下： 2.1 项目申报指南发布 编号 级别 流程环节 参与角色 1. 院级 项目申报指南填写 pm_sts_y_zhcsh 综合处分配 2. 院级 项目申报指南发布 pm_sts_y_zhcsh 综合处分配 3. 院级 设置项目建议书数量 pm_sts_y_zhcsh 综合处分配 4. 所级 查看项目申报指南 pm_xd_s_ktztj 课题组提交 2.2 项目建议书填报 编号 级别 流程环节 参与角色 1. 所级 填写项目建议书 pm_xd_s_ktztj 课题组提交 2. 所级 所科研主管部门审核 pm_xd_s_kycsb 科研处上报 3. 所级 上传盖章电子文档 pm_xd_s_ktztj 课题组提交 4. 院级 院科发局 专业处审 核 pm_sts_y_zycsh 专业处审核 5. 院级 院科发局 综合处 导 出汇总 pm_sts_y_zhcsh 综合处分配 第三章 项目申报指南 可以发布、查看项目申报指南，可以设置各研究所项目建议书填报数量。 3.1 新建项目申报指南 菜单：（院级）重大科研项目管理指南发布管理项目申请发布指南； 用户：院科发局综合处关键用户 图 3-1 菜单 项目申请发布指南 1） 点击“新建”； 图 3-2 新建 2） 输入项目指南信息； 图 3-3 录入项目指南 3） 上传指南附件 点击录入界面的“浏览”，选择指南附件，点“保存”后，保存数据； 图 3-4 上传 指南附件 3.2 发布指南 菜单：（院级）重大科研项目管理指南发布管理项目申请发布指南； 用户：院科发局综合处关键用户 1) 进入菜单后，可以查询已经建立的指南信息； “是否已发布”列可以查看指南是否已经发布到研究所； 图 3-5 查询 指南 2) 选择一个指南，点“发布”，将数据发布到研究所； 图 3-6 发布 指南 3) 点“交换记录”中的“查看”，查看数据发布情况； 3.3 设置建议书数量 菜单：（院级）重大科研项目管理指南发布管理项目建议书数量设置； 用户：院科发局综合处关键用户 图 3-7 菜单 项目建议书数量设置 1) 点击“增加”，增加一条填报限制，该研究所的项目建议书的上报数理不能超 过这里的限制； 图 3-8 增加 2) 填写相关信息 点“编号”后面的“选择”，选择申报指南的编号； 在“数量”后输入限制的数量； 点“单位”后面的“选择”，选择限报的单位； 单位编码不用录入，会自动生成； 图 3-9 提交 3) 点击“提交”，保存数据； 4) 选择一条记录，点“下发”，将数据发送到研究所； 图 3-10 下发 3.4 研究所查看指南 菜单：（所级）重大科研项目管理指南发布管理项目申请指南查询； 用户：研究所课题组关键用户、研究所科研主管部门关键用户 图 3-11 项目申请指南查询 1) 点击“查看”，查看指南的详细信息； 2) 请注意“填报起止时间”，项目建议书的申报，不能超过该起止时间； 图 3-12 项目指南查看 3) 点击“附件”后面的链接，可以下载指南文档； 第四章 项目建议书 可以填报项目建议书，审核建议书； 具体操作步骤如下： 4.1 填报项目建议书 菜单：（所级）重大科研项目管理指南发布管理项目申请指南查询； 用户：研究所课题组关键用户 1) 在查看了项目指南后，可以点击“项目建议数理”中的数字，查看已经填报的 项目建议书； 图 4-1 项目申请指南查询 2) 点击“新建”，填写项目建议书； 图 4-2 新建 3) 选择项目类型； 图 4-3 项目类型 4) 填写项目建议书--基本信息； 图 4-4 项目建议书 基本信息 5) 填写项目建议书—经费预算； 图 4-5 项目建议书 基本信息 6) 查看建议书文档； 正常查看建议书文档，需要安装公文控件； 如果生成的文档没有问题，可以“保存文件”将文档保存到本地，打印后，做盖 章用； 图 4-6 项目建议书 预览 4.2 提交项目建议书 用户：研究所课题组关键用户 点击“提交”按钮，在出现的“流程图”中，选择“所科研主管部门 审核”，将 数据提交给所科研主管部门进行审核 图 4-7 项目建议书 提交 在提交时，将判断，填报时间是还在项目填报起止时间内，已经填报的项目数据是 否超过填报限制； 4.3 科研主管部门审核 菜单：（所级）重大科研项目管理指南发布管理项目申请指南查询； 用户：研究所科研主管部门关键用户 图 4-8 项目申请指南查询 1) 点击某条项目指南的“项目建议数量”； 图 4-9 项目建议数量 2) 查看课题组已经提交的项目建议书列表； 图 4-10 项目建议列表 点击“项目名称”列，可以项目建议书的具体内容； 对于“流程状态”为“所科研主管部门审核”，“当前状态”为“待办”的数据，可以 审核提交或退回； 3) 信息审核后，可点“提交”，将数据提交到下一环节； 图 4-11 提交 4.4 上传盖章文档 菜单：（所级）重大科研项目管理指南发布管理项目申请指南查询； 用户：研究所课题组关键用户 1) 在列表中，点击对应规划指南的“项目建议数量”列，查看相关项目建议书； 图 4-12 项目指南 2) 点击“项目名称”列，可以查看项目建议书详细内容; 流程状态为“课题组 上传盖章电子文档”，当前状态为“待办”的数据，可以 进行审核，并上传附件后，上报到院科发局； 图 4-13 项目建议书列表 3) 在项目建议书查看页面，点击“附件”页签，上传项目建议书盖章后的扫描版； 图 4-14 上传附件 4) 点击“提交”，将数据上报到院发局专业处进行审核； 图 4-15 提交 4.5 科发局专业处审核 菜单：（院级）重大科研项目管理指南发布管理项目申请发布指南； 用户：院科发局专业处关键用户 研究所上报的数据，将根据所属领域，自动分配到各专业处进行审核； 1) 在项目指南列表中，点击对应的“项目建议数量”列，查看项目建议书列表； 图 4-16 项目指南 2) 点击“项目名称”列，可以查看项目建议书详细内容，并看到“提交”按钮; 流程状态为“院科发局 专业处审核”，当前状态为“待办”的数据，可以进行 审核，审核通过后，可提交给科发局综合处； 图 4-17 项目建议列表 3) 点击“提交”，选择“院科发局 综合处导出汇总”，将数据提交给综合处; 图 4-18 提交 4.6 综合处导出汇总 菜单：（院级）重大科研项目管理指南发布管理项目申请发布指南； 用户：院科发局综合处关键用户 1) 在项目指南列表中，点击对应的“项目建议数量”列，查看项目建议书列表； 图 4-19 项目指南 2) 选择需要导出的项目建议书，点“导出”按钮，将数据导出来 EXCEL 表格； 图 4-20 导出