建设工程电子文件和电子档案管理制度及技术规范（征求意见稿）.pdf
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建设工程电子文件和电子档案管理制度及技术规范 （征求意见稿） 北京市城市建设档案馆 2023 年 9 月 1 / 95 建设工程电子文件和电子档案管理制度及技术规范 ----建设工程电子文件和电子档案管理规定 第一章 第一条 总则 为推进北京市建设工程档案信息化高质量发展，规范电子文件和电子档案全生命周期的管理， 确保电子档案来源可靠、程序规范和要素合规，促进档案信息资源规范管理和有效利用，依据《中华人民共 和国档案法》 《中华人民共和国电子签名法》 《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》 （档发〔2016〕 11 号） 、 《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117-2017、 《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014（2019 年版）、 《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T18894-2016、 《电子档案单套管理一般要求》DA/T 92-2022 和《电子档案移交接收操作规程》DA/T 93-2022 等相关法律法规和规范，结合我市建设工程档案电子化工作 实际情况，制定本规范。 第二条 本规范适用于列入城建档案机构接收范围的建设工程电子文件和电子档案的管理，其他可参照 执行。 第三条 本文所称电子文件，是指在工程建设过程中形成的，可依靠计算机等数字设备阅读、处理，并 可在通信网络上传送的数字格式的信息记录。电子文件由内容、结构和背景组成。 第四条 本文所称电子档案，是指具有保存和利用价值并作为档案保存的建设工程电子文件。 第五条 本文所称元数据，是指描述电子文件和电子档案内容、结构、背景和管理过程的数据。 第六条 电子文件和电子档案应满足真实性、完整性、可用性和安全性的要求。 第七条 电子文件和电子档案需要签名和加盖印章的，应使用电子签章。电子签章应符合《中华人民共 和国电子签名法》的相关规定。 第八条 工程电子文件和电子档案不得采用非开放的压缩、加密、签名、印章等技术措施。 第九条 来源可靠、程序规范、要素合规的电子文件，可以电子形式归档并单套制向城建档案机构移交。 第二章 各参建单位职责 第十条 建设单位是建设工程电子文件归档的责任主体，并对电子档案的真实性、完整性、可用性和安 全性负责。 第十一条 勘察、设计、施工和监理等参建各方责任主体应将本单位形成的工程电子文件进行整理、著 2 / 95 录和分类，并移交至建设单位。 第十二条 建设单位或施工单位在与检测、监测、材料和设备供应等单位签订合同时，宜明确要求其提 供符合相关规定的电子文件。 第十三条 工程参建各单位应对各自形成的电子文件负责，并应对电子文件的全生命周期实行全过程管 第十四条 建设单位应向城建档案管理机构移交列入接收范围的建设工程电子档案，城建档案管理机构 理。 应对符合要求的电子档案进行验收和接收。 第三章 电子文件的形成 第十五条 工程电子文件应真实反映工程实体质量，真实记录质量责任主体行为，并应随工程进度同步 形成。 第十六条 工程电子文件的形成、流转、签批、审核、归档和移交应及时进行，不得事后补编。 第十七条 工程电子文件的形成应符合下列规定： （一）在施工过程中各参建单位和主管部门通过计算机系统形成的电子文件，在信息化系统中进行流转 和并加盖电子签章。 （二）由纸质文件扫描形成的电子文件，应加盖经手人电子签名和形成单位或原件保管单位电子公章。 第十八条 电子文件的元数据应按《建设工程电子档案数据规范》要求执行。 第十九条 电子文件应与其元数据一并归档，并确保元数据齐全完整。电子文件与其元数据应建立持久 有效的关联。 第二十条 归档的电子文件应真实展现所载内容并可供调取查用。电子文件的形成单位和保管单位应确 保电子文件及其元数据来源可靠且未被篡改，确保在信息交换、存储和显示过程中发生的形式变化不影响电 子文件内容真实、完整。 第二十一条 电子文件归档格式应具备格式开放、不绑定软硬件、显示一致性、可转换、易于利用等性 能。电子文件宜为 PDF/A 或 OFD 格式，电子文件的元数据应为 XML 格式。 第四章 电子文件的收集与归档 第二十二条 建筑工程、市政基础设施工程，轨道交通工程和城市综合管廊工程电子文件的收集与归档 应符合《建设工程电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限制度》、 《建设工程电子文件形成及归档制度》 3 / 95 的要求。 第二十三条 电子文件和电子档案的封装、固化与检测应符合《建设工程电子档案数据规范》的规定。 第五章 电子档案的验收 第二十四条 列入城建档案管理机构档案接收范围的工程，建设单位在工程竣工前应提请城建档案管理 机构对归档的电子档案进行验收。 第二十五条 城建档案管理机构在进行电子档案验收时，应查验以下内容： （一）电子档案应齐全、完整、有效。 （二）电子档案分类和组卷应符合《建设工程电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限制度》的要 求。 （三）电子档案的质量和内容应符合《建设工程电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限制度》 《建 设工程电子文件与电子档案形成及归档制度》和《建设工程电子档案数据规范》的要求。 第二十六条 城建档案管理机构应对符合要求的工程档案出具《建设工程档案验收意见书》。建设单位 申请建设工程竣工联合验收的，城建档案管理机构应将验收意见推送至北京市建设工程竣工联合验收服务平 台。 第六章 电子档案的移交与接收 第二十七条 电子档案的移交可通过在线或离线的方式进行，电子档案的移交应符合《建设工程电子档 案移交与接收制度》的要求。 第二十八条 在线移交电子档案时，移交单位可通过“北京市建设工程竣工档案全过程服务平台”进行； 离线移交电子档案时，移交单位可导出符合《建设工程电子档案数据规范》要求电子档案数据包，存储至一 次性写入光盘，进行离线移交。光盘应符合《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T 38 的要求。 第二十九条 电子档案的移交和接收时，移交单位与城建档案机构应填写《城建电子档案移交书》，由 交接双方电子签名和签章确认，并存档备查。 第七章 电子档案的保管与利用 第三十条 第三十一条 电子档案归档后，档案管理人员应及时做好档案备份工作。 档案管理部门应定期对保管的电子档案进行检查，包括对存储载体和存储内容的检查。 4 / 95 第三十二条 城建档案机构应对接收的电子档案进行异地异质备份。 第三十三条 电子档案利用时应做好利用登记和利用审核登记，应为利用者设置相应的电子档案利用权 限，保障利用者在权限规定范围内检索、浏览、复制和下载电子档案及其元数据。 第八章 附则 第三十四条 本规定由北京市城市建设档案馆负责解释。 第三十五条 本规定自印发之日起施行。 5 / 95 建设工程电子文件和电子档案管理制度及技术规范 ----建设工程电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限制度 一、房屋建筑工程电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限表 案卷题名及案卷 编号 案卷目录编号 CJDAJZ001001 CJDAJZ001002 CJDAJZ001003 CJDAJZ001004 案卷目录名称 项目建议书（代可行性研究 报告） 项目建议书（代可行性研究 报告）的批复文件 关于立项的会议纪要、领导 批示 专家对项目的有关建议文 件 表格来源 表格编号 保管期 限 永久 永久 永久 永久 CJDAJZ001005 项目评估研究资料 永久 CJDAJZ001006 规划意见书及附图 永久 CJDAJZ001007 CJDAJZ001008 CJDAJZ001009 建设用地规划许可证、许可 证附件及附图 国有土地使用证 北京市城镇建设用地批准 书 永久 永久 永久 CJDAJZ001010 工程地质勘察报告 永久 基建文件： CJDAJZ001011 建筑用地钉桩通知单 永久 CJDAJZ001 CJDAJZ001012 验线合格文件 永久 CJDAJZ001013 设计方案审查意见 永久 CJDAJZ001014 消防设计审核意见 永久 CJDAJZ001015 施工图审查通知书 永久 CJDAJZ001016 建设工程规划许可证、附件 及附图 永久 CJDAJZ001017 建设工程施工许可证 永久 CJDAJZ001018 建设工程竣工验收备案表 永久 CJDAJZ001019 竣工档案验收自检报告 永久 CJDAJZ001020 CJDAJZ001021 联合竣工验收意见通知书 及附件 北京市建设工程竣工联合 验收综合告知承诺书 永久 永久 CJDAJZ001022 工程竣工验收报告 永久 CJDAJZ001023 建设工程档案验收意见 永久 CJDAJZ001024 建设工程规划、消防等部门 永久 6 / 95 案卷题名及案卷 编号 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来源 表格编号 保管期 限 的验收合格文件 CJDAJZ001025 CJDAJZ001026 工程开工前原貌、竣工后照 永久 片 工程开工、施工、竣工的录 永久 音录像资料 CJDAJZ001027 室内环境检测报告 永久 CJDAJZ001028 工程竣工测量资料 永久 CJDAJZ001029 建设工程概况（建筑工程 永久 类） CJDAJZ001030 建设工程档案移交承诺书 永久 CJDAJZ001031 其他基建文件 永久 监理文件： CJDAJZ002001 工程质量评估报告 永久 CJDAJZ002 CJDAJZ002002 其他监理文件 永久 CJDAJZ003001 工程建设各方授权书 永久 CJDAJZ003002 工程建设各方承诺书 永久 CJDAJZ003003 永久性标识图片 永久 工程质量终身责 任承诺文件： CJDAJZ003 CJDAJZ003004 CJDAJZ003005 CJDAJZ004001 CJDAJZ004002 CJDAJZ004003 工程管理与验收 CJDAJZ004004 施工文件： CJDAJZ004 建设工程质量终身责任基 本信息表 DB11/T695 表 A8-2 其他工程质量终身责任承 永久 诺文件 工程概况表 单位工程分部（子分部）工 程质量验收记录 单位工程质量竣工验收记 录 单位工程质量控制资料核 查记录 永久 DB11/T695 表 C8－6 永久 DB11/T695 表 C7－7 永久 DB11/T695 表 C8－1 永久 DB11/T695 表 C8－2 永久 DB11/T695 表 C8－3 永久 DB11/T695 表 C8－4 永久 单位工程安全和功能检查 CJDAJZ004005 资料核查及主要功能抽查 记录 CJDAJZ004006 CJDAJZ004007 CJDAJZ004008 建筑与结构施工 文件：CJDAJZ005 单位工程观感质量检查记 录 工程竣工质量报告 永久 其他工程管理与验收施工 永久 文件 CJDAJZ005001 图纸会审记录 DB11/T695 表 C2—2 永久 CJDAJZ005002 设计变更通知单 DB11/T695 表 C2—3 永久 7 / 95 案卷题名及案卷 编号 钢结构施工文 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来源 表格编号 保管期 限 CJDAJZ005003 工程变更洽商记录 DB11/T695 表 C2—4 永久 CJDAJZ005004 工程定位测量记录 DB11/T695 表 C3—1 永久 CJDAJZ005005 地基验槽检查记录 DB11/T695 表 C5—3 永久 CJDAJZ005006 地基处理记录 DB11/T695 表 C5—4 永久 CJDAJZ005007 地基钎探记录（应附图） DB11/T695 表 C5—5 永久 CJDAJZ005008 地基承载力检验报告 永久 CJDAJZ005009 桩基检测报告 永久 CJDAJZ005010 其他建筑与结构施工文件 永久 CJDAJZ006001 图纸会审记录 DB11/T695 表 C2—2 永久 CJDAJZ006002 设计变更通知单 DB11/T695 表 C2—3 永久 CJDAJZ006003 工程变更洽商记录 DB11/T695 表 C2—4 永久 CJDAJZ006004 其他钢结构施工文件 CJDAJZ007001 图纸会审记录 DB11/T695 表 C2—2 永久 CJDAJZ007002 设计变更通知单 DB11/T695 表 C2—3 永久 CJDAJZ007003 工程变更洽商记录 DB11/T695 表 C2—4 永久 CJDAJZ007004 幕墙四性报告 永久 CJDAJZ007005 其他幕墙施工文件 永久 CJDAJZ008001 图纸会审记录 DB11/T695 表 C2—2 永久 CJDAJZ008002 设计变更通知单 DB11/T695 表 C2—3 永久 CJDAJZ008003 工程变更洽商记录 DB11/T695 表 C2—4 永久 件：CJDAJZ006 幕墙施工文件： CJDAJZ007 建筑给水排水及 永久 供暖系统施工文 件：CJDAJZ008 CJDAJZ008004 通风与空调系统 其他建筑给水排水及供暖 永久 系统施工文件 CJDAJZ009001 图纸会审记录 DB11/T695 表 C2—2 永久 CJDAJZ009002 设计变更通知单 DB11/T695 表 C2—3 永久 CJDAJZ009003 工程变更洽商记录 DB11/T695 表 C2—4 永久 施工文件： CJDAJZ009 CJDAJZ009004 其他通风与空调系统施工 文件 8 / 95 永久 案卷题名及案卷 编号 建筑电气系统施 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来源 表格编号 保管期 限 CJDAJZ010001 图纸会审记录 DB11/T695 表 C2—2 永久 CJDAJZ010002 设计变更通知单 DB11/T695 表 C2—3 永久 CJDAJZ010003 工程变更洽商记录 DB11/T695 表 C2—4 永久 工文件： CJDAJZ010 CJDAJZ010004 智能系统施工文 其他建筑电气系统施工文 永久 件 CJDAJZ011001 图纸会审记录 DB11/T695 表 C2—2 永久 CJDAJZ011002 设计变更通知单 DB11/T695 表 C2—3 永久 CJDAJZ011003 工程变更洽商记录 DB11/T695 表 C2—4 永久 CJDAJZ011004 其他智能系统施工文件 件：CJDAJZ011 永久 节能工程现场实体检验报 建筑节能工程现 CJDAJZ012001 永久 密性或幕墙四性报告） 场实体检测报 告：CJDAJZ012 CJDAJZ012002 电梯施工文件： 告（墙体节能构造、外窗气 其他建筑节能工程现场实 永久 体检测报告 CJDAJZ013001 图纸会审记录 DB11/T695 表 C2—2 永久 CJDAJZ013002 设计变更通知单 DB11/T695 表 C2—3 永久 CJDAJZ013003 工程变更洽商记录 DB11/T695 表 C2—4 永久 CJDAJZ013004 其他电梯施工文件 CJDAJZ013 永久 竣工图（建筑、结构、建筑 竣工图： CJDAJZ014 / 给排水与供暖、建筑电气、 通风与空调、智能、室外工 永久 程） 注：1.本表所列的归档范围特指应向当地城建档案管理机构移交的工程电子档案，纸质文件的归档仍按有关 规程执行。 2.表中所列的工程并非每个工程必须具备，可根据工程实际管理要求等情况并按照分类原则做相应的增 减或细化。 9 / 95 二、市政基础设施工程电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限表 案卷名称及案 卷编号 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来源 表格编号 保存 期限 项目建议书和可行性研究报 CJDASZ001001 告、项目建议书（代可行性研 永久 究报告）、项目申请报告 CJDASZ001002 核准批复、项目备案通知书 永久 CJDASZ001003 立项批复 永久 CJDASZ001004 可行性研究报告 永久 CJDASZ001005 可行性研究报告的批复文件 永久 CJDASZ001006 关于立项的会议纪要、领导批 示、申请文件 永久 CJDASZ001007 专家对项目的有关建议文件 永久 CJDASZ001008 项目评估研究资料 永久 CJDASZ001009 水影响评价报告书 永久 CJDASZ001010 水影响评价批复文件 永久 CJDASZ001011 环境影响评价文件 永久 CJDASZ001012 环境影响批复文件 永久 CJDASZ001013 基建文件： 项目建议书的批复文件、项目 CJDASZ001014 CJDASZ001 征占用地的批准文件和对使用 国有土地的批准意见 拆迁安置意见及批复文件 永久 永久 规划选址意见书及附图或规划 CJDASZ001015 选址意见书复函（厂站工程）、 规划条件及附图或规划条件复 永久 函（管线工程） CJDASZ001016 建设用地规划许可证、附件及 附图 永久 CJDASZ001017 市政工程规划方案综合 永久 CJDASZ001018 市政工程设计综合 永久 CJDASZ001019 建设项目用地预审意见 永久 CJDASZ001020 工程立项用地规划许可形成的 其他文件 永久 CJDASZ001021 工程地质勘察报告 永久 CJDASZ001022 勘察文件审查合格文件 永久 CJDASZ001023 水文地质勘察报告 永久 CJDASZ001024 初步设计图 永久 CJDASZ001025 审定设计批复文件及附图 永久 CJDASZ001026 对设计文件的审查意见 永久 CJDASZ001027 建设工程规划许可证、附件、 附图及复函 10 / 95 永久 案卷名称及案 卷编号 案卷目录名称 CJDASZ001028 工程建设许可形成的其他文件 永久 CJDASZ001029 建筑用地钉桩通知单 永久 CJDASZ001030 测量交线、交桩通知书 永久 CJDASZ001031 验线合格文件（规划验线合格 通知书） 表格来源 表格编号 保存 案卷目录编号 期限 永久 CJDASZ001032 施工任务批准文件 永久 CJDASZ001033 修改工程初步设计通知书 永久 CJDASZ001034 CJDASZ001035 CJDASZ001036 CJDASZ001037 市政基础设施工程施工图设计 文件审查通知书 建设工程施工许可或开工审批 文件 工程质量监督注册登记表及工 程质量监督执法告知书 工程开工审批中形成的其他文 件 永久 永久 永久 永久 CJDASZ001038 建设工程竣工档案验收文件 永久 CJDASZ001039 工程竣工验收备案表 永久 CJDASZ001040 竣工档案验收自检报告 永久 CJDASZ001041 CJDASZ001042 联合竣工验收意见通知书及附 件 北京市建设工程竣工联合验收 综合告知承诺书 永久 永久 CJDASZ001043 工程竣工验收报告 永久 CJDASZ001044 勘察、设计单位质量检查报告 永久 规划、消防、环保、技术监督、 CJDASZ001045 人防、节能等部门出具的认可 永久 文件或准许使用文件 CJDASZ001046 工程竣工总结 永久 CJDASZ001047 工程竣工测量资料 永久 CJDASZ001048 工程概况 永久 CJDASZ001049 CJDASZ001050 CJDASZ001051 工程开工前的原貌、竣工新貌 照片 工程开工、竣工的录音录像资 料 建设工程项目质量管理人员名 册 永久 永久 永久 CJDASZ001052 工程竣工验收记录 永久 CJDASZ001053 防雷检测报告 永久 CJDASZ001054 CJDASZ001055 居住项目配套设施验收情况确 认单 法人承诺书 永久 永久 11 / 95 案卷名称及案 卷编号 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来源 表格编号 保存 期限 法律规定应当由消防部门出具 CJDASZ001056 的对大型的人员密集场所和其 永久 他特殊建设工程验收合格的文 件 监理文件： CJDASZ002 工程质量终身 责任承诺文件： CJDASZ003 CJDASZ001057 其他基建文件 永久 CJDASZ002001 监理工作总结 永久 CJDASZ002002 质量事故报告及处理资料 永久 CJDASZ002003 竣工移交证书 永久 CJDASZ002004 工程质量评估报告 永久 CJDASZ002005 其他监理文件 永久 CJDASZ003001 工程建设各方授权书 永久 CJDASZ003002 质量终身责任承诺书 永久 CJDASZ003003 永久性标识图片 永久 CJDASZ003004 CJDASZ003005 CJDASZ004 永久 息表 其他工程质量终身责任承诺文 永久 件 CJDASZ004001 工程建设概况表 CJDASZ004002 工程质量事故记录 CJDASZ004003 施工文件： 建设工程质量终身责任基本信 工程质量事故调查（勘察）记 录 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 C1-1 永久 C1-4-1 永久 C1-4-2 永久 C1-4-3 永久 C2-4 永久 CJDASZ004004 工程质量事故处理记录 CJDASZ004005 图纸会审记录 CJDASZ004006 工程开工报审表 永久 CJDASZ004007 工程复工报审表 永久 CJDASZ004008 工程洽商记录 CJDASZ004009 设计变更通知单 CJDASZ004010 材料、构配件进场检验记录 CJDASZ004011 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 主要设备、原材料、构配件质 DB11/T808-202 量证明文件及复试报告汇总表 0 CJDASZ004012 见证试验汇总表 CJDASZ004013 测量复核记录 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 12 / 95 C2-8 永久 C2-9 永久 C3-2-1 永久 C3-2-2 永久 C3-4-28 永久 C4-2 永久 案卷名称及案 卷编号 案卷目录编号 案卷目录名称 DB11/T808-202 CJDASZ004014 沉降观测记录 CJDASZ004015 地基与基础工程验槽记录 CJDASZ004016 地基处理记录 CJDASZ004017 地基钎探记录 CJDASZ004018 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 圆形钢筋混凝土构筑物缠绕钢 丝应力测定记录 CJDASZ004019 桩检测报告 CJDASZ004020 钢箱梁安装检查记录 CJDASZ004021 高强螺栓连接检查记录 CJDASZ004022 焊缝综合质量检查汇总记录 CJDASZ004023 焊缝排位记录及示意图 CJDASZ004024 防腐层施工质量检查记录 CJDASZ004025 牺牲阳极埋设记录 CJDASZ004026 设备基础检查验收记录 CJDASZ004027 软化水处理设备安装调试记录 CJDASZ004028 表格来源 DB11/T808-202 0 表格编号 保存 期限 C4-3 永久 C5-2-1 永久 C5-2-2 永久 C5-2-3 永久 C5-2-26 永久 永久 净水厂水处理工艺系统调试记 录 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 CJDASZ004029 加药、加氯工艺系统调试记录 CJDASZ004030 水处理工艺管线验收记录 CJDASZ004031 污泥处理工艺系统调试记录 CJDASZ004032 自控系统调试记录 CJDASZ004033 污水处理工艺系统调试记录 CJDASZ004034 污泥消化工艺系统调试记录 13 / 95 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 C5-3-3 永久 C5-3-4 永久 C5-4-2 永久 C5-4-3 永久 C5-4-9 永久 C5-4-10 永久 C5-5-1 永久 C5-5-9 永久 C5-5-12 永久 C5-5-13 永久 C5-5-14 永久 C5-5-15 永久 C5-5-16 永久 C5-5-18 永久 C5-5-19 永久 案卷名称及案 卷编号 案卷目录编号 CJDASZ004035 案卷目录名称 表格来源 厂区供水（给水）设备、供电 DB11/T808-202 系统调试记录 0 DB11/T808-202 CJDASZ004036 射线检测报告 CJDASZ004037 超声波检测报告 CJDASZ004038 磁粉检测报告 CJDASZ004039 渗透检测报告 CJDASZ004040 弯沉检测报告 CJDASZ004041 桥梁功能性试验报告 CJDASZ004042 给水管道水压试验记录 CJDASZ004043 PE 给水管道水压试验记录 CJDASZ004044 供热管网（场站）热运行记录 CJDASZ004045 燃气管道强度试验验收单 CJDASZ004046 燃气管道严密性试验验收单 CJDASZ004047 CJDASZ004048 CJDASZ004049 0 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 燃气管道气压严密性试验记录 （一） 燃气管道气压严密性试验记录 （二） DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 DB11/T808-202 0 埋地钢质管道防腐层完整性检 测报告 DB11/T808-202 0 阴极保护系统验收测试记录 CJDASZ004051 污水管道闭水试验记录 CJDASZ004052 调试记录（通用） CJDASZ004053 设备强度／严密性试验记录 CJDASZ004054 起重机试运转试验记录 设备负荷联动（系统）试运行 记录 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 14 / 95 保存 期限 C5-6-12 永久 C6-2-17 永久 C6-2-19 永久 C6-2-21 永久 C6-2-22 永久 C6-3-4 永久 永久 0 CJDASZ004050 CJDASZ004055 DB11/T808-202 表格编号 C6-4-1 永久 C6-4-2 永久 C6-4-5 永久 C6-4-8 永久 C6-4-9 永久 C6-4-10 永久 C6-4-11 永久 C6-4-12 永久 C6-4-14 永久 C6-4-15 永久 C6-5-1 永久 C6-5-3 永久 C6-5-4 永久 C6-5-5 永久 案卷名称及案 卷编号 案卷目录编号 案卷目录名称 CJDASZ004056 安全阀调试记录 CJDASZ004057 水池满水试验记录 CJDASZ004058 消化池气密性试验记录 CJDASZ004059 曝气均匀性试验记录 CJDASZ004060 电机试运行记录 CJDASZ004061 高压电气绝缘电阻测试记录 CJDASZ004062 CJDASZ004063 CJDASZ004064 CJDASZ004065 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 C6-5-7 永久 C6-5-8 永久 C6-5-9 永久 C6-6-3 永久 永久 永久 高压电气设备直流耐压、泄漏 永久 电流试验记录 记录 DB11/T808-202 0 单位（子单位）工程质量竣工 验收记录 期限 永久 录 分部（子分部）工程质量验收 保存 C6-5-6 高压电气设备交流耐压试验记 DB11/T808-202 0 C7-3 永久 C8-1 永久 工程竣工验收记录 永久 CJDASZ004067 工程竣工报告 永久 CJDASZ004068 竣工测量委托书 永久 单位（子单位）工程质量控制 资料核查记录 CJDASZ004070 能检查资料及主要功能抽查记 录 CJDASZ004071 DB11/T808-202 0 单位（子单位）工程安全和功 CJDASZ005 DB11/T808-202 表格编号 CJDASZ004066 CJDASZ004069 竣工图； 表格来源 单位（子单位）工程观感质量 检查记录 DB11/T808-202 0 DB11/T808-202 0 C8-5 永久 C8-6 永久 C8-7 永久 CJDASZ004072 其他施工文件 永久 / 各专业竣工图 永久 注：1.本表所列的归档范围特指应向当地城建档案管理机构移交的工程电子档案，纸质文件的归档仍按有关 规程执行。 2.表中所列的文件并非每个工程必须具备，可根据工程实际管理要求等情况并按照分类原则做相应的增 减或细化。 15 / 95 三、轨道交通工程电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限表 基建文件归档范围、电子档案分类方案、保管期限表 案卷名称 及案卷编 案卷目录编号 案卷目录名称 CJDAGD001001 项目建议书（代可行性研究报告） 号 CJDAGD001002 项目建议书（代可行性研究报告）的 批复文件 表格来 表格编 保存期 源 号 限 永久 永久 CJDAGD001003 规划意见书及附图 永久 CJDAGD001004 关于立项的会议纪要、领导批示 永久 CJDAGD001005 专家对项目的有关建议文件 永久 CJDAGD001006 项目评估研究资料 永久 CJDAGD001007 计划部门审批的立项文件 永久 CJDAGD001008 人防工程审批报告 永久 CJDAGD001009 建设工程质量终身责任基本信息表 （及承诺书、授权及铭牌） 永久 CJDAGD001010 建设工程项目质量管理人员名册 永久 CJDAGD001011 建设用地规划许可证、附件及附图 永久 CJDAGD001012 拆迁安置意见及批复文件 永久 CJDAGD001013 国有土地使用证 永久 CJDAGD001014 建筑用地钉桩通知单 永久 CJDAGD001015 验线合格文件 永久 基建文件： CJDAGD001016 规划设计条件通知书及附图 永久 CJDAGD001 CJDAGD001017 工程水文地质勘察报告 永久 CJDAGD001018 审定设计方案通知书及附图 永久 CJDAGD001019 对设计文件的审核意见 永久 CJDAGD001020 消防设计审核意见 永久 CJDAGD001021 施工图设计文件审核通知书及施工图 审核报告 永久 CJDAGD001022 修改工程施工图通知书 永久 CJDAGD001023 建设工程施工许可证或开工审批文件 永久 CJDAGD001024 工程安全质量监督手续 永久 CJDAGD001025 工程决算文件 永久 CJDAGD001026 建设工程竣工验收备案表 永久 CJDAGD001027 工程竣工验收报告 永久 规划、质量监督、消防、环保、人防、 CJDAGD001028 水保、卫生防疫、劳动安全、档案等 永久 专项验收认可文件 CJDAGD001029 勘察、设计单位质量检查报告 永久 CJDAGD001030 竣工验收委员会验收意见表 永久 CJDAGD001031 工程竣工总结 永久 16 / 95 案卷名称 及案卷编 案卷目录编号 案卷目录名称 号 CJDAGD001032 CJDAGD001033 CJDAGD001034 表格来 表格编 保存期 源 号 限 工程监控量测及信息反馈文件 永久 工程未开工前的原貌、主要施工过程、 永久 竣工新貌照片 工程开工、施工、竣工的录音录像资 永久 料 CJDAGD001035 项目工程验收小组意见 永久 CJDAGD001036 项目工程验收组意见 永久 CJDAGD001037 检查小组责任人员名册 永久 CJDAGD001038 竣工验收用表 永久 CJDAGD001039 工程竣工验收档案组验收意见 永久 CJDAGD001040 工程竣工验收专业组验收意见表 永久 CJDAGD001041 其他基建文件 永久 监理文件归档范围、电子档案分类方案、保管期限表 案卷名称 及案卷编 案卷目录编号 案卷目录名称 号 监理文件： CJDAGD002 表格来 表格编 保存期 源 号 限 CJDAGD002001 监理工作总结 永久 CJDAGD002002 质量事故报告及处理资料 永久 CJDAGD002003 竣工移交证书 永久 CJDAGD002004 工程质量评估报告 永久 CJDAGD002005 其他监理文件 永久 工程质量终身责任承诺文件归档范围、电子档案分类方案、保管期限表 案卷名称 及案卷编 案卷目录编号 案卷目录名称 号 工程质量 终身责任 承诺文件： CJDAGD003 表格来 表格编 保存期 源 号 限 CJDAGD003001 工程建设各方授权书 永久 CJDAGD003002 工程建设各方承诺书 永久 CJDAGD003003 永久性标识图片 永久 CJDAGD003004 建设工程质量终身责任基本信息表 永久 CJDAGD003005 其他工程质量终身责任承诺文件 永久 17 / 95 车站工程(土建工程)电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限表 案卷名称 及案卷编 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来源 号 GDCZTJ001001 GDCZTJ001002 号 限 工程概况表 永久 建设工程质量事故调（勘）查 永久 笔录 建设工程质量事故报告书 永久 GDCZTJ001004 各分部工程质量验收记录表 永久 GDCZTJ001006 与验收施 工文件： 保存期 GDCZTJ001003 GDCZTJ001005 工程管理 表格编 GDCZTJ001007 GDCZTJ001 GDCZTJ001008 GDCZTJ001009 各子分部工程质量验收记录 永久 表 单位（子单位）工程质量验收 永久 记录 单位（子单位）工程质量控制 永久 资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功 永久 能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量 永久 检查记录表 GDCZTJ001010 工程竣工报告 永久 GDCZTJ001011 建设工程档案移交承诺书 永久 GDCZTJ001012 其他工程管理与验收施工文 永久 件 GDCZTJ002001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 GDCZTJ002002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 GDCZTJ002003 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 GDCZTJ002004 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 GDCZTJ002005 工程定位测量记录 DB11/T1448-2017 表 C3-1 永久 GDCZTJ002006 桩基检测报告 永久 施工文件： GDCZTJ002007 地基承载力检验报告 永久 GDCZTJ002 GDCZTJ002008 地基验槽检查记录 DB11/T1448-2017 GDCZTJ002009 地基处理（地层加固）记录 DB11/T1448-2017 GDCZTJ002010 地基钎探记录 DB11/T1448-2017 GDCZTJ002011 沉降、变形监测阶段性报告 永久 GDCZTJ002012 沉降、变形监测总结报告 永久 GDCZTJ002013 其他施工文件 永久 / 竣工图 永久 表 C5-6 表 C5-11 表 C5-8 永久 永久 永久 竣工 图： GDCZTJ003 18 / 95 车站工程（附属工程）电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限表 案卷名称 及案卷编 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来源 号 GDCZFS001001 GDCZFS001002 号 限 工程概况表 永久 建设工程质量事故调（勘）查 永久 笔录 建设工程质量事故报告书 永久 GDCZFS001004 各分部工程质量验收记录表 永久 GDCZFS001006 与验收施 工文件： 保存期 GDCZFS001003 GDCZFS001005 工程管理 表格编 GDCZFS001007 GDCZFS001 GDCZFS001008 GDCZFS001009 各子分部工程质量验收记录 永久 表 单位（子单位）工程质量验收 永久 记录 单位（子单位）工程质量控制 永久 资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功 永久 能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量 永久 检查记录表 GDCZFS001010 工程竣工报告 永久 GDCZFS001011 建设工程档案移交承诺书 永久 GDCZFS001012 其他工程管理与验收施工文 永久 件 GDCZFS002001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 GDCZFS002002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 GDCZFS002003 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 GDCZFS002004 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 GDCZFS002005 工程定位测量记录 DB11/T1448-2017 表 C3-1 永久 GDCZFS002006 桩基检测报告 永久 施工文件： GDCZFS002007 地基承载力检验报告 永久 GDCZFS002 GDCZFS002008 地基验槽检查记录 DB11/T1448-2017 GDCZFS002009 地基处理（地层加固）记录 DB11/T1448-2017 GDCZFS002010 地基钎探记录 DB11/T1448-2017 GDCZFS002011 沉降、变形监测阶段性报告 永久 GDCZFS002012 沉降、变形监测总结报告 永久 GDCZFS002013 其他施工文件 永久 / 竣工图 永久 表 C5-6 表 C5-11 表 C5-8 永久 永久 永久 竣工 图： GDCZFS003 19 / 95 车站工程（设备安装工程）电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限表 案卷名称 及案卷编 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来源 号 GDCZSB001001 GDCZSB001002 工程概况表 永久 建设工程质量事故调（勘）查 永久 笔录 GDCZSB001004 各分部工程质量验收记录表 永久 GDCZSB001006 GDCZSB001007 GDCZSB001008 GDCZSB001009 各子分部工程质量验收记录 永久 表 单位（子单位）工程质量验收 永久 记录 单位（子单位）工程质量控制 永久 资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功 永久 能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量 永久 检查记录表 GDCZSB001010 工程竣工报告 永久 GDCZSB001011 建设工程档案移交承诺书 永久 GDCZSB001012 GDCZSB002 限 永久 GDCZSB001 施工文件： 号 建设工程质量事故报告书 与验收施 工文件： 保存期 GDCZSB001003 GDCZSB001005 工程管理 表格编 其他工程管理与验收施工文 件 GDCZSB002001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 GDCZSB002002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 GDCZSB002003 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 GDCZSB002004 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 GDCZSB002005 其他施工文件 永久 / 竣工图 永久 竣工 图： GDCZSB003 20 / 95 车站工程（装饰与装修工程）电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限表 案卷名称 及案卷编 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来源 号 GDCZZS001001 GDCZZS001002 工程概况表 永久 建设工程质量事故调（勘）查 永久 笔录 GDCZZS001004 各分部工程质量验收记录表 永久 GDCZZS001006 GDCZZS001007 GDCZZS001008 GDCZZS001009 各子分部工程质量验收记录 永久 表 单位（子单位）工程质量验收 永久 记录 单位（子单位）工程质量控制 永久 资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功 永久 能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量 永久 检查记录表 GDCZZS001010 工程竣工报告 永久 GDCZZS001011 建设工程档案移交承诺书 永久 GDCZZS001012 GDCZZS002 限 永久 GDCZZS001 施工文件： 号 建设工程质量事故报告书 与验收施 工文件： 保存期 GDCZZS001003 GDCZZS001005 工程管理 表格编 其他工程管理与验收施工文 永久 件 GDCZZS002001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 GDCZZS002002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 GDCZZS002003 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 GDCZZS002004 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 GDCZZS002005 其他施工文件 永久 / 竣工图 永久 竣工 图： GDCZZS003 21 / 95 区间工程电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限表 案卷名称 及案卷编 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来源 号 GDGCQJ001001 GDGCQJ001002 永久 建设工程质量事故调（勘）查 永久 笔录 各分部工程质量验收记录表 永久 GDGCQJ001006 GDGCQJ001007 GDGCQJ001009 各子分部工程质量验收记录 永久 表 单位（子单位）工程质量验收 永久 记录 单位（子单位）工程质量控制 永久 资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功 永久 能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量 永久 检查记录表 GDGCQJ001010 工程竣工报告 永久 GDGCQJ001011 建设工程档案移交承诺书 永久 GDGCQJ001012 GDGCQJ002 工程概况表 GDGCQJ001004 GDGCQJ001008 施工文件： 限 永久 GDGCQJ001 结构工程 号 建设工程质量事故报告书 与验收施 工文件： 保存期 GDGCQJ001003 GDGCQJ001005 工程管理 表格编 其他工程管理与验收施工文 永久 件 GDGCQJ002001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 GDGCQJ002002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 GDGCQJ002003 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 GDGCQJ002004 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 GDGCQJ002005 工程定位测量记录 永久 GDGCQJ002006 桩基检测报告 永久 GDGCQJ002007 地基承载力检验报告 永久 GDGCQJ002008 地基验槽检查记录 永久 GDGCQJ002009 射线检测报告 永久 GDGCQJ002010 磁粉检测报告 永久 GDGCQJ002011 超声波检测报告 永久 GDGCQJ002012 地基处理（地层加固）记录 永久 GDGCQJ002013 地基钎探记录 永久 GDGCQJ002014 渗透检测报告 永久 GDGCQJ002015 钢结构射线探伤报告 永久 GDGCQJ002016 沉降、变形监测阶段性报告 永久 GDGCQJ002017 沉降、变形监测总结报告 永久 GDGCQJ002018 测量复核 永久 22 / 95 案卷名称 及案卷编 表格来源 工程施工 文件： GDGCQJ003 保存期 号 限 案卷目录名称 GDGCQJ002019 其他结构工程施工文件 GDGCQJ003001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 GDGCQJ003002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 GDGCQJ003003 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 GDGCQJ003004 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 GDGCQJ003005 其他设备安装工程施工文件 号 设备安装 表格编 案卷目录编号 永久 永久 竣工 图 / 竣工图 永久 GDGCQJ004 车辆综合基地工程电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限表 案卷名称 及案卷编 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来源 号 GDGCCL001001 GDGCCL001002 与验收施 工文件（车 辆综合基 地工程）： GDGCCL001 保存期 号 限 工程概况表 永久 建设工程质量事故调（勘）查 永久 笔录 GDGCCL001003 建设工程质量事故报告书 永久 GDGCCL001004 各分部工程质量验收记录表 永久 GDGCCL001005 工程管理 表格编 GDGCCL001006 GDGCCL001007 GDGCCL001008 GDGCCL001009 各子分部工程质量验收记录 永久 表 单位（子单位）工程质量验收 永久 记录 单位（子单位）工程质量控制 永久 资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功 永久 能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量 永久 检查记录表 GDGCCL001010 工程竣工报告 永久 GDGCCL001011 室内环境检测报告 永久 GDGCCL001012 建设工程档案移交承诺书 永久 GDGCCL001013 其他工程管理与验收施工文 永久 件 建筑与结 GDGCCL002001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 构施工文 GDGCCL002002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 件（房屋建 GDGCCL002003 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 23 / 95 案卷名称 及案卷编 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来源 号 保存期 号 限 表 C2-6 永久 筑）： GDGCCL002004 工程洽商记录 GDGCCL002 GDGCCL002005 工程定位测量记录 永久 GDGCCL002006 桩基检测报告 永久 GDGCCL002007 地基承载力检验报告 永久 GDGCCL002008 地基验槽检查记录 永久 GDGCCL002009 地基处理记录 永久 GDGCCL002010 地基钎探记录及附图 永久 GDGCCL002011 其他建筑与结构施工文件 永久 GDGCCL003001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 GDGCCL003002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 GDGCCL003003 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 GDGCCL003004 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 GDGCCL003005 其他钢结构施工文件 GDGCCL004001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 GDGCCL004002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 GDGCCL004003 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 GDGCCL004004 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 GDGCCL004005 其他幕墙施工文件 建筑给排 GDGCCL005001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 水及供暖 GDGCCL005002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 施工文件 GDGCCL005003 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 （房屋建 GDGCCL005004 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 钢结构施 工文件（房 屋建筑）： GDGCCL003 幕墙施工 文件（房屋 建筑）： GDGCCL004 筑）： GDGCCL005 GDGCCL005005 DB11/T1448-2017 表格编 永久 永久 其他建筑给排水及供暖施工 永久 文件 通风与空 GDGCCL006001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 调施工文 GDGCCL006002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 件（房屋建 GDGCCL006003 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 筑）： GDGCCL006004 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 GDGCCL006 GDGCCL006005 其他通风与空调施工文件 建筑电气 GDGCCL007001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 施工文件 GDGCCL007002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 （房屋建 GDGCCL007003 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 筑）： GDGCCL007004 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 GDGCCL007 GDGCCL007005 其他建筑电气施工文件 智能系统 GDGCCL008001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 施工文件 GDGCCL008002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 （房屋建 GDGCCL008003 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 筑）： GDGCCL008004 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 GDGCCL008 GDGCCL008005 其他智能系统施工文件 永久 建筑节能 GDGCCL009001 建筑节能工程现场实体检验 永久 24 / 95 永久 永久 案卷名称 及案卷编 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来源 号 工程现场 表格编 保存期 号 限 报告 实体检验 报告（房屋 建筑）： GDGCCL009002 其他建筑节能工程现场实体 永久 检验报告 GDGCCL009 电梯施工 文件（房屋 建筑）： GDGCCL010 GDGCCL010001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 GDGCCL010002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 GDGCCL010003 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 GDGCCL010004 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 GDGCCL010005 其他电梯施工文件 永久 GDGCCL011001 工程概况表 永久 GDGCCL011002 建设工程质量事故报告书 永久 GDGCCL011004 各分部工程质量验收记录表 永久 工程管理 GDGCCL011006 工文件（轨 道路基及 GDGCCL011007 道路工程） ： GDGCCL011 永久 笔录 GDGCCL011003 GDGCCL011005 与验收施 建设工程质量事故调（勘）查 GDGCCL011008 GDGCCL011009 各子分部工程质量验收记录 永久 表 单位（子单位）工程质量验收 永久 记录 单位（子单位）工程质量控制 永久 资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功 永久 能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量 永久 检查记录表 GDGCCL011010 工程竣工报告 永久 GDGCCL011011 建设工程档案移交承诺书 永久 GDGCCL011012 其他工程管理与验收施工文 永久 件 GDGCCL012001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 GDGCCL012002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 GDGCCL012003 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 施工文件 GDGCCL012004 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 （轨道路 GDGCCL012005 工程定位测量记录 永久 基及道路 GDGCCL012006 桩基检测报告 永久 工程）： GDGCCL012007 地基承载力检验报告 永久 GDGCCL012 GDGCCL012008 地基验槽检查记录 永久 GDGCCL012009 地基处理（地层加固）记录 永久 GDGCCL012010 地基钎探记录 永久 GDGCCL012011 沉降、变形监测阶段性报告 永久 25 / 95 案卷名称 及案卷编 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来源 号 限 永久 GDGCCL012013 其他施工文件 永久 GDGCCL013001 工程概况表 永久 建设工程质量事故调（勘）查 永久 笔录 GDGCCL013003 建设工程质量事故报告书 永久 GDGCCL013004 各分部工程质量验收记录表 永久 工程管理 GDGCCL013006 工文件（桥 GDGCCL013007 洞）工程）： GDGCCL013 号 沉降、变形监测总结报告 GDGCCL013005 梁（或涵 保存期 GDGCCL012012 GDGCCL013002 与验收施 表格编 GDGCCL013008 GDGCCL013009 各子分部工程质量验收记录 永久 表 单位（子单位）工程质量验收 永久 记录 单位（子单位）工程质量控制 永久 资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功 永久 能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量 永久 检查记录表 GDGCCL013010 工程竣工报告 永久 GDGCCL013011 建设工程档案移交承诺书 永久 GDGCCL013012 其他工程管理与验收施工文 永久 件 GDGCCL014001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 GDGCCL014002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 GDGCCL014003 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 GDGCCL014004 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 施工文件 GDGCCL014005 工程定位测量记录 永久 （桥梁（或 GDGCCL014006 桩基检测报告 永久 涵洞）工 GDGCCL014007 地基承载力检验报告 永久 程）： GDGCCL014008 地基验槽检查记录 永久 GDGCCL014 GDGCCL014009 地基处理（地层加固）记录 永久 GDGCCL014010 地基钎探记录 永久 GDGCCL014011 沉降、变形监测阶段性报告 永久 GDGCCL014012 沉降、变形监测总结报告 永久 GDGCCL014013 其他施工文件 永久 GDGCCL015001 工程概况表 永久 工程管理 与验收施 工文件（室 外工程）： GDGCCL015 GDGCCL015002 建设工程质量事故调（勘）查 笔录 永久 GDGCCL015003 建设工程质量事故报告书 永久 GDGCCL015004 各分部工程质量验收记录表 永久 GDGCCL015005 各子分部工程质量验收记录 永久 26 / 95 案卷名称 及案卷编 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来源 号 表格编 保存期 号 限 表 GDGCCL015006 GDGCCL015007 GDGCCL015008 GDGCCL015009 （室外工 程）： GDGCCL016 永久 记录 单位（子单位）工程质量控制 永久 资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功 永久 能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量 永久 检查记录表 GDGCCL015010 工程竣工报告 永久 GDGCCL015011 建设工程档案移交承诺书 永久 GDGCCL015012 施工文件 单位（子单位）工程质量验收 其他工程管理与验收施工文 永久 件 GDGCCL016001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 GDGCCL016002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 GDGCCL016003 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 GDGCCL016004 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 GDGCCL016005 工程定位测量记录 永久 GDGCCL016006 桩基检测报告 永久 GDGCCL016007 地基承载力检验报告 永久 GDGCCL016008 地基验槽检查记录 永久 GDGCCL016009 地基处理（地层加固）记录 永久 GDGCCL016010 地基钎探记录 永久 GDGCCL016011 沉降、变形监测阶段性报告 永久 GDGCCL016012 沉降、变形监测总结报告 永久 GDGCCL016013 其他施工文件 永久 / 竣工图 永久 竣工 图： GDGCCL017 27 / 95 轨道工程电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限表 案卷名称 及案卷编 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来源 号 GDJTGD001001 GDJTGD001002 工程概况表 永久 建设工程质量事故调（勘）查 永久 笔录 GDJTGD001004 各分部工程质量验收记录表 永久 GDJTGD001006 GDJTGD001007 GDJTGD001008 GDJTGD001009 各子分部工程质量验收记录 永久 表 单位（子单位）工程质量验收 永久 记录 单位（子单位）工程质量控制 永久 资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功 永久 能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量 永久 检查记录表 GDJTGD001010 工程竣工报告 永久 GDJTGD001011 建设工程档案移交承诺书 永久 GDJTGD001012 GDJTGD002 限 永久 GDJTGD001 施工文件： 号 建设工程质量事故报告书 与验收施 工文件： 保存期 GDJTGD001003 GDJTGD001005 工程管理 表格编 其他工程管理与验收施工文 永久 件 GDJTGD002001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 GDJTGD002002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 GDJTGD002003 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 GDJTGD002004 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 GDJTGD002005 工程定位测量记录 永久 GDJTGD002006 桩基检测报告 永久 GDJTGD002007 地基承载力检验报告 永久 GDJTGD002008 地基验槽检查记录 永久 GDJTGD002009 地基处理（地层加固）记录 永久 GDJTGD002010 地基钎探记录 永久 GDJTGD002011 沉降、变形监测阶段性报告 永久 GDJTGD002012 沉降、变形监测总结报告 永久 GDJTGD002013 其他施工文件 永久 竣工图 永久 竣工 图： / GDJTGD003 28 / 95 供电工程电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限表 案卷名称 及案卷编 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来源 号 GDJTEL001001 GDJTEL001002 工程概况表 永久 建设工程质量事故调（勘）查 永久 笔录 GDJTEL001004 各分部工程质量验收记录表 永久 GDJTEL001006 GDJTEL001007 GDJTEL001008 GDJTEL001009 各子分部工程质量验收记录 永久 表 单位（子单位）工程质量验收 永久 记录 单位（子单位）工程质量控制 永久 资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功 永久 能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量 永久 检查记录表 GDJTEL001010 工程竣工报告 永久 GDJTEL001011 建设工程档案移交承诺书 永久 GDJTEL001012 GDJTEL002 限 永久 GDJTEL001 施工文件： 号 建设工程质量事故报告书 与验收施 工文件： 保存期 GDJTEL001003 GDJTEL001005 工程管理 表格编 其他工程管理与验收施工文 永久 件 GDJTEL002001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 GDJTEL002002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 GDJTEL002003 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 GDJTEL002004 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 GDJTEL002005 工程定位测量记录 永久 GDJTEL002006 桩基检测报告 永久 GDJTEL002007 地基承载力检验报告 永久 GDJTEL002008 地基验槽检查记录 永久 GDJTEL002009 地基处理（地层加固）记录 永久 GDJTEL002010 地基钎探记录 永久 GDJTEL002011 沉降、变形监测阶段性报告 永久 GDJTEL002012 沉降、变形监测总结报告 永久 GDJTEL002013 其他施工文件 永久 竣工图 永久 竣工 图： / GDJTEL003 29 / 95 消防工程电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限表 案卷名称 及案卷编 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来源 号 GDJTXF001001 GDJTXF001002 工程概况表 永久 建设工程质量事故调（勘）查 永久 笔录 GDJTXF001004 各分部工程质量验收记录表 永久 GDJTXF001006 GDJTXF001007 GDJTXF001008 GDJTXF001009 各子分部工程质量验收记录 永久 表 单位（子单位）工程质量验收 永久 记录 单位（子单位）工程质量控制 永久 资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功 永久 能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量 永久 检查记录表 GDJTXF001010 工程竣工报告 永久 GDJTXF001011 建设工程档案移交承诺书 永久 GDJTXF001012 GDJTXF002 限 永久 GDJTXF001 施工文件： 号 建设工程质量事故报告书 与验收施 工文件： 保存期 GDJTXF001003 GDJTXF001005 工程管理 表格编 其他工程管理与验收施工文 永久 件 GDJTXF002001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 GDJTXF002002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 GDJTXF002003 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 GDJTXF002004 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 GDJTXF002005 工程定位测量记录 永久 GDJTXF002006 桩基检测报告 永久 GDJTXF002007 地基承载力检验报告 永久 GDJTXF002008 地基验槽检查记录 永久 GDJTXF002009 地基处理（地层加固）记录 永久 GDJTXF002010 地基钎探记录 永久 GDJTXF002011 沉降、变形监测阶段性报告 永久 GDJTXF002012 沉降、变形监测总结报告 永久 GDJTXF002013 其他施工文件 永久 竣工图 永久 竣工 图： / GDJTXF003 30 / 95 信号系统电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限表 案卷名称 及案卷编 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来源 号 GDJTXH001001 GDJTXH001002 工程概况表 永久 建设工程质量事故调（勘）查 永久 笔录 GDJTXH001004 各分部工程质量验收记录表 永久 GDJTXH001006 GDJTXH001007 GDJTXH001008 GDJTXH001009 各子分部工程质量验收记录 永久 表 单位（子单位）工程质量验收 永久 记录 单位（子单位）工程质量控制 永久 资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功 永久 能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量 永久 检查记录表 GDJTXH001010 工程竣工报告 永久 GDJTXH001011 建设工程档案移交承诺书 永久 GDJTXH001012 GDJTXH002 限 永久 GDJTXH001 施工文件： 号 建设工程质量事故报告书 与验收施 工文件： 保存期 GDJTXH001003 GDJTXH001005 工程管理 表格编 其他工程管理与验收施工文 永久 件 GDJTXH002001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 GDJTXH002002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 GDJTXH002003 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 GDJTXH002004 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 GDJTXH002005 工程定位测量记录 永久 GDJTXH002006 桩基检测报告 永久 GDJTXH002007 地基承载力检验报告 永久 GDJTXH002008 地基验槽检查记录 永久 GDJTXH002009 地基处理（地层加固）记录 永久 GDJTXH002010 地基钎探记录 永久 GDJTXH002011 沉降、变形监测阶段性报告 永久 GDJTXH002012 沉降、变形监测总结报告 永久 GDJTXH002013 其他施工文件 永久 竣工图 永久 竣工 图： / GDJTXH003 31 / 95 通信系统电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限表 案卷名称 及案卷编 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来源 号 GDJTTX001001 表格编 保存期 号 限 工程概况表 永久 建设工程质量事故调（勘）查 永久 笔录 建设工程质量事故报告书 永久 各分部工程质量验收记录表 永久 各子分部工程质量验收记录 永久 表 单位（子单位）工程质量验收 工程管理 永久 记录 与验收施 单位（子单位）工程质量控制 工文件： 永久 资料核查记录 GDJTTX001 单位（子单位）工程安全和功 永久 能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量 永久 检查记录表 工程竣工报告 永久 建设工程档案移交承诺书 永久 其他工程管理与验收施工文 永久 件 施工文件： GDJTTX002 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 工程定位测量记录 永久 桩基检测报告 永久 地基承载力检验报告 永久 地基验槽检查记录 永久 地基处理（地层加固）记录 永久 地基钎探记录 永久 沉降、变形监测阶段性报告 永久 沉降、变形监测总结报告 永久 其他施工文件 永久 竣工图 永久 竣工 图： / GDJTTX003 32 / 95 综合监控系统电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限表 案卷名称 及案卷编 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来源 号 GDJTJK001001 GDJTJK001002 工程概况表 永久 建设工程质量事故调（勘）查 永久 笔录 GDJTJK001004 各分部工程质量验收记录表 永久 GDJTJK001006 GDJTJK001007 GDJTJK001008 GDJTJK001009 各子分部工程质量验收记录 永久 表 单位（子单位）工程质量验收 永久 记录 单位（子单位）工程质量控制 永久 资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功 永久 能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量 永久 检查记录表 GDJTJK001010 工程竣工报告 永久 GDJTJK001011 建设工程档案移交承诺书 永久 GDJTJK001012 GDJTJK002 限 永久 GDJTJK001 施工文件： 号 建设工程质量事故报告书 与验收施 工文件： 保存期 GDJTJK001003 GDJTJK001005 工程管理 表格编 其他工程管理与验收施工文 件 GDJTJK002001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 GDJTJK002002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 GDJTJK002003 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 GDJTJK002004 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 GDJTJK002005 工程定位测量记录 永久 GDJTJK002006 桩基检测报告 永久 GDJTJK002007 地基承载力检验报告 永久 GDJTJK002008 地基验槽检查记录 永久 GDJTJK002009 地基处理（地层加固）记录 永久 GDJTJK002010 地基钎探记录 永久 GDJTJK002011 沉降、变形监测阶段性报告 永久 GDJTJK002012 沉降、变形监测总结报告 永久 GDJTJK002013 其他施工文件 永久 竣工图 永久 竣工 图： / GDJTJK003 33 / 95 自动售检票（AFC）系统电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限表 案卷名称 及案卷编 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来源 号 GDJTJP001001 GDJTJP001002 工程概况表 永久 建设工程质量事故调（勘）查 永久 笔录 GDJTJP001004 各分部工程质量验收记录表 永久 GDJTJP001006 GDJTJP001007 GDJTJP001008 GDJTJP001009 各子分部工程质量验收记录 永久 表 单位（子单位）工程质量验收 永久 记录 单位（子单位）工程质量控制 永久 资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功 永久 能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量 永久 检查记录表 GDJTJP001010 工程竣工报告 永久 GDJTJP001011 建设工程档案移交承诺书 永久 GDJTJP001012 GDJTJP002 限 永久 GDJTJP001 施工文件： 号 建设工程质量事故报告书 与验收施 工文件： 保存期 GDJTJP001003 GDJTJP001005 工程管理 表格编 其他工程管理与验收施工文 永久 件 GDJTJP002001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 GDJTJP002002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 GDJTJP002003 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 GDJTJP002004 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 GDJTJP002005 工程定位测量记录 永久 GDJTJP002006 桩基检测报告 永久 GDJTJP002007 地基承载力检验报告 永久 GDJTJP002008 地基验槽检查记录 永久 GDJTJP002009 地基处理（地层加固）记录 永久 GDJTJP002010 地基钎探记录 永久 GDJTJP002011 沉降、变形监测阶段性报告 永久 GDJTJP002012 沉降、变形监测总结报告 永久 GDJTJP002013 其他施工文件 永久 竣工图 永久 竣工 图： / GDJTJP003 34 / 95 站台门工程电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限表 案卷名称 及案卷编 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来源 号 GDJTZM001001 GDJTZM001002 工程概况表 永久 建设工程质量事故调（勘）查 永久 笔录 GDJTZM001004 各分部工程质量验收记录表 永久 GDJTZM001006 GDJTZM001007 GDJTZM001008 GDJTZM001009 各子分部工程质量验收记录 永久 表 单位（子单位）工程质量验收 永久 记录 单位（子单位）工程质量控制 永久 资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功 永久 能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量 永久 检查记录表 GDJTZM001010 工程竣工报告 永久 GDJTZM001011 建设工程档案移交承诺书 永久 GDJTZM001012 GDJTZM002 限 永久 GDJTZM001 施工文件： 号 建设工程质量事故报告书 与验收施 工文件： 保存期 GDJTZM001003 GDJTZM001005 工程管理 表格编 其他工程管理与验收施工文 永久 件 GDJTZM002001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 GDJTZM002002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 GDJTZM002003 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 GDJTZM002004 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 GDJTZM002005 工程定位测量记录 永久 GDJTZM002006 桩基检测报告 永久 GDJTZM002007 地基承载力检验报告 永久 GDJTZM002008 地基验槽检查记录 永久 GDJTZM002009 地基处理（地层加固）记录 永久 GDJTZM002010 地基钎探记录 永久 GDJTZM002011 沉降、变形监测阶段性报告 永久 GDJTZM002012 沉降、变形监测总结报告 永久 GDJTZM002013 其他施工文件 永久 竣工图 永久 竣工 图： / GDJTZM003 35 / 95 电（扶）梯工程电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限表 案卷名称 及案卷编 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来源 号 GDJTFT001001 GDJTFT001002 工程概况表 永久 建设工程质量事故调（勘）查 永久 笔录 GDJTFT001004 各分部工程质量验收记录表 永久 GDJTFT001006 GDJTFT001007 GDJTFT001008 GDJTFT001009 各子分部工程质量验收记录 永久 表 单位（子单位）工程质量验收 永久 记录 单位（子单位）工程质量控制 永久 资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功 永久 能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量 永久 检查记录表 GDJTFT001010 工程竣工报告 永久 GDJTFT001011 建设工程档案移交承诺书 永久 GDJTFT001012 GDJTFT002 限 永久 GDJTFT001 施工文件： 号 建设工程质量事故报告书 与验收施 工文件： 保存期 GDJTFT001003 GDJTFT001005 工程管理 表格编 其他工程管理与验收施工文 永久 件 GDJTFT002001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 GDJTFT002002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 GDJTFT002003 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 GDJTFT002004 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 GDJTFT002005 工程定位测量记录 永久 GDJTFT002006 桩基检测报告 永久 GDJTFT002007 地基承载力检验报告 永久 GDJTFT002008 地基验槽检查记录 永久 GDJTFT002009 地基处理（地层加固）记录 永久 GDJTFT002010 地基钎探记录 永久 GDJTFT002011 沉降、变形监测阶段性报告 永久 GDJTFT002012 沉降、变形监测总结报告 永久 GDJTFT002013 其他施工文件 永久 竣工图 永久 竣工 图： / GDJTFT003 36 / 95 人防工程电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限表 案卷名称 及案卷编 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来源 号 GDJTRF001001 GDJTRF001002 工程概况表 永久 建设工程质量事故调（勘）查 永久 笔录 GDJTRF001004 各分部工程质量验收记录表 永久 GDJTRF001006 GDJTRF001007 GDJTRF001008 GDJTRF001009 各子分部工程质量验收记录 永久 表 单位（子单位）工程质量验收 永久 记录 单位（子单位）工程质量控制 永久 资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功 永久 能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量 永久 检查记录表 GDJTRF001010 工程竣工报告 永久 GDJTRF001011 建设工程档案移交承诺书 永久 GDJTRF001012 GDJTRF002 限 永久 GDJTRF001 施工文件： 号 建设工程质量事故报告书 与验收施 工文件： 保存期 GDJTRF001003 GDJTRF001005 工程管理 表格编 其他工程管理与验收施工文 永久 件 GDJTRF002001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 GDJTRF002002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 GDJTRF002003 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 GDJTRF002004 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 GDJTRF002005 工程定位测量记录 永久 GDJTRF002006 桩基检测报告 永久 GDJTRF002007 地基承载力检验报告 永久 GDJTRF002008 地基验槽检查记录 永久 GDJTRF002009 地基处理（地层加固）记录 永久 GDJTRF002010 地基钎探记录 永久 GDJTRF002011 沉降、变形监测阶段性报告 永久 GDJTRF002012 沉降、变形监测总结报告 永久 GDJTRF002013 其他施工文件 永久 竣工图 永久 竣工 图： / GDJTRF003 37 / 95 声屏障工程电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限表 案卷名称 及案卷编 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来源 号 GDJTPZ001001 GDJTPZ001002 工程概况表 永久 建设工程质量事故调（勘）查 永久 笔录 GDJTPZ001004 各分部工程质量验收记录表 永久 GDJTPZ001006 GDJTPZ001007 GDJTPZ001008 GDJTPZ001009 各子分部工程质量验收记录 永久 表 单位（子单位）工程质量验收 永久 记录 单位（子单位）工程质量控制 永久 资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功 永久 能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量 永久 检查记录表 GDJTPZ001010 工程竣工报告 永久 GDJTPZ001011 建设工程档案移交承诺书 永久 GDJTPZ001012 GDJTPZ002 限 永久 GDJTPZ001 施工文件： 号 建设工程质量事故报告书 与验收施 工文件： 保存期 GDJTPZ001003 GDJTPZ001005 工程管理 表格编 其他工程管理与验收施工文 永久 件 GDJTPZ002001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 GDJTPZ002002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 GDJTPZ002003 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 GDJTPZ002004 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 GDJTPZ002005 工程定位测量记录 永久 GDJTPZ002006 桩基检测报告 永久 GDJTPZ002007 地基承载力检验报告 永久 GDJTPZ002008 地基验槽检查记录 永久 GDJTPZ002009 地基处理（地层加固）记录 永久 GDJTPZ002010 地基钎探记录 永久 GDJTPZ002011 沉降、变形监测阶段性报告 永久 GDJTPZ002012 沉降、变形监测总结报告 永久 GDJTPZ002013 其他施工文件 永久 竣工图 永久 竣工 图： / GDJTPZ003 38 / 95 综合信息管理（IMS）系统电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限表 案卷名称及 案卷编号 案卷目录编号 GDJTXX001001 GDJTXX001002 工程概况表 永久 建设工程质量事故调（勘）查 永久 笔录 永久 GDJTXX001006 GDJTXX001007 各子分部工程质量验收记录 永久 表 单位（子单位）工程质量验收 永久 记录 单位（子单位）工程质量控制 永久 资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功 永久 能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量 永久 检查记录表 GDJTXX001010 工程竣工报告 永久 GDJTXX001011 建设工程档案移交承诺书 永久 GDJTXX001012 GDJTXX003 限 各分部工程质量验收记录表 GDJTXX001009 竣工图： 号 GDJTXX001004 GDJTXX001008 GDJTXX002 保存期 永久 GDJTXX001 施工文件： 表格编 建设工程质量事故报告书 验收施工文 件： 表格来源 GDJTXX001003 GDJTXX001005 工程管理与 案卷目录名称 其他工程管理与验收施工文 永久 件 GDJTXX002001 设计交底记录 DB11/T1448-2017 表 C2-1 永久 GDJTXX002002 图纸会审记录 DB11/T1448-2017 表 C2-3 永久 GDJTXX002003 工程洽商记录 DB11/T1448-2017 表 C2-5 永久 GDJTXX002004 设计变更通知单 DB11/T1448-2017 表 C2-6 永久 GDJTXX002005 工程定位测量记录 永久 GDJTXX002006 桩基检测报告 永久 GDJTXX002007 地基承载力检验报告 永久 GDJTXX002008 地基验槽检查记录 永久 GDJTXX002009 地基处理（地层加固）记录 永久 GDJTXX002010 地基钎探记录 永久 GDJTXX002011 沉降、变形监测阶段性报告 永久 GDJTXX002012 沉降、变形监测总结报告 永久 GDJTXX002013 其他施工文件 永久 竣工图 永久 / 注：1.本表所列的归档范围特指应向当地城建档案管理机构移交的工程电子档案，纸质文件的归档仍按有关 规程执行。 2.表中所列的工程并非每个工程必须具备，可根据工程实际管理要求等情况并按照分类原则做相应的增减或 细化。 39 / 95 四、城市综合管廊工程电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限表 基建文件归档范围、电子档案分类方案、保管期限表 案卷名称及案卷 编号 案卷目录编号 表格编 保存期 源 号 限 市政（管廊）工程规划方案综合 永久 CJDAGDA001002 市政工程设计综合 永久 建设项目选址意见书（多规合一协调 意见） 永久 CJDAGDA001004 建设项目用地预审意见 永久 CJDAGDA001005 水影响评价报告书 永久 CJDAGDA001006 水影响评价报告书的批复 永久 CJDAGDA001007 环境影响评价报告书 永久 CJDAGDA001008 环境影响报告书的批复 永久 CJDAGDA001009 项目建议书（代可行性研究报告） 永久 CJDAGDA001010 立项批复 永久 CJDAGDA001011 关于立项的会议纪要及相关批示 永久 CJDAGDA001012 专家对项目的有关建议文件 永久 CJDAGDA001013 项目评估研究资料 永久 CJDAGDA001014 CJDAGDA001015 CJDAGDA001 表格来 CJDAGDA001001 CJDAGDA001003 基建文件: 案卷目录名称 CJDAGDA001016 建设用地规划许可证、许可证附件及 附图 城镇建设用地批准书 工程立项用地规划许可形成的其他文 件 永久 永久 永久 CJDAGDA001017 勘察招投标文件、中标通知书、合同 永久 CJDAGDA001018 设计招投标文件、中标通知书、合同 永久 CJDAGDA001019 工程地质勘察报告 永久 CJDAGDA001020 勘察文件审查合格文件 永久 CJDAGDA001021 设计方案审查意见 永久 CJDAGDA001022 初步设计图及工程设计概算 永久 CJDAGDA001023 建设工程规划许可证、附件及附图 永久 CJDAGDA001024 工程建设许可形成的其他文件 永久 CJDAGDA001025 建筑用地钉桩通知单 永久 CJDAGDA001026 验线合格文件 永久 CJDAGDA001027 施工图及相关审查合格文件 永久 CJDAGDA001028 施工招投标文件、中标通知书、合同 永久 CJDAGDA001029 监理招投标文件、中标通知书、合同 永久 CJDAGDA001030 建设工程施工许可证、附件及附图 永久 CJDAGDA001031 工程开工审批中形成的其他文件 永久 CJDAGDA001032 建设工程竣工验收备案表 永久 CJDAGDA001033 工程竣工验收报告 永久 40 / 95 案卷名称及案卷 编号 案卷目录编号 CJDAGDA001034 案卷目录名称 表格来 表格编 保存期 源 号 限 工程质量检查报告 永久 建设工程规划、土地、消防、人防、 CJDAGDA001035 档案等验收合格文件（联合验收意见 永久 通知书） CJDAGDA001036 CJDAGDA001037 工程开工前原貌、竣工后照片 永久 工程开工、施工、竣工的录音录像资 永久 料 CJDAGDA001038 工程竣工测量资料 永久 CJDAGDA001039 综合管廊工程概况 永久 CJDAGDA001040 建设工程档案移交承诺书 永久 CJDAGDA001041 其他基建文件 永久 监理文件归档范围、电子档案分类方案、保管期限表 案卷名称 监理文件: CJDAGDA002 案卷目录编号 案卷目录名称 表格来 表格编 保存期 源 号 限 CJDAGDA002001 监理工作总结 永久 CJDAGDA002002 质量事故报告及处理资料 永久 CJDAGDA002003 竣工移交证书 永久 CJDAGDA002004 工程质量评估报告 永久 CJDAGDA002005 其他监理文件 永久 工程质量终身责任承诺文件归档范围、电子档案分类方案、保管期限表 案卷名称 工程质量终身责 任承诺文件: CJDAGDA003 表格来 表格编 保存期 源 号 限 案卷目录编号 案卷目录名称 CJDAGDA003001 工程建设各方授权书 永久 CJDAGDA003002 工程建设各方承诺书 永久 CJDAGDA003003 永久性标识图片 永久 CJDAGDA003004 CJDAGDA003005 建设工程质量终身责任基本 信息表 其他工程质量终身责任承诺 文件 41 / 95 永久 永久 土建工程及机电设备安装子单位工程电子档案分类方案、组卷归档规则与保管期限表 案卷名称 案卷目录编号 CJDAGDA004001 CJDAGDA004002 施工文 件:CJDAGDA004 笔录 保存期 源 号 限 永久 永久 永久 CJDAGDA004004 各分部工程质量验收记录表 永久 CJDAGDA004006 CJDAGDA004007 CJDAGDA004009 各子分部工程质量验收记录 表 单位（子单位）工程质量验收 记录 单位（子单位）工程质量控制 资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功 能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量 检查记录表 永久 永久 永久 永久 永久 CJDAGDA004010 工程竣工报告 永久 CJDAGDA004011 建设工程档案移交承诺书 永久 CJDAGDA004012 CJDAGDA005 建设工程质量事故调（勘）查 表格编 建设工程质量事故报告书 CJDAGDA004008 施工文件: 工程概况表 表格来 CJDAGDA004003 CJDAGDA004005 工程管理与验收 案卷目录名称 其他工程管理与验收施工文 件 永久 CJDAGDA005001 设计交底记录 永久 CJDAGDA005002 图纸会审记录 永久 CJDAGDA005003 工程洽商记录 永久 CJDAGDA005004 设计变更通知单 永久 CJDAGDA005005 工程定位测量记录 永久 CJDAGDA005006 桩基检测报告 永久 CJDAGDA005007 地基承载力检验报告 永久 CJDAGDA005008 地基验槽检查记录 永久 CJDAGDA005009 地基处理（地层加固）记录 永久 CJDAGDA005010 地基钎探记录 永久 CJDAGDA005011 沉降、变形监测阶段性报告 永久 CJDAGDA005012 沉降、变形监测总结报告 永久 CJDAGDA005013 其他施工文件 永久 42 / 95 监控报警及智慧管廊系统子单位工程电子档案分类方案、组卷归档规则与保管期限表 案卷名称 案卷目录编号 CJDAGDA006001 CJDAGDA006002 CJDAGDA006003 CJDAGDA006004 CJDAGDA006005 工程管理与验收 CJDAGDA006006 施工文件: CJDAGDA006 CJDAGDA006007 CJDAGDA006008 CJDAGDA006009 CJDAGDA006 表格 表格 保存 来源 编号 期限 工程概况表 永久 建设工程质量事故调（勘） 永久 查笔录 建设工程质量事故报告书 永久 各分部工程质量验收记录 永久 表 各子分部工程质量验收记 永久 录表 单位（子单位）工程质量验 永久 收记录 单位（子单位）工程质量控 永久 制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和 永久 功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质 永久 量检查记录表 CJDAGDA006010 工程竣工报告 永久 CJDAGDA006011 建设工程档案移交承诺书 永久 CJDAGDA006012 施工文件: 案卷目录名称 其他工程管理与验收施工 永久 文件 CJDAGDA007001 设计交底记录 永久 CJDAGDA007002 图纸会审记录 永久 CJDAGDA007003 工程洽商记录 永久 CJDAGDA007004 设计变更通知单 永久 CJDAGDA007005 其他施工文件 永久 竣工图电子档案分类方案、组卷归档规则与保管期限表 案卷名称 竣工图: CJDAGDA008 案卷目录编号 案卷目录名称 / 竣工图 表格来 表格编 保存期 源 号 限 永久 注：1.本表所列的归档范围特指应向当地城建档案管理机构移交的工程电子档案，纸质文件的归档仍按有关 规程执行。 2.表中所列的工程并非每个工程必须具备，可根据工程实际管理要求等情况并按照分类原则做相应的增 减或细化。 43 / 95 建设工程电子文件和电子档案管理制度及技术规范 ----建设工程电子文件形成及归档制度 第一章 第一条 基本规定 有关单位应建设和配备必要的信息化基础设施以及电子文件与电子档案管理系统，确保电子文 件和电子档案的真实、完整、安全、可用。 第二条 参建单位可使用业务系统或工程电子文件管理系统形成、收集合格的电子文件及其元数据，按 要求封装后上传至北京市建设工程竣工档案全过程服务平台。 第二章 第三条 电子文件及其元数据的形成 电子文件应包括下列内容：基建文件、监理文件、施工文件、竣工图。 第四条 基建电子文件的形成和收集由建设单位负责，监理电子文件由监理单位形成和收集，施工电子 文件由施工单位形成和收集，竣工图电子文件由建设单位或委托的相关单位形成和收集。 第五条 竣工图电子文件的形成应符合下列要求： （一）在施工过程中没有变更的，可在通过北京市施工图数字化监管平台审查的最终版施工图上加盖 电子竣工图章,并经制图人、审核人以及技术负责人电子签名后形成竣工图。 （二）在施工过程中发生变更的，按规定修改图纸形成竣工图。制图单位在修改完成的电子图纸文件 上加盖电子竣工图章，制图人、审核人以及技术负责人应在竣工图上进行电子签名。原施工图应随竣工图同 时归档。 （三）未报施工图数字化监管平台的，最终版竣工图应由专业负责人加盖执业电子印章，并由设计单 位加盖图纸报审专用或工程设计出图专用电子印章。 第六条 扫描形成的一份电子文件由多页组成的，应合并为一个PDF/A或OFD格式的电子文件。 第七条 扫描形成的电子文件加盖章电子签章，除应符合《中华人民共和国电子签名法》的规定外，还 应符合下列规定： （一）每份文件均应加盖电子签章。 （二）应在首页右下方加盖电子签章，且避免覆盖其他关键信息。 第八条 纸质文件扫描的质量应符合《纸质档案数字化规范》DA/T 31的规定，竣工图扫描形成的电子文 件分辨率应不低于200dpi，除竣工图外其他扫描形成的电子文件分辨率不低于300dpi。 第九条 电子文件命名应符合以下规则： 44 / 95 （一）当工程档案案卷归档目录下仅存在一个文件时，电子文件应按照“工程资料名称”命名。 （二）当工程档案案卷归档目录下存在多个文件时，电子文件应不重名，应按照“文件摘要”命名。 （三）竣工图电子文件按照“图纸名称”+“（竣）”的规则命名。 （四）当原施工图随竣工图同时归档时，施工图电子文件应按照“图纸名称”+“（原） ”的规则命名。 （五）建设电子文件存在正本和附件时，应按照两级存储结构保存，并应符合下列要求： 1.第一级存储结构按“文件名称”命名，存储内容为电子文件正本。 2.第二级存储结构按“文件名称”+“附件”+“顺序码（三位数字）”命名，存储内容为电子文件附 件。 第十条 电子文件存在多个电子签章时，应按顺序依次加盖签章，避免签章互相重叠。 第十一条 元数据的内容见《建设工程电子档案数据规范》。 第三章 第十二条 电子文件的分类和组卷 电子文件应按基建文件、工程质量终身责任承诺文件、监理文件、施工文件及竣工图分别进 行组卷。详细分类标准应符合《建设工程电子文件分类方案，组卷归档规则与保管期限制度》的规定。 第十三条 建筑工程电子文件组卷应符合下列规定： （一）基建文件、工程质量终身责任承诺文件、监理资料应按项目或验收批次分别组成一卷； （二）竣工图应按专业和内容范围分别组成一卷，多个单位工程公用一套竣工图的不再重复组卷； （三）施工文件应每个单位工程组成一卷。管理与验收施工文件、建筑与结构施工文件、钢结构施工文 件、幕墙施工文件、建筑给水排水及供暖施工文件、通风与空调施工文件、建筑电气施工文件、智能系统施 工文件、建筑节能工程现场实体检验报告、电梯施工文件应按照单位工程分别组成一卷。 第十四条 市政基础设施工程电子文件组卷应符合下列规定： （一）基建文件、工程质量终身责任承诺文件、监理文件应按项目或验收批次分别组成一卷； （二）竣工图应按专业和内容范围分别组成一卷，多个单位工程公用一套竣工图的不再重复组卷； （三）施工文件应每个单位工程组成一卷。 第十五条 轨道交通工程电子文件组卷应符合下列规定： （一）基建文件、工程质量终身责任承诺文件、监理资料应按项目或验收批次分别组成一卷； （二）竣工图应按专业和内容范围分别组成一卷，多个单位工程公用一套竣工图的不再重复组卷； （三）施工文件应按照车站工程、区间工程等单位工程单独组卷。 1. 车站工程（土建工程）的工程管理与验收施工文件和施工文件各组成一卷；车站工程（附属工程） 的工程管理与验收施工文件和施工文件各组成一卷；车站工程（设备安装工程）的工程管理与验收施工文件 45 / 95 和施工文件各组成一卷；车站工程（装饰与装修工程）的工程管理与验收施工文件和施工文件各组成一卷。 2. 区间工程的工程管理与验收施工文件、结构工程施工文件和设备安装工程施工文件等按照单位工程 分别组成一卷。 3. 车辆综合基地工程的工程管理与验收施工文件、建筑与结构施工文件、钢结构施工文件，幕墙施工 文件，建筑给排水及采暖施工文件、建筑电气施工文件、智能建筑施工文件和通风与空调施工文件，电梯施 工，建筑节能工程现场实体检验报告等按照单位工程分别组成一卷。轨道路基及道路工程、桥梁（或涵洞） 工程、室外工程的工程管理与验收施工文件和施工文件等按照单位工程分别组成一卷。 4. 轨道工程、供电工程、消防工程、信号系统、通信系统、综合监控系统、自动售检票（AFC）系统、 站台门工程、电（扶）梯工程、人防工程、声屏障工程和综合信息管理（IMS）系统的工程管理与验收施工 文件和施工文件等按照单位工程分别组成一卷。 第十六条 城市综合管廊工程电子文件组卷应符合下列规定： （一）基建文件、工程质量终身责任承诺文件、监理资料应按项目或验收批次分别组成一卷； （二）竣工图应按专业和内容范围分别组成一卷，多个单位工程公用一套竣工图的不再重复组卷； （三）施工文件应每个单位工程组成一卷。土建工程及机电安装工程和监控报警及智慧管廊系统的工程 管理与验收施工文件和施工文件按照单位工程分别组成一卷。 第十七条 竣工图案卷命名时应按照“图纸专业名称”+“竣工图”进行命名。 第十八条 电子案卷卷内文件的构成以及卷内文件排序应按原纸质文件整理要求进行。电子档案案卷封 面、卷内目录、备考表见附件。 第十九条 电子档案案卷封面，卷内目录和备考表应合并成一个PDF格式的文件，并加盖建设单位电子 公章，并应存放在案卷中的第一个文件中。 第四章 第二十条 电子文件归档要求 电子文件归档时，应进行真实性、完整性，可用性和安全性检测，具体检测方案应符合《建 设工程电子档案数据规范》要求。 第二十一条 电子文件归档可采用在线归档或离线归档两种方式。 46 / 95 附件：封面目录备考 档案馆代号： 城 市 建 设 档 案 名 称：...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... 案卷题名：..................................................................................................................................... ................................................................................................................................ ...... 编制单位：..................................................................................................................................... 技术主管：..................................................................................................................................... 编制日期：自 起至 止 保管期限：...................................................... 密 级：...................................................... 档 缩微号：...................................................... 号：...................................................... 共 卷 第 47 / 95 卷 城建档案卷内目录 顺序号 文 件 材 料 题 名 原编字号 48 / 95 编制单位 编制日期 文件个数 备注 城建档案案卷审核备考表 本案卷文件材料共 第 个，共计 卷 页。 立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明： 本案卷基本完整、准确。 立卷人： 年 月 日 审核人： 年 月 日 49 / 95 建设工程电子文件和电子档案管理制度及技术规范 ----建设工程电子档案验收、移交与接收制度 第一条 建设单位向城建档案机构移交的建设工程电子档案应符合《建设工程电子文件和电子档案管理 规定》 《建设工程电子文件归档范围、电子档案分类方案与保管期限制度》 《建设工程电子文件与电子档案形 成及归档制度》和《建设工程电子档案数据规范》的要求。 第二条 在施工过程中，建设单位可分批提交建设工程电子档案至“北京市建设工程竣工档案全过程服 务平台”。 第三条 城建档案管理机构对建设单位在线或离线提交的建设工程电子档案进行业务指导，并出具指导 意见。 第四条 工程竣工验收前，建设单位应形成《建设工程档案移交承诺书》 ，自检合格后，应出具加盖电 子签章的《北京市建设工程竣工档案验收自检报告》和《建设工程档案验收申请》，并向城建档案管理机构 申请建设工程电子档案验收。 第五条 城建档案管理机构应对建设单位提交的建设工程电子档案进行验收，验收合格后出具《建设工 程档案验收意见书》，并加盖电子签章。 第六条 对建设单位申请联合验收的工程，城建档案管理机构可通过“北京市建设工程竣工档案全过程 服务平台”将验收意见推送至“北京市建设工程竣工联合验收服务平台” 。 第七条 建设单位应于竣工验后 6 个月内向城建档案管理机构移交建设工程电子档案，同时提交《城市 建设电子档案移交书》（附件 1） ，并加盖电子签章。 第八条 城建档案管理机构对移交的电子档案审核通过后，应接收建设工程电子档案，并在《城市建设 电子档案移交书》上加盖电子签章。 50 / 95 附件：城市建设电子档案移交书 城市建设电子档案移交书 向北京市城市建设档案馆 移交 计 电子档案共 卷，其中电子文件共 个。 移交单位： 接收单位： 单位负责人： 单位负责人： 移交人： 接收人： 移交日期： 注：附城市建设电子档案移交目录 51 / 95 年 月 日 城 市 建 设 电 子 档 案 移 交 目 录 形 序 号 工程项目名称 案卷题名 成 电子文件数量 年 （个） 代 注：1.填写时一卷一行； 2.序号与案卷顺序保持一致。 52 / 95 建设工程电子文件和电子档案管理制度及技术规范 ----建设工程电子档案数据规范 第一章 元数据基本要求 1.1 元数据组成 1.1.1 建设工程元数据由项目级元数据，管理过程元数据和移交数据包元数据组成，应符合表 1.1.1 的 规定。 表 1.1.1 建设工程元数据 编号 元数据中文名称 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 获取方式 M1 建设工程 必选 不可重复 容器型 - - - - Y1 项目级元数据 必选 不可重复 容器型 - - - - Y46 管理过程元数据 必选 不可重复 容器型 - - - - Y55 移交数据包 必选 不可重复 容器型 - - - - 1.2 项目级元数据组成 1.2.1 项目级元数据由工程概况元数据，单位工程级元数据和案卷级元数据组成，应符合表 1.2.1 的规 定. 编号 元数据中文名称 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 获取方式 M2 建设工程概况 必选 不可重复 容器型 - - - - Y4 单位工程 必选 不可重复 容器型 - - - - Y7 案卷元数据 必选 不可重复 容器型 - - - - 1.2.2 工程概况元数据应符合表 1.2.2 的规定. 53 / 95 表 1.2.2 工程概况元数据 编号 元数据中文名称 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 获取方式 M2 建设工程概况 必选 不可重复 容器型 - - - - M3 工程竣工名称 非必选 不可重复 基本型 字符型 140 非必选 著录 M4 规划审批名称 必选 不可重复 基本型 字符型 140 必填 著录 Y2 项目类型 必选 不可重复 基本型 枚举 - 必填 著录 Y3 单位工程类型 必选 不可重复 基本型 枚举 - 必填 著录 M5 建筑工程地址 必选 不可重复 基本型 字符型 70 必填 著录 非必选 不可重复 基本型 字符型 80 非必选 著录 M6 建设用地规划许 可证号 M7 建设单位名称 必选 不可重复 基本型 字符型 40 必选 著录 M8 建设单位地址 必选 不可重复 基本型 字符型 70 必填 著录 必选 不可重复 基本型 字符型 6 必填 著录 M9 建设单位邮政编 码 M10 建设单位联系人 必选 不可重复 基本型 字符型 10 必填 著录 M11 建设单位电话 必选 不可重复 基本型 字符型 10 必填 著录 M12 产权单位 不可重复 基本型 字符型 40 条件选 著录 M13 设计单位 必选 不可重复 基本型 字符型 40 必填 著录 M14 施工单位 必选 不可重复 基本型 字符型 40 必填 著录 M15 监理单位 必选 不可重复 基本型 字符型 40 必填 著录 M16 勘察单位 必选 不可重复 基本型 字符型 40 必填 著录 M17 竣工测量单位 必选 不可重复 基本型 字符型 40 必填 著录 M18 填表单位 必选 不可重复 基本型 字符型 40 必填 著录 M19 填表人 必选 不可重复 基本型 字符型 10 必填 著录 M20 审核人 必选 不可重复 基本型 字符型 10 必填 著录 条件必 选 54 / 95 编号 元数据中文名称 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 获取方式 M21 填表日期 必选 不可重复 基本型 日期型 - 必填 自动获取 1.2.3 单位工程元数据包括下列内容，应符合表 1.2.3 的规定 1.建筑工程元数据； 2.场站类工程元数据； 3.路桥类工程元数据； 4.管线类工程元数据； 5.水利类工程元数据； 6.车站类工程元数据； 7.轨道类工程元数据。 表 1.2.3 单位工程元数据 编号 元数据中文名称 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 获取方式 Y4 单位工程 必选 不可重复 容器型 - - - - 必选 可重复 容器型 - - - - Y5 专业记载建筑工 程类 M23 专业记载场站类 必选 可重复 容器型 - - - - M40 专业记载路桥类 必选 可重复 容器型 - - - - M55 专业记载管线类 必选 可重复 容器型 - - - - M172 专业记载水利类 必选 可重复 容器型 - - - - M69 专业记载车站类 必选 可重复 容器型 - - - - 必选 可重复 容器型 - - - - M85 专业记载轨道类 线路 1.2.4 建筑工程元数据应符合表 1.2.4 的规定。 编号 Y6 M24 元数据中文名称 专业记载建筑工 程类 顺序号 表 1.2.4 建筑工程元数据 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 获取方式 必选 可重复 容器型 - - - - 必选 不可重复 基本型 字符型 9 必填 自动 55 / 95 编号 M25 元数据中文名称 单位工程竣工名 称 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 获取方式 必选 不可重复 基本型 字符型 140 必填 著录 M26 建筑面积 必选 不可重复 基本型 数值型 13,2 必填 著录 M27 结构类型 必选 不可重复 基本型 字符型 50 必填 著录 M28 地上层数 必选 不可重复 基本型 数值型 9 必填 著录 M29 地下层数 必选 不可重复 基本型 数值型 9 必填 著录 M30 地下用途 必选 不可重复 基本型 字符型 20 必填 著录 M31 高度 必选 不可重复 基本型 数值型 13,2 必填 著录 M32 人防面积 必选 不可重复 基本型 数值型 13,2 必填 著录 必选 不可重复 基本型 字符型 40 必填 著录 必选 不可重复 基本型 字符型 40 必填 著录 必选 不可重复 基本型 字符型 40 必填 著录 M33 M34 M35 建设工程规划许 可证号 建设工程竣工档 案登记号 建设工程施工许 可证号 M36 图幅号 非必选 不可重复 基本型 字符型 50 非必填 著录 M37 开工日期 必选 不可重复 基本型 日期型 - 必填 著录 M38 竣工日期 必选 不可重复 基本型 日期型 - 必填 著录 1.2.5 场站类工程元数据应符合表 1.2.5 的规定。 表 1.2.5 场站类工程元数据 编号 元数据中文名称 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 获取方式 M23 专业记载场站类 必选 可重复 容器型 - - - - M24 顺序号 必选 不可重复 基本型 数值型 9 必填 著录 必选 不可重复 基本型 字符型 140 必填 著录 M25 单位工程竣工名 称 M26 建筑面积 必选 不可重复 基本型 数值型 13 必填 著录 M27 结构类型 必选 不可重复 基本型 字符型 50 必填 著录 56 / 95 编号 元数据中文名称 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 获取方式 M28 地上层数 必选 不可重复 基本型 数值型 9 必填 著录 M29 地下层数 必选 不可重复 基本型 数值型 9 必填 著录 M30 地下用途 必选 不可重复 基本型 字符型 20 必填 著录 M31 高度 必选 不可重复 基本型 数值型 13,2 必填 著录 M32 人防面积 必选 不可重复 基本型 数值型 13,2 必填 著录 非必选 不可重复 基本型 字符型 40 非必填 著录 非必选 不可重复 基本型 字符型 40 非必填 著录 非必选 不可重复 基本型 字符型 40 非必填 著录 M33 M34 M35 建设工程规划许 可证号 建设工程竣工档 案登记号 建设工程施工许 可证号 M36 图幅号 非必填 不可重复 基本型 字符型 50 非必填 著录 M37 开工日期 必选 不可重复 基本型 日期型 - 必填 著录 M38 竣工日期 必选 不可重复 基本型 日期型 - 必填 著录 1.2.6 路桥类工程元数据应符合表 1.2.6 的规定。 表 1.2.6 路桥类工程元数据 编号 元数据中文名称 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 获取方式 M40 专业记载路桥类 必选 可重复 容器型 - - - - M41 顺序号 必选 不可重复 基本型 数值型 9 必填 著录 必选 不可重复 基本型 字符型 280 必填 著录 M42 单位工程竣工名 称 M43 结构类型桥 必选 不可重复 基本型 字符型 100 必填 著录 M44 面积 必选 不可重复 基本型 数值型 13,2 必填 著录 M45 路面材料路 必选 不可重复 基本型 字符型 25 必填 著录 M46 长度 必选 不可重复 基本型 数值型 13,2 必填 著录 M47 宽度 必选 不可重复 基本型 数值型 13,2 必填 著录 57 / 95 编号 M48 M49 M50 元数据中文名称 建设工程规划许 可证号 建设工程竣工档 案登记号 建设工程施工许 可证号 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 获取方式 非必选 不可重复 基本型 字符型 160 非必填 著录 非必选 不可重复 基本型 字符型 40 非必填 著录 必选 不可重复 基本型 字符型 80 必填 著录 M51 图幅号 非必填 不可重复 基本型 字符型 100 非必填 著录 M52 开工日期 必选 不可重复 基本型 日期型 - 必填 著录 M53 竣工日期 必选 不可重复 基本型 日期型 - 必填 著录 1.2.7 管线类工程元数据应符合表 1.2.7 的规定。 表 1.2.7 管线类工程元数据 编号 元数据中文名称 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 获取方式 M55 专业记载管线类 必选 可重复 容器型 - - - - M56 顺序号 必选 不可重复 基本型 数值型 9 必填 著录 必选 不可重复 基本型 字符型 140 必填 著录 M57 单位工程竣工名 称 M59 长度 必选 不可重复 基本型 数值型 13,2 必填 著录 M60 管径断面尺寸 必选 不可重复 基本型 字符型 25 必填 著录 M61 材质 必选 不可重复 基本型 字符型 25 必填 著录 非必选 不可重复 基本型 字符型 40 非必填 著录 非必选 不可重复 基本型 字符型 40 非必填 著录 非必选 不可重复 基本型 字符型 40 非必填 著录 M62 M63 M64 建设工程规划许 可证号 建设工程竣工档 案登记号 建设工程施工许 可证号 M65 图幅号 非必选 不可重复 基本型 字符型 50 非必填 著录 M66 开工日期 必选 不可重复 基本型 日期型 - 必填 著录 M67 竣工日期 必选 不可重复 基本型 日期型 - 必填 著录 1.2.8 水利类工程元数据应符合表 1.2.8 的规定。 表 1.2.8 水利类工程元数据 58 / 95 编号 元数据中文名称 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 获取方式 M172 专业记载水利类 必选 可重复 容器型 - - - - M173 顺序号 必选 不可重复 基本型 数值型 9 必填 著录 必选 不可重复 基本型 字符型 140 必填 著录 M174 单位工程竣工名 称 M175 建设地址 必选 不可重复 基本型 字符型 70 必填 著录 M176 湖面面积 必选 不可重复 基本型 数值型 13,2 必填 著录 M177 河道长度 必选 不可重复 基本型 数值型 13,2 必填 著录 非必选 不可重复 基本型 字符型 40 非必填 著录 非必选 不可重复 基本型 字符型 40 非必填 著录 非必选 不可重复 基本型 字符型 40 非必填 著录 M178 M179 M180 建设工程规划许 可证号 建设工程竣工档 案登记号 建设工程施工许 可证号 M181 图幅号 非必选 不可重复 基本型 字符型 50 非必填 著录 M182 开工日期 必选 不可重复 基本型 日期型 - 必填 著录 M183 竣工日期 必选 不可重复 基本型 日期型 - 必填 著录 1.2.9 车站类工程元数据应符合表 1.2.9 的规定。 表 1.2.9 车站类工程元数据 编号 元数据中文名称 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 获取方式 M69 专业记载车站类 必选 可重复 容器型 - - - - M70 顺序号 必选 不可重复 基本型 数值型 9 必填 著录 必选 不可重复 基本型 字符型 140 必填 著录 M71 单位工程竣工名 称 M72 建筑面积 必选 不可重复 基本型 数值型 13,2 必填 著录 M73 结构类型 必选 不可重复 基本型 字符型 50 必填 著录 M74 地上层数 必选 不可重复 基本型 数值型 9 必填 著录 M75 地下层数 必选 不可重复 基本型 数值型 9 必填 著录 59 / 95 编号 元数据中文名称 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 获取方式 M76 高度 必选 不可重复 基本型 数值型 13,2 必填 著录 M77 人防面积 必选 不可重复 基本型 数值型 13,2 必填 著录 非必选 不可重复 基本型 字符型 40 非必填 著录 非必选 不可重复 基本型 字符型 40 非必填 著录 非必选 不可重复 基本型 字符型 40 非必填 著录 M78 M79 M80 建设工程规划许 可证号 建设工程竣工档 案登记号 建设工程施工许 可证号 M81 图幅号 非必选 不可重复 基本型 字符型 50 非必填 著录 M82 开工日期 必选 不可重复 基本型 日期型 - 必填 著录 M83 竣工日期 必选 不可重复 基本型 日期型 - 必填 著录 1.2.10 轨道类线路工程元数据应符合表 1.2.10 的规定。 编号 M85 M86 M87 M88 M90 M91 M92 元数据中文名称 专业记载轨道类 线路 顺序号 单位工程竣工名 称 建设地址 建设工程规划许 可证号 建设工程竣工档 案登记号 建设工程施工许 可证号 表 1.2.10 线路类工程元数据 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 获取方式 必选 可重复 容器型 - - - - 必选 不可重复 基本型 数值型 9 必填 著录 必选 不可重复 基本型 字符型 140 必填 著录 必选 不可重复 基本型 字符型 70 必填 著录 必选 不可重复 基本型 字符型 40 必填 著录 必选 不可重复 基本型 字符型 40 必填 著录 必选 不可重复 基本型 字符型 40 必填 著录 M93 图幅号 非必填 不可重复 基本型 字符型 50 非必填 著录 M94 开工日期 必选 不可重复 基本型 日期型 - 必填 著录 M95 竣工日期 必选 不可重复 基本型 日期型 - 必填 著录 1.2.11 案卷级元数据应符号表 1.2.11 的规定。 表 1.2.11 案卷级元数据 60 / 95 编号 元数据中文名称 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 获取方式 Y7 案卷元数据 必选 不可重复 容器型 - - - - Y8 案卷类型 必选 不可重复 基本型 枚举 - 必填 自动获取 Y9 案卷编号 必选 不可重复 基本型 数值型 10 必填 自动获取 Y10 业务阶段 非必选 不可重复 基本型 枚举 - 必填 选择 Y11 子单位工程名称 非必选 不可重复 基本型 字符型 140 非必填 自动获取 Y12 规划项目名称 必选 不可重复 基本型 字符型 140 必填 自动获取 Y13 工程竣工名称 非必选 不可重复 基本型 字符型 140 非必填 自动获取 M141 案卷题名 必选 不可重复 基本型 字符型 140 必填 著录 M142 编制单位 必选 不可重复 基本型 字符型 40 必填 著录 M143 技术主管 必选 不可重复 基本型 字符型 10 必填 著录 M144 编制日期起 必选 不可重复 基本型 日期型 - 必填 著录 M145 编制日期止 必选 不可重复 基本型 日期型 - 必填 著录 M146 保管期限 必选 不可重复 基本型 枚举 - 必填 著录 M147 密级 非必选 不可重复 基本型 枚举 - 非必填 著录 M148 共计卷数 必选 不可重复 基本型 数值型 9 必填 自动获取 M149 当前卷数 必选 不可重复 基本型 数值型 9 必填 自动获取 必选 不可重复 基本型 数值型 9 必填 自动获取 M162 文件材料共计页 数 Y14 电子文件个数 必选 不可重复 基本型 数值型 9 必填 自动获取 M166 审核说明 必选 不可重复 基本型 字符型 300 必填 著录 M167 立卷人 必选 不可重复 基本型 字符型 10 必填 著录 M168 立卷日期 必选 不可重复 基本型 日期型 - 必填 著录 M169 审核人 必选 不可重复 基本型 字符型 10 必填 著录 M170 审核日期 必选 不可重复 基本型 日期型 - 必填 著录 Y15 归档目录 必须 不可重复 容器型 - - 1.2.12 案卷级元数据中的归档目录元数据由归档目录编号，文件材料题名和文件元数据组成，应符合表 1.2.12 的要求。 61 / 95 表 1.2.12 档目录元数据 编号 元数据中文名称 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 获取方式 Y15 归档目录 必须 不可重复 容器型 - - Y16 案卷目录编号 必选 不可重复 基本型 字符型 12 必填 自动获取 M154 文件材料题名 必选 不可重复 基本型 字符型 280 必填 自动获取 Y17 文件元数据 必选 不可重复 容器型 - - - - 1.2.13 文件元数据由文件编号，文件摘要，原编字号，编制单位，编制日期，页数，签章数量，附注，文 件实体数据，电子文件属性，签章属性信息，责任人和创建信息等元数据组成，应符合表 1.2.13 的规定。 表 1.2.13 文件级元数据 编号 元数据中文名称 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 获取方式 Y15 归档目录 必须 不可重复 容器型 - - Y16 归档目录编号 必选 不可重复 基本型 字符型 9 必填 自动获取 M154 文件材料题名 必选 不可重复 基本型 字符型 140 必填 自动获取 Y17 文件信息 必选 不可重复 容器型 - - - - M153 文件编号 必选 不可重复 基本型 数值型 9 必填 自动获取 Y18 文件摘要 必选 不可重复 基本型 字符型 140 必填 自动获取 M155 原编字号 非必选 不可重复 基本型 字符型 50 非必填 自动获取 M156 编制单位 必选 不可重复 基本型 字符型 40 必填 自动获取 M157 编制日期 必选 不可重复 基本型 日期型 - 必填 自动获取 M159 页数 必选 不可重复 基本型 数值型 9 必填 自动获取 Y19 签章数量 必选 不可重复 基本型 数值型 3 必填 自动获取 Y20 附注 非必选 不可重复 基本型 字符型 100 非必填 著录 Y21 文件实体数据 必选 不可重复 容器型 - - - - Y25 电子文件属性 必选 不可重复 容器型 - - - - 62 / 95 编号 元数据中文名称 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 获取方式 Y30 签章属性信息 必选 可重复 容器型 - - - - Y38 责任人 必选 不可重复 容器型 - - - - Y43 创建信息 必选 不可重复 容器型 - - - - 1.2.14 文件实体元数据应符合表 1.2.14 的规定. 表 1.2.14 文件实体元数据 编号 元数据中文名称 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 获取方式 Y21 文件实体数据 必选 不可重复 容器型 - - - - Y22 文件类型 必选 不可重复 基本型 枚举 - 必填 自动获取 Y23 格式信息 必选 不可重复 基本型 字符型 10 必填 自动获取 Y24 电子文件大小 必选 不可重复 基本型 数值型 20,2 必填 自动获取自 动转换 1.2.15 电子文件属性元数据应符合表 1.1.15 的规定. 表 2.13 电子文件属性元数据 编号 元数据中文名称 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 Y25 电子文件属性 必选 不可重复 容器型 - - - Y26 电子文件形态 不可重复 基本型 字符型 20 条件选 自动获取 Y27 扫描分辨率 不可重复 基本型 字符型 10 条件选 自动获取 Y28 扫描色彩模式 不可重复 基本型 字符型 10 条件选 自动获取 Y29 图像压缩方案 不可重复 基本型 字符型 10 条件选 自动获取 条件必 选 条件必 选 条件必 选 条件必 选 获取方式 - 1.2.16 签章属性信息元数据应符合表 1.2.16 的规定 表 1.2.16 签章属性信息元数据 编号 元数据中文名称 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 获取方式 Y30 签章属性信息 必选 可重复 容器型 - - - - 63 / 95 Y31 签名规则 必选 不可重复 基本型 字符型 40 条件选 自动获取 Y32 签名时间 必选 不可重复 基本型 日期型 - 条件选 自动获取 Y33 签名人 必选 不可重复 基本型 字符型 10 条件选 自动获取 Y34 签名结果 必选 不可重复 基本型 字符型 10 条件选 自动获取 Y35 证书 必选 不可重复 基本型 字符型 10 条件选 自动获取 Y36 证书引证 必选 不可重复 基本型 字符型 10 条件选 自动获取 Y37 签名算法标识 必选 不可重复 基本型 字符型 20 条件选 自动获取 1.2.16 责任人元数据应符合表 1.2.16 的规定 表 1.2.16 责任人元数据 编号 元数据中文名称 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 获取方式 Y38 责任人 必选 不可重复 容器型 - - - - Y39 扫描人 不可重复 基本型 字符型 80 条件选 著录 Y40 文件编制人员 非必填 不可重复 基本型 字符型 10 非必填 Y41 文件形成单位 必选 不可重复 基本型 字符型 80 必填 自动获取 Y42 文件存放单位 必选 不可重复 基本型 字符型 80 必填 著录 条件必 选 形成工具推 送 1.2.17 创建信息元数据应符合表 1.2.17 的规定 表 1.2.17 创建信息元数据 编号 元数据中文名称 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 获取方式 Y43 创建信息 必选 不可重复 容器型 - - - - Y44 创建时间 必选 不可重复 基本型 日期型 - 必填 Y45 创建人 必选 不可重复 基本型 字符型 10 必填 64 / 95 形成工具推 送 形成工具推 送 1.3 管理过程元数据组成 1.3.1 管理过程元数据应符合表 1.3.1 的规定。 表 1.3.1 管理过程元数据 编号 元数据中文名称 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 获取方式 Y46 管理过程元数据 必选 可重复 容器型 - - - - Y47 业务行为 必选 不可重复 基本型 枚举值 - 必填 著录 Y48 业务时间 必选 不可重复 基本型 日期型 - 必填 自动获取 Y49 业务描述 非必填 不可重复 基本型 字符型 320 非必填 著录 Y50 操作人 必选 不可重复 基本型 字符型 10 必填 著录 Y51 所在机构 必选 不可重复 基本型 字符型 80 必填 著录 Y52 所在部门 非必填 不可重复 基本型 字符型 80 非必填 著录 Y53 备注 非必填 不可重复 基本型 字符型 320 非必填 著录 1.4 移交数据包元数据组成 1.4.1 移交数据包元数据应符合表 1.4.1 的规定。 表 1.4.1 移交数据包元数据 编号 元数据中文名称 约束性 可重复性 元素类型 数据类型 数据大小 注释 获取方式 Y54 移交数据包 必选 不可重复 容器型 - - - - Y55 总字节数 必选 不可重复 基本型 数值型 50 必填 自动获取 Y56 单位工程数量 必选 不可重复 基本型 数值型 10 必填 自动获取 Y57 案卷数量 必选 不可重复 基本型 数值型 10 必填 自动获取 Y58 电子文件数量 必选 不可重复 基本型 数值型 10 必填 自动获取 Y59 封包时间 必选 不可重复 基本型 时间型 - 必填 自动获取 Y60 封包算法 必选 不可重复 基本型 字符型 40 必填 自动获取 Y61 数据摘要 必选 不可重复 基本型 字符型 40 必填 自动获取 65 / 95 条文说明：例如“规划审批名称”的数据类型为“字符型”，数据大小为“140”相当于“70”个汉字； 66 / 95 第二章 电子档案数据封装 2.0.1 项目封装包应包含一个项目封装包信息，并可包含多个案卷封装包信息，应符合图 2.0.1 的 规定。 图 2.0.1 工程电子档案数据封装包结构 2.0.2 项目封装包信息应包含项目元数据和项目档案内容数据。 条文说明：项目档案内容数据，主要存储项目级的项目移交书（移交目录）等电子文件。 2.0.3 项目元数据应包含进馆版本元数据和长期保存版本元数据。 条文说明：进馆版本元数据和长期保存版本元数据内容一致，因档案管理机构管理需要，需要划分两个 版本。其中进馆版本元数据接收进馆后，会在档案管理过程中进行数据解析和迭代；长期保存版本元数 据接收进馆后，不再对其元数据做任何处理，存档备查。 2.0.4 进馆版本元数据和长期保存元数据均应包含 zip 格式的项目元数据和 xml 格式的项目元数据摘要信 息。zip 格式的项目元数据应包含 xml 格式的项目说明文件和电子档案项目级元数据文件。电子档案项 目级元数据的数据结构见附录 1 项目级元数据结构图。 条文说明： 67 / 95 1. “项目元数据摘要信息”中存放“项目元数据.zip”压缩包的数字摘要信息，用以保障元数据信息的 真实性，以防“项目元数据.zip”压缩包内的元数据信息被篡改。 2.项目说明文件.xml：存放项目封装包的描述信息，包括封装包格式描述、封装包标准参考、封装包创 建时间、封装包创建单位、目标路径、整理方式、验证措施、电子文件等。 3.电子档案元数据-项目.xml：存放项目的元数据信息。 2.0.5 案卷封装包信息应由电子档案元数据和电子档案内容数据组成。 条文说明：电子档案内容数据，主要存储案卷内包含的电子文件。 2.0.6 案卷级的电子档案元数据应包含进馆版本元数据和长期保存版本元数据。 条文说明：进馆版本元数据和长期保存版本元数据内容一致，因档案管理机构管理需要，需要划分两个 版本。其中进馆版本元数据接收进馆后，会在档案管理过程中进行数据解析和迭代；长期保存版本元数 据接收进馆后，不再对其元数据做任何处理，存档备查。 2.0.7 案卷级电子档案元数据应包含 zip 格式的电子档案元数据文件和 xml 格式的。zip 格式的电子档案 元数据文件应包含 xml 格式的说明文件，电子档案元数据-项目文件和电子档案元数据-案卷文件。电子 档案元数据-案卷文件的数据结构见附录 2 案卷级元数据结构图。 条文说明： “案卷元数据摘要信息”中存放“电子档案元数据.zip”压缩包的数字摘要信息，用以保障元 数据信息的真实性，以防“电子档案元数据.zip.zip”压缩包内的元数据信息被篡改。 2.0.8 案卷级的电子档案元数据中的说明文件的数据内容应符合表 2.0.8 的要求，数据结构应符合图 2.0.8 的要求。 表 2.0.8 案卷级电子档案元数据说明文件数据内容 序号 中文名称 元数据代码 约束性 可重复性 元素类型 说明 1 封装包格式描述 FZBGSMS 必选 不可重复 简单型 提供封装包格式的基本信息，利 于理解封装包格式和内容。 例：封装包基于《××数字档案 封装标准规范》生成。 2 封装包标准参考 FZBBZCK 必选 不可重复 简单型 DA/T48-2009 基于 XML 的电子文 件封装规范 3 封装包创建时间 FZBCJSJ 必选 不可重复 简单型 YYYY-MM-DD HH:MM:SS 4 封装包创建单位 FZBCJDW 必选 不可重复 简单型 封装包的创建单位名称 5 目标路径 MBLJ 必选 不可重复 简单型 对应全宗档案树的路径 6 整理方式 ZLFS 必选 不可重复 简单型 描述档案的整理方式 68 / 95 序号 中文名称 元数据代码 约束性 可重复性 元素类型 说明 YZCS 必选 不可重复 容器型 封装包一致性的验证措施 7 验证措施 8 验证措施编码 YZCSBM 必选 不可重复 简单型 自定义 9 验证措施名称 YZCSMC 必选 不可重复 简单型 数字摘要 10 版本 BB 必选 不可重复 简单型 记录封装包各版本。 11 电子文件 DZWJ 必选 不可重复 容器型 记录所有的电子文件 12 文档 WD 必选 可重复 容器型 13 文件序号 WJXH 必选 可重复 简单型 14 文档类型 WDLX 必选 可重复 简单型 15 文档标识符 WDBSF 必选 可重复 简单型 16 格式信息 GSXX 可选 可重复 简单型 17 计算机文件名 JSJWJM 必选 可重复 简单型 18 计算机文件大小 JSJWJDX 必选 可重复 简单型 19 包内文件个数 BNWJGS 可选 不可重复 简单型 20 文档创建程序 WDCJCX 可选 可重复 简单型 21 上传时间 SCSJ 必选 可重复 简单型 22 数字摘要 SZZY 必选 可重复 简单型 23 当前位置 DQWZ 必选 可重复 简单型 24 生效状态 SXZT 必选 可重复 简单型 69 / 95 图 2.0.8 案卷级元数据文件说明文件的内容和结构 2.0.8 电子档案元数据-项目文件存放案卷所属的项目级元数据。 2.0.9 电子档案元数据-案卷文件存放案卷级元数据。 2.0.10 项目封装包命名应包含档案门类代码，年度，业务系统代码和封装包流水号等内容，其形式应 符合图 2.0.10 的规定。 70 / 95 图 2.0.10 项目封装包命名示意图 条文说明：示意图中的 XXXX 不代表位数，根据规则生成即可。 2.0.11 档案门类代码应符合表 2.0.11 的规定。 序号 档案门类 档案门类代码 1 建筑工程 JZGC 2 市政基础设施工程 SZJCGC 3 轨道交通工程 GDJTGC 4 城市综合管廊工程 DXGLGC 2.0.12 年度信息应按照档案移交的年度填写，为 4 位阿拉伯数字。 2.0.13 业务系统代码为电子档案形成的业务系统，由移交单位自行确定。 条文说明：业务系统是形成或管理机构活动数据的计算机信息系统。业务系统代码由档案部门统一规划， 标识生成封装包数据来源，比如 OA 业务系统代码设置为 OA。依据档案门类代码、年度、业务系统代 码下的档案封装包生成顺序编码，按照大流水顺序生成。 71 / 95 第三章 四性检测 3.1 移交信息包检测 3.1.1 电子档案移交前真实性检测应符合下列规定： 编号 1-1 1-2 检测项目 检测目的 固化信息 保证电子文件 有效性检 /电子档案的 测 来源真实 元数据项 检测元数据项 数据长度 数据长度是否 检测 符合要求 元数据项 1-3 数据类型、 格式检测 1-4 检测对象 检测规则 检测 检测 环节 方式 对归档电子文件/移交电子档案/长期保 存电子档案中包含的数字摘要、电子签 电子档案 名、电子印章、时间戳等技术措施的固化 移交 系统检 测 信息的有效性进行验证 a) 对数据库中电子文件(档案)元数据项 电子档案元 进行数据项长度检测; 数据 b) 对归档（移交/保存）信息包中元数据 移交 系统检 测 项进行长度检测。 检测元数据项 a) 对数据库中电子文件（档案）元数据 数据类型、格 电子档案元 项进行数据类型和格式的检测; 式是否符合要 数据 b) 对归档（移交/保存）信息包中元数据 求 项进行数据类型和格式的检测。 设定值域 检测设定值域 a) 对数据库中电子文件（档案）元数据 的元数据 的元数据项的 电子档案元 项进行值域范围的检测; 项值域符 数据是否符合 数据 b) 对归档（移交/保存）信息包中元数据 合度检测 值域要求 移交 移交 系统检 测 系统检 测 项进行值域范围的检测。 a) 对数据库中电子文件（档案）元数据 1-5 元数据项 检测元数据项 数据值合 数据值是否在 理性检测 合理范围内 电子档案元 数据 项进行数据值是否在合理范围内 的检 测; 移交 b) 对归档（移交/保存）信息包中元数据 系统检 测 项进行数据值是否在合理范围内的检测。 依据 GB 18030-2005 中的双字节非汉字符 元数据项 1-6 数据包含 特殊字符 检测 号或自定义的特殊字符 进行检测: 检测元数据项 数据中是否包 含特殊字符 电子档案元 数据 a) 对数据库中电子文件（档案）元数据 项进行数据值是否包含特殊字符 的检 移交 测; 系统检 测 b) 对归（移交/保存）档信息包中元数据 项进行数据值是否包含特殊字符的检测。 1-7 内容数据 保证电子文件 捕获电子文件（档案）内容数据的电子属 的电子属 （档案）内容 电子档案内 性信息(计算机文件名、文件大小、文件 性一致性 数据电子属性 容数据 格式、创建时间等)，与电子属性信息中 检测 的一致性 记录的数据进行比对 72 / 95 移交 系统检 测 编号 检测项目 元数据是 1-8 否关联内 容数据检 测 信息包目 1-9 录结构规 范性检测 检测目的 检测对象 检测规则 保证电子文件 元数据关联 元数据与内容 的电子档案 数据的关联 内容数据 保证归档信息 电子档案文 包信息组织结 件夹名称； 依据国家有关规定，检测归档（移交）信 构和内容符合 移交信息包 息包内的文件夹结构是否符合规范 归档要求 目录结构 依据元数据中记录的文件存储路径检测 电子文件(档案)内容数据是否存在 检测 检测 环节 方式 移交 移交 系统检 测 系统检 测 采用数字摘要比对等方式对归档(移交/ 1-10 信息包一 致性检测 保证信息包在 归档(移交)前 后完全一致 保存)信息包的一致性进行检测。归档(移 移交信息包 交)前计算归档(移交/保存)信息包的数 字摘要，接收时重新计算数字摘 要并和 归档(移交)前的数字摘要进行比对 73 / 95 移交 系统检 测 3.1.2 电子档案移交前完整性检测应符合下列规定： 编 号 检测项目 检测目的 检测对象 检测规则 检测 检测方 环节 式 统计电子文件总件数，并和《建设工程 电子档案移交与接收制度》附录 4《城市 建设档案移交书》中登记的归档电子文 件数量比对 保证归档电子 2-1 总件数相符 性检测 文件（档案）数 量和实际接收 （移交/保存） 依据《建设工程电子档案移交与接收制 电子档案总 度》: 件数 a) 采用在线移交方式时，由计算机系统 移交 系统检 测 自动检测; 数量相符 b) 采用离线移交方式时，由计算机系统 自动检测; 统计某一批次的电子档案总件数，并和 元数据中记录的数量比对 统计电子文件总字节数，并和元数据中 记录的字节数比对 保证归档电子 2-2 总字节数相 符性检测 文件（档案）字 节数和实际接 收（保存）字节 a) 采用在线移交方式时，由计算机系统 电子档案总 自动检测; 字节数 b) 采用离线移交方式时，由计算机系统 移交 系统检 测 自动检测; 数相符 统计某一批次的电子档案总字节数，并 和元数据中记录的字节数比对 2-3 元数据项完 整性检测 元数据必填 2-4 著录项目检 测 2-5 2-6 保证电子文件 （档案）元数据 项的完整性 依据《建设工程电子档案数据规范》中 的元数据项进行检测，判断电子文件（档 电子档案元 必填项的完整 数据 依据《建设工程电子档案数据规范》中 的元数据项进行检测，判断元数据必填 性 电子档案元 （档案）过程信 数据中的处 息的完整性 理过程信息 内容数据完 保证电子文件 电子档案元 打开电子文件（档案）内容数据进行人 整性检测 内容数据完整 数据 工检测 整性检测 附件数据完 内容数据中附 整性检测 件内容不丢失、 信息包内容 数据完整性 检测 电子档案元 数据中的附 件部分 保证归档（移交 /保存）信息包 中内容数据齐 全、完整 移交 项是否为空 保证电子文件 过程信息完 移交 案）元数据项是否存在缺项情况 （档案）元数据 不遗漏 2-8 数据 保证电子文件 保证电子文件 2-7 电子档案元 逐一检查归档电子文件（档案）元数据 中包含的处理过程信息是否完整 打开电子文件（档案）附件数据进行人 工检测 移交 移交 移交 系统检 测 系统检 测 系统检 测 人工检 测 人工检 测 依据归档（移交/保存）信息包元数据中 移交信息包 记录的文件数量检测归档（移交/保存） 信息包中实际包含的电子文件数量，比 对两者是否相符 74 / 95 移交 系统检 测 3.1.3 电子档案移交前可用性检测应符合下列规定： 编 号 3-1 检测项目 检测目的 信息包中元 保证电子文件 数据的可读 （档案）元数据 性检测 可正常读取 目标数据库 3-2 中的元数据 可访问性检 测 保证电子文件 （档案）元数据 可正常访问 检测对象 检测规则 移交信息包 中元数据 检测方 环节 式 检测归档（移交/保存）信息包中存放元 数据的 XML 文件是否可以正常解析、读 移交 取数据 数据库中的 检测是否可以正常连接数据库，是否可 元数据 以正常访问元数据表中的记录 保证电子文件 3-3 检测 移交 系统检 测 系统检 测 依据电子文件归档要求对电子文件内容 内容数据格 （档案）内容数 电子档案内 数据格式进行检测，判断其是否符合 式检测 据格式符合归 容数据 GB/T 18894-2016、GB/T 33190-2016 等 档（移交）要求 移交 系统检 测 标准要求 保证特定格式 3-4 内容数据的 的电子文件（档 电子档案内 可读性检测 案）内容数据可 容数据 人工打开文件进行检测 移交 人工检 测 读 保证电子文件 3-5 软硬件环境 （档案）环境信 合规性检测 息符合归档（移 交）要求 3-6 信息包中包 确保归档（移 含的内容数 交）信息包中的 据格式合规 电子文件可读、 性 可用 电子档案元 对电子属性信息中记录的软硬件环境信 数据中的电 息进行检测，判断其是否符合归档（移 子属性信息 交）要求 移交信息包 对归档（移交）信息包是否包含非公开 中的电子档 压缩算法、是否加密、是否包含不符合 案内容数据 归档要求的文件格式等进行检测 移交 移交 人工检 测 系统检 测 3.1.4 电子档案移交前完整性检测应符合下列规定： 编 号 4-1 4-2 4-3 检测项目 检测目的 系统环境中 检测系统环境 是否安装杀 是否安装杀毒 毒软件检测 软件 病毒感染检 测 载体中多余 文件检测 保证归档信息 包没有感染病 毒 检测对象 件 检测操作系统是否安装国内通用杀毒软 系统环境 件 电子档案移 调用国内通用杀毒软件接口，检测归档 交数据包 信息包是否感染病毒 检测载体中是 否包含多余文 检测规则 检测 检测方 环节 式 移交 移交 对载体进行读取操作,判断载体内是否 移交载体 含有非归档文件 核对封装包文件总数 75 / 95 移交 人工检 测 人工检 测 系统检 测 编 号 4-4 4-5 4-6 检测项目 检测目的 载体读取速 检测载体读取 度检测 速度是否正常 载体外观检 判断载体外观 测 是否正常 操作过程安 判断移交过程 全性检测 是否安全、可控 检测对象 检测规则 对载体进行读取操作，和常规的读取速 移交载体 度进行比对判断载体是否安全可靠 移交载体 人工判断载体外观是否正常 检测 检测方 环节 式 移交 移交 按照国家安全保密要求从技术和管理等 系统环境 方面采取措施，确保移交信息包在移交 移交 和接收过程安全、可控 人工检 测 人工检 测 人工检 测 3.2 接收信息包检测 3.2.1 电子档案接收时真实性检测应符合下列规定： 编号 1-1 1-2 检测项目 检测目的 固化信息 保证电子文件 有效性检 /电子档案的 测 来源真实 元数据项 检测元数据项 数据长度 数据长度是否 检测 符合要求 元数据项 1-3 数据类型、 格式检测 1-4 检测对象 检测规则 检测 检测 环节 方式 对归档电子文件/移交电子档案/长期保 存电子档案中包含的数字摘要、电子签 电子档案 名、电子印章、时间戳等技术措施的固化 接收 系统检 测 信息的有效性进行验证 a) 对数据库中电子文件(档案)元数据项 电子档案元 进行数据项长度检测; 数据 b) 对归档（移交/保存）信息包中元数据 接收 系统检 测 项进行长度检测。 检测元数据项 a) 对数据库中电子文件（档案）元数据 数据类型、格 电子档案元 项进行数据类型和格式的检测; 式是否符合要 数据 b) 对归档（移交/保存）信息包中元数据 求 项进行数据类型和格式的检测。 设定值域 检测设定值域 a) 对数据库中电子文件（档案）元数据 的元数据 的元数据项的 电子档案元 项进行值域范围的检测; 项值域符 数据是否符合 数据 b) 对归档（移交/保存）信息包中元数据 合度检测 值域要求 接收 接收 系统检 测 系统检 测 项进行值域范围的检测。 a) 对数据库中电子文件（档案）元数据 1-5 元数据项 检测元数据项 数据值合 数据值是否在 理性检测 合理范围内 电子档案元 数据 项进行数据值是否在合理范围内 的检 测; b) 对归档（移交/保存）信息包中元数据 项进行数据值是否在合理范围内的检测。 76 / 95 接收 系统检 测 编号 检测项目 检测目的 检测对象 检测规则 检测 检测 环节 方式 依据 GB 18030-2005 中的双字节非汉字符 元数据项 1-6 数据包含 特殊字符 检测 号或自定义的特殊字符 进行检测: 检测元数据项 数据中是否包 含特殊字符 电子档案元 数据 a) 对数据库中电子文件（档案）元数据 项进行数据值是否包含特殊字符 的检 接收 测; 系统检 测 b) 对归（移交/保存）档信息包中元数据 项进行数据值是否包含特殊字符的检测。 1-7 内容数据 保证电子文件 的电子属 （档案）内容 电子档案内 性信息(计算机文件名、文件大小、文件 性一致性 数据电子属性 容数据 格式、创建时间等)，与电子属性信息中 检测 的一致性 元数据是 1-8 否关联内 容数据检 测 信息包目 1-9 录结构规 范性检测 捕获电子文件（档案）内容数据的电子属 接收 系统检 测 记录的数据进行比对 保证电子文件 元数据关联 元数据与内容 的电子档案 数据的关联 内容数据 保证归档信息 电子档案文 包信息组织结 件夹名称； 依据国家有关规定，检测归档（移交）信 构和内容符合 移交信息包 息包内的文件夹结构是否符合规范 归档要求 目录结构 依据元数据中记录的文件存储路径检测 电子文件(档案)内容数据是否存在 接收 接收 系统检 测 系统检 测 采用数字摘要比对等方式对归档(移交/ 1-10 信息包一 致性检测 保证信息包在 归档(移交)前 保存)信息包的一致性进行检测。归档(移 移交信息包 后完全一致 交)前计算归档(移交/保存)信息包的数 接收 字摘要，接收时重新计算数字摘 要并和 系统检 测 归档(移交)前的数字摘要进行比对 3.2.2 电子档案接收时完整性检测应符合下列规定： 编 号 检测项目 检测目的 检测对象 检测规则 检测 检测方 环节 式 统计电子文件总件数，并和《建设工程 电子档案移交与接收制度》《城市建设 档案移交书》中登记的归档电子文件数 量比对 保证归档电子 2-1 总件数相符 性检测 文件（档案）数 量和实际接收 （移交/保存） 数量相符 依据《建设工程电子档案移交与接收制 电子档案总 度》: 件数 a) 采用在线移交方式时，由计算机系统 自动检测; b) 采用离线移交方式时，由计算机系统 自动检测; 统计某一批次的电子档案总件数，并和 元数据中记录的数量比对 77 / 95 接收 系统检 测 编 号 检测项目 检测目的 检测对象 检测规则 检测 检测方 环节 式 统计电子文件总字节数，并和元数据中 记录的字节数比对 保证归档电子 2-2 总字节数相 符性检测 文件（档案）字 节数和实际接 收（保存）字节 a) 采用在线移交方式时，由计算机系统 电子档案总 自动检测; 字节数 b) 采用离线移交方式时，由计算机系统 接收 系统检 测 自动检测; 数相符 统计某一批次的电子档案总字节数，并 和元数据中记录的字节数比对 2-3 元数据项完 整性检测 元数据必填 2-4 著录项目检 测 2-5 2-6 保证电子文件 （档案）元数据 项的完整性 依据《建设工程电子档案数据规范》中 的元数据项进行检测，判断电子文件（档 电子档案元 必填项的完整 数据 依据《建设工程电子档案数据规范》中 的元数据项进行检测，判断元数据必填 性 电子档案元 （档案）过程信 数据中的处 息的完整性 理过程信息 内容数据完 保证电子文件 电子档案元 打开电子文件（档案）内容数据进行人 整性检测 内容数据完整 数据 工检测 整性检测 附件数据完 内容数据中附 整性检测 件内容不丢失、 信息包内容 数据完整性 检测 电子档案元 数据中的附 件部分 保证归档（移交 /保存）信息包 中内容数据齐 接收 项是否为空 保证电子文件 过程信息完 接收 案）元数据项是否存在缺项情况 （档案）元数据 不遗漏 2-8 数据 保证电子文件 保证电子文件 2-7 电子档案元 逐一检查归档电子文件（档案）元数据 中包含的处理过程信息是否完整 打开电子文件（档案）附件数据进行人 工检测 接收 接收 接收 系统检 测 系统检 测 系统检 测 人工检 测 人工检 测 依据归档（移交/保存）信息包元数据中 移交信息包 全、完整 记录的文件数量检测归档（移交/保存） 信息包中实际包含的电子文件数量，比 接收 系统检 测 对两者是否相符 3.2.3 电子档案接收时可用性检测应符合下列规定： 编 号 3-1 检测项目 检测目的 信息包中元 保证电子文件 数据的可读 （档案）元数据 性检测 可正常读取 目标数据库 3-2 中的元数据 可访问性检 测 保证电子文件 （档案）元数据 可正常访问 检测对象 检测规则 移交信息包 中元数据 检测 检测方 环节 式 检测归档（移交/保存）信息包中存放元 数据的 XML 文件是否可以正常解析、读 接收 取数据 数据库中的 检测是否可以正常连接数据库，是否可 元数据 以正常访问元数据表中的记录 78 / 95 接收 系统检 测 系统检 测 保证电子文件 3-3 依据电子文件归档要求对电子文件内容 内容数据格 （档案）内容数 电子档案内 数据格式进行检测，判断其是否符合 式检测 据格式符合归 容数据 GB/T 18894-2016、GB/T 33190-2016 等 档（移交）要求 接收 系统检 测 标准要求 保证特定格式 3-4 内容数据的 的电子文件（档 电子档案内 可读性检测 案）内容数据可 容数据 人工打开文件进行检测 接收 人工检 测 读 保证电子文件 3-5 软硬件环境 （档案）环境信 合规性检测 息符合归档（移 交）要求 3-6 信息包中包 确保归档（移 含的内容数 交）信息包中的 据格式合规 电子文件可读、 性 可用 电子档案元 对电子属性信息中记录的软硬件环境信 数据中的电 息进行检测，判断其是否符合归档（移 子属性信息 交）要求 移交信息包 对归档（移交）信息包是否包含非公开 中的电子档 压缩算法、是否加密、是否包含不符合 案内容数据 归档要求的文件格式等进行检测 接收 接收 人工检 测 系统检 测 3.2.4 电子档案接收时完整性检测应符合下列规定： 编 号 4-1 4-2 4-3 4-4 4-5 4-6 检测项目 检测目的 系统环境中 检测系统环境 是否安装杀 是否安装杀毒 毒软件检测 软件 病毒感染检 测 载体中多余 文件检测 保证归档信息 包没有感染病 毒 检测对象 检测载体读取 度检测 速度是否正常 载体外观检 判断载体外观 测 是否正常 操作过程安 判断移交过程 全性检测 是否安全、可控 件 电子档案移 调用国内通用杀毒软件接口，检测归档 交数据包 信息包是否感染病毒 检测 检测方 环节 式 接收 接收 对载体进行读取操作,判断载体内是否 移交载体 件 载体读取速 检测操作系统是否安装国内通用杀毒软 系统环境 检测载体中是 否包含多余文 检测规则 含有非归档文件 接收 核对封装包文件总数 移交载体 移交载体 对载体进行读取操作，和常规的读取速 度进行比对判断载体是否安全可靠 人工判断载体外观是否正常 接收 接收 按照国家安全保密要求从技术和管理等 系统环境 方面采取措施，确保移交信息包在移交 和接收过程安全、可控 3.3 长期保存阶段 3.3.1 电子档案长期保存阶段真实性检测应符合下列规定： 79 / 95 接收 人工检 测 人工检 测 系统检 测 人工检 测 人工检 测 人工检 测 编号 1-1 1-2 检测项目 检测目的 固化信息 保证电子文件 有效性检 /电子档案的 测 来源真实 元数据项 检测元数据项 数据长度 数据长度是否 检测 符合要求 元数据项 1-3 数据类型、 格式检测 1-4 检测 检测 环节 方式 存电子档案中包含的数字摘要、电子签 长期 系统检 名、电子印章、时间戳等技术措施的固化 保存 测 检测对象 检测规则 对归档电子文件/移交电子档案/长期保 电子档案 信息的有效性进行验证 a) 对数据库中电子文件(档案)元数据项 电子档案元 进行数据项长度检测; 长期 系统检 数据 b) 对归档（移交/保存）信息包中元数据 保存 测 项进行长度检测。 检测元数据项 a) 对数据库中电子文件（档案）元数据 数据类型、格 电子档案元 项进行数据类型和格式的检测; 长期 系统检 式是否符合要 数据 b) 对归档（移交/保存）信息包中元数据 保存 测 求 项进行数据类型和格式的检测。 设定值域 检测设定值域 a) 对数据库中电子文件（档案）元数据 的元数据 的元数据项的 电子档案元 项进行值域范围的检测; 长期 系统检 项值域符 数据是否符合 数据 b) 对归档（移交/保存）信息包中元数据 保存 测 合度检测 值域要求 长期 系统检 保存 测 长期 系统检 保存 测 长期 系统检 保存 测 对元数据项档号进行数据库记录和归档 长期 系统检 （移交）信息包的数据重复性检测 保存 测 项进行值域范围的检测。 a) 对数据库中电子文件（档案）元数据 1-5 元数据项 检测元数据项 数据值合 数据值是否在 理性检测 合理范围内 电子档案元 数据 项进行数据值是否在合理范围内 的检 测; b) 对归档（移交/保存）信息包中元数据 项进行数据值是否在合理范围内的检测。 依据 GB 18030-2005 中的双字节非汉字符 元数据项 1-6 数据包含 特殊字符 检测 号或自定义的特殊字符 进行检测: 检测元数据项 数据中是否包 含特殊字符 电子档案元 数据 a) 对数据库中电子文件（档案）元数据 项进行数据值是否包含特殊字符 的检 测; b) 对归（移交/保存）档信息包中元数据 项进行数据值是否包含特殊字符的检测。 依据 DA/T 13-1994 和《建设工程电子档 检测归档电子 1-7 档号规范 文件编制的归 性检测 档号/档号是 案数据规范》检测: 档号 a) 对数据库中的归档号/档号进行检测; b) 对归档（移交/保存）信息包中的归档 否符合规范 1-8 1-9 号/档号进行检测。 元数据项 避免业务部门 数据重复 重复归档电子 性检测 文件 内容数据 保证电子文件 的电子属 （档案）内容 电子档案内 性信息(计算机文件名、文件大小、文件 长期 系统检 性一致性 数据电子属性 容数据 格式、创建时间等)，与电子属性信息中 保存 测 检测 的一致性 档号 捕获电子文件（档案）内容数据的电子属 记录的数据进行比对 80 / 95 编号 检测项目 检测目的 检测对象 检测规则 检测 检测 环节 方式 长期 系统检 保存 测 采用数字摘要比对等方式对归档(移交/ 1-10 信息包一 致性检测 保证信息包在 归档(移交)前 后完全一致 保存)信息包的一致性进行检测。归档(移 移交信息包 交)前计算归档(移交/保存)信息包的数 字摘要，接收时重新计算数字摘 要并和 归档(移交)前的数字摘要进行比对 81 / 95 3.3.2 电子档案长期保存阶段完整性检测应符合下列规定： 编 号 检测项目 检测目的 检测对象 检测规则 检测 检测方 环节 式 统计电子文件总件数，并和《建设工程 电子档案移交与接收制度》附录 4《城市 建设档案移交书》中登记的归档电子文 件数量比对 保证归档电子 2-1 总件数相符 性检测 文件（档案）数 量和实际接收 （移交/保存） 依据《建设工程电子档案移交与接收制 电子档案总 度》: 长期 系统检 件数 a) 采用在线移交方式时，由计算机系统 保存 测 自动检测; 数量相符 b) 采用离线移交方式时，由计算机系统 自动检测; 统计某一批次的电子档案总件数，并和 元数据中记录的数量比对 统计电子文件总字节数，并和元数据中 记录的字节数比对 保证归档电子 2-2 总字节数相 符性检测 文件（档案）字 节数和实际接 收（保存）字节 a) 采用在线移交方式时，由计算机系统 电子档案总 自动检测; 长期 系统检 字节数 b) 采用离线移交方式时，由计算机系统 保存 测 长期 系统检 保存 测 长期 系统检 保存 测 自动检测; 数相符 统计某一批次的电子档案总字节数，并 和元数据中记录的字节数比对 元数据必填 2-3 著录项目检 测 保证电子文件 （档案）元数据 电子档案元 必填项的完整 数据 依据《建设工程电子档案数据规范》中 的元数据项进行检测，判断元数据必填 项是否为空 性 依据 DA/T 22-2015 以及用户自定义的具 2-4 连续性元数 据项检测 保证电子文件 （档案）元数据 有连续编号性质的元数据项(归档号、件 档号 内顺序号等)和起始号规则进行检测。具 的连续性 有连续编号性质的元数据项是否按顺序 编号，是否从指定的起始号开始编号 2-5 内容数据完 保证电子文件 电子档案元 打开电子文件（档案）内容数据进行人 长期 人工检 整性检测 内容数据完整 数据 工检测 保存 测 打开电子文件（档案）附件数据进行人 长期 人工检 工检测 保存 测 进行检测，判断其是否存在缺项情况; 长期 系统检 b)对于 EEP 封装包，还需依据《建设工 保存 测 保证电子文件 2-6 附件数据完 内容数据中附 整性检测 件内容不丢失、 不遗漏 电子档案元 数据中的附 件部分 a)对于普通格式的信息包，依据《建设 2-7 信息包元数 保证保存信息 据完整性检 包中元数据项 测 的完整性 工程电子档案数据规范》中的元数据项 移交信息包 程电子档案数据规范》对封装元数据项 进行检测。 82 / 95 编 号 检测项目 信息包内容 2-8 数据完整性 检测 检测目的 中内容数据齐 检测方 环节 式 记录的文件数量检测归档（移交/保存） 长期 系统检 信息包中实际包含的电子文件数量，比 保存 测 检测 检测方 环节 式 长期 系统检 保存 测 检测规则 保证归档（移交 /保存）信息包 检测 检测对象 依据归档（移交/保存）信息包元数据中 移交信息包 全、完整 对两者是否相符 3.3.3 电子档案长期保存阶段可用性检测应符合下列规定： 编 号 3-1 检测项目 检测目的 信息包中元 保证电子文件 数据的可读 （档案）元数据 性检测 可正常读取 目标数据库 3-2 中的元数据 可访问性检 测 保证电子文件 （档案）元数据 可正常访问 检测对象 检测规则 移交信息包 中元数据 检测归档（移交/保存）信息包中存放元 数据的 XML 文件是否可以正常解析、读 取数据 数据库中的 检测是否可以正常连接数据库，是否可 长期 系统检 元数据 以正常访问元数据表中的记录 保存 测 长期 人工检 保存 测 长期 系统检 保存 测 长期 人工检 保存 测 采用专业的备份数据恢复工具检测备份 长期 人工检 数据是否完好，是否可恢复 保存 测 保证特定格式 3-3 内容数据的 的电子文件（档 电子档案内 可读性检测 案）内容数据可 容数据 人工打开文件进行检测 读 a) 依据 GB/T 18894-2016、 3-4 内容数据格 保证电子档案 式长期可用 内容格式符合 性检测 长期保存要求 电子档案内 容数据 GB/T33190-2016、DA/T 47- 2009 的要求 进行检测; b) 依据用户定义的长期保存格式策略 进行检测。 3-5 3-6 保存环境变 化情况检测 跟踪电子档案 长期保存环境 变化情况 备份数据可 保证备份数据 恢复性检测 可以恢复 电子档案长 期保存环境 备份数据 依据电子档案属性信息中记录的系统环 境信息对长期保存的软硬件环境信息进 行检测，判断长期保存环境的变化情况 83 / 95 3.3.4 电子档案长期保存阶段安全性检测应符合下列规定： 编 号 4-1 4-2 4-3 4-4 检测项目 检测目的 系统环境中 检测系统环境 是否安装杀 是否安装杀毒 毒软件检测 软件 病毒感染检 测 保证归档信息 包没有感染病 毒 载体读取速 检测载体读取 度检测 速度是否正常 载体外观检 判断载体外观 测 是否正常 检测 检测方 环节 式 检测操作系统是否安装国内通用杀毒软 长期 人工检 件 保存 测 电子档案移 调用国内通用杀毒软件接口，检测归档 长期 人工检 交数据包 信息包是否感染病毒 保存 测 对载体进行读取操作，和常规的读取速 长期 人工检 度进行比对判断载体是否安全可靠 保存 测 长期 人工检 保存 测 长期 人工检 保存 测 长期 人工检 保存 测 检测对象 系统环境 移交载体 移交载体 检测软件系统 4-5 软件系统安 是否存在安全 全漏洞检测 漏洞，杜绝安全 4-6 判断载体保管 境安全性检 环境是否符合 测 长期保存要求 人工判断载体外观是否正常 采用专业的漏洞扫描工具检测参与电子 系统环境 档案长期保存的计算机系统是否存在安 全漏洞 隐患 载体保管环 检测规则 人工对照国家有关规定，判断磁盘、磁 保管环境 带、光盘等各类载体的保管环境是否符 合要求 84 / 95 附录 1：项目级元数据结构图 图 1 建设工程元数据-项目级元数据和管理过程元数据 85 / 95 图 2 建设工程元数据-项目级元数据-单位工程元数据-专业记载建筑工程类元数据 86 / 95 图 3 建设工程元数据-项目级元数据-单位工程元数据-专业记载场站类元数据 87 / 95 图 4 建设工程元数据-项目级元数据-单位工程元数据-专业记载路桥类元数据 88 / 95 图 5 建设工程元数据-项目级元数据-单位工程元数据-专业记载管线类元数据 89 / 95 图 6 建设工程元数据-项目级元数据-单位工程元数据-专业记载水利类元数据 90 / 95 图 7 建设工程元数据-项目级元数据-单位工程元数据-专业记载车站类元数据 91 / 95 图 8 建设工程元数据-项目级元数据-单位工程元数据-专业记载线路类元数据 92 / 95 附录 2：案卷级元数据结构图 图 9 案卷级元数据 93 / 95 图 10 案卷级元数据-归档目录元数据-文件元数据 94 / 95 图 10 案卷级元数据-归档目录-文件元数据-文件实体、文件属性、签章属性、责任人和创建信息元数据 95 / 95