中科院工程热物理研究所研究生教育手册（含培养流程）.pdf

研究生教育手册 目 录 （1）硕士生、直博生新生入学报到流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 2 （2）普博生新生入学报到流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 3 （3）硕士生培养流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 4 （4）直博生、硕博连读生培养流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 6 （5）普博生培养流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 8 （6）硕士生、直博生及硕博连读生（硕士阶段）课程学习⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 10 （7）博士生课程学习⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 11 （8）开题报告⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 12 （9）中期考核⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 13 （10）申请答辩⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 14 （11）答辩前准备⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 15 （12）学位论文评审（含盲评）流程图⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 20 （13）答辩⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 21 （14）答辩后续⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 22 （15）学位授予⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 23 （16）办理离所手续⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 24 （17）取消学籍及退学⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 25 （18）研究生就医、报销流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 26 （19）研究生论文发表流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 27 （20）研究生专利申请流程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 28 1 1. 硕士生、直博生新生入学报到流程 2 研究生教育手册 2. 普博生新生入学报到流程 3 3. 硕士生培养流程 4 研究生教育手册 说明： 1. 二年级硕士生须在导师指导下开展科研工作与论文选题，参加实验室于 12 月底前组织的开题报告论 证。论证前 3 个工作日须告知教育处，专家组由 3-5 名相关领域高级职称人员组成。不能如期完成 开题报告论证或开题论证不通过的硕士生将推迟半年毕业，并须在半年内完成第二次开题报告论证。 2. 实验室于 11 月底之前组织三年级硕士生中期考核，教育处于 12 月初采用集中会评的方式，按 20% 的比例对通过中期考核的硕士生进行抽查。 3. 硕士生在读期间须在本学科核心期刊上公开发表（含已接受）一篇学术论文，硕士生须为第一作者 或导师为第一作者时的第二作者，否则不能申请硕士论文答辩。 4. 硕士学位论文须由 3-5 名高级职称同行专家评审，其中所外专家不少于 2 名 , 同时教育处按 10% 比 例抽取硕士学位论文送一位评审专家双盲评审。（1）如有 1 名专家评审意见为不同意答辩，则增聘 2 名专家双盲评审，累计 2 名专家不同意答辩的，本次答辩申请无效。硕士生可修改论文，半年后 再次申请答辩。（2）如有专家评审意见为修改后答辩的，则硕士生修改论文后重新由该专家评审， 同意后方可答辩。 5. 硕士学位论文答辩委员会须由 5 名及以上高级职称同行专家组成，其中所外专家不少于 2 名；学位 论文的评阅人一般应参加论文答辩。 5 4. 直博生、硕博连读生培养流程 6 研究生教育手册 说明： 1. 二年级直博生或硕博连读生须在导师指导下开展科研工作与论文选题，参加实验室于第 2 学年内组 织的开题报告论证。论证前 3 个工作日须告知教育办公室，专家组由 3-5 名相关领域高级职称人员 组成。 2. 博士生须在毕业前一年 4 月份参加教育处组织的中期考核。（1）得分排名在前 20% 的博士生为优 秀，直接获得当年研究生年度奖学金，不占用实验室名额，不再参加实验室评审。（2）得分排名在 后 20% 的博士生为未通过，其三助津贴下浮 20% 或推迟不少于半年毕业，不得留所工作，需在半年 后再次参加集中考核。（3）第二次考核评定采取百分制，不及格者，硕转博研究生和直博生转为硕 士生培养，统考博士生按退学处理。 3. 博士生在读期间，须在国际检索（SCI 或 EI）收录的本学科期刊上发表 2 篇第一作者学术论文，其 中至少 1 篇发表在 SCI 收录的期刊上；同时须发表 1 篇第一作者国际会议论文，否则不得申请博士 论文答辩。 4. 博士学位论文评审和答辩须聘请 5-7 名正高级职称同行专家，其中所外专家不少于 3 名，博士生导 师不低于 2/3，同时教育处将博士学位论文送一位评审专家双盲评审。（1）如有 1 名专家评审意见 为不同意答辩，则增聘 2 名专家双盲评审，累计 2 名专家不同意答辩的，本次答辩申请无效。硕士 生可修改论文，半年后再次申请答辩。（2）如有专家评审意见为修改后答辩的，则硕士生修改论文 后重新由该专家评审，同意后方可答辩。学位论文的评阅人一般应参加论文答辩。 7 5. 普博生培养流程 8 研究生教育手册 说明： 1. 一年级普博生须在导师指导下开展科研工作与论文选题，参加实验室于第 1 学年内组织的开题报告 论证。论证前 3 个工作日须告知教育处，专家组由 3-5 名相关领域高级职称人员组成。 2. 博士生须在毕业前一年 4 月份参加教育处组织的中期考核。（1）得分排名在前 20% 的博士生为优 秀，直接获得当年研究生年度奖学金，不占用实验室名额，不再参加实验室评审。（2）得分排名在 后 20% 的博士生为未通过，其三助津贴下浮 20% 或推迟不少于半年毕业，不得留所工作，需在半年 后再次参加集中考核。（3）第二次考核评定采取百分制，不及格者，硕转博研究生和直博生转为硕 士生培养，统考博士生按退学处理。 3. 博士生在读期间，须在国际检索（SCI 或 EI）收录的本学科期刊上发表 2 篇第一作者学术论文，其 中至少 1 篇发表在 SCI 收录的期刊上；同时须发表 1 篇第一作者国际会议论文，否则不得申请博士 论文答辩。 4. 博士学位论文评审和答辩须聘请 5-7 名正高级职称同行专家，其中所外专家不少于 3 名，博士生导 师不低于 2/3，同时教育处将博士学位论文送一位评审专家双盲评审。（1）如有 1 名专家评审意见 为不同意答辩，则增聘 2 名专家双盲评审，累计 2 名专家不同意答辩的，本次答辩申请无效。硕士 生可修改论文，半年后再次申请答辩。（2）如有专家评审意见为修改后答辩的，则硕士生修改论文 后重新由该专家评审，同意后方可答辩。学位论文的评阅人一般应参加论文答辩。 9 6. 硕士生、直博生及硕博连读生（硕士阶段）课程学习 10 研究生教育手册 7. 博士生课程学习 11 8. 开课报告 12 研究生教育手册 9. 中期考核 中期考核（9） 研究生的中期考核，一般毕业 中期考核的内容为： 前一年完成； 教育处发布通知，确 定参加考核研究生名 单 4 月底前教育处组织全所统一 博士中期考核，11 月底之前各 实验室组织硕士生中期考核。 主要内容包括：研究生课程 学习情况、科研工作表现、学 术论文撰写与发表情况、学 位论文研究工作进展情况、 已取得的阶段性成果、下一 步的工作计划和研究内容 等。研究生应按要求向考核 研究生导师审核中期 报告及《研究生学位论 文中期考核登记表》 小组汇报入学以来的课程学 习、学位论文研究工作的进 展情况及目前遇到的问题或 困难等。 教育处统一组织全所博士生 中期考核答辩，实行相对标 准考核；硕士生中期考核由 实验室组织，教育处抽取 20%组织检查。 通过 根据考核组意见，继续 进行论文研究工作 否 对于中期考核不合格 的研究生，提出整改 意见，并在 6 个月后， 由研究生申请再次进 行中期考核。通过考 核者继续进行学位论 文工作。 否 按照《中国科学院大 学学生管理规定》进 行分流。直博生和硕 博连读研究生第二 次考核不合格可转 在 教 育资 源平 台上 提 交 中期报告，导师审核通过 后提交到培养单位 为硕士研究生培养， 硕士生、统考博士生 第二次考核不合格 进行退学处理。 研究生继续学位论文 相关工作 13 10. 申请答辩 14 研究生教育手册 11. 答辩前准备 15 附件 1： 中国科学院大学 中国科学院工程热物理研究所 学位论文答辩公告 答 辩 人：XX 论文题目：铁 XX 指导老师：XX 答辩委员会 主席：XXX 教授 XX 大学 委员：XXX 教授 XX 大学 XXX 研究员 中国科学院 XXX 研究员 中国科学院 XXX 研究员 中国科学院工程热物理研究所 答辩时间：20XX 年 5 月 XX 日 上午 10：00 答辩地点：工程热物理研究所 XXX 会议室 16 研究生教育手册 附件 2： 中国科学院工程热物理研究所 学位论文答辩程序 1. 教育干部介绍答辩前审核情况及答辩委员会成员。 2. 答辩委员会主席宣布答辩开始。 （答辩委员会主席强调注意事项：博士学位论文报告不超过 45 分钟，硕士学位论文报告不超过 30 分钟） 3. 研究生做学位论文报告。 4. 答辩委员会成员和到会人员提问，答辩人回答问题。 5. 答辩人答辩结束，答辩人导师可就学位论文及答辩中提出的问题做补充说明。 6. 答辩会休会，答辩委员会成员开会 ( 答辩人导师和教育干部可列席 )。 ● 答辩人导师向答辩委员会介绍研究生的基本情况、学习成绩、科研成果、论文发表情况及其它需 说明的问题，然后退席； ● 答辩委员会结合论文评阅人对学位论文的评阅意见、达到的水平及答辩情况进行综合评价，评议 答辩人的学位论文是否达到所申请学位要求的学术水平； ● 投票表决， 获答辩委员会成员 2/3 以上 ( 含 2/3) 票数同意，方可做出建议授予博士、硕士学位的决议； 讨论并通过答辩委员会决议； ● 答辩委员会成员填写《中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书》。 7. 答辩会复会，答辩委员会主席宣布答辩委员会决议，答辩会结束。 17 附件 3： 答辩决议书模板 答辩决议书中答辩委员会决议要包含以下加粗话语： 博士：…具有本学科坚实宽广的理论基础和系统深入的专门知识，具备独立从事科研工作的能力…… 答辩过程中表述清晰，回答问题正确，答辩委员会 X 人 X 票一致同意通过该论文答辩，并认为该论文 是一篇优秀 / 合格的博士论文，并建议授予 xxx 工学博士学位。 学术型硕士：…掌握了本学科领域坚实的基础理论和系统的专门知识，具备（一定 / 较强 / 很强）的 从事科学研究工作的能力……答辩过程中表述清晰，回答问题正确，答辩委员会 X 人 X 票一致同意通 过该论文答辩，并认为该论文是一篇优秀 / 合格的硕士论文，并建议授予 xxx 工学硕士学位。 专业型硕士：…掌握了本学科领域坚实的基础理论和系统的专门知识，具备（一定 / 较强 / 很强）的 独立担负专门技术工作的能力……答辩过程中表述清晰，回答问题正确，答辩委员会 X 人 X 票一致同 意通过该论文答辩，并认为该论文是一篇优秀 / 合格的硕士论文，并建议授予 xxx 工程硕士学位。 示例模板一 学位论文答辩委员会于 x x 年 x 月 x 日从 x 时 x 分至 x 时 x 分听取了博士研究生 xxxx 的学位论文答辩报告及对相关学术问题的解答，经无记名投票， xx 票赞成，xx 票反对， xx 票弃权，（不同意 / 同意）通过学位论文答辩，（不建议 / 建议）校学位评定委员会授予 xxxxxx 学科 xxxx 博士学位。 xxxxxx 的博士学位论文《xxxxxxxxx》选题（适当 / 正确 / 新颖），具有（一定 / 较大 / 重大） 的（理论意义和 / 或实用价值）。作者（较系统 / 系统）地综述了（达到要求 / 较广泛 / 大量） 的国内外文献，（基本掌握 / 掌握）了该领域国内外研究进展和发展方向，在此基础上取得了如下 创造性的研究成果： （1）xxxxxxxxx xxxxxxxxx （2）xxxxxxxxx xxxxxxxxx （3）xxxxxxxxx xxxxxxxxx 论文结构（较完整 / 完整 / 严谨），条理（不清晰 / 较清晰 / 清晰），撰写（不规范 / 较规范 / 规范）， 理论分析（基本正确 / 正确 / 深入），结论（基本正确 / 正确），研究工作有（一定 / 较大 / 重大） 创新，成果（较突出 / 突出）。在论文答辩过程中回答问题（一般 / 正确 / 圆满），表明作者掌握了 坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识，具备（一定 / 较强 / 很强）的独立从事科学研究工作的 能力，论文 ( 尚未达到 / 基本达到 / 达到了 )《中华人民共和国学位条例》对博士学位论文的要求。 18 研究生教育手册 示例模板二 学位论文答辩委员会于 x x 年 x 月 x 日从 x 时 x 分至 x 时 x 分听取了硕士研究生 xxxx 的学位论文答辩报告及对相关学术问题的解答， 经无记名投票，xx 票赞成， xx 票反对， xx 票弃权， （不 同意 / 同意）通过学位论文答辩，（不建议 / 建议）校学位评定委员会授予 xxxxxx 学科领域 xxxx 硕士学位。 xxxxxx 的硕士学位论文《xxxxxxxxx》选题（适当 / 正确 / 新颖），具有（一定 / 较大 / 重大） 的（理论意义和 / 或实用价值）。作者（较系统 / 系统）地综述了（达到要求 / 较广泛 / 大量）的国 内外文献， （基本掌握 / 掌握）了该领域国内外研究进展和发展方向，在此基础上取得了如下创新成果： （1）xxxxxxxxx xxxxxxxxx （2）xxxxxxxxx xxxxxxxxx （3）xxxxxxxxx xxxxxxxxx 论文结构（较完整 / 完整 / 严谨），条理（不清晰 / 较清晰 / 清晰），撰写（不规范 / 较规范 / 规范）， 理论分析（基本正确 / 正确 / 深入），结论（基本正确 / 正确），研究工作有（一定 / 较大 / 重大） 创新，成果（较突出 / 突出）。在论文答辩过程中回答问题（一般 / 正确 / 圆满），表明作者掌握了 本学科领域坚实的基础理论和系统的专门知识，具备（一定 / 较强 / 很强）的从事科学研究工作或独 立担负专门技术工作的能力，论文 ( 尚未达到 / 基本达到 / 达到了 )《中华人民共和国学位条例》对 硕士学位论文的要求。 19 12. 学位论文评审（含盲评）流程图 20 研究生教育手册 13. 答辩 21 22 整理毕业生学籍档案 8 10 寄学生人事档案（春季 4 月 15 日前， 将 1.报考相关材料 2.研究生登记表 3 毕业生登记表 4.成绩单 5. 论文答辩情况和学位授予决议书 6.报到证底单 7.奖惩，8 党员档案 夏季 9 月 15 日前），若急需可先寄一 （如有），9.硕博连读证明复印件（如有）10.来我所就读之前的档案。 部分 以上材料的原件装入学生人事档案，根据就业三方协议书上的地址寄送档案。 学位论文归档 参加研究所和国科大的毕业典礼和学 位授予仪式 7 9 向国科大上报材料 6 将研究生学籍相关材料放入学籍档案（其他答辩材料、表决票、答辩申请书复印件、决议书复印件、评阅书、查重报告、毕业生登 记表、光盘等）。 学位论文分别送以下单位存档 1.所档案室 2.国科大学位办 3.国家图书馆 4.院图书馆，5 知网（知网从 2021 年以后为电子版） 所有申请人员的： 1.学位系统信息，2.学位论文电子版，3.《中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书》(一式两份,注意在拟授予学位一栏签 字、盖章)。 研究所毕业典礼和学位授予仪式一般在 6 月中旬举行，国科大一般在 7 月初举行（部分毕业生参加），之后根据国科大通知的时间 领取学位证、毕业证和报到证 办完离所手续且完成派遣后领取报到证。 领取离所通知书，办理离所手续 讨论申请学位人员情况，作出拟授予学位决定。(会前需核实学位信息管理系统中的信息，请委员提前审阅。准备选票，做好会议 记录) 研究生务必在规定时间前拍摄毕业照片，在 SEP 系统确认学籍信息，上传毕业照片，提交纸质照片给教育处，教育处上传《毕业 研究生电子注册情况登记表》。 5 所学位评定委员会开会 3 登陆 SEP-学位管理,填好个人库后提交。（此库是学位初审、终审的评审依据，答辩完后尽快提交） 毕业注册 按要求填写学位系统 2 容 档案袋Ⅰ：学位初审材料，5 月 31 日（夏季）或 11 月 31 日（冬季）前交，均为原件；包括答辩申请书 1 份、答辩情况与决议书 1 份（后三页不打印，曲别针固定）、所有评阅书（下载盲评意见）、查重报告（导师确认签字）、导师签名论文 1 本。 档案袋Ⅱ：6 月 8 日（夏季）或 12 月 8 日（冬季）前交齐，包括答辩申请书 1 份（复印件）、答辩情况与决议书 1 份（复印件）、 所有表决票、毕业生登记表 2 份（贴冲印照片）、论文光盘（pdf 格式，标注姓名）、带导师和个人签名的论文 4 本，研究生报名表 和研究生登记表（登录 SEP 平台打印并签名）。 内 4 答辩完，答辩人的全部材料需要整理 好，放入档案袋，交至教育处 1 求 要 序 号 答辩后续（14） 14. 答辩后续 研究生教育手册 15. 学位授予 23 16. 办理离所手续 办理离所手续（16） 毕业典礼之后，教育处 办理团队内部工作交接 科技发展处 通知毕业生领取离所通 （签字） 知识产权事宜；提交《离所知 知单 （1） 团队负责人 识产权事项提醒和交接》 （2） （3） 部门负责人 实验室财务助理 一般先进行实验室内知识产 权交接。 转移党团关系 科研支撑中心 （1）党员在单位愿意接收时， 办理党组织关系介绍信，转移 退宿工作 党组织关系。 青年公寓退宿 （2）团员在单位愿意接收时， 传热楼退宿 转移团组织关系。 （1）图书归还。研究所统一 核查，提醒欠书欠款的研究 生去中科院文献情报中心办 理相关手续。 （2）关闭网络权限。关闭网 络账号，所内邮箱。 教育处 （1）结清学费住宿费。进入 SEP 校园支付查询。 （2）学生证作废。 （3）领取三证。已经提交派遣 取消门禁权限 申请或二分申请的同学，在报 交离所通知单到 到证领取后，领取毕业证和学 教育处 位证。 （4）档案转移。毕业生档案在 派遣后完成转移。 说明 （1）离所通知单请团队负责人和部门负责人先签字，其他各个事项的办理顺序可以调换； （2）离所通知单丢失的，请尽快找教育处老师补办； （3）其他事项，请参照当年的毕业生政策和教育处安排。 24 研究生教育手册 17. 取消学籍及退学 25 因公出差就诊 急诊 正常就诊（住院） 26 医院挂号 看病 当地公立医 院就诊 统一到 M113 报销 留存药费底方、检查费明 细单、病例、出差审批单 同上 和治疗，有病历 急诊 每月 9 日 报销流程 M113 报销 统一到 必须符合急诊用药 看病 就诊 留存药费底方、检 查费明细单、病历 每月 9 日 如病情紧急严重，可到医保定点医院挂急诊或到中关村医院开具转诊单 公立医院 医院挂号 中关村医院 研究生就医、报销流程（18） 18. 研究生就医、报销流程 研究生教育手册 19. 研究生论文发表流程 研究生论文发表流程 申请人在研究所协 同办公平台知识产 论文所有作者审核 通过 实验室知识产权管 理员审核通过 申请人上传论文 实验室定密责任人 原文 审核通过 实验室负责人审核 通过 研究所知识产权主 管审核通过 科技处负责人审核 通过 权模块中提交论文 发表电子申请 申请人对外投稿 论文正式发表后，申请 论文进入研究所论 文库 科研支撑中心审核 通过 人在研究所协同办公平 台知识产权模块中提交 论文认证电子申请 申请人在国科大 SEP 系统培养模块 登记发表论文相关 信息 结束 27 20. 研究生专利申请流程 研究生专利申请流程 申请人在研究所协 同办公平台知识产 权模块中提交专利 电子申请 申请人上传交底书 专利中所有发明人 审核通过 实验室知识产权管 理员审核通过 实验室定密责任人 审核通过 实验室负责人审核 通过 研究所向代理公司发送 研究所知识产权主 管审核通过 科技处负责人审核 通过 委托，代理公司确认接 收委托后，申请人收到 消息提醒 申请人在国科大 代理公司收到平台 代理人与申请人讨论 SEP 系统培养模块 发送的定稿确认信 确认定稿后，在平台 登记授权专利相关 息后，正式向专利 局提交文件 上传专利申请文件的 定稿 信息 结束 备注：专利审查过程中的文件和授权证书 由代理公司上传可在平台中查看 28