关于做好2023届毕业生毕业设计（论文）答辩和学期顶岗实习成绩录入工作的通知 .pdf

广 东 工 贸 职 业 技 术 学 院 关于做好 2023 届毕业生毕业设计（论文）答辩 和顶岗实习成绩录入工作的通知 各二级学院： 根据学期教学工作安排，为做好 2023 届毕业生毕业资格审 核工作，确保学生顺利毕业，现将毕业设计（论文）答辩和顶岗 实习成绩录入有关事宜通知如下： 一、毕业设计（论文）答辩 1.成立答辩委员会 各二级学院成立毕业设计（论文）答辩委员会，负责答辩工 作。 2.审查毕业设计（论文）答辩资格 参加毕业设计（论文）答辩的学生，经二级学院审核合格后 方可进入答辩环节；凡指导教师评阅不合格的毕业设计（论文） 不得参加答辩。 3.组织答辩 白云校区、天河校区、荔湾校区 2023 届毕业生毕业设计（论 文）答辩工作采用线下答辩方式进行。每个学生的答辩日期、答 辩地点、次序，由二级学院负责排定，并至少提前 2 天予以公布 并通知到每一位学生。 校外教学点 2023 届毕业生毕业设计（论文）答辩工作采用 线下答辩或线上答辩方式进行。每个学生的答辩日期、答辩地点 或平台网址、次序，由二级学院负责排定，并至少提前 2 天予以 公布并通知到每一位学生。 答辩时，答辩教师应有准备、有计划地提出问题，质询范围 应是与课题密切相关的基本内容或与设计有关的问题。每个参与 答辩的老师和学生至少有一张现场答辩照片或网络答辩截图（老 师和学生需将摄像头打开）。网络答辩全过程要有录像（可以在 平台点击回看） 。所有视频、图片资料由各二级学院存档备查。 各二级学院须在 5 月 15 日前完成毕业设计（论文）答辩工 作。请填写《2023 年应届毕业生网上答辩安排表》 （附件 1），重 修毕业设计（论文）的学生的答辩安排增加在表格后，备注栏填 “重修” 。请各二级学院于 5 月 5 日前通过 OA 提交至教务处计晗 芬。 4.评优 5 月 20 日前完成答辩总结，推荐和评选优秀毕业设计（论 文）、优秀指导教师并将优秀毕业设计（论文）推荐表（见附件 2）报教务处备案。 二、毕业设计（论文）及学期顶岗实习成绩评定及录（导） 入 本次毕业设计（论文）及学期顶岗实习成绩录（导）入、提 交送审及打印时间为：5 月 11 日 9：00--5 月 20 日 23：59，逾 期系统将自动关闭，录错或无故未及时完成录入提交送审的将按 学校管理规定处理。 - 2 - 毕业设计（论文）成绩评定采用计分加评语的方法。毕业设 计（论文）成绩及毕业综合顶岗实习课程成绩说明见附件 3。毕 业综合顶岗实习课程成绩由任课教师通过教务管理系统成绩录 入模块完成，毕业设计（论文）成绩请二级学院安排专人导入教 务管理系统，导入路径为“教务管理系统管理端->系统管理-> 基础数据导入->21.学生成绩信息”，导入模板见附件 4。 高职专业学院、现代学徒制企业及校外教学点（高技能学历 提升）等合作办学单位的毕业设计（论文）及学期顶岗实习成绩 由二级学院指导合作办学单位按校外教学点成绩导入方法执行。 三、其他事项 1.校外合作办学单位的联系与指导 现代学徒制企业、校外教学点（高技能学历提升）等合作办 学单位，由各二级学院所对接的专业，按照上述要求联系并指导 完成毕业设计（论文）答辩及相关成绩录入工作。材料由二级学 院负责收集。 2.已入伍学生的联系与答辩 已入伍的学生《毕业综合实训和生产(顶岗)实习》在部队完 成，经兵役机关鉴定合格后，学生凭兵役机关出具的合格证明向 学校申请学分认定。 已入伍的学生仍须按学校规定提交毕业设计（论文），指导 教师与学生通过邮箱进行沟通辅导、作品提交、提供审阅意见等， 教师通过邮箱将答辩的问题发给学生，学生在规定的时间内将对 答辩问题的回答提交给指导教师。指导教师完成《毕业生毕业设 计（论文）考核记录表》，交二级学院备案。 - 3 - 3.材料存档说明 附件 5 毕业设计（论文）相关表格中《毕业设计（论文）报 告》、 《毕业设计（论文）任务书》、 《毕业生毕业设计（论文）考 核记录表》、 《毕业设计（论文）成绩评审标准》由各学院留存备 查。 未尽事宜，请及时联系。联系人：计晗芬、陈洁华。 附件：1.2023 年应届毕业生网上答辩安排表 2. 院 届毕业生优秀毕业设计（论文）推荐表 3.毕业设计（论文）成绩及毕业综合顶岗实习课程成 绩说明 4.毕业设计（论文）成绩导入模板 5.毕业设计（论文）相关表格 教务处 2023 年 4 月 7 日 - 4 -