粤工贸院教〔2023〕28号--关于做好2023年春季学期课程考核和成绩录入工作的通知.pdf

广 东 工 贸 职 业 技 术 学 院 粤工贸院教〔2023〕28 号 关于做好 2023 年春季学期课程考核 和成绩录入工作的通知 各教学机构、校外教学点： 为保障本学期课程考核工作的顺利进行，根据学校《考试管 理工作实施细则》、《课程考核与成绩评定管理办法（2020 年修 订）》等文件规定，现将考核有关事项通知如下： 一、加强期末课程考核的管理监督 （一）课程考核方案填报和拟卷安排 每学期第 9 周开始，各单位应充分结合当前环境和课程实际， 组织教师根据课程特点，积极研究并优化课程考核评价方式，灵 活施策、一课一案，于第 12 周周五（5 月 12 日）前完成本学期 全部课程的考核方案填报和拟卷安排，报教务处备案。 （二）严格做好课程命题、审批、印制及保管 各单位要组织任课老师认真学习考试管理相关文件，根据课 程教学目标科学合理设定考试、考查课程评价标准，严格抓实命 题审批环节，严把命题质量关。 1.考试课程命题统一使用学校标准试题模板（附件 1），命 题教师应根据学校试卷命题原则和要求，做到命题规范化、科学 化、标准化，切实反映教师教学水平和学生学习状况，于考前三 周完成课程试题审批。各二级学院试题审批采用 OA 表单模板网 上审批，校外教学点可根据实际采用纸质审批或网上审批方式， 由二级学院指导并审核对接专业所在教学点共同完成。 2.各单位要加强考试试题规范性、合理性、完整性和有效性 的审核，确保试题质量符合人才培养方案及课程标准要求，试卷 重合率及近三年重合率不超 30%，试题题量要与考试时间相符。 3.安全保密是考试工作的生命线，各单位要始终把安全保密 作为考试工作第一要务，从严从细抓好各项安全保密规定的落 实，严格按照学校印制时间及要求及时完成试卷准备，确保命题、 审核、传递、印制、保管、分发等环节的保密性，杜绝各类违规 操作及失泄密事件的发生。《试卷命题、准备及印制要求》见附 件 2。 （三）严格做好学生考试资格管理，加强考试纪律教育 1.各单位要提醒任课教师按照学校规定严格审查学生考试 资格，按程序及时办理取消学生考试（考查）资格的审批手续， 并将结果及时通知学生。 2.各单位须教育师生严格遵守《广东工贸职业技术学院考场 监考人员职责》、《广东工贸职业技术学院考场规则》、《广东 工贸职业技术学院考场管理办法》，加强对监考教师的培训、选 派和监管，加强对考试纪律管理。鼓励监考教师敢抓敢为，认真 履行监考职责，及时处理考试中出现的问题。各单位要联合教学、 学工、班主任队伍，以年级、专业或班级为单位召开严肃考风、 诚信应考主题教育，考前签署诚信应考承诺书，切实让学生认识 到考试违纪作弊的危害及严重后果，预防考试违纪和作弊行为的 -2- 发生，对情节严重的应予严肃处理。 （四）严格做好考试组织与安排 每学期第 13 周开始，各单位应按照课程考核方案及拟卷安 排，结合当前环境，及时完成考试的组织与安排，《学期课程考 试工作实施进程安排及课室资源分配》见附件 3。 1.考查类课程考核评价方式及要求由任课老师负责，以平时 随堂单元测验为主，不得在期末或结课周进行集中测验或变相考 试，各单位对执行情况进行监督和检查。 2.考试类课程考核评价方式及要求由各单位具体统筹安排， 其中采用实操测试、成果评价、过程性考核等评价形式的考试课 程，由任课老师负责，随堂或课程结束后灵活安排；采用笔试、 机试等评价形式的考试课程，各单位应根据课程结束时间，原则 上在考试周内编制考试安排，集中统一组织，原则上第 20 周周 二（2023 年 7 月 4 日）前完成。 3.集中统一安排的考试，各二级学院应在学校教务管理系统 中排考，学生通过教务系统自主查询考试安排；校外教学点根据 实际利用各自教务管理系统或超星平台或手工方式排考，以线下 考试为主，平台在线考试和线下考试相结合的方式进行。 4.各单位应做好班级通知，指导和提醒学生熟悉操作系统、 考试系统、及时查询考试方式与安排等。每周的考试安排及时汇 总，于考前两周将《期末考试安排表》（附件 4），报教务处备 案（《期末考试安排表》分别按学院各专业汇总和对接专业各教 学点汇总提交），教务处将会同质量管理与评估中心督导开展全 校性巡考工作。 （五）加强期末考试巡考工作 -3- 学校成立校级期末考试巡考小组，会同质量管理与评估中心 督导对全校期末考试工作进行指导、监督和检查。各单位应成立 本单位院级期末考试巡考小组，加强考试工作管理，加大巡考力 度和人员配备，强化责任意识，对组织过程中发现的问题及时处 理，做好检查和整改情况记录。同时对专业对接校外教学点考试 的组织与实施情况要加强指导与审核，共同做好考试管理工作。 （六）严格落实组考环节 各单位在设置考场考生座位时应隔空、隔位安排，前后左右 要保持间距 80CM 以上。考试过程中要打开门窗，保持考场区域 通风顺畅。监考员应认真核对考生证件，谨防替考。 二、做好试卷批阅、成绩录入和资料归档 （一）加强阅卷、分析和检查工作 1.课程考核结束后，各单位应及时组织任课教师完成阅卷、 评分工作。阅卷教师应严格按照课程考核、考试管理的相关规定， 实事求是、客观公正规范评阅，杜绝错判或漏改等现象发生。在 评阅过程中，如发现异常（如试卷雷同、笔迹前后不一致等）情 况，应及时向开课学院汇报，开课学院应组织调查并做出处理。 2.评阅完成后，任课教师应按要求对考试、考查课程成绩进 行客观分析和评价，填写《试卷分析表》。成绩一般呈正态分布， 对成绩分布异常的，应查找原因，对试卷情况进行分析、思考， 并提出改进措施，对情况分析应尽可能全面、客观、深刻，避免 简单敷衍。 3.阅卷工作结束后，各单位要加强教师复核和学院检查工 作，切实落实主体责任，对复核和检查出的问题及时更正，对在 -4- 阅卷中出现错误和检查中敷衍应对，并造成不良影响的有关人 员，按学校相关规定追究责任。 4.《试卷批阅与考试资料收集、归档要求》见附件 5。 （二）做好成绩录入和资料归档工作 本学期学校教务管理系统课程成绩录（导）入、提交送审及 资料打印的时间为 2023 年 6 月 1 日 9 时至 2023 年 7 月 11 日 24 时，逾期系统将自动关闭。各单位应及时组织任课教师完成成绩 录（导）入工作，录错或无故未及时完成录（导）入、提交送审 的，将按学校管理规定处理。 1.自本学期起，校外教学点 2022 级学生课程成绩通过学校 教务管理系统录入，2020、2021 级学生课程成绩仍采用导入方式， 二级学院应指导专业所在教学点及时完成学生成绩的录入和导 入学校教务系统，对录入和导入成绩进行审核。 2.各单位要严格审核、检查课程的考核资料，于学期末或下 学期开学前三周，完成考试资料的收集、整理和归档。教务处将 会同质量管理与评估中心对本学期各单位课程考核及成绩资料 归档情况开展不定期的抽查，对抽查不合格的将提出整改意见并 进行通报。 3.《成绩录入提交、资料打印操作指引及归档要求》、《成 绩导入模板》见附件 6、7。 五、其他事项 1.所有考试过程管理使用的记录表格详见附件 8。 2.未尽事宜，请及时沟通联系。 3.教务处联系人：陈洁华，020-87241089。 -5- 附件：1.标准试卷模板 2.试卷命题、准备及印制要求 3.学期课程考试工作实施进程安排及课室资源分配 4.期末考试安排表模板 5.试卷批阅与考试资料收集、归档要求 6.成绩录入提交、资料打印操作指引及归档要求 7.教务系统成绩导入模板 8.考试过程管理程序记录表格 广东工贸职业技术学院教务处 2023 年 5 月 24 日 -6-