关于印发《井冈山大学2018年教学基本状态数据采集工作方案》的通知.pdf
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井大办字〔2018〕14 号 各学院（部） 、单位，各部门，工会、团委： 《井冈山大学 2018 年教学基本状态数据采集工作方案》 经 学校审定，现予以印发，请相关部门、单位认真学习并遵照执 行，务必按照方案中的时间安排完成数据采集任务。 井冈山大学校长办公室 2018 年 10 月 9 日 — 1 — 根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好 2018 年高等 教育质量监测数据填报工作的通知》(国教督办函〔2018〕74 号)和《教育部关于印发〈普通高等学校师范类专业认证实施办 法（暂行） 〉的通知》(教师〔2017〕13 号)中关于本科教学基 本状态数据采集工作和师范类专业国家三级认证工作部署，学 校今年继续开展教学基本状态数据采集工作。教学基本状态数 据采集是建立本科教学质量常态监测机制的重要基础，是我校 13 个师范类专业开展专业认证的重要依据，为做好我校 2018 年数据采集与上报工作,特制定本工作方案。 一、组织领导 1.为加强对教学基本状态数据采集工作的组织领导，学校 成立教学基本状态数据采集工作领导小组，负责对全校的教学 基本状态数据采集工作进行指导。 组 长：曾建平 副组长：黄俭根 成 员：校长办公室、教务处、研究生处(学科建设办公室)、 团委、发展规划处、科研处、人事处、计划财务处、学生工作 处、招生就业指导处、国际合作与交流处、后勤保障处、资产 管理处、网络信息中心、图书馆和创新创业学院等部门（单位） 主要负责人。 教学基本状态数据采集工作领导小组办公室设在教务处， — 2 — 教务处负责人任办公室主任。 2.成立数据采集工作组，负责教学基本状态数据的采集提 交及审核工作。教务处负责人任组长，各职能部门指定一名工 作人员为数据采集工作组成员，具体负责数据上传到系统的工 作。 二、基本原则 1.确保数据真实规范 各职能部门和教学单位要高度重视数据采集工作,采集的 数据要确保原始、真实，严格按照《全国高校教学基本状态数 据库填报表格》表格内容规范填写。 2.实行第一责任人负责制 各部门（单位）的主要负责人为本次数据采集工作的第一 责任人。第一责任人应确保本单位的数据采集工作到位，确保 所负责的数据项目准确，按时间节点准时提交。 3.数据采集与师范专业认证相结合 以《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》(教高 [2012]4 号文)和《普通高等学校师范类专业认证实施办法（暂 行） 》(教师〔2017〕13 号)为导向，在采集数据的过程中查找 不足，边查找边建设，边建设边提高，全面落实学校办学定位 与发展战略，切实提高学校教学质量和办学水平，为各师范类 专业申请国家级认证奠定坚实基础。 三、工作流程 1.责任部门按照《井冈山大学 2018 年教学基本状态数据库 系统指标责任分解表》和《教学基本状态数据库填报表格及内 — 3 — 涵说明》部署数据采集工作。 2.涉及到多个部门的数据项，由协作部门提交电子文件和 纸质文件（需签字盖章）给责任部门，同时提交《数据采集质 量承诺书》 。 3.责任部门负责汇总数据和文档的规范性审核，对于审核 中发现的问题，及时和协作部门沟通，达成一致。 4.责任部门将审核无误并经部门领导审批后的数据在网上 （http://udb.heec.edu.cn）进行填报。 5.责任部门从基本状态数据库系统输出打印纸质版，经数 据采集人员、审核人员、部门负责人签字，并加盖部门公章， 与对应的支撑材料电子版一并报送领导小组办公室，同时提交 《数据采集质量承诺书》 。 6.教务处负责数据审核工作，并将审议结果向各责任部门 反馈，将反馈修改后的数据在系统中提交。 四、工作进度安排 第一阶段（9 月 28 日~10 月 9 日） ：任务部署 1.制定数据采集工作方案及 《井冈山大学 2018 年教学基本 状态数据库系统指标责任分解表》 。 2.各职能部门成立数据采集小组，并将小组负责人及成员 名单报工作领导小组办公室。 3.各单位负责数据采集人员加入 QQ 群， 群号为 157580341。 4.为各部门创建数据填报账户并分发至各部门数据采集人员。 第二阶段（10 月 10 日~11 月 14 日） ：数据采集与填报 1.10 月 17 日前，责任部门完成“表 1-3 学校相关行政单 — 4 — 位” 、 “表 1-4 学校教学科研单位”的数据采集与填报。 2.10 月 19 日前，责任部门完成“表 1-5-1 专业基本情况” 、 “表 1-5-2 专业大类情况表”的数据采集与填报。 3. 10 月 26 日前，责任部门完成“表 1-6-1 教职工基本信 息” 、 “表 1-6-2 教职工其他信息”、 “表 1-6-3 外聘教师基本信 息表” “表 1-6-4 附属医院师资情况” 、 “表 1-7 本科生基本情况” 、 “表 1-8-1 本科实验场所”和“表 1-8-2 科研基地”的数据采 集与填报。 4.11 月 7 日前，责任部门完成支撑数据表格编制工作。对 于需上传的文档材料，其格式请参照《状态数据采集文稿基本 规范》 。 5.11 月 14 日前，相关责任部门完成其它表格的数据采集 与填报，并完成每张表格的自检，同时完成支撑数据的整理。 经负责人审核后（需签字盖章） ，将纸质文档和电子文件交数据 采集工作领导小组办公室。 第三阶段（11 月 15 日~11 月 28 日） ：数据汇总与审核 1.11 月 21 日前，完成数据审核工作，并将审核结果向有 关责任部门反馈。 2.11 月 26 日前，完成学生、教师数和资产等数据的更新 工作。 3.11 月 28 日前，完成全校数据的审核汇总工作。 五、数据统计时间节点 此次采集数据的范围是 2018 年度的教学基本状态数据。统 计时间分时期数和时点数，时期数分自然年和学年。 — 5 — 1.自然年：指自然年度，即 2017 年 1 月 1 日至 12 月 31 日。财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。 2.学年：指教育年度，即 2017 年 9 月 1 日至 2018 年 8 月 31 日。教学信息按学年度时期统计汇总数。 3.时点：指统计数据的截止时间，即 2018 年 9 月 30 日。 如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统 计时点数。 各表格对应统计具体时间参考采集信息的时间标注。 附件：1.井冈山大学 2018 年教学基本状态数据库系统指标 责任分解表 2.数据采集质量承诺书 3.基本状态数据采集文稿基本规范 — 6 — 附件 1 分类 序号 1.学 校基 本信 息 2.学 校基 内容 责任部门 协作部门 填报截止时间 1 表 1-1 学校概况（时点） 校长办公室 11 月 7 日前 2 表 1-2 校区地址（时点） 校长办公室 11 月 7 日前 3 表 1-3 学校相关党政单位（时点） 校长办公室 10 月 17 日前 4 表 1-4 学校教学科研单位（时点） 校长办公室 10 月 17 日前 5 表 1-5-1 专业基本情况（时点） 教务处 10 月 19 日前 6 表 1-5-2 专业大类情况表（时点） 教务处 10 月 19 日前 7 表 1-6-1 教职工基本信息（时点） 人事处 10 月 26 日前 8 表 1-6-2 教职工其他信息（时点） 人事处 10 月 26 日前 9 表 1-6-3 外聘教师基本信息（时点） 人事处 10 月 26 日前 10 表 1-6-4 附属医院师资情况（时点） 人事处 附属医院 10 月 26 日前 11 表 1-7 本科生基本情况（时点） 教务处 国际学院 10 月 26 日前 12 表 1-8-1 本科实验场所（时点） 教务处 10 月 26 日前 13 表 1-8-2 科研基地（时点） 科研处 10 月 26 日前 14 表 1-9 办学指导思想（时点） 校长办公室 15 表 1-10 校友会与社会合作（时点） 校长办公室 16 表 2-1 占地与建筑面积（时点） 后勤保障处 发展规划处 11 月 7 日前 11 月 7 日前 资产管理处 11 月 7 日前 — 7 — 本条 件 17 表 2-2 教学行政用房面积 （时点） 18 表 2-3-1 图书馆（自然年） 本条 11 月 7 日前 图书馆 11 月 7 日前 教务处 11 月 7 日前 21 表 2-5 校园网（时点） 网络信息中心 11 月 7 日前 22 表 2-6 固定资产（时点） 资产管理处 23 表 2-7 本科实验设备情况（时点） 资产管理处 11 月 7 日前 教务处 11 月 7 日前 计划财务处 11 月 7 日前 26 表 2-9-2 教育经费收支情况（自然年） 计划财务处 11 月 7 日前 件 24 表 2-3-2 图书当年新增情况 （自然年） 表 2-8 实验教学示范中心（虚拟仿真 实验教学中心） （时点） 25 表 2-9-1 教育经费概况（自然年） 3.教 后勤保障处 11 月 7 日前 20 表 2-4 校外实习、实训基地（时点） 校基 校长办公室、 图书馆 19 2.学 资产管理处 计划财务处 11 月 7 日前 27 表 2-10 学生生活、运动条件（时点） 后勤保障处 学生工作处 11 月 7 日前 28 表 3-1 校领导基本信息（时点） 校长办公室 组织部 11 月 7 日前 29 表 3-2 相关管理人员基本信息（时点） 人事处 组织部 8 月 11 日前 30 表 3-3-1 高层次人才（时点） 人事处 11 月 7 日前 职工 信息 31 表 3-3-2 高层次教学、研究团队（时 点） 32 表 3-4-1 教师教学发展机构（学年） 33 3.教 34 职工 信息 35 表 3-4-2 教师培训进修、交流情况（学 年） 表 3-5-1 教师主持科研项目情况（自 然年） 表 3-5-2 教师获得科研奖励情况（自 然年） — 8 — 人事处 科研处 教务处 教务处 人事处 11 月 7 日前 11 月 7 日前 国际合作与交 流处 11 月 7 日前 科研处 11 月 7 日前 科研处 11 月 7 日前 36 37 38 39 40 4.学 表 3-5-3 教师发表的论文情况（自然 年） 表 3-5-4 教师出版专著情况（自然 年） 表 3-5-5 教师专利（著作权）授权情 况（自然年） 表 3-5-6 教师主编本专业教材情况 （自然年） 表 3-5-7 教师科研成果转化情况（自 然年） 科研处 11 月 7 日前 科研处 11 月 7 日前 科研处 11 月 7 日前 科研处 11 月 7 日前 科研处 11 月 7 日前 41 表 3-6 创新创业教师情况（自然年） 创新创业学院 11 月 7 日前 42 表 4-1-1 学科建设（时点） 学科办 11 月 7 日前 43 表 4-1-2 博士后流动站 （时点） 研究生处 11 月 7 日前 44 表 4-1-3 博士点、硕士点（时点） 研究生处 11 月 7 日前 45 表 4-1-4 重点学科（时点） 学科办 11 月 7 日前 46 表 4-2 专业培养计划表（时点） 教务处 11 月 7 日前 47 表 4-3 优势专业情况（时点） 教务处 11 月 7 日前 48 表 5-1-1 开课情况（学年） 教务处 11 月 7 日前 教务处 11 月 7 日前 教务处 11 月 7 日前 教务处 11 月 7 日前 教务处 11 月 7 日前 教务处 11 月 7 日前 教务处 11 月 7 日前 教务处 11 月 7 日前 科专 业 49 表 5-1-2 专业课教学实施情况（学 年） 50 表 5-1-3 专业核心课程情况（学年） 51 5.人 才培 表 5-1-4 分专业（大类）专业实验课 情况（学年） 52 表 5-1-5 相关课程情况表（学年） 养 53 表 5-2-1 分专业毕业综合训练情况 （学年） 表 5-2-2 分专业教师指导学生毕业 54 综合训练情况（非临床医学类专业填 报） （学年） 55 表 5-2-3 临床医学专业学生毕业综 合训练情况（学年） — 9 — 56 表 5-3-1 人才培养模式创新实验项 目（学年） 57 表 5-3-2 本科教学信息化（学年） 5.人 11 月 7 日前 教务处 11 月 7 日前 58 表 5-4-1 创新创业教育情况（时点） 创新创业学院 教务处 才培 养 教务处 59 表 5-4-2 高校实践育人创新创业基 11 月 7 日前 创新创业学院 教务处 11 月 7 日前 60 表 5-4-3 创新创业制度建设（时点） 创新创业学院 教务处 11 月 7 日前 61 表 5-5 课外活动、讲座（学年） 11 月 7 日前 地（时点） 团委 教务处 国际合作与交流处、 62 表 6-1 学生数量基本情况（时点） 教务处 研究生处、继续教育 11 月 7 日前 学院 63 表 6-2-1 本科生转专业情况（时点） 教务处 11 月 7 日前 教务处 11 月 7 日前 招生就业指导处 11 月 7 日前 国际合作与交流 66 表 6-3-2 本科生（境外）情况（时点） 处 11 月 7 日前 64 65 6. 学生 信息 67 68 表 6-2-2 本科生辅修、双学位情况 （时点） 表 6-3-1 近一级本科生招生类别情 况（时点） 表 6-3-3 近一级本科生录取标准及 人数（时点） 表 6-3-4 近一级各专业（大类）招生 报到情况（时点） 69 表 6-4 本科生奖贷补（自然年） 70 71 表 6-5-1 应届本科毕业生就业情况 （时点） 表 6-5-2 应届本科毕业生分专业毕业 就业情况（时点） 72 表 6-6 本科生学习成效（学年） 73 表 6-6-1 学生参加大学生创新创业 训练计划情况（自然年） — 10 — 招生就业指导处 11 月 7 日前 招生就业指导处 11 月 7 日前 学生工作处 11 月 7 日前 招生就业指导处 11 月 7 日前 招生就业指导处 11 月 7 日前 教务处 创新创业学院 团委、科研处 11 月 7 日前 11 月 7 日前 74 75 76 77 6. 78 表 6-6-2 学生参与教师科研项目情 况（自然年） 表 6-6-3 学生获省级及以上各类竞 赛奖励情况（自然年） 表 6-6-4 学生获专业比赛奖励情况 （艺术类专业用） （自然年） 表 6-6-5 学生获专业比赛奖励情况 （体育类专业用） （自然年） 表 6-6-6 学生发表学术论文情况（自 然年） 学生 表 6-6-7 学生创作、表演的代表性作 信息 79 品（除美术学类专业外的其他艺术类 科研处 教务处 11 月 7 日前 团委 11 月 7 日前 教务处 11 月 7 日前 教务处 11 月 7 日前 科研处 11 月 7 日前 教务处 11 月 7 日前 科研处 11 月 7 日前 专业用） （自然年） 80 表 6-6-8 学生专利（著作权）授权情 况（自然年） 81 表 6-7 本科生交流情况（学年） 7. 教学 管理 与质 量监 控 团委 83 表 7-1 教学管理人员成果（时点） 科研处 84 表 7-2 教学质量评估统计表（学年） 教务处 11 月 7 日前 教务处 11 月 7 日前 教务处 11 月 7 日前 教务处 11 月 7 日前 教务处 11 月 7 日前 教务处 11 月 7 日前 教务处 11 月 7 日前 科研处 11 月 7 日前 85 87 8.师 认证 表 7-3-1 教育教学研究与改革项目 （自然年） 86 表 7-3-2 教学成果奖（近一届） 89 专业 11 月 7 日前 处 82 表 6-8 学生社团（学年） 88 范类 国际合作与交流 90 91 表 7-3-3 省级及以上本科教学工程 项目情况（自然年） 表 7-4 本科教学质量年度报告（自然 年） SF-1 学生发展成长指导教师情况（学 年） SF-2 教师教育类研究与改革项目情 况（自然年） SF-3 教师主持基础教育领域横向研 究项目情况（自然年） 11 月 7 日前 人事处 11 月 7 日前 — 11 — 92 93 94 SF-4 教师主编基础教育课程教材情 况（自然年） SF-5 教师近五年基础教育服务经历 （学年） SF-6 师范类专业办学基本条件（自然 年） 科研处 11 月 7 日前 教务处 11 月 7 日前 教务处 计划财务处 图书馆 11 月 7 日前 95 SF-7 师范类专业教学设施（时点） 资产管理处 96 SF-8 师范类专业培养情况（时点） 教务处 11 月 7 日前 97 SF-9 教师教育课程情况表（学年） 教务处 11 月 7 日前 98 SF-10 师范技能类课程（学年） 教务处 11 月 7 日前 99 SF-11 教育实践情况（学年） 教务处 11 月 7 日前 100 SF-12 师范类专业非本科学生数量基 本情况（时点） 101 SF-13 师范技能竞赛奖励情况（学年） 102 SF-14 师范类专业应届毕业生情况 （学年） — 12 — 教务处 11 月 7 日前 研究处、国际 教务处 学院、继续教 11 月 7 日前 育学院 教务处 教务处 11 月 7 日前 招生就业指导 处 11 月 7 日前 附件 2 本________（部门名称）于 2018 年 月 日提交到 全国高校教学基本状态数据库系统的电子数据确保原 始、规范、真实，特此承诺！ 数据采集人： 部门负责人： 部门（公章） 二〇一八年 月 日 — 13 — 附件 3 一、有关说明 为了统一文本格式，制定文稿基本格式与规范。如各责任 部门有特殊要求的，可在基本规范的基础上进行细微调整。 本地上传 word 等常用格式的文档，大小不超过 10M。 二、文稿基本格式 1.正文 项目 标题 一级标题 二级标题 三级标题 段落文字 表格 图 示例 督导评教总结 一、督导参与的专 项评教工作总结 1.课堂教学效果评 价总结 1.1 第一阶段课堂 教学评价总结 ×××××× ×××××××× 表 1．课堂教学效果 评价汇总表 图 1． ××× 要求 黑体小二加粗居中，单倍行距， 黑体小三顶左，单倍行距， 黑体四号顶左，单倍行距， 黑体小四顶左，单倍行距。 宋体小四，两端对齐书写，段落首行左缩进 2 个汉字符。行距 20 磅。 表名置于表的上方，宋体五号居中，表格内 文字为宋体，大小根据表的内容自行调整。 图名置于图的下方，宋体五号居中，单倍行 距。 2.纸张要求和页面设置 项目 纸张 页面设置 要 求 A4（210×297） ，幅面白色 上、下 2.54cm，左、右 3.17cm，页眉 1.5cm、 页脚 1.75cm，装订线 0 cm 页眉 宋体五号居中 页码 页面下脚右端 — 14 — 3. 示例 督导评教工作总结 一、督导参与的专项评教工作总结 Times New Roman 2 20 Times New Roman 1．课堂教学效果评价总结 201X X 2 20 X XX 1 % 1.1 第一阶段课堂教学评价总结 — 15 — Times New Roman 2 1 XX 井冈山大学校长办公室 — 16 — 2018 年 10 月 9 日印发 20