浙江大学研究生赴海外参加国际会议资助条例.pdf

浙江大学研究生赴海外参加国际学术会议资助条例 浙大研院 2009（29）号 第一章 总则 第一条 资助优秀研究生赴海外参加本学科领域权威的国际学术会议，旨在鼓励我校研 究生积极参与国际学术交流，推进我校研究生教育的国际化进程，进一步拓宽研究生国际视 野，全面提高研究生培养质量。 第二条 在《浙江大学研究生公派出国管理的暂行办法》(浙大研院（2006）19 号)基础 上，制定本资助条例。 第二章 资助对象和资助条件 第三条 申请资助的研究生应同时具备以下条件： 本校正式注册的全日制研究生（含定向生和委培生） ，具有良好的政治素质，较强的科 研能力和英语交流能力； 以第一作者撰写并以浙江大学为第一署名单位的学术论文或摘要，被在海外举行的本学 科领域权威的国际学术会议录用。 第四条 原则上每一位研究生在学期间只能获得一次该项资助。表现突出者，可酌情给 予奖励。 鼓励每一位博士研究生在学期间能够积极创造条件，获准一次该项资助。 第三章 资助内容和资助额度 第五条 根据申请者具备的条件和论文录用情况，择优分等级资助。 对于论文（摘要)被录用为墙报形式参会者，给予单程国际旅费的资助； 对于以口头宣读形式参会者，给予往返国际旅费的资助； 对于论文被录用为大会（或分会场）特邀报告或主题发言者，除了给予资助往返国际旅 费外，可申请资助会议注册费及参会期间的生活费。 获得会议颁发的优秀论文奖项者，回国后可申请资助往返国际旅费或会议注册费及参会 期间的生活费。 第四章 申请和评审程序 第六条 符合条件者，个人网上填写“浙江大学研究生赴海外参加国际学术会议资助申 请表” ，并由申请人指导老师、所在学院（系）进行初审、签署意见。定向生和委培生还须 同时征得所在单位的同意并签署意见。 第七条 申请人须递交的材料： （1）填写完整的《浙江大学研究生赴海外参加国际学术会议资助申请表》 ； （2）由会议主办方出具的正式邀请信函及论文录用情况证明（包含录用情况、本人报 告、发言或报展的日程安排等信息） ； （3）英语水平证明材料。 以上材料于会议前两个月报送研究生院培养处。 第八条 评审工作由研究生培养处负责组织。研究生培养处将分请 2 位以上专家进行评 审，根据专家评审意见确立获准资助的人选名单、资助内容及资助额度并予以公布。 第五章 经费使用和管理 第九条 获资助者于会议结束后一个月之内，向研究生培养处提交“浙江大学研究生赴 海外参加国际学术会议总结一览表” 。经审核或评审通过后，凭相关票据到财务处报销资助 经费。 第十条 资助经费由研究生教育基金支出。相关费用标准按照相应规定执行。 第六章 附则 第十一条 本条例自公布之日起执行。原“浙江大学关于研究生参加国际会议资助条例” 同时停止使用。 第十二条 本条例解释权归研究生院。