致登记股东之信函 ˉ 2022年年报及所附之2022年年度环境、社会及管治报告之登载通知及变更申请表 2023年04月25日.pdf 
致登记股东之信函 ˉ 2022年年报及所附之2022年年度环境、社会及管治报告之登载通知及变更申请表 2023年04月25日.pdf
北京汽車股份有限公司 BAIC MOTOR CORPORATION LIMITED* (A joint stock company incorporated in the People’s Republic of China with limited liability) （於中華人民共和國註冊成立的股份有限公司） (Stock Code: 1958) （股份代號：1958） 25 April 2023 Dear Registered Shareholder(s), BAIC Motor Corporation Limited (the “Company”) - Notification of publication of 2022 Annual Report and the enclosed 2022 Environmental, Social and Governance Report (the “Current Corporate Communication”) The Current Corporate Communication of the Company (in English and Chinese) is available on the Company’s website at www.baicmotor.com and the website of Hong Kong Exchanges and Clearing Limited (“HKEx”) at www.hkexnews.hk. You are entitled at any time to change your means of receipt and/or choice of language of the Current Corporate Communication or all future Corporate Communications(Note) of the Company by providing reasonable prior notice in writing to the Company c/o the Company’s Hong Kong share registrar (the “Share Registrar”), Computershare Hong Kong Investor Services Limited, at 17M Floor, Hopewell Centre, 183 Queen’s Road East, Wan Chai, Hong Kong, or simply completing the Change Request Form on the reverse side and returning it to the Company c/o the Share Registrar, using the prepaid postage mailing label at the bottom of the Change Request Form (a stamp is not required if posted in Hong Kong). You may also send an e-mail with a scanned copy of the completed Change Request Form to baicmotor.ecom@computershare.com.hk. The Change Request Form may also be downloaded from the Company’s website at www.baicmotor.com or the website of HKEx at www.hkexnews.hk. Even if you have chosen (or are deemed to have agreed) to read the website version of the Company’s Current Corporate Communication published on the Company’s website in place of receiving printed copies, if for any reason, you have difficulty in receiving or gaining access to such website version, the Company will, upon your request in writing or by e-mail, promptly send the printed version(s) of the Current Corporate Communication to you free of charge. You may also request a printed copy in the other language if you have received either the English or the Chinese version. Should you have any queries relating to the above, please call the service hotline of the Share Registrar at (852) 2862 8688 during business hours (9:00 a.m. to 6:00 p.m., Monday to Friday, excluding Hong Kong public holidays). Yours faithfully, By order of the Board BAIC Motor Corporation Limited Wang Jianhui Secretary to the Board and Company Secretary Note: Corporate Communications include but are not limited to (a) an annual report; (b) an interim report; (c) a notice of meeting; (d) a listing document; (e) a circular; and (f) a proxy form. * For identification purpose only 各位登記股東： 北京汽車股份有限公司（「本公司」） - 二零二二年年報及所附之二零二二年年度環境、社會及管治報告（「本次公司通訊」）之登載通知 本公司本次公司 通訊（中、 英文版） 已於本公司 網站 www.baicmotor.com 及香港交易及 結算所有 限公司（「香 港 交易 所 」）網站 www.hkexnews.hk 登載。 （附註） 倘 閣下欲更改本公司本次公司通訊或所有日後公司通訊 之收取方式及／或語言版本， 閣下有權隨時透過本公司香港證券登記處 （「證券登記處」），香港中央證券登記有限公司，地址爲香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M 樓，預先給予本公司合理時間的書面通 知，或可簡單透過塡妥本函背面的變更申請表，使用變更申請表下方的已預付郵費郵寄標籤（如在香港投寄，毋須貼上郵票），經證券登 記處交回本公司。 閣下亦可將已塡妥的變更申請表的掃描副本電郵至 baicmotor.ecom@computershare.com.hk。變更申請表亦可於本公司 網站 www.baicmotor.com 或香港交易所網站 www.hkexnews.hk 下載。 閣下如已選擇（或被視為已同意）閱覽在本公司網站登載的本次公司通訊的網上版本以代替收取印刷本，但因任何理由以致在收取或接收 本次公司通訊網上版本時出現困難，本公司將應 閣下書面或電郵要求盡快向 閣下寄發本次公司通訊的印刷本，費用全免。若 閣下已 收取中文或英文版本的本次公司通訊， 閣下亦可要求索取另一種語言版本的印刷本。 如 閣下對上述事項有任何疑問，請於辦公時間內（星期一至星期五（香港公眾假期除外）上午 9 時正至下午 6 時正）致電證券登記處熱 線(852) 2862 8688 查詢。 承董事會命 北京汽車股份有限公司 董事會秘書及公司秘書 王建輝 謹啟 2023 年 4 月 25 日 附註：公司通訊包括但不限於：(a) 年度報告；(b) 中期報告；(c) 會議通告；(d) 上市文件；(e) 通函；及 (f) 代表委任表格。 * 僅供識別 CCS4720 BMCH Change Request Form 變更申請表 To: BAIC Motor Corporation Limited (the “Company”) (Stock Code: 1958) c/o Computershare Hong Kong Investor Services Limited 17M Floor Hopewell Centre, 183 Queen’s Road East Wanchai, Hong Kong 致：北京汽車股份有限公司（ 「本公司」 ） （股份代號：1958） 經香港中央證券登記有限公司 香港灣仔皇后大道東 183 號 合和中心 17M 樓 Part A - I/We have already received printed version of the Current Corporate Communication in English/Chinese or have chosen (or are deemed to have agreed) to read the Current Corporate Communication published on the Company’s website . I/we would like to request the following printed version(s) of the Current Corporate Communication: 甲 部 - 本 人／ 吾 等已 收取本次公司通訊之中 文／ 英 文印 刷本 或已 選 擇（或被視為已同意）閲覽在公司網站登載的本次公司通訊，本 人／ 吾 等欲 要求 索取 下 列所 示之本次公司通訊的 印刷本： (Please mark “X” in ONLY ONE of the following boxes) （請僅 在 下列 其中一 個 空 格 內劃上「 X」 號） □ □ □ the printed English version; OR 英 文 印刷 本 ；或 the printed Chinese version; OR 中 文 印刷 本 ；或 both the printed English and Chinese versions. 中 、 英文 印刷 本 。 Part B - I/We would like to change the means of receipt and choice of language of all future Corporate Communications * of the Company in the manner as indicated below: 乙 部 - 本 人／ 吾等 欲更 改以 下列 方式 收取 貴 公 司所 有日 後公 司通 訊*的收 取 方式 及語 言 版本 ： (Please mark “X” in ONLY ONE of the following boxes)（請僅 在 下列 其中一 個 空 格 內劃上「 X」 號） □ □ □ □ Signature: 簽名: to read all future Corporate Communications published on the Company’s website at www.baicmotor.com in place of receiving printed copies, and to receive a notification letter of the publication of Corporate Communications on the Company’s website; OR 閲覽所 有日 後在 公司 網站 www.baicmotor.com 登載 的公 司通 訊， 以代 替收 取印 刷本 ， 並收取 公司 通訊 已在 公司 網站 登載 的通 知信 函； 或 to receive the printed English version of all future Corporate Communications ONLY; OR 僅收取 所有 日後 公司 通訊 的英 文 印 刷 本 ；或 to receive the printed Chinese version of all future Corporate Communications ONLY; OR 僅收取 所有 日後 公司 通訊 的中 文 印 刷 本 ；或 to receive both the printed English and Chinese versions of all future Corporate Communications. 同時收 取所 有日 後公 司通 訊的中 、 英 文 印 刷本 。 Contact telephone number: 聯絡電話號碼: Date: 日期: 0 Notes 附註： 1. Unless otherwise d efined herein, t erms used in this Change Request Form shall b ear the same meanings as those defined in the Letter to Regi stered Shareholder(s) dated 25 April 2023. 除本文另 有界定 外， 本變更申 請表 中 所用詞 彙與日 期為 2023 年 4 月 25 日致登記股東 之函件 所界定 者 具有相同 涵義。 2. Please complet e all your detail s clearly. 請 閣下 清楚 塡妥所 有資料 。 3. Any form with more than one box marked “X”, with no box marked “X”, with no si gnature or otherwise in correctly compl eted will be void. 如在本表 格作出 超過一 項選擇 、或未 有作出 選擇、 或未有 簽署、 或在其 他方面 塡寫 不正確 ，則本 表 格將會作 廢。 4. For the avoidance of doubt, we do not accept any sp eci al instru ctions given on this Change Request Form. 爲免存疑 ，任何 在本 變更申請 表上作 出的特 別指 示 ，公司 將不予 處理。 25042023 2 Personal Information Collection Statement 收集個人資料聲明: (i) “Personal Data” in this stat ement has the same meaning as “personal data” in the Personal Data (Privacy) Ordinance, Chapter 486 of the laws of Hong Kong ( “PDPO”). 本聲明中 所指的 「個人 資料」 具有香 港法例第 486 章《個 人資料 （私隱 ）條例 》（「 《私 隱 條例 》」）中「 個人資 料」的 涵義。 (ii) Your supply of Personal Dat a to the Company is on a voluntary basis. If you fail to provide suffi cient information, the Co mpany may not be abl e to process your instructions and/or requests as stated in this form. 閣下是自 願向公 司提供 個人資 料。若 閣 下未能 提供足 夠資料 ，公司 可能無 法處理 閣下在 本表格 上所述的 指示及 ╱或要 求。 (iii) Your Personal Dat a may be disclosed or transferred by the Company to its subsidiaries, its share registrar, and/or other companies or bodies for any of the stated purposes, and retained for su ch period as may be necessary for verification and record purposes. 公司可就 任何所 說明的 用途， 將 閣下的 個人資 料披露 或轉移 給公司 的附屬 公司、 證券登 記處， 及 ╱或其他 公司或 團體， 並將在 適當期 間保留 該等個 人資料 作核實 及 記錄 用途。 (iv) You have the right to request access to and/or correction of your Personal Dat a in accordan ce with the provisions of the PDPO . Any su ch request for access to and/or correction of your P ersonal Data should be made in writing to th e P ersonal Data Privacy Officer of Co mputershare Hong Kong Invest or Services Limit ed at 17M Floor, Hopewell C entre, 183 Queen’s Road East , Wan Chai, Hong Kong. 閣下 有權 根據 《私 隱條 例》 的條 文查 閱及 ╱或 修改 閣下 的個 人資 料。 任 何該 等查 閱及 ╱或 修改 個 人資 料的 要求 均須 以書 面方 式向 香港 中央 證券 登記 有 限公 司 （ 地址 為香 港灣 仔皇 后 大道東 1 8 3號合和中 心 17M 樓）的個人 資料私 隱主任 提出。 * Corporate Communications include but are not limited to (a) an annual report; (b) an interim report; (c) a notice of meeting; (d) a listing document; (e) a circular; and (f) a proxy form. * 公司通訊包括但不限於：(a) 年度報告；(b) 中期報告；(c) 會議通告；(d) 上市文件；(e) 通函；及 (f )代表委任表格。 U