教职工因公出国（境）申请及审批流程.pdf

教职工因公出国、赴港澳地区出访申请及审批流程 团组长进入同济大学一网通办 https://all.tongji.edu.cn/或 OA 系统 点击“因公出访团组号申请”填写团组信息 团组或各成员将出访信息在 所在单位公示 5 个工作日 获得团组编号(例如 OA2018***) 基层党委出具公示无异议说明 各成员分别进入同济大学一网通办 https://all.tongji.edu.cn/或 OA 系统 点击“教职工因公出访审批”进行网上申报(用上述团组编号) 提交给学院行政及党务领导审批 出访人为正职中层干部 或出访天数超过 10 天的副职 提交“送联系校领导审批” 部门秘书转办 出访人为 普通教师 部门秘书转办 提交“送各部门会签” （系统自动识别会签部门） 出访人为 中层干部 外事办公室审核 分管外事校领导审批 所有团组成员审批通过后，团组长在 OA 待办事项中将“因 公出访团组号申请”流程进行再次提交办结 团组长收到短信后前往四平校区综合服务大厅外事办公室窗口领取批件 至四平校区综合服务大厅外事办公室窗口领取 因公证照，办理签证/签注事宜 收到签证/签注后购买机票，建议购买全程保险 出国（境）执行公务 团组或各成员将出访汇报在 所在单位公示 5 个工作日 回校后两周内把因公证照交至四平校区综合服务大厅外 事办公室窗口，在外事办公室-出国境审批网站上下载 《同济大学出国（境）人员情况汇报表》填写后发送至 chujing@tongji.edu.cn，如出访三个月及以上还需打印 汇报表，请单位领导签字并加盖单位公章后交至四平校 区综合服务大厅外事办公室窗口 基层党委出具出访后公示无 异议说明 携带预约报销单、批件原件、行程单、出访后公示无 异议说明和其他报销相关材料至财务处办理报销 教职工因公赴台湾地区出访申请及审批流程 团组长进入同济大学一网通办 https://all.tongji.edu.cn/或 OA 系统 点击“因公出访团组号申请”填写团组信息 团组或各成员将出访信息在 所在单位公示 5 个工作日 获得团组编号(例如 OA2018***) 基层党委出具公示无异议说明 各成员分别进入同济大学一网通办 https://all.tongji.edu.cn/或 OA 系统 点击“教职工因公出访审批”进行网上申报(用上述团组编号) 提交给学院行政及党务领导审批 出访人为正职中层干部 或出访天数超过 10 天的副职 提交“送联系校领导审批” 部门秘书转办 出访人为 普通教师 部门秘书转办 提交“送各部门会签” （系统自动识别会签部门） 出访人为 中层干部 外事办公室审核 所有团组成员审批通过后，团组长在 OA 待办事项中 将“因公出访团组号申请”流程进行再次提交办结 团组长按照 OA 中外事办公室批示的时间前往四平校区衷和楼 703B 出境管理科办公室领取学校公函、政审件及其他材料 把申请材料寄至上海市台办审批 外事办公室通知团组长至市台办领取批件 携带相关材料至出入境管理局 （民生路 1500 号）办理通行证及签注 收到签注后购买机票，建议购买全程保险 赴台湾地区执行公务 团组或各成员将出访汇报在 所在单位公示 5 个工作日 回校后两周内在外事办公室-出国境审批网站上下载《同济大学出 国（境）人员情况汇报表》填写后发送至 chujing@tongji.edu.cn， 如出访三个月及以上还需打印汇报表，请单位领导签字并加盖单 位公章后，交至四平校区综合服务大厅外事办公室窗口。 此外，请将市台办批件扫描发送至 shuqiong@tongji.edu.cn 基层党委出具出访后公示无 异议说明 携带预约报销单、市台办批件原件、学校公函复印件、行程单、 出访后公示无异议说明和其他报销相关材料至财务处办理报销 分管外事校领导审批