总务处工作简报-41.pdf

总务处工作简报 2016 年第三期（总第 41 期） 复旦大学总务处编 2016 年 3 月 28 日 本期目录： 【重要新闻】 一、东北大学孙雷副校长一行来我校调研后勤管理经验 二、我校 2015 年无偿献血表彰暨 2016 年动员大会顺利举行 三、中国工程物理研究院材料研究所前来调研后勤服务 【工作简讯】 一、“珍惜水资源，保护水环境”专题座谈会召开 二、新学期安全工作有序部署 三、教师巧用心，幼儿乐成长 四、江湾校区生活园区地下消防管道改造启动 1 【重要新闻】 一、东北大学孙雷副校长一行来我校调研后勤管理经验 3 月 1 日上午 9 时，东北大学党委常委、副校长孙雷，校长助理兼新校区管 委会主任王义秋，后勤服务中心主任杨定鹏，后勤党委书记韩子秋一行八人来我 校调研。复旦大学副校长许征，总务处处长周虎，后勤公司党委书记王凤霞、总 经理张珣，总务处副处长王丽红、郭建忠、徐宏波，以及后勤管理干部十余人出 席调研会议。 调研会议主要围绕以下六个议题展开讨论：后勤管理模式沿革及现行运行机 制和体制；后勤干部和职工人员配备及队伍建设情况；后勤社会化改革及企业参 与情况；后勤招标采购、修缮等管理模式及节能平台建设情况；教学区、家属区 物业管理模式；纪念品商店等经营性公司设置情况。 总务处处长周虎作“复旦大学后勤服务校 内市场开放与监管体系建设”主题报告，从四 个方面阐述复旦大学后勤管理工作经验。一是 复旦大学后勤改革历程：科学分类、逐步有序 地开放校内市场，以渐进有序的方式引进社会 企业参与校园后勤保障服务，坚持三步走和三 个目标，从小机关、多实体到“一甲多乙”。 二是复旦大学后勤基本情况：“一甲多乙”的 基本格局，纵向到底、横向到边，多校区管理 模式，坚持规范统一，在平等有序竞争的基础 上建立科学完善的监管体系。三是复旦大学后 勤改革背景：坚持后勤保障“一甲多乙”体系 格局，进一步明确总务处职责，加强后勤公司 建设。四是复旦大学后勤改革展望：实行六大 举措，即严格准入退出机制、理顺后勤资产关 系、打造复旦标准体系、创新复旦运营模式、 增强校园文化认同、加强信息建设管理。 后勤公司总经理张珣作“国有高校下属后 勤服务机构的人力资源困境”专题报告，具体阐释了人力资源的四个困境：一是 劳务派遣， “后勤集团”体制下的大量劳动力属于临时工、合同工和聘用制职工； 二是公司模式下的资金支付，如资金划拨的合法合规，以及高校后勤部门的专业 素质和行业认证；三是企业的扩张冲动，高校后勤企业的校外扩张伴随风险事故； 2 四是干部身份，任期制下的干部是否有“职业经理人”的冒险精神。 调研会议结束后，东北大学一行参观考察了光华楼、节能监管平台、卿云轩 和维修中心等地，对我校后勤管理工作给予高度评价。 （综合办公室供稿） 二、我校 2015 年无偿献血表彰暨 2016 年动员大会顺利举行 3 月 14 日上午，复旦大学 2015 年无偿献血表彰暨 2016 年动员大会在校医 院 1335 室举行。无偿献血工作小组组长、副校长许征出席会议并讲话，学校办 公室副主任罗英华担纲主持。 校医院院长刘立祥作 2015 年无偿献血工作总结，宣读 2016 年无偿献血工作 安排。学校办公室副主任罗英华宣读 2015 年无偿献血获奖名单：学生方面，材 料科学系、经济学院、新闻学院、基础医学院、 数学科学学院 5 个单位获“优秀组织奖”，胡 昱、赵大法、陈瑶、朱明骏、茹欢委 5 人获“优 秀个人奖”；教工方面，生命科学学院、机关 第四总支部委员会获“优秀组织奖”，外文学 院、新闻学院、哲学学院、材料科学系、管理 学院、环境科学与工程系、国务学院与国际问 题研究院、上海复旦复华科技股份有限公司、 校产业、公共卫生学院、枫林后勤、护理学院、 生物医学研究院、脑科学研究院直支 14 个单 位获“参与奖”；学校办公室、宣传部、财务 处、校团委、学工部、研工部、校工会、总务 处、教务处、校医院、枫林校区门诊部、校红十字会、枫林管委会、张江管委会、 江湾管委会 15 个单位获“协作单位奖”。 无偿献血工作小组组长、副校长许征对我校无偿献血工作给予充分肯定和高 度评价，并就 2016 年无偿献血工作进行动员指导。无偿献血是无私奉献、救死 扶伤的崇高行为，是我国血液事业发展的总方向。献血是爱，是保障，是生命重 生的坚实保障。 （校医院供稿） 3 三、中国工程物理研究院材料研究所前来调研后勤服务 3 月 24 日上午，中国工程物理研究院材料研究所的调研队伍一行六人，在 人事教育处副处长向飞的带领下，来到我校调研后勤服务。人事处副处长黄金辉， 总务处副处长郭建忠，以及后勤管理干部四人出席座谈。双方围绕学校后勤服务 的实现模式、管理方式和后勤服务实体的运作方式等内容展开讨论，座谈会由总 务处副处长郭建忠主持。 首先，向飞副处长介绍材料研究所的后勤 管理情况。材料研究所在后勤管理方面具有一 些特殊性，但也和很多高校一样存在人事管理、 服务质量等共性问题，希望了解借鉴复旦后勤 保障的管理经验，不断提升和加强本单位的后 勤保障服务水平。 随后，郭建忠副处长介绍了我校后勤管理 服务的基本情况。我校后勤服务的社会开放程 度较高，如餐饮方面，校外公司占到 45%左右 的份额，在管理上做到一视同仁；物业管理， 多数采取社会招投标的方式；绿化完全向社会 企业招标。向飞副处长表示，材料研究所所处 地区的市场条件不及上海成熟，复旦大学餐饮 管理等方面的经验对其具有很大的借鉴性。 对于高校运行来说，后勤是与教学、科研 并重的“三驾马车”之一。在高校后勤改革的 背景要求下，后勤人事问题逐渐凸显出来。自 1999 年高校后勤改革起，我校后 勤管理从“小机关，多实体”发展到“一甲多乙”，总务处作为甲方负责管理。 关于在编与非编人员的工酬问题、总务处机关人员结构、后勤公司人员安排等情 况，人事处副处长黄金辉一一予以解答。 向飞副处长就食堂采购补贴及具体运行、校车管理等情况与我校总务处老师 充分交流，双方对后勤管理服务面临的新挑战各抒己见，共同探讨好的经验和做 法。 （综合办公室供稿） 【工作简讯】 一、“珍惜水资源，保护水环境”专题座谈会召开 3 月 21 日上午，上海市水务局执法总队一行十人，来我校作“珍惜水资源， 4 保护水环境”专题座谈会。座谈会由总务处副处长高效江主持，基建处、总务处、 后勤公司十余位同志参加会议。 市水务局执法总队负责同志对《城镇排水与污水处理条例》和《上海市排水 管理条例》进行解读。其中，《城镇排水与污水处理条例》已于 2013 年 9 月 18 日国务院第 24 次常务会议通过，自 2014 年 1 月 1 日起施行。与会同志重点学习 《城镇排水与污水处理条例》中的第三章“排水”、第四章“污水处理”、第五 章“设施维护与保护”、第六章“法律责任”，以及《上海市排水管理条例》中 的第二章“规划与建设管理”、第三章“运行管理”、第四章“设施养护管理”， 进一步熟悉掌握水务管理的相关法律法规。 此外，座谈会对中国水利报“世界水日·中国水周”特刊进行解读，倡导落 实“创新、协调、开放、绿色、共享”五大发展理念，推进最严格的水资源管理。 2016 年上海水务坚持“落实五大发展理念，维护河湖生态健康”，市水务局执 法总队向我校赠送主题宣传材料，便于我校深入开展水资源宣传活动。 （综合办公室供稿） 二、新学期安全工作有序部署 3 月 1 日下午，总务处新学期安全工作会议在逸夫科技楼会议室召开。总务 处副处长郭建忠，后勤管理干部及相关社会企业负责人共 63 人出席，总务处安 全员吴毅珍主持会议。 从学校总务处与各家单位签订安全生产责任书，到市教委对学校食堂、体育 馆、教学楼、学生园区进行安全检查，市教委、学校各级领导深入基层检查，要 求各单位明确职责，高度重视安全工作，仔细排查安全隐患，并递交安全自查报 告。各后勤社会企业就近期安全问题作详细汇报，范围覆盖四校区食堂、学生宿 舍、电梯、教学楼和生活园区等。就电线老化、灭火器实效、地砖爆裂和漏水等 安全问题，相应单位紧急采取修缮措施。 总务处副处长郭建忠进行总结讲话，强调安全工作的“面”与“线”。“面” 的层面侧重共性意识，希望各单位及时进行春季防火防盗自查，做好安全保障预 案及台账记录，按时参加新学期消防安全培训，共同维护校园安全。“线”的层 面侧重条线意识，如餐饮管理做好食堂设备操作安全工作；物业管理做好定期巡 视（饮水机、自动贩卖机等处），做好电梯的维护与改造工作；校园管理注重班 车乘车安全，水管的爆裂修复，绿化高空作业安全等；幼儿管理加强安保措施， 消除内部设施安全隐患。 （综合办公室供稿） 5 三、教师巧用心，幼儿乐成长 在第 106 个妇女节来临之际，幼托中心教师们设计了节日活动：为妈妈做花 束、送爱心贺卡、做礼物，给妈妈唱歌等。通过系列活动，让孩子深切感受到妈 妈的爱，也萌发孩子爱妈妈感恩的心。 小二班的老师组织孩子们唱“我的好妈妈”，并将孩子们真情流露的歌声上 传到微信家长群，让妈妈们及时收到孩子们 的节日祝福，老师还协助孩子们和伙伴一起 制作了贴花。大三班老师设计的一系列亲子 互动活动，如制作爱心包包和贺卡、亲子小 游戏、合唱、包馄饨、喂妈妈吃馄饨等，给 大家留下了深刻的印象。此次活动让妈妈们 收获节日的祝福，让孩子们学习感恩，也达 到了《学前教育三年行动规划》所提出的“幼 儿教育要遵循幼儿发展的规律，科学育儿” 的要求。 进入 3 月，考虑到家长们对幼小衔接知 识的迫切需要，大班老师认真整理幼小衔接的信息，以班级为单位，通过讲座的 形式答疑解惑。大四班的幼小衔接讲座，老师除了从理论上做出指导，还提出帮 助孩子实现目标的策略，同时邀请有幼小衔接经验的家长做交流介绍，帮助家长 们明确孩子目前所需达到的目标。 （幼托中心供稿） 四、江湾校区生活园区地下消防管道改造启动 由于地面沉降，江湾校区生活园区室外消防管道多次发生断裂，已影响园区 内消防设施的正常使用，给园区消防工作带来极大安全隐患。为确保园区消防安 全，保卫处计划对室外消防管道进行整体改造， 考虑到地下管道的专业问题，保卫处将施工工 程交由总务处能源办负责。此次施工周期为 3 月 1 日至 3 月 31 日，为期 31 天。 工程自开工以来遇到不少难题。首先，园 区内已经敷设了燃气、电缆、污水、上水管等 多路管线，给铺设管线的挖掘工作带来很大困 难。为防止挖掘对电缆的破坏，能源办会同物业办、工程监理和施工单位等多个 6 部门，决定在挖机挖掘时用平刨的方式替代垂直挖掘，而在现有图纸无法确定的 部位，采用人工挖掘，最大限度减低电缆伤害的风险。其次，如何将施工对学生 及周围民众的影响减少至最低。由于管线挖掘途经园区几条主要通道，为此，能 源办要求施工单位实行当天挖掘、当天敷设、当天填埋的施工原则，以最快速度 恢复原貌。同时，能源办会做好施工监督，在保证质量的前提下，尽快完成园区 室外消防管网的改造工作。 （能源管理办公室供稿） 审核：周虎、郭建忠 编辑：李琳琳 报送：校党政领导、学校办公室、机关各部处、各院系 7