总务处工作简报--4.pdf

总务处工作简报 2010 年第四期（总第 4 期) 复旦大学总务处编 2010 年 12 月 31 日 本期目录： 一、我校节约型校园建设全面开展 二、国务院物价调查组来我校调研 与学生代表面对面座谈 三、北区体育馆成功保障校园招聘会的举行 四、我校邯郸、枫林校区开展无偿献血活动 五、幼儿园开展 “家庭教育现场公益咨询”及家长开放日 活动 六、积极组织 认真做好“六 T”示范食堂检查工作 七、北区食堂经理与学生交流见面会顺利召开 八、国泰路等周转性教师公寓申请工作启动 九、北区学生公寓变配电系统改造顺利完成 十、园区开展物业年终学生考评会 一、 我校节约型校园建设全面开展 11 月底，我校向国家住建部申报的《复旦大学节约型校园建设实施方案》通过 了专家评审，获得了住建部的项目补贴资金 400 万元。加上之前获得上海市教委的 节能专项补贴 45 万元，我校制定的节约型校园建设方案共获得国家、地方财政补 贴共 445 万元。与此同时，我校 9 月初向教育部申购有高额补贴节能灯也获得了正 式的批复，我校享受节能灯单价 90%的财政补贴，目前，已申购各种节能灯产品共 计 10.9 万套。通过政府补贴，此次采购我校共节省经费 398.25 万元。从我校获得 的一系列财政补贴可以看出，我校的开展的节约型校园建设前期准备工作得到了国 家、地方政府的充分认可。总务处作为我校节能工作的实施部门针对今年获得财政 补助，制定了节约型校园建设具体实施方案，共五期，分四年进行，到 2013 年结 束。 面对即将过去的 2010 年，总务处水电中心总结过去、放眼未来，全面铺开了节 约型校园的建设工作。12 月 10 日，总务处王万春书记参加了“2010 年上海市学校 后勤协会节能管理专业委员会年会”，并代表我校做了《节能技改先行，强化节能 管理》的专题发言报告， 详细介绍了我校建设节约 型校园开展的各项具体工 作。会上，上海市教委、 市后勤协会的领导也对来 年的节能工作提出了要求 和意见。 节能监管平台在节约 型校园的建设中起到关键 的作用，为了做好我校的 节能监管平台的建设，12 月 15 日，总务处协同资产 处、张江管委会、后勤公 司及计算机学院节能监管 平台设计小组成员前往浙 江大学参观学习。浙江大学有关专家介绍了节能监管平台建设过程中碰到的困难和 处理方法，以及指标化管理的运行模式，并现场演示了节能监管平台的操作功能。 参观学习小组一致认为要利用浙江大学的成功经验，在节约型校园的建设过程中少 走弯路。为了更合理规范使用国家住建部及上海市教委的节能专项补贴资金，12 月 27 日，总务处王万春书记又带领水电中心及计算机学院节能监管平台设计人员到同 济大学学习，深入了解节能监管平台建设的规范化和标准化，并参观了同济大学节 能监管平台的功能演示。这两次参观学习为我校节能监管平台的建设奠定了良好的 基础。 目前，计算机学院节能监管平台设计小组的设计工作有条不紊的开展，总务处 水电中心也正在落实各种设备的选型、数据的统计等工作，同时积极与相关部门做 好协调。我校的节约型校园建设工作已经全面展开。 （水电中心供稿） 二、国务院物价调查组来我校调研 与学生代表面对面座谈 12 月 7 日上午，国务院办公厅物价调查小组来我校进行食堂物价调研考察工作， 并在光华楼一楼会议室与学生代表进行了面对面座谈。副校长许征主持了调研会 议，并向调查小组汇报了复旦大学应对近期物价上涨所采取的保障措施。 在会议上，许征校长首先就复旦大学食堂日常运营情况作了介绍。她说，复旦 大学四个校区的食堂总面积为 4.8 万平方米，可供座位 1.1 万个，日均保障 4 万多 人次的就餐。其中 83%为本校各年级的学生，7%为学校教职员工，10%为临时卡使 用者。她介绍，为应对物价上涨、稳定食堂物价，我校专门做了精细的管理计划， 采取了三方面的措施。 一是通过集中采购来加强储备，稳定源头。今年年初，我校在进行市场分析后， 支出 300 万元从高校后勤采购中心进行粮肉储备，做到“手中有粮，心中不慌。” 二是加大补贴力度，让经营单位放心经营，确保师生利益。比如 2 元多购进的大米， 供应给经营单位价格为 1.7 元。此外，学校还出资对食堂设施设备进行维护改造、 承担公共物业的费用来减轻企业负担。同时对水、电、煤气等也按照经营单位的营 业额予以一定的补贴。三是加大监督检查力度，设定大众菜最高限价为 3.2 元，要 求餐饮企业严格执行限价政策，并要求经营单位及时供应大排等块件菜，尽可能满 足师生的饮食需求。为此，我校加大了对食堂的抽查力度，确保校内餐饮的质量和 食品卫生安全。 随后，我校有关部门就应对未来持续物价上涨的调整机制，与国务院办公厅物 价调查小组进行了探讨与交流。学工部、研工部介绍了助学补贴工作。国务院物价 调查小组雷武科组长对复旦大学应对物价上涨所做的工作表示了肯定，并希望学校 相关部门一如既往地做好物价应对工作。 会议结束后，国务院办公厅物价调查小组与来自我校各院系、各年级的 12 名 学生代表进行了座谈。座谈结束后，调查小组一行前往学校本部食堂用餐，并对食 堂餐饮价格、质量等进行了实地考察。 （餐饮管理办公室供稿） 三、 北区体育馆成功保障校园招聘会的举行 12 月 3 日，北区体育馆举办一年一度的校园招聘会，为了能使招聘会得以顺利 举办，场馆中心于招聘会前一日进行准备，对馆内的乒乓球台、羽毛球网等等物品 进行规整，规整后近百家招聘单位陆续进馆搭建、布置现场，12 月 2 日傍晚招聘会 准备就绪。为了杜绝火灾的发生，招聘会当天体育馆内实行禁止一切人员在馆内吸 烟。12 月 3 日，校园招聘会成功顺利举办完成。 （场馆中心供稿） 四、 我校邯郸、枫林校区开展无偿献血活动 12 月 1 日及 8 日，我校 2010 年无偿献血活动分别在邯郸校区校医院、枫林校 区门诊部启动。本次献血活动共采血 1337 人份，圆满完成了今年的献血工作。 虽然已是冬季，但在献血现场感受到的却是热血的温度。教师、辅导员陪伴着 学生，单位领导、办公室主任陪伴着教职工。鲜血传递着爱心，鲜花散发着问候。 经常参加无偿献血的师生在献完血后调侃道：“怎么这么快就献完了？”第一次参 加献血的同学则相互鼓励着。献完后喝一杯热热的牛奶，再欣赏一段舒缓的歌曲“生 命的礼物”，仅存的一丝紧张便消散得无影无踪了。许征副校长很早便赶到献血现 场看望献血的师生。当得知有的学生不仅参加校内组织的无偿献血，还到校外流动 献血车献血时，许校长对这种无私奉献的精神给予了高度赞扬。 在献血现场，还有校工会、光华公司提供的温馨服务。校红十字会学生志愿者 则忙着帮献血师生拎包，披外套，然后一直送到座位，再递上饮料、水果、饼干。 有的志愿者同时也是献血者，可是刚献完血便投入到志愿服务的队伍中，百般劝阻 下仍不肯离开，让大家十分感动。在献血前，各院系、部门的领导都高度重视，广 泛宣传，消除了一些师生不必要的顾虑，为本次无偿献血活动的顺利举行提供了坚 实的保障。 （校医院供稿） 五、幼儿园开展“家庭教育现场公益咨询”及家长开放日活动 根据中央《关于在党的基层组织和党员中深入开展创先争优活动的意见》安排 部署，按照我校后勤党委有关要求，我园党支部结合工作实际，扎实推进创先争优 活动，组织开展了“家庭教育现场公益咨询”活动及家长开放日活动等。 12 月 2 日、3 日下午 12：30－14：00， “家庭教育现场公益咨询”活动在幼 儿园综合活动室举行。通过前期对咨询活动策划、家长问卷调查、内部培训等充分 准备，活动当日家长们积极参与，取得了良好的效果。16 名老师针对家长们带来的 各种问题，一一耐心解答。有些家长带着共同的问题，围着老师，一起交流讨论， 现场气氛很高涨，共接待家长 85 人次。 从活动反馈表来看家长对此次咨询活动十分的满意，家长说“这是个非常理想 的咨询会，对家长很有启发”“这样的活动非常有针对性，既能和老师面对面地交 流，还能和其他家长一起探讨交流育儿经验”“这样的活动，对家长了解孩子的成 长，包括性格、运动、能力和生活方面的家教策略非常有帮助”。还有的家长对活 动也提出了宝贵的建议。 12 月 23、24 日上午，各年级陆续向家长开放半日活动。开放日那天，几乎所 有的家长都早早地来到了自个孩子的班级，观摩孩子的户外活动、教学活动和区域 活动。为了让家长能真真切切地了解幼儿园的工作、了解孩子在集体中所表现出的 发展状况，教师们从多角度作了精心准备。从家长观后的反馈意见中，我们获得了 这样的信息——家长在活动中感受到了我们以幼儿发展为本的教育理念，感受到了 师幼互动、亲子互动、家园互动的良好学习、交流氛围。他们对幼儿园的教育多了 一份关注，对教师多了一份理解，促进了幼儿园教育、保育工作的发展，更重要的 是搭建家园沟通的桥梁。 此次活动气氛十分活跃，达到了我们举办此次活动的预期目的：扎实推进创先 争优活动，树立“服务家长，服务社会”的意识；逐步提高家长科学地教育指导孩 子的能力，促进家园教育质量的同步提高；进一步融洽幼儿园与社会之间的关系。 （幼儿园供稿） 六、积极组织 认真做好“六 T”示范食堂检查工作 规范管理、提升服务质量对于食堂的良好运营及提高师生就餐满意率具有非常 重要的意义。上海市学校后勤协会餐饮管理专业委员会与上海高校伙食专业委员会 为了促进全市高校学生食堂管理更加规范、有序，共同组织开展了“六 T”示范食 堂评比活动。 报名参加此次评比活动的共有 22 所院校，59 个食堂。评委是由上海市学校后 勤协会餐饮管理专业委员会与上海高校伙食专业委员会共同商讨，邀请本市各院校 在食堂的运营方面有着丰富管理经验的专业人员组成。 为了确保检查活动按时、保质、保量的完成，复旦大学作为此次“六 T”示范 食堂现场检查第一组的组长单位，积极认真规划检查的行程、时间及车辆的准备工 作。尤其是最后一天到南汇高校的检查（2010 年 12 月 16 日），适逢下雪的第二天， 路上积雪未融，格外寒冷，但是检查组成员不畏天气恶劣，仍然能按既定的时间（清 晨 6：45）准时出发。因雪后路滑，检查车辆在行驶至距出口约 1.2 公里的高速公 路上，依规停止了前进。因不知被封闭的道路何时开放，作为组长单位的张明德老 师在征求大家意见后，带领大家下车徒步行走 1000 多米至高速公路的出口，然后 再租借车辆前往检查学校，保证了检查工作的顺利进行。 （餐饮管理办公室供稿） 七、 北区食堂经理学生交流见面会顺利召开 12 月 17 日，本学期北区食堂经理与学生面对面交流会在北区体育馆顺利召开。 参加会议的有 10 余家食堂经营单位的负责人和来自各个院系的学生代表，总务处 餐饮办、北苑管委会的老师也出席了此次会议。会议就食堂服务的各个方面展开了 热烈的讨论。 会上首先通报了学生食堂监督工作的进展，接着由学生代表对就餐时发现的问 题，如勺子不够、早饭种类少、饭菜保温、菜价上涨、明码标价等比较普遍的情况 与餐办以及食堂经营单位进行了反映和交流。而食堂方面在承诺加强服务的同时， 也将自身实际存在的困难与学生一起进行了交流，如硬件配置、人才保留等问题。 餐办就统一标价、硬件建设等下一步工作计划向同学做了介绍。会上大家还就提高 食堂单位吸引力，为同学提供卫生安全的夜宵提出了宝贵的建议。 见面沟通会在和谐的气氛中圆满结束。 （学生园区办公室供稿） 八、国泰路等周转性教师公寓申请工作启动 12 月 27 日，房委会在网站（www.fwh.fudan.edu.cn）上发出《国泰路等周转性 教师公寓申请通知》并全文转发我校校园电子公务系统。 经过一段时间的积累，国泰路、仁德路、国权北路周转性教师公寓有部分腾空 的二室一厅公寓，从 27 日起开始办理入住以上周转性教师公寓的申请。申请条件 为：申请人无自有住房，享受“新人”货币化住房补贴的已婚青年教职工。需在 2011 年 1 月 7 日下午 4 时前自行向房委会提出申请，向房委会递交申请表及结婚证书复 印件，并由本人所在单位审核盖章，申请表可至房委会网站上下载。截止日期至 2011 年 1 月 7 日下午 4 时正。 根据《复旦大学周转性教师公寓租赁管理条例》规定，租住教师公寓结婚过 渡房(套房)不得超过五年，租住已婚过渡房累计满五年的教职工不得参加此次申请。 （房委会供稿） 九、 北区学生公寓变配电系统改造顺利完成 历时半年多的北区学生公寓变配电系统改造于 12 月初顺利完工。由于北区变 配电系统使用年限较长，设备老化严重，并多次发生了跳电事故，严重影响到了师 生的日常学习和生活。因此，为了消除安全隐患，为师生们正常生活和学习提供长 远可靠的用电保障，学校投入了一千多万对北区学生公寓的整套变配电系统进行彻 底改造。 本次改造主要分三部分：开关站改造、低压配电间改造，箱式变压器改造。改 造过程中通过分区域、分时停电办法逐一对各设备进行改造，并淘汰了一些耗能设 备。改造结束后，无论是供配 电能力，还是设备外观、噪音 等都得到了极大的改善。尤其 是像是变压器改造结束后，由 原来的 18 个老式箱式变压器 变为目前的 5 个 1250 千伏安 箱式变压器及 2 个 630 千伏安 箱式变压器（共 7 个），大大 减少了占地面积，而且外形更为美观，噪音比原来更低。经过水电中心人员现场测 试，原来老式箱式变压器噪音为 55-60 分贝左右，超出了国家居民生活区 45-55 分 贝的标准，目前使用新的箱式变压器噪音仅为 45-48 分贝，完全符合国家标准。此 外，对北区食堂新增了一路供电，两路供电确保北区食堂供电更加安全可靠。 本次改造后，为北区学生公寓提供更为安全可靠、稳定的供配电系统，确保园 区内师生的学习和生活不受电力故障的影响。 （水电中心供稿） 十、规范管理，提升服务满意度 ——园区开展物业年终学生考评会 2010 年 12 月底，南（东）苑及北苑管委会分别召开了园区物业年终学生考评 会。会议一年一次，旨在通过管理部门的专业化标准，以及被服务对象的满意程度， 全方位考核物业年度服务状况，为今后不断推进物业工作提供参考。 考评会分三个环节，先由物业公司汇报一年的工作情况，接下来是学生调查问 卷的分析汇报，最后由物业现场解答学生代表的提问。 过去一年里，三家物业公司都能以提高学生满意度为目标，以提高服务质量为 抓手，加强队伍建设，规范管理，较好的完成办公室的工作要求。为了提升服务质 量，几家物业在服务意识上下功夫，变被动服务为主动服务，主动排查历史遗留问 题，南区主动疏通 40 余 “顽疾”小便池，北区 楼宇巡视巡检报修单 3296 张，东区倡导人性 化服务，一年为学生打 捞落入粪坑马桶的手机 9 部。 学生代表们就生活 中遇到的不便，向物业 提出了多项建议。管委 会及物业公司对学生的 问题一一解答。并对职责范围内的事项作出承诺，将在新一年里，重抓质量，提升 服务水准，尽力给学生满意的生活环境。 综合半年专向、年终专向及学生考评结果，三家物业最终考评得分依次为：北 区物业 87.6 分，东区物业 85.03 分，南区物业 81.35 分。 考评后，办公室将考评结果向相关物业做了通报，指出其在一年服务工作中的 优势以及存在的不足，以帮助其提升服务质量。 （学生园区办公室供稿） 审核：郭建忠 报送：校党政领导、党办、校办、机关各部处、后勤党委、各院系 编辑：朱 莹