总务处工作简报--8.pdf

总务处工作简报 2011 年第四期（总第 8 期) 复旦大学总务处编 2011 年 6 月 9 日 本期目录： 一、学生园区办公室组织物业赴华师大交流学习 二、水电中心加快我校电力扩容改造工程 三、2011 年教职工体检工作顺利完成 四、餐饮管理办公室开展食品安全自查工作 五、幼儿园完成新生入园招生工作 六、学生园区完成水箱清洗 迎接夏日用水高峰 七、房委会公布复旦大学教师公寓 2011 年市场评估价 八、场馆中心积极应对处理学生投诉 保障师生合法权益 九、南区食堂将进行经营布局调整 十、从红歌中唱出力量 总务处积极备战红歌会 十一、幼儿园精心组织策划庆六一系列活动 十二、校园管理办公室对学校环境卫生、绿化养护工作进 行检查 1 一、学生园区办公室组织物业赴华师大交流学习 为学习兄弟院校的学生公寓先进管理经验，向我校师生提供更加优质的园区生 活服务，经过前期的积极联系和认真筹备，5 月 11 日上午，园区管理办公室在王丽 红副处长的带领下一行 12 人前往华东师范大学进行交流学习。华师大后勤管理处 刘长雪副处长以及后勤集团王淑仙副总经理等兄弟学校的同行热情接待了此次参 观交流活动，活动分为座谈和实地参观两部分。 首先由华师大介绍了学生公寓服务机构设置以及管理模式，接着双方就员工聘 用、空调安装、学生投诉处理等共同关心的话题进行了深入的交流和讨论。华师大 在物业工作中注重服务精细化和操作标准化，对维修、保洁等各块工作制定了详细 的工作流程和标准，第一线的执行力得到制度保证；而他们的后勤网络服务管理平 台可进行网上报修和服务投诉，提高了学生满意率。另外一些煎中药的人性化服务 也体现了学校以人为本的服务理念。 座谈会后，队伍前往被评为上海高校学生公寓文明示范窗口的第六学生宿舍进 行实地参观。宿舍大楼采用了闭合式的设计格局，在出入口以及大楼门口设置了两 道门禁刷卡通道，楼道大厅设有电费提醒跑马机以及自助电费圈存机，卫生间配有 吹风机，处处体现了宿舍管理的安全性和服务的便利性，而整个宿舍楼的环境卫生 整洁度也给人留下了深刻的印象。 华师大学生宿舍温馨、和谐，既有先进的技术支持，又有特色的人文关怀。我 校园区物业经理们表示她们的服务理念和服务细节有不少值得我们学习借鉴的地 方，通过实地参观兄弟院校的公寓服务现状将帮助改进我们的服务工作，提高园区 2 的生活服务水平，为复旦师生提供有力的后勤服务保障。 （学生园区办公室供稿） 二、水电中心加快我校电力扩容改造工程 继 2011 年 4 月 12 日校长办公会议（党政联席会议）原则同意教学楼安装空调 及电力扩容改造方案批复后，5 月 20 日的校长办公会议（党政联席会议）原则同意 对学生公寓电力扩容及线路改造方案批复。两方案的批复，表明学校对改善我校教 学环境的决心很大，同时也意味着，水电中心在未来一年内的工作面临更多的挑战。 根据学校的要求，两方案涉及的电力扩容要在未来十个月内完成，万事开头难，为 此，水电中心多管齐下，目前，我校的电力扩容改造已全面打响。 首先，水电中心对全校各个需要扩容的点进行了多次实地勘察，对扩容方案反 复论证并进行优化。其中，教学楼的电力扩容工作已开始分步实施；而学生公寓在 电力扩容及线路改造方案批复后，水电中心联合学生园区管委会、后勤公司，对邯 郸校区、枫林校区学生公寓进行详细摸底，最后把宿舍按安装空调的基础条件（是 否需要校内或校外电力扩容、楼内线路改造是否完成）分为五类，根据先易后难的 原则，逐步开展。对于需要新建变电站的学生公寓，水电中心配合其他相关部门， 积极落实新建变电站选址工作。此外，楼房内需要重新安装电缆的部分楼宇的电缆 改造工程招标、计算中心变电站和南区总变设备招标工作已经启动。水电中心根据 杨校长励志讲坛的精神，正紧张而有序地开展我校的电力扩容改造工程。 （水电中心供稿） 三、2011 年教职工体检工作顺利完成 5 月 3 日至 30 日，校医院、枫林门诊部先后组织开展了 2011 年教职工健康体 检，共计 6993 人参加了邯郸校区体检，2806 人参加了枫林校区体检。为进一步保 障教职工健康，本次体检将胸部透视改为数码 X 线胸片，并增加了癌胚抗原（CEA） 检测。整个体检过程平稳有序。目前，体检后续工作正在进行中。体检最终结果将 于 6 月中旬（邯郸校区体检）或 7 月上旬（枫林校区体检）发到相关院系或部门， 并同时上传到教职工的个人 URP 网站。对于验血、胸片中发现的特殊异常情况， 校医院已在最短时间内通知教工所在单位的办公室主任。 3 （校医院供稿） 四、餐饮管理办公室开展食品安全自查工作 根据《上海市教育委员会关于开展高校食品安全专项检查工作的通知》和《上 海市教育委员会关于转发《教育部办公厅关于 2011 年学校突发公共卫生事件防控 工作的第二次预警通知》的通知，我校总务处餐饮管理办公室于 2011 年 5 月 20 日 和 6 月 3 日分别召开了两次餐饮工作会议，认真学习了文件精神。为了落实文件的 各项要求，餐饮管理办公室的同志在分管处领导的带领下，对各校区食堂进行了自 查和专项检查，并分别向杨浦区和虹口区食药监所报送了《严厉打击食品非法添加 和滥用食品添加剂专项政治餐饮服务单位食品安全承诺书》、 《上海市餐饮服务单位 食品添加剂备案申请表》、 《打击违法添加非食用物质和滥用食品添加剂及地沟油专 项整治餐饮服务单位自查表》。根据文件要求，目前该专项检查工作已经完成第一 阶段的自查工作，正在进行第二阶段的督查工作。 （餐饮管理办公室供稿） 五、 幼儿园完成新生入园招生工作 5 月 16 日，幼儿园进行了为期一周的新生入园招生工作。根据上海市教委发布 2011 年本市学前教育入园工作指导意见，我们结合本园及学校的实际情况，有计划 4 地对 3—6 岁幼儿入园招生工作进行了安排与部署。在校及处领导的关心与支持下， 我们顺利地完成了今年的招生任务（还帮助部分教师解决了托班幼儿的入园难题）。 信息的及时公开也是此次招生工作顺利开展的重要保证，此次，我们除了通过 oa 系统的“通知公告”专栏，还将有关入园报名信息投递至每个部门的信箱，使每个教 职工都能根据需要及时办理登记、报名手续。 （幼儿园供稿） 六、学生园区完成水箱清洗 迎接夏日用水高峰 水箱作为园区供水系统中的重要储水设备，它的卫生直接影响到学生的用水安 全，为此园区将每年两次的水箱彻底清洗列为必须完成项目，同时要求清洗后的水 质必须通过杨浦区卫生防疫站的标准检测。南区和北区分别于 5 月 9 日、5 月 17 日 开展了清洗水箱的工作任务并已通过卫生检测，东区也计划在 6 月初完成。为保证 清洗的质量和规范，南区物业由总公司派出了专业的工程人员用两天时间对园区全 部 53 个楼顶水箱进行了清洗。为了使清洗过程对同学的用水影响降至最低，各园 区提前通知，并且做好了充分的清洗准备，而北区在阀门设备得到保障的情况下采 取洗一个用一个的方案，在清洗全部 6 个 200 吨大水箱的过程中尽量避免了停水的 发生。由于各园区的水箱设施均存在一定的老化问题，在水箱清洗的过程中，物业 也对相关设施进行了排查检修，及时发现了进水管阀、浮球等的质量问题，排除了 后期的使用隐患，为迎接夏日用水高峰做好准备。除了水箱，园区计划将对水泵房 提供更加专业和规范的保养和维护，以保障供水系统的正常运作。 （学生园区办公室供稿） 七、房委会公布复旦大学教师公寓 2011 年市场评估价 根据《复旦大学教师公寓租金调整方案》“教师公寓的租金请有资质的评估公 司在每年 3 月评估一次”的相关规定，5 月 20 日，房委会将复旦大学教师公寓 2011 年市场评估价公布在房委会网站上（www.fwh.fudan.edu.cn），所有“新人”青年教 师可在复旦大学周转性教师公寓管理系统的“教师公寓空房源信息查看”模块中查 看空房源的 2011 年市场评估价，已租住教师公寓的青年教师可在同模块中查看本 人租住公寓的 2011 年市场评估价。 复旦大学周转性教师公寓管理系统可通过房委会网站的超链接进行访问。 （房委会供稿） 5 八、场馆中心积极应对处理学生投诉，保障师生合法权益 5 月 24 日中午，我校日月光华电子论坛（BBS）有同学投诉，投诉标题为“北 体欺人太甚”，针对此事场馆中心立即展开了解与调查并同时与投诉人取得联系， 在积极的联络下，当天下午 15 时场馆中心负责人与投诉人在北区体育馆 102 办公 室进行了详细的会谈，中心负责人听取了投诉人将事件经过叙述后，并发现和了解 调查的情况基本相符，事实真相非常明朗。在这种情况下，中心负责人对于管理上 出现的漏洞，物业人员给予投诉人带来的伤害表示诚恳的致歉，投诉人对于场馆中 心积极应对与诚恳致歉表示非常满意。 事件发生后第二天，场馆中心组织物业公司召开紧急会议，针对此事要求物业 公司对于事件的主要责任人进行调离岗位处理。场馆中心积极应对及时处理的行为 有效地防止了事态进一步的扩大，更好地保障了师生的合法权益，确保了场馆正常 运行。 （场馆中心供稿） 九、南区食堂将进行经营布局调整 在学校办学规模的不断扩大及在高校后勤社会化改革不断深入的大背景下，学 校通过引进多家社会餐饮企业，实现了学生食堂经营服务领域多元竞争的格局。由 于阶段性地引进与调整，目前我校学生食堂还不能完全有效满足广大师生多层次的 用餐需求。 在总务处领导的总体部署下，餐饮办将利用今年暑期对南区食堂二楼餐厅经营 布局进行适度调整（以供应大众快餐为主、特色菜肴为辅的保障型与调剂型兼顾的 食堂）。届时评委将由校工会、学工部、总务处老师及学生代表等组成，目前应标 的社会餐饮公司已达十余家。 （餐饮管理办公室供稿） 十、从红歌中唱出力量——总务处积极备战红歌会 四、五月的天气显得格外晴好。位于国权路旁的复旦幼儿园里，不时传来阵阵 歌声。这歌声时而低沉，时而高亢，时而整齐，时而错落。但无论何时，总能让人 感到一种激情在澎湃，仿佛看见滚滚长江东逝水的壮丽场景，或是听到茂密丛林里 射向敌人的阵阵枪声。 这美妙的歌声是总务处的老师们唱出的。他们正在积极排练，准备参加校后勤 6 党委纪念建党 90 周年的“五月红歌会”以及校工会组织的红歌比赛。整齐的合唱队伍 中有些人是校医院的医生、护士，他们刚刚忙完一天的教职工体检和日常门诊工作， 便马不停蹄地赶来参加训练。枫林校区门诊部的倪医生甚至要乘很长一段班车才能 赶来，但每周一次的训练，她从没有间断过；整齐的合唱队伍中更多的是来自复旦 幼儿园的老师，她们为合唱训练准备了场地、钢琴，并趁着小朋友们休息的时候一 起抓紧练习。领唱王珏老师每次都倾尽全力，用她美妙的歌声带领着大家唱出激情 和快乐，李园长还叫来了她的女儿为大家钢琴伴奏，可谓是全家总动员；整齐的合 唱队伍中还有总务处各管理岗位的老师们。工会负责人王载润老师积极组织，忙前 忙后，每周排练都要提前短信通知大家准时参加，还不时写两首打油诗鼓劲；办公 室主任朱莹老师为大家拍照摄影，记下了各个精彩的瞬间，除了为要制作演出用的 宣传片提供素材，更重要的是留作美好的纪念，她还费尽千辛万苦为大家借来美丽 的演出服装。后勤党委书记肖永春、总务处总支书记王万春老师以及总务处副处长 王丽红老师、郭建忠老师亲自来看望慰问，并兴致勃勃地与大家一起合唱。训练的 现场不仅有歌声，也充满了笑声，其乐融融。 随着红歌比赛的日益临近，总务处的老师们各个精神抖擞，准备用最饱满的姿 态一展歌喉。他们似乎并不感到疲惫，反而从红歌中获得了一种推动向前的巨大力 量。这力量从歌曲的每一个音符与字词中喷薄而出，虽然跨越时空，但却更加震撼。 难怪总务处的老师说：“真不敢相信自己能够在那么短的时间里就能学会那么复杂 的合唱歌曲，看来，今后再难的工作我也不用怕了。”这听来真令人鼓舞，或许这 7 就是红歌的魅力，红歌的力量。 5 月 31 日，总务处合唱队参加了后勤党委纪念建党 90 周年五月红歌会比赛， 在比赛中，大家以整齐的队形，饱满的精神状态，美妙的歌声征服了评委，获得了 比赛的一等奖。6 月 7 日，合唱队再次参加了学校工会组织的庆祝中国共产党建党 90 周年歌咏比赛，再一次展现了后勤人的风采。 （综合办公室、校医院供稿） 十一、幼儿园精心组织策划庆六一系列活动 为庆祝“六一”的到来，让复旦幼儿园的每一个小朋友们度过一个快乐而有意 义的“六一节”，幼儿园全体教职员工立足教育，精心组织筹备了一系列活动。在 5 月 30 日，我们将文艺节目表演与“大带小”游园活动结合起来，来庆祝孩子们自 己的节日，活动给孩子平添了一份喜悦，丰富了节日的内容。 上午 8 点 45 分，大一班表演的舞蹈《闪闪的红星》拉开了庆祝会的帷幕。在 一个小时的时间里，师生们同台参与，共同庆祝，充分表达了老师们对孩子们的美 好祝愿和殷切希望。演出结束后，老师们将幼儿园大中小托班幼儿编在一起，进行 了“大带小”的混龄游园活动，让不同年龄段幼儿的交往范围、能力都有不同程度的 拓展与提高，同时，孩子们的自信心和责任感也得到了培养，孩子们在活动中体会 到了互学互助的快乐，学到了关心他人优良品质的可贵。 形式多样的庆祝活动，进 一步体现了“寓教于乐”这一教育原则。 本月，复旦大学幼儿园师生还分别参加了全国、上海市、杨浦区等各级各 类的比赛。在上海市举办的幼儿看图编故事比赛中，大二班全熙民小朋友荣获上海 市三等奖。在童话杯“创意生活、七彩童年”上海市杨浦区青少儿创意彩泥现场制 作大赛中，大二班吴昭宇小朋友荣获幼儿组一等奖；大一班郑棣元小朋友荣获幼儿 8 组优秀奖。在上海市杨浦区“小机灵”智力竞赛中，大二班姜荣烨小朋友入围一、 二等奖；大二班 张以恒、张毓芷和大一班仲瑞来小朋友荣获三等奖；幼儿园荣获 团体优胜奖。在孩子们成长的同时，我们的教师也在迅速地成长。幼儿园陆沁老师 的《低结构材料在中班幼儿区角活动中的运用》一文，荣获第五届中国幼儿教育教 学创新成果奖一等奖。张筱叶老师在“全国首届原创图画书阅读活动评比大赛”中 获得“阅读树”随笔鼓励奖；幼儿园获得优秀组织奖。 他们所取得的优异成绩，充分展示了复旦大学幼儿园小朋友的才艺，充分展示 了教师的智慧与努力！在此，我们对孩子们取得的优良成绩和老师们辛勤的付出表 示最衷心地祝贺和最诚挚的敬意！ （幼儿园供稿） 十二、校园管理办公室对学校环境卫生、绿化养护工作进行检查 为了加强校园环境卫生和绿化管理水平，共建整洁、绿色校园，同时也为了迎 接复旦大学 106 周年校庆，总务处校园管理办公室协同学生园区管理委员会和有关 物业管理公司、校园绿化养护单位在 5 月 24 日对学校的环境卫生及绿地养护质量 进行了对口互查。 从检查情况来看，基本上达到校园环境保洁和校园绿化养护工作的要求。对存 在的问题，大家在检查过程中，当场给予指正，有些共性的问题要求各单位在 6 月 8 日前整改完毕。对口检查不仅仅是相互沟通、相互交流的一种方式，更重要的是 如何把环境保洁和绿化养护工作落到实处，更好的提高我们整个校园环境的面貌和 绿化养护的水平。 （校园管理办公室供稿） 审核：郭建忠 编辑：朱 报送：校党政领导、党办、校办、机关各部处、后勤党委、各院系 9 莹