财务专员进学院常见问题20200910.pdf

财务专员进学院 20200910 常见问题汇总 1、 发财务报销手册。内含日常主要采购报销经济业务流程，报销手续中所需的规定要求， 以及我校收到来款所开据的发票等规定与要求。 2、 报销手册引言页有“天津科技大学财务处”微信公众号，教师可用“天津科技大学财务 处”微信公众号进行登录。公众号可进行教师负责的各个项目账务查询，个人工资查询， 来款信息查询，学生交费信息查询，财务处转发与执行的规章制度、通知、公告（如： 最新差旅费管理办法，报销权限，财务报销手册手机电子版及学校的户名、开户行、账 号、税号）等。 3、 报销手册中部分内容近期可能有所调整（如：我校举办的会议政采指定竞价、定点酒店， 电梯维修、印刷、会计审计、办公设备维修等竞价。上级文件刚下发还未形成学校文件 执行） 。但单笔或单一事项超 10 万还应校内招标执行。 4、 网上进行薪酬申报系统、财务授权、网上报销已可使用，在功能使用上不会出现画面长 时停顿状况。 网报从现在开始进行试用过渡，试用期过后财务处将只处理网报单据（含主要受托 代理报销业务） （固定资产报销、内部转账、出国差旅费报销和特殊业务除外） ，固定资 产报销、内部转账、出国差旅费模块正在积极建设中，不久也将上线实现网报。 网上报销可不用再填写支出报销单，直接在打印出的网报单据上按权限进行签审。 另出租车明细表，出差申请表，市内交通报销单随报销业务内容进行填报。 薪酬申报每月截止日期为 20 日（遇节假日顺延） ，学校统一发放事项为 26 日（遇 节假日顺延） 。 5、 报销票据的粘贴。为实现票据影像化，方便老师们根据影像文件查账，要按照财务报销 手册 6—9 页要求进行粘贴，票据内容分类粘贴，票据平铺，四角粘牢，不叠放不遮挡， 电子发票内容及二维码打印完整清晰。粘贴示范视频随后上线（普通版，非抖音版）。 6、 老师们的财政（零余额）科研项目不可以向国资分析中心、学院转测试费、材料费等， 不可以向学报转版面费。 （不可以内转核算） 老师们在日常报销办理手续中还有什么突出不方便的地方，还有什么需求，对财务处工 作还有什么建议，我们向老师们诚心请教，改进完善我们的财务工作。 科研经费相关业务说明 一、校内人员薪酬网上申报 1、由科研经费支出的 选择科研绩效（含在职及退休人员） 2、由部门经费支出的 在职人员：选择“奖励性绩效-非科研” 退休人员：选择“非科研退休、兼职人员补贴” 二、校外人员劳务费网上申报 1、由科研经费支出的 根据预算可选择：校外人员劳务费，专家咨询费 2、由部门经费支出的 只能选择校外人员劳务费 2、银行卡 首选本人建行卡（本市外地均可） 无建行卡的： （1）可由本校教工代领（身份证号、姓名、单位均为校外人员信息，银行卡号栏填写垫付 人姓名及一卡通号） （2）非建行卡需另行提供开户行名称及行号（在发放单手写备注信息，或发送银行信息电 子版至邮箱 fanyi@tust.edu.cn） 三、学生薪酬网上申报 1、横纵向科研 （1）学生劳务费（2）科研-博士劳务费（根据研究生院要求） 2、研究生经费 （1）学生助研助管（2）非科研-博士助研费（根据研究生院要求） 3、学生奖助学金（根据学生处要求） 其他注意事项： 1、所有发放表按照最新财务文件的签字权限审批，不需附支出报销单。 2、部门经费支出的需要加盖学院（部门）公章，个人项目（科研经费、研究生经费等）支 出的不需要盖章。 3、发放单中“摘要”根据实际情况填写，不能空白。 4、为保证当月薪酬及时计税，发放单报送时间为每月 20 日之前。20 日之后报送的，转为 下个月发放。 四、科研经费开具增值税发票 1、仅限横向科研可开具增值税发票 2、经费到账后先去科技处、社科处开具分配单，凭分配单开具发票，原则上每笔到款均需 开票，确实不需要开具发票的，负责人本人签字确认，入账后不得补开发票。