关于启用学校访客预约系统的通知.pdf

关于启用学校访客预约系统的通知 各单位： 为优化校外访客入校申请及审核程序，提高工作效率，信息化办 公室开发了南京审计大学访客预约系统，现将有关事宜说明如下： 一、系统面向对象 系统主要面向各部门临时访客人员的进校审批，本校师生及服务 人员（校外人员批量进校系统保留）仍延用原申请流程。 二、访客申请路径 方式 1：扫描二维码打开申请填报界面； 方式 2：关注“数字南审”公众号，点击“服务指南/访客通道” 打开申请填报页面。 三、申请审核路径 方式 1：点击企业微信推送的“审核提醒消息”打开审核界面； 方式 2：通过“企业微信/工作台/扫码进校/更多/访客来访审核” 进入审核界面。 四、其它注意事项 1.访客进校应先与到访部门联系获取该部门的审核人工号信息 并（一般为部门办公室主任）如实填写申请信息。校外人员坚持非必 要不进校、谁审批谁负责的原则。 2.访客发起申请后，系统会通过企业微信发送审核提醒信息至审 核人； 3.访客进校申请审核通过后，系统会向访客发送短信提醒； 4.访客进入校门时，通过扫描进校二维码的方式办理入校手续， 身份认证通过方可入校。 更 多 使 用 信息详 见 《 南 审信息 化 化 服 务指南 》 https://help.nau.edu.cn/####/guest。如在使用中遇到技术问题，请与信 息化办公室联系。联系人：贺曦冉，电话：58318306。 特此通知。 党政办公室 信息化办公室 2022 年 11 月 7 日