附件6:2022年度学校科研绩效填报暨教育部科研统计填写说明.pdf
2022 学校科研绩效填报暨教育部科研统计填写说明 2022 年度学校科研绩效填报暨教育部科研统计采取线上填报模式,填报工 作在科研信息管理系统即往年科研统计系统中进行,现将填报说明叙述如下,以 供大家参考,未尽事宜请询问科技处。 统计系统建议登录路径:学校主页→服务大厅→校内入口或者校外入口→网 上服务大厅主页教师服务下面“科研管理”→登录页面(智慧校园统一身份认证) 。 上述路径登录系统有两种方式:一是使用微信(需关注学校企业微信)扫码 登录,一是账号密码登录(账号为工号,原始密码为 mjsjz@身份证后 8 位)。 其他登录系统路径的账号密码查看通知的附件 2。 本次填报,所有科研成果仅由成果第一人完成人填报,非科学研究成果不在 本次填报范畴(教材信息因教育部统计要求,需在系统填报)。请严格按照填写 说明填报信息,填报格式不符合系统和本说明的系统校核不过,退回修改未及时 修改再提交校核的视为自动放弃本年度科研绩效核算。 友情提示:系统每个栏目信息填报时即时保存,填写太多会出现保存不成功 现象。系统信息填报编辑窗口每次打开不显示已上传附件,查看附件是否上传成 功可关闭编辑窗口后返回清单列表查看,或者系统界面右上角退出后再次登录查 看。 一、统计信息管理 1.论文信息维护 1.1“论文题目”、“期刊名称”填写全称。 1.2“刊号”填写期刊的 ISSN 号和 CN 号,两种刊号间用“;”隔开(范例: ISSN:1002-848X;CN:11-2833/TU),若只有 ISSN 号或者 CN 号,则仅填写 期刊所具有的刊号。 1.3“研究类型”、“学科分类”指文章研究内容所属的研究类型和对应的 一级学科名称。 1.4“年卷期”标准格式“20**年*卷*期”,期刊无卷信息的可自行查询期 刊卷期算法推算或以“00”代替,如 2022 年 12 月份发表在某月刊的论文,期刊 无卷信息则可以填写为“2022 年 00 卷 12 期”,期刊信息无直接期数的仅有总 期数的根据期刊是月刊、半月刊、旬刊等类型推算所属期数。 1.5“中图分类号”填写文章信息中的代号,如“G712”,有多个中图分类 号的至少填写第一个分类号,其余可按顺序填写。 1.6“附件”系统仅支持 PDF、JPG 等格式附件,原则上论文附件应将论文 所在期刊封面、目录页和正文全部页面扫描成一个 PDF 文档,以论文题目全称 命名附件文档后上传。尚未收到纸质期刊的,可在公共信息平台(如知网)下载 论文 PDF 格式或其他电子版材料做成 PDF 格式文档后上传,注意压缩文档大小 满足系统要求。 1.7“页码”出现不连续的,在连续页码的基础上,最后一页按+1 数值填写。 如“85-88(176)”(文章末尾跳转 176 页情况),则填写成 85-89。 2.专利信息维护 2.1“专利名称”填写全称, “专利号”严格按专利证书格式填写,如:ZL 2022 2 0286768.9,特别注意空格要输入。“所属法人单位”特指专利权利人或发明人 是否归属学校。 2.2“授权公告日”一律填写专利证书上的授权公告日。 2.3“发明人”严格填写专利证书上的发明人,顺序不得变换,人员不得少, 人员姓名之间严格按照专利证书上的形式用“;”隔开。 2.4“报销金额”特指走学校专利财务账户报销的专利申请代理服务费,特 别注意,不包括申请时所交的官费(国家知识产权局专利收费收据:申请费、公 布费、审查费等黄色收据),比如申请 1 件实用新型,专利事务所给开具 1450 的发票,其中 250 是专利事务所上交国家专利局的官费,仅有 1200 是纯粹给事 务所的代理费用,且 1450 已经走分管科研院长管理的学校专利项目账户报销了, 那么“报销金额”填写“1200”。专利申请代理服务费走自己项目或者自己垫资 的,“报销金额”填写“0”。对于走学校招标的四家代理公司申请的专利,学 校统一结算且个人未提前垫付申请事务费的,“报销金额”填写“0”。 2.5“附件”上传专利电子证书原件(仅有纸质证书的上传 PDF 证书扫描件) , PDF 文档名称“2022 发明(实用新型)-专利全称-姓名”。 2.6“备注”一定要写明“是”“否”走学校招标的四家代理公司申请,其 他特殊情况,如指导学生专利、非本年度专利填报等也请在此处说明。 2.7 软件著作的专利号填写“登记号”,“授权公告日”填写版权局印章处 的日期,“发明人”填写软著编写人姓名,附件上传软著 PDF 扫描件,PDF 文 档名称“2022 软著-软著全称-姓名”,备注部分填写证书号、权利取得方式和其 他需要说明的信息。 3.科研项目维护 此部分填写所有经过科技处组织申报的纵向科学研究项目(校级科研项目除 外),一个科研项目,系统只登记一次,不管项目结题、在研还是新立项,比 如某项目 2019 年立项的,当年已经系统登记过,2022 年结项,系统无需重复登 记。 3.1“项目编号”指立项文件中的项目编号,不是我校财务建账报销所用的 财务账号,也不是公示文件中的序号。 3.2“学科分类”特指项目研究内容所属一级学科。 3.3“国民经济”指项目研究内容所服务的行业所属。 3.4“主持人”一般一个项目一个主持人,有多个主持人的严格按照项目合 同和立项文件中的顺序填写(由且仅由第 1 主持人填报)。 3.5“批准经费”特指项目批准立项单位或部门拨付给项目的研究费用,不 包括学校给项目的配套经费。“配套经费”特指按学校规定给上级立项的项目所 配置的研究经费。例如徐州市科技局立项的项目,科技局给资助经费 5 万元,则 “批准经费”填写“5”,学校按当年 1:1 配套政策,给该项目配置 5 万元的研 究经费,则“配套经费”填写“5”。 3.6“立项日期”填写项目立项通知、红头文件或者其它官方文件上的日期。 “实际结项日期”按结题证书上的日期、结题报告上的日期或者其它结题材料上 的日期填写。当年立项的项目“实际结题日期”填写项目任务书上的计划完成日 期。 3.7“附件”一般上传能体现项目信息的立项文件或结项证书。当年立项的 项目可不上传附件,当年立项结项的上传结项证书。 4.专著教材维护 4.1 专著教材信息严格按照版权页上的信息填写。 4.2“第一作者”填写著作版权页上所示第一作者姓名,非第一作者的著作 系统不需要填报。 4.3“学科分类”特指该专著教材主要内容所属一级学科的名称。 4.4“获奖情况”、“评奖单位”指所填报专著教材申请评奖并获得奖项情 况,严格按照获奖证书上信息填写,无获奖的均填“无”。 4.5“附件”严格把专著的封面、版权页、作者页、目录按顺序扫描做成一 个 PDF 文档上传,无关信息不要上传。 4.4“备注”填写专著教材特殊情况。 5.横向项目统计(仅个别知道登记号的老师填报,其他均在“技术服务维护” 栏目填报,不用向科技处问登记号) 5.1“项目合同号”填写经过省科技厅技术合同认证登记系统校核通过后的 合同登记号(目前仅 10 月份前的少数项目成功登记有合同号),未校核通过的 请在“技术服务”栏目下填报;“项目名称”填写横向项目名称;“委托单位” 填写项目委托单位全称(甲方);“项目来源”填写“事业单位”、“企业”或 者“其它”。“合同额”填写合同约定总的项目经费,“到款额”填写项目当年 实际到账金额。“学科分类”填写项目研究内容所属一级学科名称。 5.2“附件”上传完整 PDF 版合同文档(签章完整的,跟发送科技处以供上 传省厅系统认证用一致)。 6.成果获奖维护 6.1“获奖成果名称”填写用于申报奖项的成果名称,比如某篇文章或某个 项目名称。“获奖名称”填写奖项名称,比如:徐州市发明协会科学技术奖。“评 奖单位”填写获奖证书上公章所显示的单位名称。批准文号填写相关红头文件编 号。 6.2“附件”上传获奖证书扫描件。 6.3 未经科技处统一组织申报的奖项不得填报。 7.技术服务维护(目前学校大部分横向科研项目在此处填报) 7.1 此栏目主要填报专利转让合同和省科技厅未审核通过的横向项目。 7.2“主持人”对于专利转让的,填写专利第一发明人姓名。“甲方(委托 方)地区”填写“某省某市(县)”。 8.学术会议统计 此项填写本人参加的科学研究方面的学术会议,且在会议上进行演讲等深入 交流的国内、双边或国际会议。“类型”填写“国内学术会议”、“双边学术会 议”或“国际学术会议”。 9.教研教改项目统计 不填写。 二、其他情况说明 1.科研成果内容问题 咨询科技处:0516-8399608。 2.系统问题 咨询张勇昌老师:13775976536。