OA平台操作说明.pdf
OA平台操作说明.pdf
OA综合办公平台 系统基础操作 2022年12月 目录/Contents 01 门户首页 05 信息发布 02 印章使用 06 日程管理 03 会议室管理 07 通讯录 04 车辆管理 01 门户首页 门户首页 首页集成待办提醒、我的申请、我的审批、我的科研课题、常用应用、新闻内容展示、日程、 会议通知功能。 门户首页 待办提醒包括印章待办、会议通知、用车待办、信息待办4个待办提醒，点击可查看待办列 表以及相应的待办详情。 印章待办：需要当前用户审批的印章申请； 会议通知：需要当前用户参加的会议； 用车待办：需要当前用户审批的用车调度； 信息待办：需要当前用户审批的信息内容。 门户首页 我的申请集成平台内所有业务申请的流程，点击可查看对应业务的详情及审批历史记录，可 快捷进行处理，点击右上角的更多可以查看所有申请业务的列表。 点击详情进入对应流程的详情页面。 门户首页 我的审批集成平台内所有需要我审批的业务，点击可查看对应业务的详情，可快捷进行办理， 点击右上角的更多可以查看所有待审批业务的列表。 点击办理进入对应流程的办理页面。 门户首页 我的科研课题显示我负责的和我参与的科研课题，点击可查看对应课题的详情，点击右上角 的更多可以查看所有课题的列表。 门户首页 常用应用集成平台常用的业务功能及常用的系统链接，点击业务功能可快捷打开办理业务页 面，点击常用的系统链接可跳转对应的系统。 点击可进入对应业务的办理页面。 门户首页 新闻内容展示院内最新发布的信息动态，实时获取最新消息，点击可查看新闻详情。 门户首页 日程、会议通知显示用户在日程管理和会议室功能中维护的当天日程安排及会议通知， 01 印章使用 印章申请 步骤：登录后进入门户首页，在导航栏顶部点击“印章管理”，进入到印章申请页面，我的 申请页签中，点击新增按钮，提交印章申请。 ①门户首页 ②印章申请 ③新增印章申请 印章申请办理 步骤：登录后进入门户首页，在导航栏顶部点击“印章管理”，进入到印章申请页面，待审 批页签中，点击办理按钮，进行审批。 ①印章申请列表 ②印章申请办理 ③办理意见填写 02 会议室管理 会议室管理 步骤：点击首页导航栏会议室功能，跳转页面进入会议室申请页面。 ①会议室信息 我的日常会议 用户可以在此创建会议、查看本人申请的会议、查看参加过的会议、查看会议室预定情况 会议室管理 由会议室管理员维护会议室预定情况和会议室的基本信息 会议室申请 步骤：用户点击创建会议，填写会议室申请信息。 ①会议室信息 ②会议室预定填报 点击保存提交 会在首页会议安排 显示 会议室预定情况 步骤：用户点击会议室预定按钮，查看当前会议室预定情况。 ①会议室信息 ②会议室预定情况 ③预定详情 底色为绿色，代表已被预定，点击可查看预定信息。 会议室管理-由会议室管理员维护 步骤：点击菜单中，会议室管理。 ①会议室列表 展示会议室预定情况，可由管理员取消预定 ②会议室管理 可增加新的会议室信息 03 车辆管理 车辆管理-用车调度 步骤：登录后进入门户首页，在导航栏顶部点击“车辆管理”进入。 ①用车调度 ②新增用车调度 车辆管理-用车调度审批 步骤：登录后进入门户首页，在导航栏顶部点击“车辆管理”，进入到用车调度页面，待审 批页签中，点击办理按钮，进行审批。 ①用车调度 审批用车调度申请。 车辆管理-综合查询-管理员可见 步骤：登录后进入门户首页，在导航栏顶部点击“车辆管理”，进入到车辆管理页面，点击 综合查询菜单进入，可对用车调度记录进行维护。 ①综合查询 可以关闭、修改行程信息 车辆管理-综合查询-车辆使用情况 步骤：登录后进入门户首页，在导航栏顶部点击“车辆管理”，进入到车辆管理页面，点击 车辆信息，弹出车辆使用情况详情。 ①车辆使用情况 查看当前院内所以车辆当前状态以及预定情况。 ②车辆使用情况详情 04 信息发布 信息发布 步骤：登录后进入门户首页，在导航栏顶部点击“信息发布”，进入到信息发布页面，信息发 布页签中，选择栏目点击新增按钮，录入内容提交发布。（有权限的人才可以进行信息发布） ①门户首页 ②信息发布 ③新增信息发布 信息发布审批 步骤：登录后进入门户首页，在导航栏顶部点击“信息发布”，进入到信息发布页面，信息发布管理-待 审批页签中，点击办理按钮，进行审批，填写办理意见后发布成功（仅部分负责人可审）。 ②填写办理意见 ①待审批列表 ③首页 05 日程管理 日程管理 步骤：登录后进入门户首页，在导航栏顶部点击“日程管理”，进入到日程管理页面，选择日 期新增日程，录入内容后保存。 ②日程发布 ①门户首页 ③新增日程 同事日程、群组日程 当维护日程时显示公开，此条日程就可以共享给他人查看，同时我们也可以创建群组，以群 组的形式查看公开日程。 可选择人员进行查看 群组日程仅管理员可建 06 通讯录 通讯录 步骤：登录后进入门户首页，在导航栏顶部点击“通讯录”，进入到通讯录页面，查看院内所 有人员的联系方式信息，可以分部门、机构去查看。 ①门户首页 ②通讯录 查看院内人员通讯录信息 谢谢