附件：海医学（2020）149号 关于印发2020级博士、硕士研究生入学接待工作方案的通知.pdf

- 1 - 附件 海南医学院 2020 级博士、硕士研究生（临床医学、口腔医 学专业型研究生除外）入学接待工作方案 根据研究生招生工作安排和研究生新生入学工作有关要求，为做好 2020 级博士、硕士研究生（临床医学、口腔医学专业型研究生除外）入学 接待工作，特制定本接待方案： 一、报到时间 2020 年 9 月 4 日，上午 8：00-12:00，下午 15:00-18:00 二、报到地点 研究生 5 楼 三、接待对象：博士研究生、硕士研究生（临床医学、口腔医学专业 型研究生除外） 三、报到流程 材料审核和报到登记（513 室）——缴纳学费住宿费（508 室）——交 转党团组织关系、户口迁移相关证明（508 室）——领取住宿卡、校园一卡 通（509 室）——办理入住手续（学生四期公寓） （一）材料审核和报到登记：2020 级研究生持录取通知书、本人身份 证、毕业证、学位证原件进行报到登记（通知书副页及各证件复印件上交）， 并完成学籍学历信息验证。 （二）缴纳学费住宿费：已报到登记的研究生，到 508 室财务人员处 缴纳费用，缴费采用微信方式，不采用现金方式缴费。 - 2 - （三）交转党团组织关系：党团组织关系直接交 508 室。 （四）户口迁移相关证明：需要办理户口迁移的研究生，请备好两张 本人一寸照片、录取通知书原件及复印件、身份证复印件，交到 508 室， 由研究生院统一送至保卫处办理入户。 （五）领取住宿卡、校园一卡通：缴费完毕凭缴费单据到 509 室领取 住宿卡、校园一卡通。 （六）办理学生公寓入住手续：以上手续办理完毕，请到 509 领取住 宿卡，贴上照片（小一寸的蓝色彩色免冠近照），到学生四期公寓将住宿 卡交予宿管领取钥匙，根据《2020 年研究生住宿安排》入住四期公寓。 四、缴费标准:详见报到须知。 六、工作安排 （一）基础医学与生命科学学院、药学院、国际护理学院、公共卫生 学院、管理学院、中医学院、临床学院（含附属海南医院、一临床、二临 床、肿瘤医院）研究生管理部门:负责审核新生录取通知书、本人身份证、 毕业证、学位证原件进行报到登记（通知书副页及各证件复印件上交）， 并完成学籍学历信息验证。 （二）计财处:安排人员到研究生楼 508 室，负责学生学费、住宿费的 收缴。 （三）保卫部:负责研究生户口迁移相关证明材料的收取和办理。 （四）学生工作处:负责提前安排好研究生宿舍。 （五）招生就业处：负责与一卡通中心联系办理好研究生一卡通。 （六）研究生院: - 3 - 1、辅导员提前安排好学生床位，建立学生班级群。 2、综合办负责与各培养单位管理办公室主任的工作对接，招就办协助 综合办开展工作。 3、研究生会负责报到地点的引导、学生志愿者的接待安排、学生党团 材料的收取。 4、学院党政领导负责各方面工作的协调。 七、联系人及联系地址： 研究生院联系人：宫老师 18976678099 研究生院辅导员: 刘老师 0898-66891512 18789069709 附属海南医院研究生管理部门联系人：李老师 18889623645 一临床学院研究生管理办联系人：林老师 17789892339 二临床学院研究生管理办联系人：丁老师 18789978422 附属肿瘤医院研究生管理部门负责人：柳丽颖 13637658604 基础医学与生命科学学院管理办联系人：陈老师 13807567977 药学院管理办联系人：罗老师 18289241299 国际护理学院管理办联系人：蒋老师 18789028632 公共卫生学院管理办联系人：赵老师 18789085498 管理学院管理办联系人：张老师 13138957429 中医学院管理办联系人：杨老师 18708913324 研究生院招生办电子邮箱：hyyjsb@163.com 学校网址：http://www.hainmc.edu.cn/ - 4 -