线上档案查借阅流程说明.pdf

线上档案查借阅流程说明 （仅供非密档案查借阅使用） 一、普通查借阅 1、流程图 查借阅人 申请 部门领导 审批 档案人员 审批 申请人 确认 2、步骤 1) 查借阅人点击档案管理 普通查借阅 普通申请 填写 查借阅人手机号、借阅日期、选择审批的部门领导、填写借阅用 途 选择档案类型、填写档案名称（可模糊填写） 、选择物理 形态和利用方式 提交。 2) 本部门领导审批。 3) 申请人来档案室查借阅，核对档案信息后，档案室人员审批。 4) 申请人确定查借阅档案无误后，提交确认。 二、科研档案跨部门查借阅 本流程仅用于各研究单元查借阅非本部门生成/非本部门承研项 目的科研档案时使用。 1、流程图 查借阅人 申请 本部门领导 审批 跨部门领导 审批 档案人员 审批 申请人 确认 2、步骤 1) 查借阅人点击档案管理 科研档案跨部门查借阅 跨部门 申请 填写查借阅人手机号、借阅日期、选择审批的部门领导 及跨部门领导、填写借阅用途 选择物理形态和利用方式 填写档案名称（可模糊填写）、 提交。 2) 本部门领导审批。 3) 跨部门领导审批。 4) 申请人来档案室查借阅，核对档案信息后，档案室人员审批。 5) 申请人确定查借阅档案无误后，提交确认。 三、法人证书原件借阅 1、流程图 查借阅人 申请 部门领导 审批 综合科研处 领导审批 审批 申请人 确认 2、步骤 1) 查借阅人点击档案管理 请 法人证书原件 法人证书原件申 填写查借阅人手机号、借阅日期、选择审批的部门领导、 填写借阅用途 利用方式 选择档案名称（正本或副本）、选择物理形态和 提交。 2) 本部门领导审批。 3) 综合科研处领导审批（此处为系统默认提交，无需选择）。 4) 申请人来档案室查借阅，档案室人员审批。 5) 申请人确定查借阅档案无误后，提交确认。 四、档案延期归还 1、流程图 查借阅人 申请 档案人员 审批 2、步骤 1) 查借阅人点击档案管理 请 档案延期归还 选择需要延期的档案借阅流程 延期日期 选择需要延期借阅的档案 2）档案室人员审批。 注：流程中的每份档案只能延期一次。 档案延期归还申 填写查借阅人手机号、 提交。