北京交通大学疫情防控期间博士学位论文线上视频答辩流程及要求.pdf

北京交通大学部处函件 研通〔2020〕18 号 北京交通大学疫情防控期间博士学位论文 线上视频答辩流程及要求 根据教育部、北京市的疫情防控要求和学校统一部署，疫情 防控期间，如有紧急特殊情况需尽快完成答辩的博士学位申请者， 可申请线上视频方式进行博士学位论文答辩，相关工作要求如下： 一、总体要求 博士学位论文线上视频答辩应在保证学位授予质量和遵守保 密要求的前提下开展，涉密学位论文不能采用线上视频方式进行 答辩。 博士学位论文线上视频答辩应符合《北京交通大学博士学位 论文答辩及学位申请若干规定》的相关要求，在保证学位授予质 量与线下相同的前提下开展，所有线下须提供的相关纸质材料待 学校正式开学后补交。 二、博士学位论文线上答辩申请与审核流程 1. 博士学位论文匿名送审通过后，申请博士学位论文答辩的 博士生（以下简称“申请人”）须按专家评阅意见在导师指导下 对论文进行修改完善至少 1 个月，经导师、学院学位质量监控组 成员审核通过后，可向学院提出线上视频答辩申请； 2. 待学院学位委员会审核通过、学院党组织对申请人思想政 治表现审核通过后，由学院研究生科提前 3-5 天以邮件形式将申 请人的博士学位论文自评表 (即最终发表的与学位论文相关的学 术论文情况，见附件 1）、博士论文公开送审结果（电子版或纸 质扫描版，其中电子版需提供评审专家的邮件确认截图）、导师 审核通过的论文修改说明（附件 2，若论文评审结果均为 A，不需 要提交）以及答辩委员会专家名单（附件 3，答辩地点处填写会 议平台及会议号）提交至校学位办公室（电子版材料可无签字， 待开学后由申请人补交），并由答辩秘书在“研究生院主页-博士 答辩”栏目提交申请人的答辩信息（答辩地点处填写会议平台及 会议号）。 3. 校学位办公室审批通过后，公示申请人的答辩信息，并告 知学院研究生科，学院即可组织申请者进行线上答辩。 答辩申请与审核工作均采用线上形式开展，对于《北京交通 大学博士学位答辩审批材料》中有关审核或审批处，学院相关部 门须用邮件形式完成并留档备查，正式签字材料开学后由申请人 提交至学院及校学位办公室进行核查。 4.督导检查：学院须指派学院学位委员会成员或质量监控组 成员对线上视频答辩的整个过程进行监督，确保答辩过程透明公 开，符合学校的相关要求。 三、线上答辩准备与流程 （一）答辩前准备 答辩申请审批通过后，学院通知答辩秘书提前组建答辩委员 会微信群、确定答辩时间、预约线上会议室（如北京交通大学视 频会议系统（附件 4）、腾讯会议（附件 5）、zoom 平台（附件 6） 等），并在答辩前对线上会议平台、录音录像方式、无记名表决 方式等进行预演。答辩委员会成员须熟悉线上视频答辩、表决使 用的平台和流程，确保答辩过程顺利。 线上视频答辩的发起人由答辩秘书担任。答辩秘书应至少提 前 3 天将申请人学位论文电子版、个人简介、论文评阅书、答辩 决议草稿、答辩程序、线上会议平台会议号与使用说明、线上无 记名答辩表决说明（可参考附件 7）发送答辩委员会专家，并创 建线上无记名答辩表决票。答辩前应准备多个线上会议平台作为 备用，如因网络或技术原因无法继续进行，须重新安排时间完成 答辩，并及时予以公告。申请人应至少提前 2 天将线上会议平台 及会议号上报学院。 （二）答辩流程 1.答辩秘书按照申请时间，提前 15 分钟召集答辩委员会专家、 申请人等相关人员进入线上视频会议平台，调试并确认录音录像 正常、音质画质清晰稳定，对参加旁听人员禁言，确保答辩按时 正常进行。 2.答辩过程按照《北京交通大学博士学位论文答辩及学位申 请若干规定》（附件 8）中规定的答辩流程和要求进行答辩。 3.答辩期间，答辩委员会专家、学院监督人员及申请人应全 程在线（答辩委员会组织内部会议时申请人应暂时退出会议）， 并保持摄像头开启状态。答辩过程中由答辩秘书进行答辩记录， 同时安排专人对答辩全程进行录音录像,对关键环节的画面进行截 图（5 至 8 张），其中 1 张应包括所有答辩委员会专家及申请人正 面头像、1 张应展示无记名投票统计结果。 4.答辩及提问结束后，除答辩委员会委员、学院监督人员和 答辩秘书外，申请人及其他人员须先行离开会议平台，待确认关 闭申请人及其他人员录音录像后，由答辩委员会主席组织召开答 辩委员会内部会议，组织答辩委员会成员对申请人的博士学位论 文质量及答辩情况进行讨论和评议。 答辩秘书通过微信将无记名答辩表决票链接发送至全体答辩 委员，组织答辩委员对是否同意申请人通过答辩及是否建议授予 学位进行无记名表决，答辩秘书须记录好答辩委员会表决结果， 并将最终结果进行展示。 5.投票表决结束后，答辩秘书通知申请人及其他人员回到在 线会议，再次开启录音录像设备，由答辩委员会主席宣布答辩委 员会决议及表决结果。 四、答辩材料提交 1.答辩秘书于答辩后 3 日内将整理完整的答辩录音录像、截 图及表决等相关电子版材料提交至学院，学院收到以上材料后对 答辩过程进行审核、确认及存档备查。 2.申请人在答辩结束后，将报盘材料电子版发送至学位办公 室的公共邮箱 yjsyxwb@m.bjtu.edu.cn 。 3.待正式开学后，申请人需补齐整套相关方签字确认的纸质 版博士学位论文答辩申请材料，提交至学院和学位办公室进行核 查。若发现材料有任何虚假或与提交的电子版材料不一致等情况， 此次线上答辩无效。 附件： 1 博士学位论文自评表（发表的与学位论文相关学术论文） 2 博士学位论文修改说明表(修改后导师认定）-匿名 3 答辩委员会专家名单 4 北京交通大学视频会议系统使用指南 5 腾讯会议下载及使用流程 6 zoom 会议室使用手册 7 北京交通大学线上无记名表决票说明 8 北京交通大学博士学位论文答辩及学位申请若干规定 研究生院 2020 年 3 月 24 日