高分子科学系资助研究生出国开会的实施细则.pdf

高分子科学系资助研究生出国开会的实施细则 为鼓励我系研究生积极参与国际学术交流，开拓专业视野， 提高交流能力和国际竞争力，我系决定资助研究生出国出境参加 国际学术会议。 一、 资助对象及申请条件 资助名额：每年计划 20 人（根据当年预算浮动） 资助对象：我系全日制硕士生和博士生（以及我系导师在先进材 料平台招收的研究生） 。 申请条件： （1） 拟参加的国际学术会议与高分子专业密切相关、在国外或 境外（港、澳、台地区）举行、并且具有重要的影响力，目 前主要包括世界高分子年会、太平洋高分子年会、美国化学 会年会、美国材料学会年会、美国化工学会年会等。 （2） 获得口头报告或墙报。 （3） 申请人必须为摘要论文的第一作者；论文第一署名单位必 须为高分子科学系和聚合物分子工程国家重点实验室。 （4） 申请人应具有较高的外语水平，能使用外语自由对话及进 行学术交流。 （5） 原则上每年每位导师指导的受资助研究生不超过 3 名，特 别优秀者可酌情增加。 （6） 原则上每位研究生每年只能获得一次该项资助,同等条件 下优先考虑第一次出国开会的申请者。 （7）已在境外学习的研究生不适用于本资助项目。 二、 组织及要求 （1） 将参加国际学术会议申请资助的材料发给系科研秘书，由 相关副系主任负责审核。 （2） 《高分子科学系研究生参加国际学术会议资助申请表》 （附件 1）须经研究生导师填写推荐意见（2 份），并由学 生附上会议简介、接收摘要汇报方式、摘要题目和论文编 1 号、作者等信息。导师必须在申请表中签字确认学生所填的 有关学术成果的真实性。 （3） 对学生申报材料中有造假行为者,一经查实，取消该生本 次和以后申请本项目资格，同时取消其以后在读期间奖学 金申请资格。 三、 资助内容与方式 资助内容：会议注册费、签证费、往返交通、住宿费、餐费、保 险费。餐费和住宿费一般按照学校外事处制定的标准给予补贴； 交通应为经济舱位。 资助方式：对于口头报告，在欧洲、大洋洲、非洲及北美地区系 资助 15000 元人民币；亚洲地区系资助 8000 元人民币。对于墙 报，系资助减半，即分别资助 7500 和 4000 元人民币。不足部分 由导师资助。 四、 申请流程 （1） 研究生经所在课题组导师同意，可自由报名申请参加今年 国际上化学、高分子专业方面的各类学术会议。 （2） 通过报名获得会议口头报告或墙报邀请后，必须在出国前， 按要求准备申请材料，并把申请材料电子版和导师签字的 纸质版发给系科研秘书。 （3） 相关副系主任对同学提交的个人申请材料进行审核，确定 资助额度，系内公示资助结果。 （4） 申请人自行报校外办批准（请预留足够时间办理批复） 。 （5） 参会回来后一周内提交参会感想报告（附件 2）至系科研 秘书。 （6） 参会感想报告通过院系审核后，按资助额度将款项拨付至 指导教师，由指导教师督导使用款项。 上述流程手续须严格执行，不允许参加学术会议后补办系内审批 手续，否则都不予报销。 五、 报销要求 报销后将以下材料纸质版交系科研秘书留存：1）学校外办 2 批件复印件；2) 各项支出的财务报销确认单复印件；3）其他相 关报销材料复印件。 高分子科学系 2019 年 6 月 11 日 3 高分子科学系研究生参加国际学术会议资助申请表 （附件 1） 姓 名 性 民 族 政治面貌 出生年月 入学时间 导师姓名 攻读学位 学 手 邮 制 别 学 机 号 箱 说明：此栏必须填写，要求说明会议简介、接收摘要汇报方式（口头或 墙报） 、摘要题目和论文编号、作者等信息。详细材料可另附页 会 议 申 请 情 况 介 绍 研究生期 间主要研 究成果 （如论文 和专利） 4 资金预算表（附件 1） （本表金额按人民币计算， 单位：元） 会议名称 会议时间 会议注册费 签证费 国际交通费 预 算 项 目 住宿费 餐费 保险费 合计 导师意见 院系意见 5 地点 高分子科学系研究生出国参会报告模板（附件 2） 学号 姓名 导师 报告正文 申请院系资助出国参会的研究生应在回国一周内将有关此次参 会的报告（不少于 1000 字）发送至系科研秘书邮箱。内容可包括他 人成果对自身工作的启发、参会学习的知识、出国参会感想等。 请附至少 3 张高清图片。 报告将提交至相关副系主任和研究生导师。 6