附件1：《2013年学术活动申报通知》.pdf

中 国 化 学 会 化会字［2012］第 044 号 关于申报 2013 年度国内学术活动的通知 各学科/专业委员会： 各省、市、自治区化学或化学化工学会： 各团体会员单位： 中国化学会理事： 遵照中国科协有关要求， 我会自即日起开始受理 2013 年度国内学术活动 的申报工作。现就有关事宜通知如下: 一、国内学术活动范畴 一、国内学术活动范畴:: 1. 学科、专业的学术会议； 2. 学术发展前瞻性的研讨会、论坛等； 3. 各种讲习班、培训班； 4. 其它全国性的学术活动，包括搭建产、学、研交流平台所组织的各类 学术活动等。 凡拟在 2013 年度举办的，中国化学会主办的系列性及独立的国内学术活 动, 或拟与其他学会联合举办的学术活动，必须提出申报；由本会学科/专业 委员会，以中国化学会名义自行或委托学术单位、企业承办的会议，必须提出 申报。由本会理事及本会团体会员单位或有关科研单位与院校举办的会议，或 1 地方横向联系召开的地方性化学会会议，也可提出申报。 国内学术会议有外籍学者参加，须在会议申办同时报外宾来访项目，如 情况特殊至少应在六个月前申报，过期不再补办。请同时填写接待来华项目的 申请表，网上可以下载，网址： http://www.cast.org.cn/n435777/n435792/n435855/n435955/5761.html 对于“国内会议暨国际会议”（如：第四届全国化学生物学学术会议暨国际 化学与生物/医学交叉研讨会） ，必须按国内和国际会议的申报要求分别申报。 二、会议组织要求： 1. 根据会议要求，各项筹备工作就绪之后方可召开。 2. 在筹备过程中如发现会议不能如期举办时，会议筹备负责人应及时向 学会书面上报延期或取消的原因，并尽早发出推迟召开或停开会议的通知。无 特殊情况一般不宜取消。 3. 会议可以采取不同的形式，例如：专题报告、宣读论文、墙报展讲、 专题讨论、座谈、实物展出等，但必须突出学术特点，发扬学术民主，讲求实 效。除专门展览外，与该会主题无关的商业性展览或广告宣传不宜作为会议的 主要内容。 4. 根据 “每二年（双年）举办一次中国化学会年会”的决定，为避免与年 会发生冲突，各学科/专业委员会宜在单年内举办各种专业会议，逐步理顺委 员会召开的会议与化学会年会的关系。 四、会议管理要求： 2 1. 会议由组委会及会务组负责主持各项活动和会议的筹备工作，请随时 将会议的进展情况包括会议的各轮通知，通过电子邮件向化学会办公室通报， 以供学会网页和刊物宣传。 2. 会议结束后一个月内，请填写会议总结报表，会同会议纪要（包括规 模、学术情况、对经济建设、学科发展有重大意义的意见或建议，会务内容及 经费使用情况）一式两份报送学会秘书处，并将会议文集、名录、指南各 5 份及活动照片等寄送学会秘书处，同时发送以上材料的电子版，以便存档和报 送中国科协与国家情报、图书部门。根据广大会员的需求还需提供论文集光盘， 以便在化学会网站建立会议文集查询、检索项目，为会员提供资料查询服务 3. 凡在 12 月举行的会议请在会后立即将有关材料报我会，以便我会向国 家有关部门呈报。 4. 会议一般实行以会养会、自行负担的原则，切忌铺张浪费，须严格按 照国家财务有关规定办理。 5. 凡本会会员，注册费应给予 15％至 30%的优惠。 五．其它要求： 化学科普教育、宣传与普及工作是中国化学会的根本任务之一，我会举办 的各种学术活动, 宜在活动举办地尽量创造条件，适当举办此类活动。 本会提倡化学为国民经济建设服务，加强产、学、研各方面的结合，促进 研究成果向工业的转化。 六：申报指南 3 “国内学术活动申报（请）表”（附件） ，每项活动填报一份，申请表可复制。 2 年 10 月 1 日前将加盖公章的申报（请）表原件邮寄至我会，同时 务请于 201 2012 发送电子版。 学会办公室将汇总申报材料，提交本会秘书长工作会议讨论，并提交常务 理事会审定，报中国科协批准后，列入本会 2013 年度学术活动计划。 凡未被列入计划的会议 ，不得以本会 本会将向承办单位发出会议委托函。凡未被列入计划的会议 凡未被列入计划的会议， 名义举办 名义举办。因各种原因，延期召开的会议，请说明理由，并重新填表申报。 特此通知 中国化学会 2012 年 8 月 20 日 联系人：王亚茹 E-mail: wangyr@iccas.ac.cn 电 话： 010-62625584 传 真： 010-62568157 地 址： 北京市海淀区中关村北一街 2 号 邮 编： 100190 4