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新版邮件系统部分功能说明 一、账号安全二次验证 用户登录邮件系统时，除输入账号、密码外，还需输入 短信验证码方可登入，以此保障用户邮箱安全。 1.如用户处于校园内网环境下： 用户通过用户名、密码直接登录即可,系统将自动完成 “二次验证”。 2.如用户处于外网环境下： 用户如未绑定手机，页面将弹出“绑定”提示，绑定完 成后方可进入邮件系统，否则无法进入。 信息化工作办公室提醒各邮件系统用户,按照上级相关 要求： ➢ 严禁使用个人账号接收/发送工作相关内容； ➢ 对于办公邮箱账号，要定期排查敏感信息，清空历史 邮件，谨防工作内容泄露； 用户也可通过如下方式完成二次验证的手机绑定。 二、密码重置 如用户已完成【二次验证】所需的手机号码绑定， 【密码 重置】所需手机号码绑定将自动完成。 用户也可通过以下方式自行绑定。 1.在邮件系统主页左上角点击头像按钮或左下角“邮箱 设置 ”按钮，进入设置，选择“高级功能”-“手机绑定”。 2.按要求填入图形验证码、手机号码、验证码。 3.绑定成功后，页面将显示已绑定的手机号码。用户也 可通过“解绑”按钮，解绑手机号码。 4.对于已绑定手机号码的用户，当用户忘记密码时，在 邮件系统登录窗口页面处点击“忘记密码”按钮，进入“密 码重置”页面。 5.按照页面提示输入用户名、验证码，点击“下一步”。 6.选择“短信找回”功能。 7.按提示输入短信验证码，随后设置新的密码。 三、附件发送 用户在使用邮件系统时，经常会遇到发送大附件的情况。 其中，小于 50M 的文件为普通附件，可以直接上传发送；超 过 50M 为超大附件，系统会自动将该附件转存至邮件系统的 文件中转站后发送。 收件人需要在规定的时间内下载附件，超过时限（7 天）、 或附件被发件人从文件中转站中删除，收件人则无法下载。 给多个收件人发送相同大附件时，不需要每封邮件都上 传大附件。当首次上传附件后，用户可在“文件中转站”内， 选择已经上传过的大文件作为附件发送。否则多次上传的大 文件会将文件中转站空间（上限 1G）填满，导致邮件无法发 送。 文件中转站内的文件到期后，系统将自动删除，以此防 止空间被长时间占用。如收件人无法在期限内接收，发件人 可以在文件过期前，对文件进行续期（仍为 7 天），续期后收 件人可以继续下载该附件。 四、多语言模式 新版邮件系统目前支持简体中文、繁体中文和英文三个 版本，用户可在登录窗口右上角自主选择。 信息化工作办公室 2023 年 7 月 10 日