中国人民大学研究生学籍管理规定.pdf

2018-2019 学年校政字 30 号 各学院（系），机关各部、处及直（附）属单位： 《中国人民大学研究生学籍管理规定》已于 2019 年 2 月 22 日经 2018-2019 学年第 18 次校长办公会修订通过，现将修订后 的《中国人民大学研究生学籍管理规定》予以印发，请遵照执行。 中国人民大学 2019 年 2 月 22 日 - 1 - （2019 年修订） 第一章 总 则 第一条 为贯彻党和国家的教育方针，维护学校正常的教学 秩序和生活秩序，尊重和保护学生的合法权利，培养德、智、体、 美、劳全面发展的社会主义建设者和接班人，根据《中华人民共 和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》等相 关法律法规和行政规章，结合我校实际情况，制定本规定。 第二条 本规定适用于我校接受学历教育的研究生，包括港 澳台侨学生和国际学生。 第三条 学生处负责全校研究生学籍管理工作，相关部门和 各学院根据本规定履行学籍管理方面的职能。 第二章 入学与注册 第四条 按照招生规定被我校录取的新生，应持《中国人民 大学研究生录取通知书》和身份证件，按期到校办理入学手续。 因故不能按期入学者，应以书面形式向所在学院说明情况并请 假，同时附相关证明材料。学院审批后准予请假的，报学生处备 案。请假时间不得超过 14 天。 第五条 应报到入学学生有下列情况之一，按放弃入学资格 - 2 - 处理： （一）在开学前或开学 14 天内主动申请放弃入学资格； （二）未按期到校入学，也未请假或者请假未被批准的； （三）未按期到校入学或者请假逾期未办理入学手续，且不 具有学生处认可的因不可抗力延迟等正当理由的； 拟按放弃入学资格处理的，由学院出具意见，由学生处处务 会研究后报请分管学生工作的学校领导做出决定。学院意见须学 院领导签署意见并加盖学院公章，且附学生签字确认放弃入学资 格的书面声明，或者已与学生联系确认放弃入学资格的联系记 录，或者无法与学生取得联系的说明及与学生进行多次联系的记 录等支撑材料。支撑材料须至少有 2 名工作人员签字确认。 第六条 研究生招生部门根据新生报到日提前 30 天将本年 度录取数据提交至学生处，用以制作新生名册及其他新生材料。 各学院在新生报到时依据学生处提供的新生名册、录取通知书、 身份证件及证明对新生入学资格进行初步审查，并在开学后 15 天内向学生处报送新生入学资格初步审查报告。学院初步审查合 格的，办理入学手续，予以注册学籍；初步审查不合格的，在新 生入学资格复查中进行重点复查。 第七条 学校成立新生入学资格复查工作领导小组，由分管 纪检监察和学生工作的学校领导担任组长，监察处、研究生院、 教务处、学生工作部（处） 、招生就业处、保卫处（部） 、档案馆、 校医院为成员单位。新生入学资格复查工作领导小组在学生工作 部（处）设立办公室，按照招生规定和学校要求在新生入学后三 个月内组织开展新生入学资格复查。复查内容包括但不限于： - 3 - （一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定； （二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定； （三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致； （四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要 求，能否保证在校正常学习、生活； （五）特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。 第八条 学生有以下情况之一的，已经注册学籍的取消学籍， 未注册学籍的取消入学资格： （一）冒名顶替入学的； （二）由他人替考获得录取资格或录取优惠资格的； （三）录取过程存在隐瞒事实、学术不端、弄虚作假、徇私 舞弊等问题的； （四）不符合录取条件或录取相关规定的； （五）未按要求参加新生体检，或未按要求提交体检证明的； （六）经校医院认定因身心健康问题不宜在校学习，且拒不 申请保留入学资格的； （七）因身心健康原因保留入学资格，期满后经校医院认定 仍然未达到入学体检标准或不宜入校学习的； （八）存在其他严重违反高校招生录取规定的问题。 新生入学资格复查中拟取消入学资格或取消学籍的，由所在 学院或相关部门提出意见，学生处审核后提请新生入学资格复查 工作领导小组会议审议并做出决定。 新生入学资格复查工作结束后发现入学资格存在问题应取 消学籍的，由所在学院或相关部门提出意见，学生处审核后提请 - 4 - 校长办公会审议并做出决定。 决定取消入学资格或取消学籍的，学校印发文件并送达本 人，或者通过在校内公告进行送达。 被取消入学资格或者取消学籍者，档案由学校退回其家庭所 在地，学校不提供住宿床位，户口按照国家相关规定迁回原户籍 地或者家庭户籍所在地。 第九条 新生有下列情况之一，可以申请保留入学资格： （一）经校医院诊断或确认存在身心健康状况不宜在校学习 的； （二）定向研究生因原单位公派短期出境（1 年内）不能到 校学习的； （三）响应党和国家号召，应征参加中国人民解放军、中国 人民武装警察部队，或者参与其他政策鼓励、学校认可的项目或 活动的； （四）国际学生未获得当年政府奖学金资助资格的； （五）因其他原因，不宜或无法入校学习的。 因参军保留入学资格的，可保留至退役后 2 年；其他原因保 留入学资格的，保留时间原则上为 1 年；另有国家政策或学校规 定的，按政策执行。 申请保留入学资格的，由本人在开学前或开学 1 个月内提出 书面申请并附相关证明材料，经所在学院和研究生院同意，报学 生处审批。博士研究生还须征得导师同意。 保留入学资格期间不缴纳学费，不具有学籍，不享受在校生 待遇，不参评奖助学金，不享受校内生活补贴，学校不提供住宿 - 5 - 床位。 保留入学资格者，应与学院保持联系，保留入学资格期满及 时在规定时间报到入学。因身心健康原因保留入学资格者在保留 入学资格期内康复的，应持校医院或校医院指定医院相关诊断证 明，方可办理入学手续。 第十条 每学期开学前学生处发布学生学籍注册通知，所有 在读学生（含延期毕业生，不含休学学生）须按照通知要求在学 籍注册期限内进行学籍注册。学籍注册期限从开学日前 2 日起， 至开学日后第 5 日止。学籍注册包括电子注册和学生证注册。 全日制学生须本人持学生证和身份证件到校进行电子注册 和学生证注册，非全日制学生不便到校进行学籍注册的，可以由 学院学籍管理专门人员代为注册。因学院统一安排学期初在外实 习或学习，以及经学院或学校批准在境外交流学习而无法在学籍 注册期限内履行注册手续的，可以由学院学籍管理专门人员代为 注册。 因特殊情况不能在学籍注册期限内到校进行学籍注册的，须 以书面形式向学院说明情况并申请暂缓注册，且暂缓时间不超过 14 天。学院审核同意的，出具书面意见。经学院同意暂缓注册 的学生，必须由本人持学生证、身份证件和学院同意暂缓注册的 文件在自开学日起 15 天内到学生处办理补注册手续。 未按学校规定缴纳学费（已申请助学贷款的除外）或者不符 合其他注册条件的，不予注册。 第十一条 除学校规定的节假日外，注册在校的全日制学生 不得擅自长时间离校。确有特殊情况需要离校的，如果涉及缺席 - 6 - 教育教学计划安排的活动，须按照学校学生学习纪律及考勤管理 相关规定请假；如果不涉及缺席教育教学计划安排的活动，离开 校区所在城市的，或者离校 2 日及以上的，须事先按照学生处相 关规定请假，并由班主任和所在学院领导审批。 第十二条 硕博连读、硕博直通研究生经考核进入博士研究 生培养阶段，不授予硕士学位的，学籍按转段处理；博士生经审 批转为硕士生培养的，学籍按降段处理。研究生转段、降段每学 年办理一次，转段、降段后学生按照新的学历层次缴纳学费、注 册、享受奖助学金等待遇。 第三章 学籍信息变更 第十三条 内地学生在校期间姓名、身份证号、性别、民族、 籍贯等身份信息发生变化，可以向所在学院书面申请修改或变更 相应学籍信息，并提供公安部门相关证明文件及其他支撑材料。 学院结合学生档案对学生入学资格进行再次复查后，分以下情况 办理： （一）学生申请修改或变更姓名、性别、民族、籍贯等身份 信息的，学院审核同意后报学生处审批； （二）学生申请修改或变更身份证号，如果不涉及身份证号 中省份和出生日期信息变化的，学院审核同意后报学生处审批； 如果涉及省份变化，学院审核同意后，学生处会同招生部门联系 生源省级招生部门或相关单位协助核查，排除招生录取中的违规 行为后再进行审批；如果涉及出生日期变化，学生处会同相关部 - 7 - 门核实后，报教育部审批。教育部审批同意的，学生处待招生数 据调整后重新为相关学生办理学籍注册手续； （三）学生申请同时或先后变更姓名和身份证号，学院审核 同意的，学生处报请分管学生工作的学校领导同意后，报北京市 教委审批。 第十四条 港澳台学生在校期间身份证件用名、姓名、身份 证件号码等身份信息发生变化的，可以向所在学院书面申请修改 或变更相应学籍信息，并提供相关证明文件或支撑材料。学院审 核同意的，报港澳台办公室审核后，由学生处审批。港澳台学生 其他学籍信息变更事宜，参照内地学生处理。 第十五条 国际学生在校期间身份证件用名、中文姓名、身 份证件号码等身份信息发生变化的，可以向所在学院书面申请修 改或变更相应学籍信息，并提供相关证明文件或支撑材料。学院 审核同意的，报留学生办公室审核后，由学生处审批。 第十六条 学生在报考后、入学注册学籍前姓名、身份证号、 性别、民族、籍贯等身份信息发生变化的，因无法注册学籍，不 能申请修改或变更相应学籍信息。 第四章 转专业与转学 第十七条 研究生在本学院同一专业转研究方向或转导师 的，由学生本人提出申请，经导师和学院同意后，报研究生院审 批。 第十八条 学生如因专业调整、导师变动等原因导致无法在 - 8 - 本专业继续学习，或者学生在学习期间对其他专业有兴趣且明确 表现出研究专长的，可以申请转专业。 申请转专业者，录取类别和学习形式不得更改。以特殊招生 形式录取的学生，国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定 的，不得转专业。 第十九条 转专业按照以下程序办理： （一）学生本人提出申请； （二）经导师和所在学院同意，同时征得拟转入专业导师和 学院同意； （三）转入学院须组织相应考核，接收标准不得低于转入专 业当年研究生录取标准； （四）转入学院将学生转专业申请、考核结果和接收意见报 研究生院审批；审批通过的，学生处进行学籍信息变更； （五）学生经批准转专业后，须执行转入专业的培养方案。 第二十条 研究生一般不得转学。因患病或者有特殊困难、 特别需要，无法继续在我校学习或者不适应我校学习要求的，可 以申请转学。 研究生有下列情况之一，不得转学： （一）入学未满一学期或者已进入基本学习年限最后一学年 学习阶段的； （二）拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、 专业的； （三）由低学历层次转为高学历层次的； （四）以定向就业类型招生录取的； - 9 - （五）不符合北京市相关政策的； （六）无正当转学理由的。 第二十一条 学校每年 5 月、11 月受理转学申请，其他时间 不受理。如因北京市教育委员会转学备案或审批工作时间调整， 学校可以调整受理转学申请的时间，由学生处发布通知。 第二十二条 申请转入其他学校学习的研究生，本人提出书 面申请说明转学理由，导师、所在学院和研究生院审核同意后， 报送以下材料至学生处审核： （一）导师、所在学院、研究生院同意该生转学的审核意见； 如因导师原因学生无法继续在本校培养，还须出具导师不能继续 指导的证明。 （二）经学生本人签字确认的转学申请书； （三）转学原因的相关证明或支撑材料文件（原件）。如因 病申请转学需提交医院开具的诊断证明，并经校医院审核认可； （四）申请转学学生在校期间学习成绩单； （五）普通高等学校录取新生名册复印件； （六）拟转入高校同意接收转学的校级公函或证明文件； （七）其他相关证明材料。 学生处受理转学申请后召开专门会议提出处理建议，报学校 主管领导批准并进行校内公示后，按照北京市教育委员会关于普 通高等学校学生转学相关政策文件的要求和程序办理。 转学到其他学校的学生，户籍和档案同时迁出，及时办理退 宿手续。 第二十三条 其他高校申请转入我校学习的研究生，向拟转 - 10 - 入学院提出申请并提交相关材料。拟转入学院、研究生院进行审 查考核，组织申请转学学生参加学校学位评定委员会组织的专业 考核或学业水平评估。同意接收的，报送以下材料至学生处审核： （一）拟转入学院、研究生院的考核结果和审核意见，以及 学校学位评定委员会专业考核或学业水平评估意见和拟转入专 业录取控制标准不高于转出学校和专业录取控制标准的证明材 料； （二）接收导师的意见。如果转学与导师调入有关，还须由 人事处出具导师调入证明； （三）学生本人签字确认的转学申请； （四）转学原因的相关证明或支撑材料。如因病申请转学， 须提交医院开具的诊断证明，并经校医院审核认可； （五）转出高校签署意见并盖章的北京市或转出学校所在地 省级普通高校学生转学申请（备案）表; （六）转出高校提供的转学学生在校成绩单； （七）转出高校就该生转学进行公示及结论的说明文件，以 及该生无法继续在本校学习或不适应本校学习要求的情况说明； （八）盖有省级行政区招生办公室录取专用章和转出学校学 籍管理部门红色印章的新生录取名册复印件。 （九）其他相关证明材料。 学生处受理转学申请后召开专门会议提出处理建议，报校长 办公会研究决定。同意转入的，经校内公示后，按照北京市教育 委员会关于普通高等学校学生转学相关政策文件的要求和程序 办理。 - 11 - 第五章 休学与复学 第二十四条 研究生有下列情况之一，应予休学： （一）因身心健康问题，经医院诊断、校医院确认须停课 30 天及以上进行治疗、休养的； （二）非毕业班学生因创业原因确有休学必要的； （三）因私出国（境）90 日（含）以上的； （四）因公出国（境）90 日（含）以上且需要中断本校学 业的； （五）应征参加中国人民解放军、中国人民武装警察部队的； （六）因其他原因需要中断学业，学生提出申请的； （七）因其他原因，学校认为应当休学的。 第二十五条 休学不计入在读时间。学生因参加中国人民解 放军、中国人民武装警察部队休学的，可以休学至退役后 2 年， 其中服役时间不计入学习年限，退役后休学时间计入学习年限。 因其他原因休学的，一般以学年为单位，累计不得超过 2 学年。 休学时间计入学习年限，国家另有政策的除外。 第二十六条 申请休学的研究生，由本人提出休学申请并附 相关证明或支撑材料，导师及所在学院审查同意的，报学生处审 批；学校认为应当休学的学生，由所在学院出具意见并附相关证 明或支撑材料，报学生处审批。 因身心健康问题办理休学，应由校医院出具诊断证明或意 见；因创业原因申请休学，应提交创业计划书和相关资质证明， - 12 - 由创业学院组织专家审核提出意见后，学生处再进行审批。 第二十七条 休学学生须办理离校手续。学生休学期间，不 缴纳学费和住宿费，学校为其保留学籍，不提供住宿床位，其户 口不进行迁移，不享受校内生活补贴等在校学习学生待遇，不能 参加考试、开题、答辩等教学培养活动，不参评奖助学金，公费 医疗待遇按国家、北京市及学校有关规定执行。 第二十八条 经学校审批因公出国（境）学习访问、联合培 养的研究生，如果其境外学习活动纳入专业培养方案或学校培养 计划、本校学业并未中断的，不办理休学，但出国（境）时间达 2 个学期及以上的，应办理退宿，返校后再由学校相关部门重新 安排住宿床位。退宿期间不缴纳住宿费，不计入最长住宿年限。 第二十九条 休学研究生申请复学，应当在拟复学学期开学 前或开学后 14 天内向所在学院提交书面复学申请并附必要的证 明或支撑材料，导师和学院审核同意的，报学生处审批。 因身心健康原因休学申请复学的，应当提交校医院开具或认 可的恢复健康诊断证明。经校医院诊断或确认仍然不适合返校学 习的，不予复学。 第三十条 因参加中国人民解放军、中国人民武装警察部队 等原因休学，休学期间与部队等组织建立管理关系的学生，应自 觉服从相关组织管理，遵守相应规章制度。未与其他组织建立管 理关系的休学学生，行为举止应符合学校学生管理规定。 休学期间出现违纪违法行为的，学校在学生休学期间或者复 学后按照校纪校规进行处理。 第三十一条 对复学研究生原则上执行入学当年培养方案。 - 13 - 如因相关专业培养方案出现重大变化导致执行入学当年培养方 案有困难的，由所在学院提出处理建议并报研究生院批准。 第六章 毕业、结业与肄业 第三十二条 研究生的基本学习年限以入学当年的研究生培 养方案为准。 第三十三条 研究生在规定学习年限内，完成其专业培养方 案规定的全部培养环节且考核达到要求，符合毕业条件的，学校 准予毕业，发给其毕业证书。 第三十四条 研究生提前完成培养方案中规定的全部培养环 节要求，符合申请提前毕业条件的，可以申请提前毕业。提前毕 业的申请，由研究生本人提出，经导师同意，所在学院主管负责 人批准，于预计毕业时间前三个月报研究生院审核。 第三十五条 研究生在规定学习年限内，未完成其专业培养 方案规定的全部培养环节，或者有培养环节考核未达到要求，可 以申请延长学习年限。研究生每次申请延长学习年限的时间不超 过 1 学年，由本人提出书面申请，经导师同意、所在学院（系） 批准，于原预计毕业时间提前三个月报研究生院审批。 经研究生院审批同意，硕士研究生最长学习年限可延长至 5 年；博士研究生最长学习年限可延长至 8 年。博士研究生原则上 应在 7 年内完成博士学位论文开题和论文写作，若导师认为其论文 未达到相应学位论文水平不予推荐，或者学位论文评阅未通过，培 养单位批准延期答辩的，可以申请适当延长学习年限，最多不超过 - 14 - 1 年。 研究生在基本学习年限之后的延长学习期内，须按学校规定 缴纳学费等费用并按期进行学籍注册。延期学习期间，学校不划 拨培养经费，不安排其住宿；学生不参评奖助学金，不享受校内 生活补助。 第三十六条 完成其专业培养方案规定的除学术论文发表和 学位论文外的所有培养环节且考核达到要求有下列情形之一，按 结业处理，学校发给其结业证书： （一）未在规定时限内按规定程序提出答辩申请，且未按期 提出延长学习年限申请或延长学习年限申请未获批准的； （二）导师认为学位论文未达到相应学位层次学术水平不予 推荐答辩，或者学位论文经专家评阅意见返回认为未达到相应学 位层次学术水平，学院建议按结业处理的； （三）学位论文答辩不符合毕业条件的； （四）在规定的最长学习年限内仍未完成学术论文发表或学 位论文培养环节，或考核未达要求； （五）学生申请结业，且达到结业条件。 取得结业证书、且学习年限未达到最长学习年限的研究生， 经学生本人申请、学院审查和研究生院核准，在学校规定的最长 学习年限内（从入学当年开始连续计算）完成相应程序并达到学 校毕业要求的，并按学校规定缴纳相关费用的，由学校换发毕业 证书。 第三十七条 在校学习时间满一年的退学学生，可以发给肄 业证书；在校学习时间未满一学年的退学学生，可以开具写实性 - 15 - 学习证明。 第三十八条 符合学位授予条件的，学校授予相应的学位， 颁发学位证书。 第三十九条 已经获得研究生学历证书、学位证书的学生， 有以下情况之一的，学校取消其学籍，同时撤销其相应的学历证 书、学位证书： （一）违反国家招生规定取得入学资格或者学籍； （二）以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当 手段获得学历证书、学位证书。 被撤销的学历证书、学位证书已注册的，学校予以注销并报 教育行政部门宣布无效。 第四十条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏， 经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具 有同等效力。 第七章 退 学 第四十一条 研究生有下列情形之一，给予退学处理： （一）在学校规定的学习年限内未完成培养方案中规定的培 养环节和培养要求的； （二）经校医院或校医院指定医院诊断，患有疾病或者意外 伤残无法继续在校学习的； （三）休学期满，在学校规定的期限内未提出复学申请，或 者申请复学但经审核不予复学且已经达到最长休学年限的； - 16 - （四）未经批准连续 14 天未参加学校规定的教学活动的， 或者未经批准连续离校达 14 天的； （五）超过学校规定期限未注册且未履行暂缓注册手续，或 者开学 15 天后仍未注册的。 拟依据上述条款予以退学的，由研究生所在学院商其导师提 出建议并报研究生院出具意见，或者由相关部门提出建议并征求 学生所在学院和研究生院意见。 建议给予退学处理的，由学生处组织进行合法性审查。学生 处认为事实清楚、依据充分、程序得当的，出具《拟给予退学处 理告知书》 ，向拟给予退学处理的学生告知学校做出决定的事实、 理由及依据。《拟给予退学处理告知书》由学院送达学生本人； 学生拒绝签收的，可以以留置方式送达；已离校、难以联系或者 多次联系仍然无法取得联系的，学院或学生处可以通过网站、张 贴公告等方式送达。学生享有陈述和申辩的权利，可以在《拟给 予退学处理告知书》送达之日起 3 日内提出书面陈述和申辩。 未在规定时间内就学校给予退学处理提出书面陈述和申辩 的，或者学生处审阅陈述和申辩后仍然认为应给予退学处理的， 由学生处提请学生工作委员会审议并做出决定。 第四十二条 研究生本人申请退学的，由本人提出书面申请， 经导师签字确认、学院、研究生院审核同意的，由学生处处务会 研究后报请分管学生工作的学校领导做出决定。 第四十三条 学校决定给予退学处理或同意退学的，由学校 出具退学决定书并送达本人，或者通过在校内公告进行送达，并 按规定报教育行政部门备案。 - 17 - 第四十四条 退学的研究生于退学决定送达或公告起 30 日 内办理离校手续；在规定期限内有聘用单位的，学校按其已有毕 业学历和就业政策报北京市教育委员会办理相关手续；在学校规 定期限内没有聘用单位的，档案由学校退回其家庭所在地、户口 按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。 已缴学费的退学学生，可根据学校规定凭学费收据按月计退 学费；已缴住宿费的退学学生，退宿后可凭住宿费收据按月计退 住宿费。 第八章 申 诉 第四十五条 学校成立学生申述处理委员会，由分管相关工 作的学校领导、相关部门负责人、法学专家、教师代表、学生代 表组成，负责受理学生对学籍处理不服提起的申诉。 第四十六条 学生对学校的学籍处理决定有异议的，可在学 校书面决定送达之日起 10 日内，向学校学生申诉处理委员会提 出书面申诉。 第四十七条 学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复 查，在接到书面申诉之日起 15 日内，形成复查决定并告知申诉人。 学校学生申诉处理委员会认为需要改变原处理决定的，提请 校长办公会议研究并做出决定。 第四十八条 对学校复查决定仍有异议的，可在学校复查决 定书送达之日起 15 日内，向北京市教育委员会提出书面申诉。 - 18 - 第九章 附 则 第四十九条 本规定自 2019 年 3 月 1 日起施行， 《中国人民 大学研究生学籍管理规定》 （2017-2018 学年校政字 8 号）同时废 止。学校其他文件规定与本规定不一致的，以本规定为准。 第五十条 校长办公会授权学生处行使本办法的解释权和修 订建议权。 抄报：校领导。 学校办公室 2019 年 2 月 28 日印发 - 19 -