重庆市“最美阳台”“最美庭院”宣传物资制作项目竞争性磋商邀请招标书(第二次).pdf
竞争性磋商 文 件 项目名称:重庆市“最美阳台”“最美庭院”宣传物资制 作项目 采 购 人:重庆市妇女联合会 2021年8月 1 重庆市“最美阳台”“最美庭院”宣传物资 制作项目竞争性磋商邀请招标书(第二次) 一、磋商邀请 重庆市妇联依据政府采购相关规定,就重庆市“最美阳台” “最美庭院”宣传物资制作项目进行采购,特邀请具有承接此项 目能力的单位前来投标。 二、项目需求 (一)项目名称:重庆市“最美阳台”“最美庭院”宣传物 资制作项目。 (二)项目内容: 重庆市妇联联合市生态环境局、市城管局在全市开展“最美 阳台”“最美庭院”创评活动,需采购 200 套活动宣传物资,并 将物资打包配送至全市各区县妇联所在地。 采购物资包括但不限于: 序号 产品名称 数量 备注 1 定制木质吊牌 200 个 定制木质吊牌、定制花盆上需设计 2 定制(紫砂)花盆 200 个 3 家庭盆栽植物 200 株 家用盆栽植物 4 植物栽种工具 200 套 家用 5 说明书 200 份 植物种植指南及装箱单 制作字样详见磋商文件要求。 备注:以上物资需寄往 38 个区县及两江新区、重庆高新区和万盛经开区 2 (三)成交人数量:1。 (四)项目完成时间:2021 年 11 月 10 日前完成。 (五)项目经费预算:人民币 10 万元(大写壹拾万元整)。 该费用包括物资、设计制作、包装、物流配送及税费。 (六)付款方式:按招标成交金额及合同约定,在项目实施 验收完毕后,一次性支付给成交供应商。 三、采购方式 竞争性磋商。 四、供应商资格要求 (一)具有相关资质,拥有独立法人资格,从事植物、花卉 及相关物资批发或零售的公司或机构。 (二)具有提供本招标项目所要求的技术及服务的能力,完 成过同类型的项目。 (三)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。能够开 具正规发票,近三年在经营活动中没有重大违法记录。 (四)申请人应自主服务,不得再将项目委托给其他单位。 (五)法律、行政法规规定的其他条件。 五、磋商有关说明 (一)凡有意参加磋商的供应商,请在重庆妇女网 (www.cqwomen.org.cn)“文件公告”栏下载本项目磋商文件、 补遗文件等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否, 均视为已知晓所有磋商内容。 3 (二)磋商文件公告期限:2021年8月31日至9月6日。 (三)报名时间及资格审查: 1.报名时间:2021年8月31日—9月6日17:00。 2.报名方式:提交资格审查的相关纸质件报送至重庆市妇女 联合会314办公室(地址:江北区盘溪路408号),联系人:杨波 浪,联系电话:67125564,逾期不再受理。同时提交参与竞争性 磋商人员48小时内核酸检测阴性报告。 3.资格审查:报名时需提供具备参与磋商的相关资格证明原 件及复印件一份(如:企业经营许可证、民办非企业单位登记证 书、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、被委托人身 份证等),进行资格审查。查验参与竞争性磋商人员 48 小时内 核酸检测阴性报告。 六、磋商文件及要求 (一)磋商文件一式三份,密封(封口处盖鲜章),每页加 盖单位公章并盖骑缝章,按标准投标文件要求进行装订。 (二)磋商文件于2021年9月7日上午9:50前交重庆市妇联314 办公室,联系人:杨波浪,联系电话:67125564,逾期不再受理。 (三)磋商文件主要包括以下部分: 1.报价函(见附件1); 2.供应商资质证明材料(如:企业经营许可证、民办非企业 单位登记证书(复印件加盖公章)、法定代表人身份证明、法定 代表人授权委托书、被委托人身份证等); 4 3.项目申报书,包括单位介绍、服务对象、服务目标、服务 内容、预期效果、进度安排、经费预算等(见附件2)。 (四)提交实物。磋商时须提供木质吊牌、花盆、家庭盆栽 植物、植物栽种工具、说明书等实物样品,用箱子(盒子)封装 提交。定制木质吊牌、定制花盆、说明书因时间原因,可提供实 物材质样品,并提交图文设计效果图即可。 定制木质吊牌设计字样,正面为“重庆最美阳台”或“重庆 最美庭院”(两种字样设计均需提供),背面为“重庆市妇女联 合会、重庆市生态环境局、重庆市城市管理局”。 (材质为木质,吊牌长度、宽度约为40*16厘米) 定制花盆设计字样,为“重庆最美阳台” 或“重庆最美庭 院”。 七、竞争性磋商流程 (一)磋商开始时间:2021年9月7日上午10:00 (二)磋商地点:重庆市妇联(地址:江北区盘溪路408号)。 5 (三)磋商方式:通过资格审查的供应商派出代表提前10 分钟到场,并出示身份和代表权限证明,然后采取抽签确定磋商 顺序。磋商小组按顺序对每个供应商单独进行磋商。 单独磋商时供应商代表陈述项目实施计划,时间在8分钟以 内,然后磋商小组与供应商进行磋商。根据需要可进行第二轮磋 商。所有实质性响应的供应商在磋商小组规定时间内提交最后报 价。 (四)成交原则:磋商评审组按照项目供应商的项目执行能 力、项目设计创新能力、机构实力、项目经费预算等内容进行综 合评定,综合得分最高的供应商为项目供应商候选人,再提交市 妇联党组会审议确定成交供应商。 八、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止 (一)磋商程序及方法 1.磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须 有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形 式确定磋商顺序,由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商 进行磋商。 2.磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完 整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提 下,才能参与正式磋商。 (1)资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定, 对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备磋 6 商资格。 (2)符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文 件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查, 以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。 3.澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性 和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明 确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作 出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不 得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 4.磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以 书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人 或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法 定代表人授权书。 5.磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响 应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分 法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评 审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的 评审方法。供应商总得分由定制木质吊牌、定制花盆、家庭盆栽 植物、植物栽种工具、说明书、物质搭配包装及配送、执行过同 类项目、竞标报价等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分 后相加,满分为100分。 6.磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打 7 分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分 情况得分最高成交候选供应商。若供应商的评审得分相同的,按 照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同 的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按服务条 款的优劣顺序排列推荐。 (二)评审标准 由磋商小组根据以下评分项,就供应商提供的招投标文件进 行横向比较综合评定打分。 序号 1 2 评分因素及权值 定制木质吊牌图文设计方案美观性及产品 质量、家庭适用性 定制花盆图文设计方案及产品质量及家庭 适用性 分值 15 15 3 家庭盆栽植物产品质量及适用性 15 4 植物栽种工具产品质量及家庭使用实用性 10 5 说明书设计美观、说明清楚及材质样品(内 容设计可只提供设计图) 3 6 物资搭配、包装及配送 10 7 执行过同类项目 2 8 竞标报价 30 8 备注:1.磋商时须提供木质吊牌(字样可提供设计图,定制 木质吊牌长度及宽度约为40*16厘米)、花盆(字样设计可 提供设计图)、植物、植物栽种工具、说明书(内容可提供 设计图)等实物样品。 2.序号1、2、3、4、5、6项评分项得分之和低于40.8 分,即提供物资及服务得分低于以上6项分值总和(68分) 的60%,即丧失中标资格。 (三)无效响应 供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文 件将被拒绝: 1.供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的; 2.供应商的法定代表人或其授权代表未参加磋商; 3.供应商所提交的响应文件没有按规定签字、盖章; 4.供应商的最后报价超过采购预算的; 5.供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内 容,或附有采购人无法接受的条件。 6. 供应商提交材料虚假或伪造的。 (四)采购终止 出现下列情形之一的,采购人应当终止竞争性磋商采购活 动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动: 1.因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情 形的; 9 2.出现影响采购公正的违法、违规行为的; 3.在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预 算的供应商不足3家的,但《政府采购竞争性磋商采购方式管理 暂行办法》第二十一条第三款规定的情形,以及财库[2015]124 号文件规定的情形除外。 九、成交通知 (一)采购人将成交结果直接通知成交供应商。 (二)成交供应商在接通知后5个工作日内与采购人签订合 同。 (三)签订合同时,根据需要,采购人有权提出对技术条件 发生变化而作局部调整,但需经磋商成交双方共同认定。 十、签订合同 (一)成交供应商按成交通知指定时间、地点与采购人签订 采购合同。 (二)竞争性磋商文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺 文件等,均为签订合同的依据。 (三)如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交 状态,采购方将取消其成交资格,并追究成交供应商的相关法律 责任。 附件:1.报价函 2.重庆市“最美阳台”“最美庭院”宣传物资制作项 目申报书 10 附件 1 报价函 重庆市妇女联合会: 我方收到 的磋商文件,经详细研 究,决定参加该项目的报价。 1.愿意按照磋商文件中的一切要求,提供所需服务,报价总 价为人民币大写:____________,人民币小写RMB:__________。 2.我方现提交的报价文件为:报价文件壹式叁份。 3.如果我方报价文件被接受,我方将履行磋商文件中规定的 各项要求,按合同约定条款承担我方的责任。 供应商(公章): 地址: 电话: 传真: 网址: 邮编: 联系人: 年 11 月 日 附件 2 重庆市“最美阳台”“最美庭院”宣传物资 制作项目申报书 申报供应商:(盖章) 项目负责人: 联系电话: 填报日期: 12 填表说明 1. 申报书各项内容要实事求是,表达要明确、严谨,外来 语要同时用原文和中文表述。 2. 申请书须为打印件,复印时用A4复印纸,于左侧装订成 册,部分内容空格不够时,请自行适当加页。 3. 请在规定时间内将密封纸质件及封装物品递送至重庆市 江 北 区 盘 溪 路 408 号 市 妇 联 314 办 公 室 , 联 系 电 话 : 023-67125564。逾期不再受理。 13 一、 简况表 申 报 项目负责人 性 别 供应商名称 邮 政 编 码 出生年月 供 应 商 项目 负责 人简 历 通讯地址 联系人电话 供应商规模 姓 名 职 务 工作单位 本人签名 团队 人员 组成 情况 14 近两 项目来源类别 项目名称 年承 担社 会项 目及 结项 情况 近年 业绩 及 同类 项目 执行 情况 15 批准时间 结项与否 结项时间 二、 提供产品及服务情况 序 号 产品及服务名 称 数量/单 单价 小计 位 (元) (元) 1 定制木质吊牌 200 个 2 定制(紫砂)花 盆 200 个 3 家庭盆栽植物 200 株 4 植物栽种工具 200 套 5 说明书 200 份 6 包装及物质配 送方式 质量说明 200 套 报价总金额(元): 备注:1.物资按采购方要求寄送至各区县妇联。 2.以上报价含物资、设计、包装配送、组织实施、税金等 项目实施涉及费用的总金额。设计、组织实施及税金等费用计入 采购物品单价中,不单独计价。 16 三、项目实施方案 (一)实施方案(1、货物组织方式、质量保证; 2、包装及配送方案;3、项目实施完成 所需时间。) (二)现有工作基础 17 四、项目申报供应商意见 负责人签章(签字): 供应商公章: 年 18 月 日