0青岛理工大学横向科研项目相关办事流程图.pdf

青岛理工大学横向科研项目相关办事流程 一、横向科研合同签订流程： （一）200 万元以下（含 200 万元）横向科研合同 课题负责人登录科研管理系统 登记合同信息 3个工作日科技处审核 携带合同文本到教师服务中心登记盖章 双方盖章合同原件交回服务中心，科技处备案 完成 1 （二）200 万元以上横向科研合同 课题负责人登录科研管理系统 登记合同信息 填写《青岛理工大学大型技术合同审批表及责 任保证书》（科技处网站下载专区栏目下载） 科技处初审 学校法律顾问复审 分管校领导审批 合同文本交至教师服务中心登记 5个工作日后到服务中心领取 双方盖章合同原件交回服务中心，科技处备案 完成 注：横向科研合同盖章审核期为 3 个工作日，即合同文本提交后， 经过 3 个工作日的审核，3 个工作日后到教师服务中心登记盖章或领 取。 （200 万元以上横向科研合同为 5 个工作日） 2 二、横向科研经费入账办理流程： （一）预借发票 1、双方盖章合同原件交回科技处的： 双方盖章合同原件交回科技处 3-5个工作日，科技处复审合同，并将合格合 同扫描成PDF电子版，然后上传科研管理系统 课题负责人编制预算表，并填写到账经费信息 科技处审核通过 课题负责人打印预算表、“发票通知单”和“ 经费分配单” 财务处办理预借发票手续 经费到账 财务处办理入账手续 完成 2、双方盖章合同原件没有交回科技处的，科研管理系统自动识 别，不予办理项目立项和入账手续。 3 （二）经费到账 1、双方盖章合同原件交回科技处的： 双方盖章合同原件交回科技处 3-5个工作日，科技处复审合同，并将合格合 同扫描成PDF电子版，然后上传科研管理系统 经费到账 课题负责人编制预算表，并填写到账经费信息 科技处审核通过 课题负责人打印预算表、“发票通知单”和“ 经费分配单” 财务处办理入账手续 完成 2、双方盖章合同原件没有交回科技处的，科研管理系统自动识 别，不予办理项目立项和入账手续。 （三）经费分批到账 重复横向科研经费入账办理流程第 3-8 步。 4 三、技术转让合同签订流程： 课题负责人委托专利评估机构进行专利 评估定价 课题负责人登录科研管理系统，登记合同信息 提交专利评估报告、用印审批单和合同文本 学院初审 科技处复审 科技处审核通过 分管校领导审批 20个工作日后到教师服务中心领取 （需公示15个工作日） 双方盖章合同原件交回服务中心，科技处备案 完成 四、科技成果转化收益入账办理流程： 重复横向科研经费入账办理流程。 5 五、科技用印办理流程： 学校网站下载《青岛理工大学用印审批单》 课题负责人填写用印审批单 学院负责人审核 教师服务中心复核 后续手续办理 6 六、横向科研项目投标办理流程： 学校网站下载《青岛理工大学用印审批单》 课题负责人填写用印审批单 学院负责人审核 科技处相关科室初审 教师服务中心领取授权委托书 教师服务中心复核 后续手续办理 7 七、科研经费转拨办理流程： （一）5 万元以下的科研项目外拨经费转出流程 科技处网站下载外委合同审核登记单 课题负责人据实填写审计意见书和审核登记单 在科研管理系统中填写与保存“外拨经费信息 ”（方法详见“科研管理系统登记流程”） 持项目负责人签字的审核登记单和外协合同文 本到教师服务中心登记、办理 双方盖章合同原件交回科技处备案 完成 附：科研管理系统登记流程 登录科研管理系统——找到“外拨经费列支项目”——点击“编 辑”——点击进入“外拨经费”界面——填写“新增外拨经费信息” ——保存。 8 （二）5 万元以上的科研项目外拨经费转出流程 审计处网站下载经济合同审计意见书 科技处网站下载外委合同审核登记单 课题负责人据实填写审计意见书和审核登记单 在科研管理系统中填写与保存“外拨经费信息 ”（方法详见“科研管理系统登记流程”） 科技处分管处长签字 审计处审计合同 持审计处签字盖章的经济合同审计意见书、项 目负责人签字的审核登记单和外协合同文本到 教师服务中心登记、办理 双方盖章合同原件交回科技处备案 完成 9 八、借阅其他学院横向科研合同文本办理流程： 科技处网站下载专区栏目下载《青岛理工大学 横向科研合同文本借阅审批单》 借阅经办人填写审批单 借阅学院负责人审核 项目所属学院负责人审核 科技处开发科借阅合同 合同原件交回 完成 10