供应商管理-（供应商准入）操作指引.pdf

华润集团守正电子招标采购平台-供应商准入 -（采购人）操作手册第-0-页华润集团守正电子招标采购平台供应商准入操作手册华润守正招标有限公司 https://szecp.crc.com.cn/ 华润集团守正电子招标采购平台-供应商准入 -（采购人）操作手册第-1-页目录一. 概述................................................................................................................................... 2 1.1. 功能介绍 ................................................................................................................... 2 1.1.1. 资质评审 ........................................................................................................... 2 1.1.2. 现场评审 ........................................................................................................... 2 1.1.3. 合格供应商库查询 ........................................................................................... 2 1.2. 准入流程图 ............................................................................................................... 3 二. 系统操作........................................................................................................................... 3 2.1. 资质评审 ................................................................................................................... 3 2.2. 现场评审 ................................................................................................................... 6 2.3. 合格供应商库 ........................................................................................................... 8 华润守正招标有限公司 https://szecp.crc.com.cn/ 华润集团守正电子招标采购平台-供应商准入 -（采购人）操作手册第-2-页一. 概述 1.1. 功能介绍供应商准入功能，可实现集团各 SBU/BU 建立各自的合格供应商库。供应商准入包含两个准入流程： ➢ 供应商提交准入申请资质审核 ➢ 供应商提交准入申请资质审核合格供应商库；现场审核合格供应商库。准入流程设置与品类数据进行关联，不同的品类可设置不同的准入流程。 1.1.1. 资质评审供应商准入由供应商发起，供应商管理岗人员收到待准入信息后，对其资质方面的信息进行评审。 SBU/BU 亦可主动邀请供应商进行资质评审，供应商可收到待办或短信信息后，发起准入申请。资质评审功能包括供应商选择、资质评审、资质评审单据审核、资质评审单据查询。 1.1.2. 现场评审资质评审完成后，若该供应商需要进行现场评审，则在现场审批环节进行操作。资质评审功能包括供应商选择、现场评审、现场评审单据审核、现场评审单据查询。 1.1.3. 合格供应商库查询合格供应商库 SBU/BU 展示已合格的供应商品类信息,各利润中心隔离。华润守正招标有限公司 https://szecp.crc.com.cn/ 华润集团守正电子招标采购平台-供应商准入 -（采购人）操作手册第-3-页合格供应商库包括：以供应商维度进行查询的合格供应商库，以及以品类维度进行查询的合格供应商库（供应商在同一组织下准入多少个品类，即展示多少条数据）。 1.2. 准入流程图供应商准入流程供应商阶段开始发起准入申请修改资质评审审批人员业务岗选择供应商选择供应商创建资质评审创建现场评审是提交审批提交审批审批审批否否通过？是是否现场评审通过？系统否是合格供应商库二. 系统操作 2.1. 资质评审点击【供应商管理】-【供应商准入】-【资质评审】，进入资质评审单据界面；华润守正招标有限公司修改现场评审 https://szecp.crc.com.cn/ 结束华润集团守正电子招标采购平台-供应商准入 -（采购人）操作手册第-4-页点击【创建资质评审】，进入供应商选择界面；选中需要做资质评审的供应商，点击‘确认选择’进入资质评审界面；操作说明： ➢ 在供应商选择界面中，可根据搜索条件进行供应商的搜索查询。 ➢ 对应暂时不需要处理的供应商，可点击行上按钮‘暂不处理’将该供应商设置为暂不处理状态，则该供应商会自动显示在待处理供应商列后面。 ➢ 供应商在准入后，供应商引入类型自动更改为‘供应商增加品类’ ，该供应商若需要增加准入品类，可通过供应商名称搜索或引入类型选择‘供应商增加品类’搜索出供应商继续做引入操作。 ➢ 引入类型包括：全部、新供应商引入、供应商增加类别、暂不处理，可根据需要搜索对应的供应商数据。 ➢ 可点击供应商名称查看该供应商详细信息。华润守正招标有限公司 https://szecp.crc.com.cn/ 华润集团守正电子招标采购平台-供应商准入 -（采购人）操作手册第-5-页点击【新增】，选择需要准入该供应商的品类，查看资质信息，信息完整则可提交审批；操作说明： ➢ 可同时选择多个品类进行准入，但同一张审批单据只可选择准入流程一致的品类。 ➢ 该供应商已做准入的品类，无法再次选择； ➢ 选择品类后，自动显示出该品类所需的资质信息（品类权限设置中维护），供应商上传附件的资质，电子件附件列中显示‘查看附件’，点击可查看，未上传附件的电子件，该列显示为空； ➢ 需供应商补充上传附件的资质，选中该资质，点击‘通知供应商补充附件’则发送通知至该供应商待办中，并在供应商资质列表中插入该资质信息条目。供应商补充上传附件后，电子件附件列中显示‘查看附件’； ➢ 电子件列表中，是否必须，当为‘是’该行资质不可删除，为‘否’则可删除该行资质。提交审批后，该单据展示在单据列表中，点击右侧操作按钮可查看该单据详细信息；华润守正招标有限公司 https://szecp.crc.com.cn/ 华润集团守正电子招标采购平台-供应商准入 -（采购人）操作手册第-6-页资质评审单据在审批人员审批通过后，如果不需要现场评审，则该供应商成为合格供应商，进入合格供应商库，如需现场评审，则在审批通过后，进入现场评审待办信息中。 2.2. 现场评审点击【供应商准入】-【现场评审】，进入现场评审单据界面；点击【创建现场评审】，进入供应商选择列表界面，当前可做现场评审的供应商都显示此列表中；当数据量较大时，可根据搜索条件进行查找，选中需要做现场评审的供应商，点击【新建】，进入现场评审界面；华润守正招标有限公司 https://szecp.crc.com.cn/ 华润集团守正电子招标采购平台-供应商准入 -（采购人）操作手册第-7-页在现场评审界面进行评审信息录入，选择评审结果为‘通过’或‘不通过’ ，当选择不通过时，显示选择项‘作废资质评审’当勾选时，审批结束后现场评审不通过的同时，作废资质评审，当不勾选时，审批结束则只有现场评审不通过；操作说明： ➢ 可点击‘资质评审’按钮进入该现场评审对应的资质评审； ➢ 可点击‘查看详情’查看该供应商详细信息。现场评审信息录入完毕，点击【提交审批】，将该单据提交至审批人处；华润守正招标有限公司 https://szecp.crc.com.cn/ 华润集团守正电子招标采购平台-供应商准入 -（采购人）操作手册第-8-页提交审批后，该单据显示在现场审批单据列表中，点击列表右侧的操作按钮可进行单据详情查看；现场评审单据审批完成后，该供应商品类进入合格库中。 2.3. 合格供应商库点击【供应商准入】-【合格供应商】，进入合格供应商界面；点击【供应商准入】-【合格供应商（品类）】，进入合格供应商（品类）界面；华润守正招标有限公司 https://szecp.crc.com.cn/ 华润集团守正电子招标采购平台-供应商准入 -（采购人）操作手册第-9-页在合格供应商库中，根据搜索条件进行查询，以供应商维度进行展示；在合格供应商库（品类）中，根据搜索条件进行查询，以品类维度进行展示。华润守正招标有限公司 https://szecp.crc.com.cn/