总务处工作简报-44.pdf

总务处工作简报 2016 年第六期（总第 44 期）复旦大学总务处编 2016 年 6 月 21 日本期目录：【重要新闻】我校召开 2016 年防汛防台工作会议【工作简讯】一、邯郸校区、江湾校区空调节能改造协调会召开二、参观二大会址，誓做合格党员三、保障食品安全，加强餐饮管理四、电梯管理与安全使用培训会召开 1 【重要新闻】我校召开 2016 年防汛防台工作会议 6 月 8 日上午，我校 2016 年防汛防台工作会议在逸夫科技楼会议室召开。校防汛防台领导小组组长许征副校长、校防汛防台领导小组及工作小组成员出席此次会议。会议首先通报了今年防汛防台面临的形势以及上海市、市教委、杨浦区等防汛防台工作的要求。受超强厄尔尼诺影响，今年气候年景总体偏差，气象灾害偏重。本市今年汛期将呈现“降水总量偏多且梅汛期降水极端性强、影响台风个数偏少但强度偏强、盛夏高温日数多、强对流天气偏多”的特点，出现严重汛情的概率很大，防汛形势十分严峻。校防汛防台领导小组成员、总务处副处长郭建忠对我校防汛防台工作进行了布置，对职能部处及独立院落院系防汛防台进行了责任划分和任务分解。强调要按照“统一指挥、分级负责、条块结合、以块为主”的防汛工作原则，进一步落实以 “一把手”负责制为核心的各项防汛责任制；继续完善防汛工作机制，坚持和完善 “多方联手、通力协作、运转高效”的防汛联动工作机制。要针对防汛防台工作的特殊性，进一步强化联动应对重特大灾情的合力抢险工作机制，在人员、物资、值班人员、值班场所、仓储场地等方面资源共享，机动联合，灵活调配，形成一盘棋。各校区管委会、保卫处、学工部、研工部、基建处、资产处、资产经营公司、后勤公司、新闻学院、管理学院等部门和院系，就今年的防汛防台工作进行了交流与讨论。会议还就邯郸校区下水管网改造方案进行了研讨。为进一步加强我校防汛防台前期安全保障工作，全力确保学校安全度汛，按照市委、市政府关于“早谋划、早部署、早启动”的工作要求，校防汛防台工作小组向各院系、单位下发了市教委《关于开展 2016 年汛前防汛安全大检查的通知》，总务处于 4 月中旬至 5 月中旬对我校四个校区进行了防汛防台汛前安全专项检查。提前组织开展排水管道、排水井、格栅池、等地的清淤工作，备足备齐防汛物资，重点检查排水系统薄弱区域、低洼易涝区域，确保下水管道畅通，积 2 极应对提前到来的汛情，做好防范与应对措施。许征副校长在会议上指出，防汛防台工作要在思想上和认识上高度重视，决不能心存侥幸，要充分估计困难，周密考虑措施，细致做好工作，及时处理汛台期间的突发事件。特别是遇到不可抗力时，尽可能减轻自然灾害对学校造成的各种影响。要考虑到重大基建项目多等实际情况，落实对策。各分校区管委会作为分校区防汛防台第一责任部门要结合分校区实际，安排落实所在校区防汛防台工作，组建分校区防汛防台小组，制定分校区防汛防台应急预案，统筹指挥抢险，与各职能部门通力合作，切实保障我校汛台期间的安全。（校园管理办公室供稿）【工作简讯】一、邯郸校区、江湾校区空调节能改造协调会召开教育部、住建部补贴专项节能改造项目——邯郸校区+江湾校区空调节能改造目前已完成招投标工作，即将启动正式施工。由于本次改造涉及楼宇较多，为了改造的顺利实施，6 月 24 日能源办在逸夫楼圆桌会议室组织召开项目启动协调会，涉及改造楼宇的各院系、部门代表出席本次会议。会议由总务处副处长高效江主持，总务处处长周虎首先介绍了该项目的背景，并讲述了目前我校节能减排的压力所在以及下一步开展的用能定额管理的相关事宜。随后，项目实施单位对整个项目实施内容、施工方案以及项目预计成效做了详细的介绍。最后参会的各院系代表生科院书记陈浩明、经济学院副院长刘军梅、江湾校区管委会副主任刘建峰等就针对改造内容以及院系、部门的实际情况进行了提问，并提出了不少意见和建议，能源办及实施单位进行一一解答。会后，各院系、部门代表都表示对本次改造表示支持和配合。本次改造的主要内容为：空调的自动控制改造（包括分体机、VRV、风冷热泵机组、溴化锂机组等）。改造完成后，各楼宇的管理人员及空调的使用人员可以通过电脑或手机远程控制空调的开关及温度设定，从而提高空调设备的管理效率，楼宇的空调管理实现智能化，同时达到节能的目的。总务处能源办也将做好 3 协调保障工作，确保改造工作的顺利进行。（能源管理办公室供稿）二、参观二大会址，誓做合格党员 6 月 3 日下午，我校机关第五党总支总务处支部、幼儿园支部和校医院支部 30 名党员同志，共赴静安区老成都北路 7 弄 30 号（原南成都路辅德里 625 号），集体参观中共二大会址纪念馆。 “中国共产党万岁”的口号萦绕耳畔，党员同志们来到序厅雕塑前展旗合影，见证工人、农民、青年和妇女运动的蓬勃发展。中共二大展厅包含“开创与探索”、 “旗帜与道路”和“实践与发展” 展厅，展示了 1922 年 7 月 16 日至 23 日中共二大的召开情况，如与会代表、工作报告、议案决议等；展现了工人、农民、青年和妇女运动在二大召开后的日益发展，以及党的理论宣传工作进一步加强，党酝酿和推动国共合作的相关史实等。党员同志们重温党史，近距离感受中共二大的历史进程和重要意义，触摸党员先辈们铁骨铮铮、披荆斩棘的不朽灵魂，概览工农运动和群众路线的燎原之势。党章历程厅集中展示着中国共产党的一大党纲、二大到十七大的党章，陈列着中国共产党党章和中国共产党宣言达百余种版本。党员同志们直观地领会到党从幼年走向成熟的发展过程，真切地体会到党与时俱进、开拓创新的精神。党员同志们在中共二大会议旧址、平民女校旧址展厅处流连驻足，脑海中勾勒出那一段峥嵘岁月，以及妇女干部们勇于追求真理的蓬勃风貌。忆往昔峥嵘岁月稠。党员同志们风华正茂，誓将牢记党的优良传统和作风，坚定理想信念，做讲政治、有信念，讲规矩、有纪律，讲道德、有品行，讲奉献、有作为的合格党员。（总务处支部供稿）三、保障食品安全，加强餐饮管理为保障校园食品安全，营造更好的餐饮环境，促进食堂的有序管理，根据上 4 海市高校食品安全工作要点，我校陆续展开一系列食品安全监测，并对相关工作人员进行“六 T”管理培训。在完成校园食品安全硬指标之余，餐饮办也关心食堂餐点的软性满意度，就食堂改造展开学生座谈会，听取学生的意见与建议，以更好地满足学生需求。（一）“六 T”模式复查与培训 5 月 31 日，由上海市学校后勤协会专职副秘书长董种德带队，我校总务处处长周虎、副处长徐宏波及餐饮管理办公室成员共同参与的“六 T”复查在我校食堂展开。本次督查主要针对食堂食品的安全问题和“六 T”模式的执行情况，结果所有食堂的复查均以优秀成绩顺利通过。督查小组在充分肯定我校食品安全制度及相关工作的情况下，对部分餐厅提出了几项整改意见。督查结束后，餐饮办根据整改意见诸项落实改进措施，并将结果上报市教委和学校后勤保卫处。 6 月 7 日，餐饮办副主任汪瑞在逸夫科技楼第三会议室对我校两个西餐厅的工作人员开展“六 T”培训。汪瑞详细讲解了“六 T” 的含义以及实施后的效果与影响，并介绍了 “六 T”务实现场管理检查内容与评分标准，以此提高西餐厅工作人员对“六 T”管理的思想认识和执行水平。此外，汪瑞还介绍了 2014 年上海教委食品安全检查问题汇总，针对春夏时节特点，分析细菌性食物中毒的常见原因以及如何预防细菌性食物中毒等内容。参与本次培训的西餐厅人员均认真听讲、做好详细的记录，他们表示要培训内容落实到平时的工作中，进一步规范日常的厨房工作，保障校园食品安全。（二）食品安全检测为确保学生能够吃上放心的饭菜，我校食堂整个 5 月期间经历多次安全监测。首先是第三方上海质监院对我校食堂的食品制作流程和食品安全进行检测。本次检测共涉及 24 个项目，包括北区食堂熟食类和餐具类的微生物指标、生豆芽和生花生仁的理化指标等等，24 个项目的结果均为合格，合格率达到 100%。根据本月易发生食品安全事故的指标，总务处餐饮办食品安全检测实验室也对我校各个食堂熟食类和餐具的微生物指标、花生仁、鸡蛋、蔬菜、肉类、饮用 5 水以及深炸油等的理化指标进行了抽检。共检测 28 个项目，27 个项目合格，合格率为 96.4%。食品安全一直是餐饮办工作的重点，只有严格检查食堂的食品制作流程，对于操作不规范的食堂企业进行要求，才能保证夏季食品安全和学生的身体健康。（三）南区食堂学生座谈由于南区食堂即将进行改造，餐饮办于 5 月 25 日组织召开了专题学生座谈会，参加座谈会的成员包括 13 名学生代表、5 名南区食堂经理及餐饮管理办公室成员。会议听取了学生代表们关于南区食堂目前经营状况的意见，收集了学生关于后续南区食堂改造的建议，并在会后对相关问题进行调研改进。此次座谈会为学校与学生之间提供了良好的交流平台，畅通了信息渠道。学生所反馈的具体诉求，使得学校餐饮工作更具针对性和时效性；总务处餐饮办、各食堂单位，根据学生意见及时采取措施，创造更好的就餐环境。（餐饮管理办公室供稿）四、电梯管理与安全使用培训会召开 5 月 24 日，总务处邀请上海市特种设备监督检验技术研究院的高级工程师周海鸥老师，为电梯维保单位和物业公司电梯的管理人员开展了一场关于电梯管理与安全使用的专题培训。周老师从电梯的基本运行原理入手，逐块分析了安全装置的触发机制，巡检保养操作规范等方面的情况，并且结合多年来遇到的案例和工作实际，指出造成电梯安全隐患的主要原因在于养护不到位和使用不规范。此次培训大大提高了相关管理、维保人员的电梯安全管理意识，增强了合理管理和使用电梯的技能。培训反响良好，今后还将继续安排关于电梯、压力容器等特种设备的培训。（物业管理办公室供稿）审核：周虎、郭建忠编辑：李琳琳报送：校党政领导、学校办公室、机关各部处、各院系 6