編製投標書注意事項-20200326-PDF.pdf

編製投標書注意事項 (適用於財貨、服務及工程) 目錄 重要聲明 重要聲明 ........................................................................................................................ 2 投標書 1. 投標書包裝規格 .................................................................................................. 3 2. “文件”信封包含之內容 ................................................................................ 5 1) 臨時保證金證明文件 ............................................................................... 5 2) 無結欠澳門特別行政區政府債務紀錄證明文件 ................................ 7 3) 財政局於最近年度發出之營業稅徵稅憑單（M/8 格式）.................. 8 4) 以開業為目的之開業登記（M/1 格式）................................................ 9 5) 商業登記證明文件 ................................................................................... 12 6) 競投商號／公司之持牌人／合法代表身份證明文件 ........................ 13 7) 社會保障基金發出之證明文件（適用於服務／工程項目）.............. 18 8) 土地工務運輸局註冊登記之證明文件（適用於工程項目）............. 13 3. “標書”信封包含之內容 ................................................................................. 22 1) 投標總價格 (《招標方案》附件五 ) .................................................... 22 2) 其他應注意事項 ........................................................................................ 23 4. 其他重要條款 ...................................................................................................... 24 5. 譯義：正本、公證認定、認證繕本 ................................................................ 25 参考資訊 1. 中國數字大寫 ...................................................................................................... 28 2. 澳門法定銀行 ...................................................................................................... 29 3. 澳門法定保險公司 ............................................................................................. 30 1 重要聲明  本書冊內容屬一般需要注意事項，僅供參考，並不代表其他政府部門及公共機構對相關事宜持 相同理解，且不能作為其他政府部門及公共機構就同類事宜作解釋之依據；就涉及其他政府部 門及公共機構的事項，應以有權限部門作出之解釋為準。  由於每個招標項目之性質及要求有所不同，故競投者須按該項目之《招標方案》和有關文件之 要求製作及提交投標書。在任何情況下，以下內容並不能作為對本大學作出之決定提出任何爭 議、抗辯、異議或同類請求之依據。  在投標前，可於該項目之《招標方案》指定期限內向採購實體提出疑問，以便採購實體作出書 面解答。投標書之接納與否將由該項目之開標委員會決議，並以開標委員會決議為準。倘對法 例相關事宜有疑問，建議向有權限部門提出。  本書冊內提供的第三方網站或網址連接只為方便競投者參考。本大學不保證這些連接上所提 供的任何資料和信息的準確性、完整性、充分性、及時性和可靠性。  除獲本大學事前書面許可，不可分發本書冊部份或全部內容，或加以利用以謀取任何商業利益， 不得更改、抄襲、傳送、分發及/或複製本書冊所載之資料；本大學保留透過法律途徑追究因 更改、抄襲、傳送、分發及/或複製本書冊所載之數據而引致任何損失或法律責任的權利。  本大學保留根據任何理由隨時對本書冊信息進行刪減、修改或增加的權利，而無須給予任何事 前通知。  本大學保留對本書冊及其內容的所有權利。 2 投標書 “投標書”是指競投者向採購實體表示訂立合同之意思，並指明訂立合同之條件的文件。 1. 投標書包裝規格 “投標書”須分別以三個不透明信封密封包裝並以火漆封口，信封包括： 1) 第一個：“文件” 信封 須載有《招標方案》“文件”部分之資料，包括：  臨時保證金證明文件  無結欠澳門特別行政區政府債務紀錄證明文件  財政局於最近年度發出之營業稅徵稅憑單（M/8 格式）  以開業為目的之開業登記（M/1 格式）  商業登記證明文件  競投商號／公司之持牌人／合法代表身份證明文件  社會保障基金發出之證明文件（適用於服務／工程項目）  土地工務運輸局註冊登記之證明文件（適用於工程項目） 2) 第二個：“標書”信封 須載有《招標方案》“標書”部分之資料，包括：  投標總價格（《招標方案》附件五）  其他應注意事項 3) 第三個：“投標書”信封，內載有“文件”及“標書”兩個信封 3 範例： A. 第一個：“文件”信封 B. 第二個：“標書”信封 [項目名稱] [項目名稱] 公開招標 公開招標 文件 標書 [競投者名稱] [競投者名稱] 放入 放入 C. 第三個：“投標書”信封 [項目名稱] 公開招標之投標書 [競投者名稱] 範例： “文件”、“標書”及“投標書”三個信封必須密封並以火漆封口 須以火漆封口 4 2. “文件”信封包含之內容 1) 臨時保證金證明文件 繳交臨時保證金之方式：“現金／支票／本票存款”或“銀行／保險擔保” a. 現金／支票／本票存款  存入至澳門大學指定銀行戶口  帶同存款憑單到澳門大學，N6 行政樓一樓，1012 室出納處辦理付款收據  投標書內應附上由澳門大學發出之付款收據正本或其認證繕本，而非該收據 之影印本或銀行發出之存款收據 範例： 須核對競投者名稱、臨時保證金金額及 競投項目名稱正確無誤 5 b. 銀行／保險擔保  銀行／保險公司須為澳門特別行政區之法定機構  有關文件必須經公證認定（由銀行或保險公司進行） 範例： 公證認定樣式： 6 2) 無結欠澳門特別行政區政府債務紀錄證明文件  須提交正本或其認證繕本  必須為最近三個月有效（以開標會議當日計算）  財政局發出文件需時約 10 個工作天  倘未能提交文件正本或其認證繕本，亦須提交已作出申請之證明文件影印本 範例： 7 3) 財政局於最近年度發出之營業稅徵稅憑單（M/8 格式） 範例： 須為最近年度發出 8 4) 以開業為目的之開業登記（M/1 格式） 範例： 樣式 1 9 樣式 2 10 樣式 3 11 5) 商業登記證明文件  須提交正本或其認證繕本  必須為最近三個月有效（以開標會議當日計算）  倘有關商業登記附有公司章程，亦必須一併提交 範例： 12 6) 競投商號／公司之持牌人／合法代表身份證明文件  所有於投標書上作簽署之具代表公司權力的人或其授權代表，均須提交其身份 證明文件影印本  身份證明文件須於開標會議當日仍然有效  提交之身份證明文件須與用作公證認定之身份證明文件相同 範例： 樣式 1（澳門特別行政區永久性居民身份證） 公證認定樣式： 用作公證認定之身份證明文件： 圖片來源：http://dsi.gov.mo/idcard03_c.jsp 13 樣式 2（香港特別行政區永久性居民身份證） 公證認定樣式： 用作公證認定之身份證明文件： 圖片來源：https://www.smartid.gov.hk/Development-of-Hong-Kong-Identity-Cards/index.html 14 樣式 3（中華人民共和國香港特別行政區護照） 公證認定樣式： 用作公證認定之身份證明文件： 圖片來源：https://www.immd.gov.hk/hkt/residents/immigration/traveldoc/hksarpassport/characteristics.htm 15 樣式 4（中華人民共和國居民身份證） 公證認定樣式： 用作公證認定之身份證明文件： 圖片來源：http://banshi.beijing.gov.cn/newhall/bszn/29/79551.html 16 樣式 5（中華人民共和國護照） 公證認定樣式： 用作公證認定之身份證明文件： 圖片來源：http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/hz/hzjj_660445/t1200748.shtml 17 7) 社會保障基金發出之證明文件（適用於服務／工程項目）  須提交正本或其認證繕本  文件須於開標會議當日仍有效  社會保障基金發出文件需時約 3 個工作天  倘未能提交文件正本或其認證繕本，亦須提交已作出申請之證明文件影印本  倘沒有於澳門聘請員工，亦須向社會保障基金申請有關之證明文件，不可只提 交聲明書代替 範例： 樣式 1 用途須為投標之用 須於開標會議當日仍有效 18 樣式 2（沒有於澳門聘請員工） 用途須為投標之用 須於開標會議當日仍有效 19 8) 土地工務運輸局註冊登記之證明文件（適用於工程項目）  須提交正本或其認證繕本  註冊登記類別必須為實施工程  註冊登記年度必須為最近年度  必須指出獲得註冊之年份  倘未能提交文件正本或其認證繕本，亦須提交已作出申請之證明文件影印本 範例： 樣式 1 20 樣式 2 21 3. “標書”信封內之文件 1) 投標總價格（《招標方案》附件五）  必須由具代表公司權力的人簽署、蓋上有效的競投商號／公司印章及經公證認定  總價格應以阿拉伯數字及中國數字大寫表示 例如： 阿拉伯數字：MOP18,390,265.47 中國數字大寫：澳門元壹仟捌佰叁拾玖萬零貳佰陸拾伍元肆角柒分  列明正確承攬方式（只適用於工程項目之競投）  列明正確公告獲悉日期 範例： 公告獲悉日期 22 2) 其他應注意事項  工程計量清單（只適用於工程項目之競投） – 須提交正本  超時工作工資表（只適用於工程及服務項目之競投） – 須提交正本 – 須列明招標要求時段的超時薪金（如由 18:00h 至 24:00h） 23 4. 其他重要條款  “文件”及“標書”兩個信封內所須提交之文件不可調亂； 例如：“文件”信封不可出現顯示投標價格的文件  不可載有限制性或特別的條款；  不可載有臨時或不確定報價； （以上必須符合，否則投標書不獲接納）  製作聲明書時，須確保聲明書內所提及之競投者名稱及項目名稱無誤；  須按招標文件所要求之格式填寫報價單／工程計量清單，不可自行製作其他格 式之報價單／工程計量清單；  倘投標書以雙面列印，載有內容之雙面（面及底）均須由具代表公司權力的人 簽署及蓋上有效的競投商號／公司印章；  需滿足招標的基本條件。 24 5. 譯義：正本、公證認定、認證繕本 1) 正本： 經具代表公司權力的人簽署（不可用印章）及蓋上有效的競投商號／公司印章。 （如須提交之文件多於一頁，競投者代表亦須於每一頁上簽署，同時每一頁上均 須蓋上競投商號／公司印章）。 範例： 25 2) 公證認定： 需經公證員透過申請人持有之商業登記或營業稅登記，認證簽名屬具代表公司權 力的人，而非僅作筆跡鑑定。 範例： 公證認定 26 3) 認證繕本： 經公證員認證副本與原件之文件一式無訛。 範例： 27 参考資訊 1. 中國數字大寫： 阿拉伯數字 中國數字大寫 0 零 1 壹 2 貳 3 叁 4 肆 5 伍 6 陸 7 柒 8 捌 9 玖 10 拾 28 2. 澳門法定銀行*：  大豐銀行股份有限公司  華僑永亨銀行股份有限公司  匯業銀行股份有限公司  中國工商銀行（澳門）股份有限公司  澳門國際銀行股份有限公司  澳門商業銀行股份有限公司  澳門華人銀行股份有限公司  立橋銀行股份有限公司  大西洋銀行股份有限公司  螞蟻銀行（澳門）股份有限公司  澳門發展銀行股份有限公司  香港上海匯豐銀行有限公司  星展銀行（香港）有限公司  中國銀行股份有限公司  花旗銀行  渣打銀行  廣發銀行股份有限公司  永豐商業銀行股份有限公司  創興銀行有限公司  東亞銀行有限公司  恒生銀行有限公司  中信銀行（國際）有限公司  交通銀行股份有限公司  葡萄牙商業銀行股份有限公司  第一商業銀行股份有限公司  招商永隆銀行有限公司  華南商業銀行股份有限公司  中國建設銀行股份有限公司  中國農業銀行股份有限公司 29 3. 澳門法定保險公司*：  美亞保險香港有限公司（澳門分行）  亞洲保險有限公司  三井住友海上火災保險（香港）有限公司  中國太平保險（澳門）股份有限公司  聯豐亨保險有限公司  澳門保險股份有限公司  閩信保險有限公司  匯業保險股份有限公司  昆士蘭保險（香港）有限公司  安達保險澳門股份有限公司  忠誠澳門保險股份有限公司  巴郡保險公司  安盛保險有限公司 * 以澳門金融管理局官網為準 （http://www.amcm.gov.mo/zh/banking-sector/institutions-list） 30 製作單位： 澳門大學行政部採購處 地址： 中國澳門氹仔大學大馬路澳門大學 N6 行政樓四樓 4012 室 日期： 2020 年 4 月