供应商管理-（基础数据与采购品类数据维护）操作指引.pdf
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华润集团守正电子招标采购平台-招标-（供应商管理）操作指引 第-0-页 华润集团守正电子招标采购平台 基础数据维护与采购品类管理 操作指引 华润守正招标有限公司 https://szecp.crc.com.cn/ 华润集团守正电子招标采购平台-招标-（供应商管理）操作指引 第-1-页 目录 一. 概述................................................................................................................... 2 二. 功能介绍............................................................................................................ 2 2.1. 2.2. 三. 基础数据维护.............................................................................................. 2 2.1.1. 组织权限维护....................................................................................... 2 2.1.2. 资质证书维护....................................................................................... 3 采购品类管理.............................................................................................. 3 2.2.1. 品类数据维护....................................................................................... 3 2.2.2. 品类权限维护....................................................................................... 4 系统操作............................................................................................................ 4 3.1. 基础数据维护.............................................................................................. 4 3.2. 采购品类管理.............................................................................................. 6 华润守正招标有限公司 https://szecp.crc.com.cn/ 华润集团守正电子招标采购平台-招标-（供应商管理）操作指引 第-2-页 一. 概述 守正电子招标平台供应商管理模块主要包括供应商查询、供应商准入、供应商考评（供应商 评价） 、供应商淘汰、不诚信供应商 5 项功能，华润集团及下属各 SBU/BU，可在招采系统 中对供应商进行管理，SBU/BU 可实现分组织层级开展供应商管理工作。 其中，供应商准入、供应商考评（供应商评价） 、供应商淘汰基于品类开展。 故，各 SBU/BU 使用供应商管理功能前需进行【基础数据维护】 （组织权限维护、资质证书 维护）和【采购品类管理】 （品类数据维护、品类权限维护）的基础数据维护。 注： 供应商管理模块功能使用的前提是供应商必须在华润集团守正电子招标采购平台注册且基 本信息审核通过。 供应商按生命周期可分为注册供应商、潜在供应商（基本信息平台审核通过） 、合格供应商 （准入后） 、淘汰供应商、不诚信供应商。 二. 功能介绍 各 SBU/BU(仅)供应商基础数据管理员（二级管理员）对两功能菜单进行数据维护。 2.1. 基础数据维护 包括【组织权限维护】和【资质证书维护】两个子菜单。 2.1.1. 组织权限维护 用于设置各 SBU/BU 及其下属公司的供应商管理权限，包括： 华润守正招标有限公司 https://szecp.crc.com.cn/ 华润集团守正电子招标采购平台-招标-（供应商管理）操作指引 第-3-页 ➢ 是否可引入/淘汰供应商：层级公司是否具有引入/淘汰供应商的权限； ➢ 供应商引入/淘汰是否向下适用：上级公司的引入/淘汰操作结果是否适用于下级公司， 若设置为“是” ，则代表上级公司对供应商准入合格后，该供应商同时成为所有下级公 司的合格供应商，权限只能向下适用，不能向上适用； ➢ 是否可新增/重新引入不诚信供应商：层级公司是否具有新增/重新引入不诚信供应商的 权限； ➢ 新增/重新引入不诚信供应商是否向下适用：上级公司的新增/重新引入不诚信供应商的 操作结果是否适用于下级公司； ➢ 是否考评：层级公司是否具有考评供应商的权限 ➢ 供应商准入集中管控：供应商申请准入下级公司时，需先经过上级公司进行准入分配， 下级公司才可进行“准入”操作，不需经上级公司控制的，可将此权限设置为“否” 。 2.1.2. 资质证书维护 SBU/BU 可在此处维护资质证书种类，以便后续进行 “品类数据维护”时可以挑到所需资 质证书，资质证书库集团内通用。 2.2. 采购品类管理 包括【品类数据维护】和【品类权限维护】两个子菜单。 2.2.1. 品类数据维护 用于维护各 SBU/BU 的品类树清单，可实现品类分级管理，可维护品类代码、名称、类型， 是否启用等信息。数据同时支持单条新增和批量添加。 华润守正招标有限公司 https://szecp.crc.com.cn/ 华润集团守正电子招标采购平台-招标-（供应商管理）操作指引 2.2.2. 第-4-页 品类权限维护 用于维护不同品类的权限，包括： ➢ 是否准入评审：品类是否可以进行供应商准入； ➢ 是否绩效评估：品类是否可以进行绩效评估； ➢ 考评周期：设置考评周期，年度、半年度、季度、月度； ➢ 准入流程：设置准入流程，包括资质评审-合格供应商、资质评审-现场评审-合格供应 商两种流程； ➢ 考评提醒设置：设置提前提醒考评操作的天数、人员； ➢ 品类资质证书设置：品类进行准入操作时需要供应商提供的资质证书。 三. 系统操作 3.1. 基础数据维护 点击【供应商管理】-【基础数据维护】-【组织权限维护】 ； 点击操作按钮 ，进入权限设置界面，选择“是”或“否” ； 华润守正招标有限公司 https://szecp.crc.com.cn/ 华润集团守正电子招标采购平台-招标-（供应商管理）操作指引 第-5-页 针对不同权限选择“是”或“否” ，点击【保存】 ，完成“组织权限设置”； 点击【资质证书维护】 ，进入证书维护界面； 点击【新增】 ，录入“资质证书名称” ，选择“资质证书类型”，点击【保存】 。 华润守正招标有限公司 https://szecp.crc.com.cn/ 华润集团守正电子招标采购平台-招标-（供应商管理）操作指引 第-6-页 3.2. 采购品类管理 点击【采购品类管理】-【品类数据维护】 ，选择公司组织，进入品类维护界面； 单条品类数据维护：点击【新增】，完善品类信息，点击【保存】； 批量添加品类：点击【模板下载】 ，按格式填写后，点击【导入】 ，完成批量添加。 华润守正招标有限公司 https://szecp.crc.com.cn/ 华润集团守正电子招标采购平台-招标-（供应商管理）操作指引 第-7-页 点击【品类权限维护】 ，选择公司组织，进入品类权限维护界面； 如图点击设置品类各权限，其中准入流程必须设置为“资质评审-合格供应商”、 “资质评审现场评审-合格供应商”的一种，否则后续“准入流程”无法进行； 点击 -【新增】- ,设置品类要求供应商提供的资质证书名称，设置“是否必填” ， 设置为“是，则准入时供应商必须提供此证书，方能通过准入，设置为“否” ，供应商不提 供也可通过准入。 华润守正招标有限公司 https://szecp.crc.com.cn/