网络班会技术支持方案.pdf

网络班会技术支持方案 因为疫情原因使用各个视频会议平台用户剧增，用户访 问量过大极易出现网络堵塞，造成视频卡顿，严重时会导致 软件崩溃无法使用，为保障网络班会顺利进行，特制定如下 网络班会实施方案，以满足当前特殊时刻师生交流的需求。 人员分流：全校师生分成 3 组召开网络视频会议。将全 校各个二级学院分成 3 组（每组平均 5 个学院），师生人数 较多的学院的建议 4-5 个学院为一组，师生人数较少的可 5-7 个学院为一组。 第 1 组使用“黄淮学院企业微信”召开班会（“腾讯会 议”备用） 第 2 组使用“腾讯会议” 召开班会（“zoom 会议”备用） 第 3 组使用“zoom 会议”召开班会（“黄淮学院企业微 信”备用） 使用人员分流能保障全校师生不在同一软件登陆，能达 到分散流量，有备可用，确保在线办公、师生交流能顺利实 施。 熟悉会议软件使用：每组的辅导员和骨干学生要提前熟 悉本组两种视频会议软件的应用。建议分组实施的辅导员和 骨干学生在会议召开之前下载并提前掌握分配到的会议软 件，可在辅导员之间、辅导员与学生之间相互建立会议测试， 熟悉掌握建立会议、加入会议、屏幕共享、文档分享、人员 发言和参会人员管理等相关场景的应用。 视频会议软件简介：“黄淮学院企业微信”“腾讯会议” “zoom 会议”。 1.企业微信视频会议 需要安装企业微信 APP，支持手机/平板/PC 多设备端， 共享高清桌面，在线文档能力。优势是大平台，受众多，我 校大部分老师都已经安装客户端。 特点：需要注意的是，同一会场，只有 9 人可以同时显 示视频，其他人员都处于音频模式。疫情期间，最多支持 300 人同时在线。 使用方法：附件一 企业微信视频会议操作指南 2.腾讯会议 需要安装腾讯会议 APP, 支持手机/平板/PC 多设备端， 共享高清桌面，在线文档能力，高清流畅、便捷易用、安全 可靠，让您随时随地高效开会，全方位满足不同场景下的会 议需求。疫情期间，支持 300 人同时在线。优势是大平台， 受众多。加入会议方式多元、方便，可以电脑网络、手机 App、 微信小程序、电话等方式接入，与 Zoom 相似，只需要会议 的 ID 即可，无需参加会议人员是否都是好友。 特点：若视频人数较多，会产生卡顿。建议控制视频 人数不超 9 人，其他人员采用音频模式。 使用方法：附件 2 腾讯会议操作指南 3.zoom 会议 需要安装 zoom 会议软件 APP, 支持手机/平板/PC 多设 备端，共享高清桌面，在线文档能力，高清流畅、便捷易用、 安全可靠，让您随时随地高效开会，全方位满足不同场景下 的会议需求。疫情期间，支持 100 人同时在线。优势只需要 会议的 ID 即可加入会议，无需参加会议人员是否都是好友。 需要注意的是注册时需要教职工使用 edu 邮箱注册，学生参 会不需要注册账号，点击参会输入会议 ID 好即可参加。我校 教师大部分申请的有 edu 邮箱。 特点：若视频人数较多，会产生卡顿。建议控制视频 人数不超 12 人，其他人员采用音频模式。 使用方法：附件 3 zoom 会议软件操作指南 网络班会技术支持： 刘珂 13461867169 杜冲 15939676611