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学位与研究生教育管理信息系统 使用说明书 学 生 教育部学位与研究生教育发展中心，济南大学 二〇一二年十一月 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 目 录 第〇章 功能简介 .............................................................................................................................................................. 1 第一章 学籍管理 .............................................................................................................................................................. 2 1.1 学生个人信息维护 ··········································································································· 2 1.1.1 学生基本信息修改 .................................................................................................................................. 2 1.1.2 学生社会关系修改 .................................................................................................................................. 3 1.1.3 学生工作经历修改 .................................................................................................................................. 3 1.2 学生学籍信息确认 ··········································································································· 4 第二章 培养管理 .............................................................................................................................................................. 5 2.1 教学管理························································································································ 6 2.1.1 师生双选结果查询 ................................................................................................................................. 6 2.1.2 学生查看培养方案 ................................................................................................................................. 6 2.1.3 学生制定培养计划 ................................................................................................................................. 6 2.1.4 选课结果查询 ......................................................................................................................................... 9 2.1.5 学生查看课程成绩 ................................................................................................................................. 9 2.1.6 学生评教 ................................................................................................................................................. 9 2.2 实践环节 ····················································································································· 10 2.2.1 专业型学生的实践环节 ........................................................................................................................ 10 2.2.2 学术型学生的实践环节 .........................................................................................................................11 2.3 开题管理 ····················································································································· 14 2.3.1 学生提交开题申请 ............................................................................................................................... 14 2.3.2 学生开题结果查询 ............................................................................................................................... 15 2.4 中期考核 ····················································································································· 15 2.4.1 提交中期考核申请 ............................................................................................................................... 15 2.4.2 学生查看中期考核结果 ....................................................................................................................... 16 第三章 毕业管理 ............................................................................................................................................................ 17 3.1 答辩 ···························································································································· 18 3.1.1 学生提交答辩申请 ............................................................................................................................... 18 3.1.2 答辩信息查看 ....................................................................................................................................... 18 3.2 学生确认学历信息 ········································································································· 19 第四章 学位管理 ............................................................................................................................................................ 21 4.1 提交学位申请················································································································ 21 4.2 学位申请结果查询·········································································································· 21 4.3 学生确认学位备案信息 ··································································································· 22 第五章 其它 .................................................................................................................................................................... 23 5.1 密码管理······················································································································ 23 5.2 学生状态监控 ··············································································································· 23 — I — 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 第〇章 功能简介 学籍管理：查看并维护个人信息，包括基本信息、社会关系和工作经历；查看和确认个人学籍信息。 教学管理：进行教学评价。 培养管理：查看师生双选结果；查看培养方案信息；制定、查看个人培养计划；查看个人课表；查看课程 成绩；实践环节报告提交及审核结果查看；开题申请、开题分组及结果查看；中期考核申请、中期考核结果查 看。 毕业管理：答辩申请，论文评审成绩、答辩安排及答辩结果查看；学历信息查看及确认。 学位管理：学位申请、学位备案信息确认。 密码修改：修改个人系统登录密码。 状态监控：对本人各类状态信息进行监控，包括：（1）学籍信息：学籍信息确认和学历注册确认等状态； （2）培养信息：师生双选、培养计划审核、选课完成、培养计划课程完成和实践环节等状态；（3）学位信息： 开题、中期考核、答辩、学位申请和学生上报等状态。 — 1 — 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 第一章 学籍管理 1.1 学生个人信息维护 【菜单】“学籍管理”-“个人信息” 学生个人信息修改，包括三个模块，“基本信息”、“社会关系”、“工作经历”。 1.1.1 学生基本信息修改 登录页面后，点击“学籍管理”-“个人信息”，查询学生基本信息。如需对个人基本信息进行修改，点击 个人基本信息表下方的“修改”按钮（如图 1-1 所示）进入修改信息页面（如图 1-2 所示）。 图 1-1 个人基本信息查看页面 图 1-2 个人基本信息修改页面 2 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 进入个人基本信息修改页面后，标“*”选项为必填项，信息修改完成后点击列表下方的“提交”按钮提 交保存。如果个人基本信息无需修改，点击“返回”按钮返回。 1.1.2 学生社会关系修改 切换选项卡至“社会关系”，可以查看学生社会关系信息，如图 1-3 所示。 图 1-3 学生社会关系查看页面 点击“添加”按钮添加社会关系信息，信息添加页面如图 1-4 所示。 图 1-4 学生社会关系添加页面 页面中加“*”为必填项，信息填写完成后点击列表下方的“提交”按钮提交保存。进入该页面后，如果 社会关系无需修改，点击“返回”按钮即可。 1.1.3 学生工作经历修改 切换选项卡至“工作经历”，可以查看学生学习和工作经历信息，如图 1-5 所示 图 1-5 学生学习和工作经历查看页面 点击“添加”按钮添加学习和工作经历信息，信息添加页面如图 1-6 所示。 3 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 1-6 学生学习和工作经历修改页面 页面中加“*”为必填项，信息填写完成后点击列表下方的“提交”按钮提交保存。进入该页面后，如果 学习和工作经历无需修改，点击“返回”按钮即可。 1.2 学生学籍信息确认 【菜单】“学籍管理”-“学籍信息” 进入菜单后列出学生学籍信息，核实无误后点击下方的“确认”按钮提交。学籍信息确认后可以点击页面 底端的“打印”按钮打印个人学籍信息表。学籍信息页面如图 1-7 所示。 注：个人信息一旦确认有的项将不能更改,请务必认真核实信息再确认。如果信息有误，请联系管理员修 改学籍信息。 图 1-7 学生学籍信息确认前页面 点击确认按钮后，系统弹出对话框提示“确认后不能修改，是否继续”。继续确认点击“确定”按钮，取 消确认点击“取消”按钮。确认成功后弹出“学籍信息确认成功”。学籍信息确认后显示页面如图 1-8 所示。 图 1-8 学生学籍信息确认后页面 点击“打印”按钮可打印学籍信息确认表。 学生确认后,状态监控页面的“学籍确认情况”状态显示为“完成”,在管理员端“学籍信息管理”页面中 的确认状态更改为“已确认”。 4 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 第二章 培养管理 培养管理在研究生管理中非常重要的环节，包括师生双选、培养计划、教学管理、实践环节、开题和中期考核 等。流程图如图 2-0 所示。 图 2-0 研究生培养管理流程示意图 注：根据学校不同要求，具体的管理模式（模式 1、2、3）由学校确定。 5 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 2.1 教学管理 2.1.1 师生双选结果查询 【菜单】“培养管理”-“师生双选” 系统不提供师生双选功能，师生双选结果报管理员或秘书后导入。导入成功后，学生进入“师生双选”菜 单后，才可以查看自己的导师以及副导师信息，如图 2-1 所示。 图 2-1 学生查看自己的导师页面 2.1.2 学生查看培养方案 【菜单】“培养管理”-“培养方案” 进入页面后默认列出该学院所有的培养方案，如图 2-2 所示。点击“培养方案名称”栏下的培养方案链接 时，可以显示培养方案的基本信息，点击操作栏下的“课程要求”链接时，可以显示该培养方案课程信息。 图 2-2 学生端查看培养方案信息页面 院系秘书根据专业给学生指定培养方案，指定完成之后，学生依据指定的培养方案来制定并提交个人的培 养计划。 2.1.3 学生制定培养计划 【菜单】“培养管理”-“培养计划” 学生登录后，在院系秘书指定完培养方案后，才可以制定自己的培养计划。培养计划包含四个选项卡：“培 养计划制定”、“培养计划查看”、“跨培养方案选课”和“培养计划完成情况”。 切换选项卡至“培养计划制定”（默认选项卡），如图 2-3 所示。页面顶端有该培养方案学分要求，同时 显示学生选择课程的学分情况。 6 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 2-3 学生制定培养计划课程页面 页面中包含两个表格：“已选培养计划课程”和“培养方案课程”。 学生根据指定的培养方案要求，在“培养方案课程”列表中选择培养计划要修的课程，点击添加按钮后会 自动添加到“已选培养计划课程”列表中。 注：必须确认所选培养计划课程学分满足此培养方案要求。同时在页面顶端的“研究方向”中填写自己的 研究方向，并点击保存按钮保存。如图 2-4 所示。 图 2-4 学生制定个人培养计划课程后的显示页面 若要跨培养方案制定培养计划，在本培养方案选择课程后，点击“跨培养方案制定培养计划”选项卡，如 图 2-5 所示，选择其他培养方案课程参数（包括院系、学科（领域）、培养方案）后，点击查询按钮列出该培 养方案课程信息，选中需要的课程后，点击“提交”按钮，该课程就进入到已选培养方案课程列表，如图 2-6 所示，该课程备注项标明为“跨培养方案课程”。 图 2-5 跨培养方案选课页面 7 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 2-6 跨培养方案选课结果显示页面 培养计划制定完成后，切换回“培养计划制定”选项卡，点击“提交培养计划”按钮，系统弹出提示框“确 定提交培养计划吗？提交后将不能再修改”。确认提交点击“确认”按钮，暂不提交点击“取消”按钮。 确认提交培养方案后，培养计划页面将显示“你的培养计划已成功提交，或已审核通过！可以点击‘培养 计划查看’选项卡查看。”此时可以切换到培养计划选项卡查看培养方案，如图 2-7 所示。也可以切换到培养 计划完成情况查看培养计划课程完成情况，如图 2-8 所示。 图 2-7 培养计划制定后查看页面 图 2-8 培养方案完成情况显示页面 学生制定的培养计划通过审核之后，秘书和管理员统计培养计划，制订教学任务，之后自动选课，至此学 生可以看到自己的选课信息。 8 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 2.1.4 选课结果查询 【菜单】“培养管理”-“选课管理” 学生登录后可以查看本学期课表，也可以通过表头选择学期查看其它学期课表信息，如图 2-9。 图 2-9 学生查看学期开课情况页面 2.1.5 学生查看课程成绩 【菜单】“培养管理”-“成绩查看” 根据学校管理规定，如果要求学生评教之后才能查看成绩，那么学生需先完成教学评价，否则无法查看自 己的成绩。登陆页面后，学生可以查看培养计划中的课程的完成情况，如图 2-10 所示。 图 2-10 学生成绩查询页面 2.1.6 学生评教 【菜单】“教学管理”-“教学评价”（“培养管理”-“成绩查看”） 进入教学评价页面，也可点击图 2-10 中课程成绩栏的“评教”链接进入评教页面，如图 2-11 所示。 9 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 2-11 学生评教页面 学生评教时需按照分值栏的参考范围录入，高于最高分值时自动取最高分。评教完成后点击“保存”按钮 保存评教结果，保存后仍可以对评教成绩修改，点击“提交”按钮提交评教结果，提交后不可再修改评教成绩。 2.2 实践环节 实践环节主要是指学生参加各种实践的环节，是研究生培养过程中非常重要的一个环节，实践环节不通过 或者未完成不能进入毕业答辩环节。 专业型学生的实践环节包括“专业实践”，通过这一项，学生便完成了实践环节；学术型学生实践环节包 括：“社会实践”、“教学实践”、“学术活动”三个环节，三者都通过才算实践通过。 2.2.1 专业型学生的实践环节 （1）学生提交实践申请 【菜单】“培养管理”-“实践环节”-“专业实践申请” 进入实践环节后，学生可以提交专业实践申请，导师和秘书审核。学生提交申请之后，学生可以通过浏览 “专业实践结果”选项卡里“审核状态”一栏，知晓审核流程。 学生在毕业前需完成此环节申请。实践环节申请提交时需要输入指导教师、实践地点、开始时间、结束时 间、实践题目、实践内容和实践环节文档等。基本信息填写完成后，点击实践环节文档旁边的浏览，从本地硬 盘选择要提交的实践环节报告，然后点击页面底部的“保存”按钮对页面信息进行保存并上传实践环节报告， 确认无误后点击“提交”按钮提交上级审核，也可以直接点击“提交”按钮进行提交。如图 2-12 所示。 10 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 注：编辑之后一定要保存或是提交，否则关闭页面内容不保存，保存之后未提交之前，可以再次修改或是 添加附件，一旦提交便不可修改，请认真填写，慎重提交。如果审核不通过，退回需重新提交申请。 图 2-12 学生专业实践申请页面 （2）学生查看实践结果 【菜单】“培养管理”-“实践环节”-“专业实践结果” 导师审核通过，院系秘书审核通过录入结果之后，切换选项卡至“专业实践结果”，学生可以查看实践环 节的导师意见及审核结果，如图 2-13 所示。 “审核状态”一栏记录审核的整个流程。若为学生未提交申请，则显示为“未提交”，如果提交了显示为 “学生已提交”；如果导师审核通过显示为“导师审核通过”，否则为“导师审核未通过”，及审核不通过原 因；如果秘书审核通过显示为“院系审核通过”，否则为“院系审核未通过”。只要一方审核不通过，学生都 要重新提交申请。 图 2-13 学生查看专业实践结果 2.2.2 学术型学生的实践环节 学术型学生的实践环节包括：社会实践、教学实践、学术活动，三者都通过才算实践通过。在此学生可以 分别提交社会实践申请、教学实践申请、学术活动记录。学生提交申请之后，待导师和秘书审核。学生可以通 过浏览“社会实践结果” 、“教学实践结果”选项卡里“审核状态”一栏，知晓审核流程。 （1）提交社会实践申请 【菜单】“培养管理”-“实践环节”-“社会实践申请” 11 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 实践环节申请提交时需要输入实践单位、开始时间、结束时间、实践题目、实践内容和实践环节文档等。 基本信息填写完成后，点击实践环节文档旁边的浏览，从本地硬盘选择要提交的实践环节报告，然后点击页面 底部的“保存”按钮对页面信息进行保存并上传实践环节报告，确认无误后点击“提交”按钮提交上级审核， 也可以直接点击“提交”按钮进行提交。如图 2-14 所示。 编辑之后一定要保存或是提交，否则关闭页面内容不保存，保存之后未提交之前，可以再次修改或是添加 附件，一旦提交，便不可修改，请认真填写，慎重提交。如果审核不通过，退回需重新提交申请。 图 2-14 社会实践申请页面 （2）提交教学实践申请 【菜单】“培养管理”-“实践环节”-“教学实践申请” 切换到“教学实践申请”选项卡，参照本节社会实践申请。 （3）添加学术活动记录 【菜单】“培养管理”-“实践环节”-“学术活动记录” 学生参加过学术活动可以记录下来，添加到“学术活动记录”。点击页面的“添加”按钮，如图 2-15 所示。 之后跳转至编辑页面，如图 2-16 所示。编辑完之后保存还可修改信息，一旦提交之后便不可修改。 图 2-15 学术活动记录页面 12 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 2-16 学术活动记录编辑页面 （4）查看实践结果 【菜单】“培养管理”-“实践环节”-“社会实践结果”、“教学实践结果” 导师审核通过，院系秘书审核通过录入结果之后，切换选项卡至“社会实践结果”、“教学实践结果”， 学生可以查看实践环节的导师意见及审核结果，如图 2-17 和图 2-18 所示。 “审核状态”一栏记录审核的整个流程。若为学生未提交申请，则显示为“未提交”，如果提交了显示为 “学生已提交”；如果导师审核通过显示为“导师审核通过”，否则为“导师审核未通过”，及审核不通过原 因；如果秘书审核通过显示为“院系审核通过”，否则为“院系审核未通过”。只要一方审核不通过，学生都 要重新提交申请。学术活动亦是如此。 图 2-17 社会实践结果页面 13 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 2-18 教学实践结果页面 注：实践环节的各项成绩可以从成绩单上查询。 2.3 开题管理 开题环节考核过程分为（1）学生提交申请开题申请报告、（2）导师审核开题申请、（3）秘书审核开题 申请并录入开题结果。 2.3.1 学生提交开题申请 【菜单】“培养管理”-“开题申请” 进入菜单后，默认在“开题申请”选项卡，学生可以提交开题申请，填表内容包括“论文题目”、“选题 来源”、“选题方式”、“论文类型”、“研究方向”和“初稿完成时间”，并将开题报告以附件形式上传， 要求其格式必须为“.doc”、“.docx”或“.pdf”。开题申请页面如图 2-19 所示。 图 2-19 学生开题申请页面 开题申请书完成后，点击“保存”按钮，下次登录后可以进行修改，确认无误后可点击“提交”按钮，提 交后将不可以再修改，除非申请审核不通过退回。学生提交开题申请之后，待导师和秘书审核。学生可以通过 浏览“开题结果”选项卡里“审核状态”一栏，知晓审核流程。 开题申请提交完成后，学生可申请页面下载开题报告。 14 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 2.3.2 学生开题结果查询 【菜单】“培养管理”-“开题结果” 导师审核通过，秘书审核通过同意开题，系秘书提交开题安排后，学生可以查看开题安排，题目完成并录 入成绩之后，学生可以查看开题结果，如图 2-20 所示。 图 2-20 开题结果查看页面 开题完成之后，“状态监控”页面“开题环节完成情况”由“未录入”变为“通过”。开题之后进去中期 考核环节。 2.4 中期考核 中期考核过程分为（1）学生提交申请中期考核报告、（2）导师审核中期考核情况、（3）秘书审核中期 考核并录入考核结果。 2.4.1 提交中期考核申请 【菜单】“培养管理”-“中期考核”-“中期考核申请” 学生可以提交中期考核文档，选中要上传的文档后，点击页面底部的“保存”按钮上传文件，保存后学生 还可以重新提交中期检查文档，点击“提交”按钮后将提交导师审核，提交后不可改修改申请，如图 2-21 所示。 提交之后，待导师和秘书审核，通过才算中期考核通过，不通过，申请退回，学生需重新提交申请，待导 师审核，之后秘书审核。可以浏览“中期考核结果”选项卡“中期考核文档”一栏查看审核流程。 15 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 2-21 学生提交中期考核申请页面 2.4.2 学生查看中期考核结果 【菜单】“培养管理”-“中期考核”-“中期考核结果” 中期考核导师和院系审核通过，秘书提交成绩之后，可以查看自己的中期考核导师意见及成绩信息。如图 2-22 所示。 图 2-22 中期考核结果查看页面 中期考核完成之后，“监控状态”中的相应项变为“通过”。 16 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 第三章 毕业管理 毕业管理中主要内容是答辩管理，同时也包括答辩通过后的毕业名单审核、毕业证书编号、毕业审核名单 导出、毕业证书打印等毕业环节管理以及学历管理。毕业管理流程示意图如图 3-0 所示 图 3-0 毕业管理流程示意图 注：根据学校不同要求，具体的管理模式（模式 1、2、3）由学校确定。 17 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 答辩是研究生培养过程中一个十分重要的环节。基本工作流程为学生提交答辩申请、导师审核、秘书审核、 管理员审核。审核完成之后管理员抽取盲审论文，导出盲审名单。盲审结束后秘书录入论文评阅成绩，然后进 入答辩分组安排，答辩结束后秘书录入答辩结果。答辩整个流程中学生、导师可以监控流程进行状态。 答辩环节初始过程主要包括（1）学生提交申请答辩申请，（2）导师审核答辩申请，（3）秘书审核答辩 申请，（4）管理员审核答辩申请，只有管理员审核通过后才可以进行论文的抽审及答辩环节。 注：完成培养计划，修够学位课、非学位课学分，实践环节通过，开题通过，中期考核通过的学生才能进 入答辩环节。 3.1 答辩 3.1.1 学生提交答辩申请 【菜单】“毕业管理”-“答辩” 切换选项卡至“答辩审核审核”（默认选项卡），如图 3-1 所示，学生核实论文题目信息、录入关键字后 点击页面底部的“提交”按钮提交答辩申请，待导师审核，秘书审核通过，否则需重新提交申请。学生应关注 “答辩信息查看”页面的信息，以便按时答辩等。 图 3-1 学生提交答辩申请页面 3.1.2 答辩信息查看 切换选项卡进入“答辩信息查看”，如图 3-2 所示。该页面可以给学生提供跟踪查看培养信息、学位论文 信息、答辩审核状态、答辩结果（包括答辩时间、地点、答辩情况）和论文评阅成绩。这些信息会随着导师、 秘书的审核与安排逐步完善。答辩申请审核通过之后，管理员抽取盲审论文，盲审结束秘书录入评阅人成绩， 之后秘书维护答辩安排，学生按要求参加答辩，最后由秘书录入答辩成绩。 18 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 3-2 学生答辩结果查看页面 3.2 学生确认学历信息 【菜单】“毕业管理”-“学历信息” 学历信息的确认需要在通过毕业答辩，且管理员完成毕业证书编号后才可以确认，在此之前只能查看学历 信息。 进入菜单后，可以查看自己的学历信息。学生在完成毕业答辩环节并通过后，可以确认自己的学历信息。 如图 3-3 所示。 图 3-3 学生确认学历信息页面 点击确认后弹出“学历信息确认成功”对话提示框，点击“确认”按钮即可。 提交后页面提示：“学历注册信息已经确认，如确需修改请联系学校管理员。”，点击页面下方的“打印” 按钮可以打印学历信息表。如图 3-4 所示。 19 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 图 3-4 学生提交后的学历信息页面 20 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 第四章 学位管理 学生提交学位申请，到导师、秘书、管理员审核通过之后，管理员编排学位证书编号，学生确认学位备案 信息之后，管理员上报学位信息。 4.1 提交学位申请 【菜单】“学位管理”-“学位申请”-“学位申请” 进入如图 4-1 所示的页面。 图 4-1 学生学位申请页面 填写维护学位论文信息和前置学位信息，前置学位信息指研究生入学前的学位信息，完成申请学位操作后 点击“提交申请”按钮提交保存。 4.2 学位申请结果查询 【菜单】“学位管理”-“学位申请”-“学位申请结果” 如图 4-2 所示，可以查看学位申请相关信息。 图 4-2 学生学位申请结果查看页面 21 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 4.3 学生确认学位备案信息 【菜单】“学位管理”-“学位申请”-“学位申请”-“学位备案信息确认” 学生对自己的学位信息的确认，必须在管理员完成学位证书编号后才可以进行。 页面显示学生本人的学位备案信息，请在学校审核同意授予学位后，及时确认个人学位备案信息。请仔细 核对学位备案信息，一旦确认，不可更改。如确需修改请联系学校管理员。如图 4-3 所示。 图 4-3 “学位备案信息确认”选项卡显示页面 信息确认后，页面下方出现“打印”按钮，学生可以打印学历信息确认表。 22 学位与研究生教育管理信息系统使用说明书（版本号 1.1） 第五章 其它 5.1 密码管理 【菜单】“密码修改” 进入菜单后，显示如图 5-1 所示页面，首先输入旧密码（只有旧密码正确才能修改新密码），然后“输入 新密码”和“再次输入新密码”中输入相同的密码（密码必须是由 ASCII 码组成，不支持汉字密码，英文字母 区分大小写，长度在 3~30 位），点击“提交”按钮进行保存，无需修改时点击“返回”按钮。 图 5-1 重置教师密码及所属院系页面 5.2 学生状态监控 【菜单】“状态监控” 点击进入导航中的“状态监控”菜单，显示当前的学生状态监控信息，如图 5-2 所示。 图 5-2 学生状态监控页面 23