GB T 18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范.pdf

ICS 0 1.1 40.20 14 A 中华人 民 11工 不日 国国家标准 GB/ T 18894-2016 代替 GB/T 18894 - 2002 电子文件归档与电子档案管理规范 Specification on electronic documents archiving and electronic records management 2016-08-29 发布 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 中国国家标准化 管 理委员会 2017-03-01 实施 发布 中华人民共和国 国家标准 电子文件归销与电子档案管理规范 GB/ T 18894- 2016 .. 中国标准出版社出版发衍 北京市朝阳区和平墨西街耶 2 号 000029) 北京市回城区三旦河北街 16 号000045) 网1止， www.spc.org. cn 服务热线： 400-168-0010 20 1 6 年 1 0 月第－m .. 书号： 155066 . 1-54597 版权专有侵权必究 GB/ T 18894- 2016 目U 本标准按照 GB/T 1.1- 2009 绘 出 的规则 起草 。 本标准代替 GB/T 188 94-200 2·《 电子文件归档 与 管理规范 儿 本标准与 GB/T 18894- 2002 ~也比主要变化如下 ： 一一将标准名称更改为“电子文件归档与电子档案管理规范”，精力H 了必要的规范性引用文件和术 i吾或定义； 一一根据电子文件、电子档案管理要求，专设第 sn 对业务系统、电子档案管理系统相关 功能 提出 明确要求； 一一 自第 6 章开始用 5 个章节分别描述电子文件、电子档案 主要业务环节管理要求，包括电子文件 归档范陋、电子文件的 收集与豁理、电子文件归销与 电子档案编自、电子档案的管理、电子档案 的处置 。 本标准由 国 家档案局提出并归口 ． 本标准起草单位 ： 国家档袋用 ． 本标准主要起草人 ： 毛海帆 、王j礼、丁德脏、候佳、方向、黄玉明、刘伟晏、旅学炎 、马淑桂、张梢 。 本标准所代替标准的历次版本发布情况为 ： －一－GB/T 18894- 200 2, I GB/ T 18894- 2016 电子文件归档与电子档案管理规范 1 范困 本标准规定了在公务活动 中 产生的，具有保存价值的电 子文件的收集、挫理、归档与电 子档案的编 目、管理与处置的一般方法 。 本标准适用 于机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程 中产生的电 子文件归销与电 子档 案管理，其他活动 中产生的电子文件归销 与 电子档案管理可参照执行 。 2 规范性言｜ 用 文 件 下列文件对 于本文件的应用是必不可少的 。 凡是注目朔的引用文件，仅 注目朔的版本适用 于本文 件 ． 凡是不注目朔的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单〉适用 于本文件 ． GB/ T 2828. 1- 2012 计数抽样检验程序 第 1 部分 ： 按孩收成量限（ AQL）检索的遂批检验抽样 计划 党政机关公文处理工作条例（ 中 办发［20 1 2 ] 14 号’〉 机关文件材料归销范剧和档案保管期限规定（国家档案局令第 8 号） 企业文件材料归 档范阁和档案保’CT期限规 定（ 国 家档案局 令第 10 号〉 电子档案移交与 接收办法 （ 档发［ 20 1 2 ]7 号〉 档案信息系统安全等级保护定级工作指南（档办.bt[20 1 3 ]5 号） 版权专有 侵权必究 司脸 GB/ T 18894- 2016 书号＇ 1 55066 • 1-54597 φ－ON｜ 叮∞∞户 ∞同 筒。 ’＼ GB/ T 18894- 20 16