附件：江西省技术合同登记系统使用说明.pdf

江西技术合同登记系统 使用说明 在云端，用大数据与人工智能技术，为官产 学研用户提供智慧科技 与信息服务，解 决科研创新问题 创新 ·协同 ·绿色 ·开放 ·共享 01.申报流程介绍 线上电子签章 1、申报流程 1、技术合同登记分为四类：技术开发、技术转让（技术许可）、技术咨询、技术 服务。四类技术合同都需要先经过二级登记机构审核员审核，再经过二级登记机 构负责人审核后即可生成技术合同登记证明。 2、技术开发、技术转让类两类在做技术合同登记时，若在技术合同登记表中选择 需要免税证明。则需要经过一级登记机构机构审核员、一级登记机构负责人审核 后，再经过科技厅审核员、科技厅负责人审核通过后即可生成免税证明。 选择需要申请免税证明。技术开发类合同的就只能选增值税，技术转让类合同增 值税、所得税可以多选。 2、申报流程-项目负责人 1、项目负责人填写、提交申请书 2.1、二级登记机构审核员审核技术合同 2.2、二级登记机构负责人审核技术合同 3.1、一级登记机构审核员核定技术合同 3.2、一级登记机构负责人核定技术合同 4.1、科技厅审核员确认技术合同 4.2、科技厅负责人确认技术合同 3、项目负责人填写、提交申请书  通过菜单导航条：【技术合同】→【技术合同登记】→【技术合同登记申请 】，在该页面可以看到项目负责人填写的所有技术合同登记列表，点击“新 增项目申请”按钮后一般选择 “卖方申请”或“买方申请”进入技术合同 登记填写申请页面 3、项目负责人填写、提交申请书  点击“填写申请”按钮进入技术合同登记表填写填写页面  填写步骤：1.填写项目信息，2.上传附件，3.提交  强调提醒：为了防止您在填写时丢失信息，请经常按“保存”按钮 4、pdf检查  技术合同审核通过后，项目负责人可在技术合同申请列表下载 登记证明和免税证明pdf文件检查是否有二级登记机构公章、 一级登记机构技术合同专用章以及科技厅技术合同专用章 5、 申报流程-二级登记机构审核员/二级登记机构负责人审核技术合同 1、项目负责人填写提交申请书 2.1、二级登记机构审核员审核技术合同 2.2、二级登记机构负责人审核技术合同 3.1、一级登记机构审核员核定技术合同 3.2、一级登记机构负责人核定技术合同 4.1、科技厅审核员确认技术合同 4.2、科技厅负责人确认技术合同 5、 县 区 主 管 单位管 理员管 理员 添 加 二 级 登 记 机 构审 核员 / 二级 登记机 构负责 人    县区主管单位管理员角色通过菜单【系统管理】→ 【系统权限管理】 → 【用户权限管理】，进 入用户权限管理界面。 添加用户 ：可添加新的人员作为二级登记机构审核员/二级登记机构负责人 修改用户：可对县区主管单位已有的人员进行角色修改，作为二级登记机构审核员/二级登记机构 负责人 6、 申报流程-二级登记机构审核员/二级登记机构负责人审核技术合同     通过菜单【技术合同】→ 【技术合同登记】 → 【审核技术合同】，进入技术合同审核界面，也 可通过工作提醒进入。 审核操作 单个审核操作：点击操作列“进入审核”，进入审核页面 退回修改。“待二级登记机构审核员审核”和“待二级登记机构负责人审核”状态时，只能由二 级登记机构审核员/二级登记机构负责人做退回处理。 二级登记机构负责人审核通过后，项目状态变为“审核通过”。（针对合同类别为技术咨询和技 术服务的技术合同） 7、 申报流程-一级登记机构审核员核定技术合同 1、项目负责人填写提交申请书 2.1、二级登记机构审核员审核技术合同 2.2、二级登记机构负责人审核技术合同 3.1、一级登记机构审核员核定技术合同 3.2、一级登记机构负责人核定技术合同 4.1、科技厅审核员确认技术合同 4.2、科技厅负责人确认技术合同 8、 推荐部门管理员 添加 一级登记机构审核员/一级登记机构负责人    推荐部门管理员角色通过菜单【系统管理】→ 【系统权限管理】 → 【用户权限管理】，进入用 户权限管理界面。 添加用户 ：可添加新的人员作为一级登记机构审核员/一级登记机构负责人 修改用户：可对推荐单位已有的人员进行角色修改，作为一级登记机构审核员/一级登记机构负责 人 8、 申报流程-一级登记机构审核员核定技术合同 通过菜单【技术合同】→ 【技术合同登记】 → 【核定技术合同】，进入技术合同核定界面，也 可通过工作提醒进入。  审核操作 单个审核操作：点击操作列“进入审核”，进入审核页面，一级登记机构审核员需根据项目负责 人填写的“技术合同收入成本明细”进行核定。  退回修改。 “待一级登记机构审核员审核”状态时，只能由一级登记机构审核员做退回处理。  9、 申报流程-一级登记机构负责人核定技术合同 1、项目负责人填写提交申请书 2.1、二级登记机构审核员审核技术合同 2.2、二级登记机构负责人审核技术合同 3.1、一级登记机构审核员核定技术合同 3.2、一级登记机构负责人核定技术合同 4.1、科技厅审核员确认技术合同 4.2、科技厅负责人确认技术合同 10、 申报流程-一级登记机构负责人核定技术合同    通过菜单【技术合同】→ 【技术合同登记】 → 【核定技术合同】，进入技术合同核定界面，也 可通过工作提醒进入。 审核操作 单个审核操作：点击操作列“进入审核”，进入审核页面。 退回修改。 “待一级登记机构负责人审核”状态时，只能由一级登记机构负责人做退回处理。 11、 申报流程-科技厅审核员/科技厅负责人确认技术合同 1、项目负责人填写提交申请书 2.1、二级登记机构审核员审核技术合同 2.2、二级登记机构负责人审核技术合同 3.1、一级登记机构审核员核定技术合同 3.2、一级登记机构负责人核定技术合同 4.1、科技厅审核员确认技术合同 4.2、科技厅负责人确认技术合同 12、 申报流程-科技厅审核员/科技厅负责人确认技术合同     通过菜单【技术合同】→ 【技术合同登记】 → 【确认技术合同】，进入技术合同审核界面，也 可通过工作提醒进入。 审核操作 单个审核操作：点击操作列“进入审核”，进入审核页面 退回修改。“待科技厅审核员审核”和“待科技厅负责人审核”状态时，只能由科技厅审核员/科 技厅负责人做退回处理。 科技厅负责人审核通过后，项目状态变为“审核通过”。（针对合同类别为技术咨询和技术服务 的技术合同） 13、总结 1、系统设置的申报时间限制，在申报截止时间之前，项目负责人必须完 成申报操作，将申请书提交至上级单位。 超过申报截止时间，个人无法提交申请书，审核单位将无法审核申请书。 02.其他功能介绍 通用功能、常见问题 1、技术合同登记证明   通过菜单【技术合同】→ 【技术合同登记】 → 【技术合同登记证明】，在技术合同登记证明页 面可以查看管辖范围内所有通过二级登记机构负责人审核后生成的技术合同登记证明，点击“下 载登记证明”按钮可下载打印PDF文件。 二级登记机构审核员、二级登记机构负责人、一级登记机构审核员、一级登记机构负责人、科技 厅审核员、科技厅负责人均能查看此“技术合同登记证明”页面。 2、查看所有技术合同   通过菜单【技术合同】→ 【技术合同登记】 → 【查看所有技术合同】，在查看所有技术合同页 面可以看到管辖范围内所有状态下的技术合同，点击“查看”按钮可下载打印PDF文件。 申报单位管理员、二级登记机构审核员、二级登记机构负责人、一级登记机构审核员、一级登记 机构负责人、科技厅审核员、科技厅负责人均能查看此“查看所有技术合同登记”页面。 3、免税证明   通过菜单【技术合同】→ 【技术合同登记】 → 【免税证明】，在免税证明页面可以看到管辖范 围内所有通过一级登记机构负责人审核后生成的免税证明，点击“下载免税证明”按钮可下载打 印PDF文件。 一级登记机构审核员、一级登记机构负责人、科技厅审核员、科技厅负责人均能查看此“免税证 明”页面。 4、短信模板设置    通过菜单【技术合同】→ 【短信模板设置】 ，在该页面可以看到所有审核环节的模板列表，点 击“编辑”按钮可对相应环节的模板进行设置。 在模板编辑页面的短息内容框中，可对短信内容进行编辑，修改完成后可以点击“保存”按钮进 行保存设置；若想放弃当前修改，点击“还原到默认模板”按钮即可还原至模板初始内容；点击 “关闭”按钮可关闭当前编辑短信模板界面 科技厅审核员、科技厅负责人均能查看此“短信模板设置”页面。 5、数据统计    通过菜单【技术合同】→ 【数据统计】 → 【总体指标】 ，在该页面 可以看到常用的汇总表。选择要查看的汇总表，可自定义统计时间并 导出该数据表。 通过菜单【技术合同】→ 【数据统计】 → 【分类指标】，在该分类 统计界面可组合统计指标、登记机构等检索条件进行分类统计操作。 科技厅审核员、科技厅负责人均能查看此“数据统计”页面。 6、国家系统对接   通过菜单【技术合同】→ 【国家系统对接】 ，在该页面可以看到所有成功登记的项目详情，选择待上传 项目后点击“拆分到上传表”按钮可将数据推送至国家技术合同系统。 科技厅负责人能查看此“国家系统对接”页面。 7、忘记密码  各类型用户在忘记密码时，可点击首页的“忘记密码”按钮，通过邮箱或手机验证的方法找回密码。 8、列表显示不全问题-列表滚动条  有些在进入审核页面时，因为浏览器关系，列表有浏览器自带滚动条，列显 示不全，看不到最右侧的操作列，可将滚动条拉到最右侧 系统地址：http://ywgl.jxstc.gov.cn/egrantweb/ 业务系统咨询电话： 400-161-6289 爱瑞思软件（江西）有限公司 企业公章电子KEY安装咨询电话： 400 6776 800 江西金格科技股份有限公司 事业单位公章办理咨询电话： 0791-86226025 江西省科技信息研究所 让创新更高效 http://www.irissz.com/ 服务电话：400-161-6289 服务邮箱：yuanhongxiong@irisjx.com 技术支持：爱瑞思软件（江西）有限公司 微信公众号 APP