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附件6:浙江省哲学社会科学优秀成果评奖管理系统操作手册(申报人).pdf

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浙江省哲学社会科学 优秀成果评奖管理系统 成果申报操作手册 (申报人) 目录 一、 系统登录及账号注册 .............................................................................................................. 3 1、系统登录页面 .............................................................................................................................. 3 2、个人账号注册 .............................................................................................................................. 4 二、 成果申报 .................................................................................................................................. 5 1、 成果申报审核流程说明 ............................................................................................................ 5 2、 成果申报数据及材料上报 ........................................................................................................6 3、申报数据完善 ............................................................................................................................ 17 4、申报进度跟踪 ............................................................................................................................ 18 三、 系统常见问题及解决办法说明 ............................................................................................ 19 技术联系人:曹江楠;联系电话:15074181966 一、 系统登录及账号注册 1、系统登录页面 通过浙江社科网(https://www.zjskw.gov.cn),点击首页中部区域右侧社科服务板块 中的“评奖申报”进入平台登录页面 图 1、社科网首页社科服务板块 登录账号为手机号码,申报用户(已注册过社科大成集智系统,或注册过社科项目申报 系统的用户)可输入手机号码,获取验证码,登录即可。未注册过系统的用户,通过点击“个 人注册”按钮进入账号注册页面,如图 2 所示。 图 2、系统登录界面 2、个人账号注册 进入个人账号注册界面后,请按图 3 所示步骤输入相关信息,点击社科大成集智系统 登录口下方“注册”按钮进入个人信息填写(图 4)。 注册详解可查看“评审管理系统操作手册-新用户(申报人)注册” https://oa.zjskw.gov.cn:88/general/notify/show/read_notify_1.php?NOTIFY_ID=70 图 3、个人账号注册 图 4、个人信息填写 注意:图 4 个人信息填写完成并提交后必须联系本单位管理员(科研处)审 核后才能生效,审核通过后系统将会以手机短信方式提醒,收到短信后即可使用 手机号码和验证码登录报奖系统。 二、 成果申报 1、成果申报审核流程说明 个人申报发起后,经单位管理员初审后提交至省社科联,经省社科联审核后,申报成果 将进入评审。评审完成后相关信息将会在浙江社科网进行公示。 2、成果申报数据及材料上报 登录成功后,点击“成果申报(申报入口)”进入申报系统,如下图 5。 图 5、报奖申报入口 进入系统后,点击“发起申报”按钮(图 6) 图 6、申报系统主页 点击发起申报后,可见图 7 三类申报表,请准确选择奖项类型发起申报。每位申请人 限报一项。 图 7、可发起申报的三类奖项 以模拟发起“基础理论研究类成果申报表”为例,见以下申报表(图 8): 图 8、申报表 根据此次报奖要求,成果须为 2021-2022 年期间产出的成果。点击上图中的“+”, 显示图 9 2021-2022 年成果的选择框,如列表中没有符合的成果,请点新增成果按钮至成 果信息中进行添加。注意:在成果添加页面,请务必点击“提交”,返回图 9 将即时出现 新增的成果。 图 9、成果申报填报--成果选择 注意:期刊名称或出版社必须填写标准全称。 图 10 申报表填写,红框中的申报人个人信息将自动获取,灰色底色字段不可修改。 图 10、成果申报填报--个人信息自动填写 如个人信息需作修改,在左侧个人信息菜单中,点“编辑”可进行修改(图 11)。 图 11、成果申报填报--个人信息编辑 在“作者承诺书上传”区域,需上传所有作者签字后的 pdf 格式文件(图 12),点击 蓝色字体,可下载承诺书模板。 图 12、作者承诺书上传 注意:成果内容摘要部分,如果需要从外部 word 等文档中复制文字,请先复制到记 事本中,然后从记事本中复制进本系统文本框中,可保证不会出现乱码。 在“图 13”区域中填写报奖成果依托课题立项情况,此处须上传报奖成果中标注课题 信息的页面作为佐证材料,报奖成果中没有标注课题信息的课题不予认定。 图 13、报奖成果依托课题立项情况 报奖成果的社会影响分为 3 个部分。 第一部分根据报奖成果实际情况,选填书评、批示采纳、相关论文等的数量信息,并将 相关文字材料和佐证材料编制成一个 PDF 文件上传; 第二部分(红框部分),根据申报奖项和成果形式不同,表格显示的内容会有差异,如 论文形式成果是“成果转载、引用情况”、著作类成果是“前期成果支撑情况”、网络文章 是“媒体转载情况”等。注意:申报成果为著作时,“前期成果支撑情况”部分的“与著作 的具体重合部分”可写章节、段落等,如:第一章第二节、第 10 页第 3-5 段。申报成果为 论文时,“成果转载、引用情况”部分需填写成果引用总次数。申报成果为网络文章时,“媒 体转载情况情况”限填 10 条,并需填写全网点击量。扩充材料和佐证材料编制成一个 PDF 上传; 第三部分,填写报奖成果获奖情况信息,点击“选择”按钮,从弹出的列表框中选择所 获奖项,如列表中没有符合的获奖,请点新增获奖情况按钮(图 15),跳转至社科大成集 智系统“获得奖项”中进行添加(添加后务必点击“提交”,返回图 15 将即时出现新增的 获奖),扩充材料和佐证材料编制成一个 PDF 上传。 著作: 前期成果支撑情况 论文: 成果转载、引用情况 网络文章: 媒体转载情况 图 14、报奖成果的社会影响 图 15、添加报奖成果获奖信息 “图 16”区域中为成果电子件的各类 pdf 文件上传,如果成果形式为论文、研究报告、 著作(著作有多册的,正文部分可多个 pdf 上传;译著须上传原著),需要上传不同类型 的成果电子件,其中网络文章不需要成果电子件。国外发表的英文成果,成果形式为论文的 须提供全文翻译;成果形式为著作的须提供成果题目、目录、最重要一章节的中文翻译。普 及读物、译著、学术资料整理、工具书、外文成果不需要上传查重报告。 图 16、成果电子件 检查确认:点击勾选确认项,保存后,点击蓝色文字,可生成专家评审的预览页面(图 17、18)。 图 17、检查确认 图 18、专家评审预览页面 点击“查看打印页面”,下载导出 word 申报表(图 19),在导出的申报表中完善“成 果的社会影响”补充信息。提交给社科联的申报表,以系统导出的版本为准(字体、格式等 可自行修改)。 图 19、打印下载 点击“转交下一步”按钮并确认,系统会自动选择所在单位管理员进行初审(图 20)。 图 20、提交单位审核 如提交时显示错误提示,可能是佐证材料附件未上传,或著作的前期成果支撑情况未填 写(申报成果为著作,必须有相关论文支撑)。 3、申报数据完善 申报数据完善分两种情况: 第一种情况是申报表填报过程中,点“保存”,暂未转交单位审核,这种情况在 申报 管理---我的申报--未办理 中,可找到未完成的申报书,点击“办理”,继续填报(见图 21)。 图 21、申报管理-我的申报-未办理 第二种情况是申报表转交审核后,发现有资料未填写完整,需要完善数据,联系所在单 位管理员退回(退回时会有短信提醒),在 申报管理---我的申报--未办理 中找到退回的 申报书,重新修正。 4、申报进度跟踪 申报数据提交后可随时登录系统进入菜单 申报管理--我的申报--已办结(图 22) , 点击 “查看”按钮后,拉至页面底部(图 23),跟踪审核进度。 图 22、成果申报审核进度查询界面 图 23、成果申报会签意见及节点时效跟踪 三、 系统常见问题及解决办法说明 1、手机号码不能注册,系统提示已存在:直接用验证码登录。 2、单位管理员账号只能审核报奖,不能发起申报。 3、进入系统并完善个人信息后发现无法保存:目前系统已兼容大部分浏览器, 若使用 safari 浏览器可能导致数据无法保存,推荐使用 chrome 浏览器操作。 4、申报时发现注册时选择的单位不对:个人信息中变更工作单位后联系变更后 的单位科研处审核即可。

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