各类合同具体审批流程.pdf

附件3 各类关联业务具体审批流程 1. 四技合同、产品合同 研究组关联业务审批流程为研究组—>研究室（部）—>知识产权 与成果转化处。职能部门关联业务审批流程为职能部门—>知识产权 与成果转化处。 知识产权与成果转化处履行正常的合同审批的同时，需对关联业 务申报审批表组织审批。根据合同金额，小于 10 万元的合同，组织 处内进行评议；大于 10 万元（含）的合同需请其它部门专家共同进 行论证。 2. 设备和物资采购合同 研究组关联业务审批流程为研究组—>研究室（部）—>财务资产 处。 单一来源采购，需对关联业务申报审批表组织审批。根据合同金 额，小于 50 万元的合同，财务资产处组织相关部门进行评议；大于 50 万元（含）的合同需请其它部门专家共同进行论证。 非单一来源采购按合同审批流程履行。 3. 工程类(如实验室改造)采购合同（长兴岛园区由长兴岛园 区综合处管理，其它园区由综合管理处管理） 研究组关联业务审批流程为研究组—>研究室（部）—>综合管理 处或长兴岛园区综合处。职能部门关联业务审批流程为职能部门—> 综合管理处或长兴岛园区综合处。 综合管理处或长兴岛园区综合处履行正常合同审批业务的同时， 对关联业务申报审批表组织审批。根据合同金额，小于 10 万元的合 同，研究组内相关人员进行评议；大于 10 万元（含）的合同，需请 其它部门专家共同进行论证。（年度协作单位统一做关联业务风险审 批，无需一事一议） 4. 会议服务费合同 研究组关联业务审批流程为研究组—>研究室（部）—>科技处（非 涉密）或重质处（涉密） 。职能部门关联业务审批流程为职能部门—> 办公室。 科技处（非涉密） 、重质处（涉密）或办公室（职能部门）履行 正常合同审批业务的同时，对关联业务申报审批表组织审批。根据合 同金额，小于 10 万元的合同，科技处（非涉密）、重质处（涉密）或 办公室（职能部门）组织处内进行评议；大于 10 万元（含）的合同 需请其它部门专家共同进行论证。 5. 基建类合同 基建类合同一般通过招标确定合作方，通过招标确定的涉及关联 方的业务无需关联业务审批，需在签订合同时签署《关联业务申报承 诺函》 。 6. 印刷设计、信息化、宣传服务相关合同：主要涉及期刊、 研究生论文、著作、会议材料印刷；正版软件购买、软件开发；宣传 册、海报、展会设计等相关费用等。 研究组关联业务审批流程为研究组—>研究室（部）—>科学传播 处。职能部门关联业务审批流程为职能部门—>科学传播处。 科学传播处履行正常的合同审批的同时，对关联业务申报审批表 组织审批。涉及关联业务的合同，申请人需按照要求填写关联业务申 报审批表，请其它部门专家共同进行论证，并提交《关联业务申报承 诺函》 。 7. 对外出资 对外投资行为需通过所务会决策，对外出资合同依据所务会决议 签署；专利作价金额经公示、法定评估程序，无需关联业务审批。在 所务会决策前，项目负责人需签署《关联业务申报承诺函》，披露项 目负责人与合作方是否存在关联关系。 8. 其它服务类合同 研究组关联业务审批流程为研究组—>研究室（部）—>科技处。 职能部门关联业务审批流程为职能部门—>科技处。 科技处履行正常的合同审批的同时，对关联业务申报审批表组织审批， 根据合同金额，小于 10 万元的合同，组织处内进行评议；大于 10 万 元（含）的合同需请其它部门专家共同进行论证。