研究生参加国际学术会议资助申请流程.pdf

一、研究生参加国际学术会议资助申请流程 自行联系国际会议并取得邀请函 申请人提交《东南大学资助研究生参加国际学术会议 申请表》（见研究生院主页-培养管理-国际交流下载） 一式两份、会议的背景资料、会议征文通知、论文录 用函及全文、会议邀请函至所在院（系、所）研究生 秘书处进行初审 初审合格后，每月最后一周（节假日顺延）院系将申 请材料交至研究生院公派办（逸夫建筑馆 105 室），研 究生院组织专家评审，公布并通知拟资助人员。 填写《东南大学研究生因公出国（境）申请表》，在外 经费来源由研究生院公派办填写账目号并签字。同时 向研究生院公派办提交东南大学基本科研业务费专项 资金项目申请书（研究生院首页-下载区域-研究生培 养下载，由优势学科经费资助的不需填写）和研究生 出国参加会议经费使用计划表（由优势学科经费资助 的不需填写） 将《东南大学研究生因公出国（境）申请表》交至国 际合作处，按国际合作处要求办理批件。 参会归来，将会议日程安排表、论文全文及 PPT 文档、 以宣讲论文场景为背景的本人照片、参会总结、国际机 票（含登机牌）、会议注册费发票、购买机票等银行刷 卡 POS 单、电子行程单、、东南大学基本科研业务费资 助项目结题报表（研究生院首页-下载区域-研究生培养 下载，由优势学科经费资助的不需填写） 、填写好的网 上预约报销单提交至研究生院公派办审核签字。 二、博士生短期访学资助申请流程 自行联系国外院校并取得邀请函 5 月、12 月研究生院发布短期访学资助申请通知 申请人提交《东南大学资助博士生参加国际短期交流 申请表》（见研究生院主页-培养管理-国际交流下载） 一式两份、交流院校/课题组的背景资料、研究课题情 况、交流期限、外方邀请函、英语水平证明等至所在 院（系、所）研究生秘书处进行初审 初审合格后，院系将申请材料交至研究生院公派办（逸 夫建筑馆 105 室） ，研究生院组织专家评审，并将评审 结果在研究生院主页上公布 有需要者研究生院将提供英文资助证明 填写《东南大学研究生因公出国（境）申请表》，在外 经费来源由研究生院公派办填写账目号并签字。 将《东南大学研究生因公 出国（境）申请表》交至国 际合作处，按国际合作处要求办理批件。 短访归来，将在外期间科研内容说明、科研成果复印件 （学术论文、国际会议论文等）、回国后学术报告 PPT 文档、交流总结报告、机票和保险费发票复印件、东南 大学基本科研业务费专项资金项目申请书（研究生院首 页-下载区域-研究生培养下载，由优势学科经费资助的 不需填写） 、东南大学基本科研业务费资助项目结题报 表（研究生院首页-下载区域-研究生培养下载，由优势 学科经费资助的不需填写）、填写好的网上预约报销单 提交至研究生院公派办审核签字