附件5：报名及住宿条款条件.pdf

报名及住宿条款及条件 年会注册 5月1日: 取消年会注册的截止日期 所有在2023年5月1日后取消的注册将不予退费。没有例外。所有取消注册的请求必须以书面形式提出，以电子邮件寄至 lci@mcievents.com 或传真到 +1 972-349-7715。 • 经核准的每一笔取消注册费用，都将扣除标准的取消手续费 $10美元。 • 已核准的取消注册请求需附上希望退款的方式(如计入分会账号、支票退款等)。若没有注明退款方式者，总会将采用计入到分会 账户的方法，以抵减未来的会费。核准之退款，可能于年会后发放。要求退款须说明为此年度的年会。 • 年会注册费不得转给其他狮友、青少狮、来宾、儿童或用于未来年会。 年会注册信息 注册费提供进入年会场地的资格。注册者将收到一份官方名牌、纪念徽章、官方节目表以及一张国际表演门票。任何变更(更改姓名、更 改抵达/离开日期) 必须最迟在2023年5月1日前，以书面通知提交至lci@mcievents.com。 • • 所有已注册者都将在波士顿现场领取名牌。请随身携带您的国际狮子会官方注册确认信函，以便在现场扫描及打印您的名牌。还 要带上有照片的身份证。国际总会将不会提前邮寄名牌。名牌的打印地点及开放时间的详情将于2023年5月公布于LCICON网站 上。 注册者务必佩戴国际狮子会的官方名牌，才能进入年会展览厅、参加官方活动、及乘坐接驳车。 酒店的预订 5月1日：酒店预订截止日期 • 酒店预订/更改（视情况而定）的截止日期 • 取消酒店订房的截止日期。没有例外。 • 取消酒店预订可以通过住房网站在网上完成操作。您也可以书面形式，写邮件到 lci@mcievents.com取消酒店的预订。 • 经核准的每一笔住房预订费退款，都将扣除$15美元手续费。 • 已核准的酒店预订退款，将在核准后的3–4周内退还。 酒店预订要求 • 必须有一位已付费注册年会的成人，才能预订酒店房间 • 酒店预定确认函只是确认您已预定了所列的酒店；此确认函不能用于结算酒店账单。注册者须同意遵守酒店的规章制度。 • 注册者须负责付清订金外之余额。 • • • • • • 请参阅 LCICon 网站上的国际狮子会酒店价目表。 通过国际总会预订的酒店，至少需要预订两晚 订房费不得转给别人。 床的种类及特别需求须视抵达酒店时是否能提供而定。有可能要额外付费。 未能按确认函上的日期抵达酒店者， 将没收其订金并取消预订的房间。 在确认函上注明的离开日期之前离开者，需支付酒店的罚款。 酒店押金： 预订标准酒店客房需要支付200美元的押金，预订套房则需要支付350美元的押金。 • 使用电汇支付押金时，可能要支付 $25美元的手续费。 • 若您提供的信用卡无法支付酒店订金，则将无法确认您的酒店预订。 • 酒店订金不得转换到其他酒店。 国际狮子会将根据其隐私政策 及程序来使用提供的信息。如有疑问，请发电子邮件至 lci@mcievents.com。 请注意：为了宣传之目的，国际狮子会将为国际年会做记录。您的参与可能会被录像或拍照。您的注册表示您同意让国际狮子会使用这 些影像。 Lions Clubs International • 300 West 22nd Street • Oak Brook, Illinois 60523-8842 电话 :(866) 268-0198 美国国内 / (972) 349-5436 国际 • 传真: (972) 349-7715 • 电子邮件: lci@mcievents.com