刘 洋2017年度个人述职报告.pdf

2017 年度个人述职报告 丝路办行政秘书 刘洋 在学校各级领导的关心和指导下，各部门同事的鼎力支持下，中 国（西安）丝绸之路研究院办公室同事的齐心协助下，顺利完成了各 项工作任务。近一年来，工作兢兢业业，不断学习总结，认真反思， 从陌生到能熟练掌握各项工作。特别感谢上级领导对于平时工作中出 现的疏漏和问题的包容。 在理论学习方面，贯彻落实党的最新方针政策和全会精神，保持 “两学一做”学习教育常态化，深入学习党的十九大、认真查摆个人 问题，自觉提高党性修养，利用各种学习契机提升思政理论和职业素 养。在工作成效方面，2017 年被评为西安财经学院“优秀教育工作 者”。平时，以饱满的热情和高度的责任心顺利完成各项工作，现将 2017 年度工作总结如下： 一、常规工作 （一）直属支部日常党务工作 1、2017 年支部日常党务工作 协助领导组织、安排“三会一课”学习方案、计划及各阶段学习 要求的制定、通知工作；完成党员日常学习资料的购买、发放工作； 完成支部大会、专题研讨会、换届大会、民主生活会等各项会议的组 织、考勤、记录工作；完成党员“两学一做”学习笔记、计划、心得、 理论材料的检查、整理、汇总等工作。参与编写的有《2017 年丝路直 属支部学习计划》、 《2017 年丝路直属支部中心组学习计划》、《2017 年丝路直属支部“三会一课”学习计划》 、 《2017 年丝路直属支部党建 工作总结报告》。 2、2017 年支部党费清查及收缴工作 负责 2017 年支部党员党费自查工作，并撰写党费自查报告；做 好 2017 年支部党员党费收缴工作。 3、2008-2015 年支部补缴党费及党费返还工作 负责支部 2008-2015 年支部党员的党费补缴工作，撰写《关于 2008-2015 年补缴党费返还使用方案的报告》、《党费使用计划》， 建立党费使用台账，负责支部党费的使用和管理。 4、2017 年支部党员信息核对工作； 5、完成 2017 党员关系转出、转入工作； 6、做好直属支部会议组织、通知、宣传工作，支部会议记录工 作。 （二）丝路直属小组的工会工作 担任丝路直属小组组长以来，在本单位全体职工的大力支持下， 认真学习贯彻相关精神，充分发挥工会维护职工合法权益的基本职能 和“桥梁纽带”作用，紧密结合自身实际，按照年初拟定的工作计划 认真开展工作，较好地完成了本年度的主要工作任务。在丝路直属小 组开展了创建“知行合一”学习型小组活动，与部门在更名大学工作 中发挥高端智库的作用相结合；推行了“党员学习日”活动，组织全 体教职工开展了“快乐健步走、健康万里行”、 “职工趣味运动会”等 形式多样的文体活动，融洽了干群关系，提升了工会的凝聚力和战斗 力。 （三）部门财务管理工作 协助部门领导做好 2017 年日常财务管理工作，部门经费控制， 日常经费报销，登记、归账。领导出差报销事务、专家评审费报销、 专家报告费报销以及各种固定资产的登记、归类及报销；做好部门图 书资料的购置和报销工作；做好 2017 年丝路经济国际论坛、中俄能 源合作论坛国际会议的经费管理、报销、以及合作会务公司合同的制 定以及费用的旅行等工作。做好 2018 年部门财务预算等工作。 （四）部门人事管理工作 做好 2017 年部门员工的考勤及上报工作，客座研究员等人员聘 书、工资、协议书的签订等工作，配合人事处做好部门员工的培训、 考评工作。 （五）部门资产管理工作 完成 2017 年学校固定资产清查、核查工作；做好日常固定资产管 理和登记工作；完成部门资料室配备文件柜、传真机的申请、安装工 作。做好“中国（西安）丝绸之路研究院办公室经济数据科研服务平 台”等政府采购项目的招标公告、招标文件撰写、招标会议的召集以 及招标合同的修订、报批、以及财务报销等工作；做好各种单一采购 来源项目的申请、专家论证会议的组织以及合同修订等工作。 （六） 办公室日常事务 认真完成办公室的日常工作，确保部门工作有序进行。完成日常 事务的通知传达工作；完成各类文件的收发、复印、归档等；完成部 门各类工作会议的通知、考勤、记录工作；完成各项工作统计报表的 汇总和上报工作；完成日常办公用品的购买及发放工作；完成日常财 务报销工作；完成部门网站的维护、信息更新及部门活动的新闻稿件 的撰写、投稿工作；完成本部门标牌、制度文件更新上墙工作；协助 领导做好各类计划、方案、总结材料的撰写及上报工作。 完成上级领导交待的其他工作。 二、重点工作 （一）客座研究员的前期筹备与后期服务工作 参与制定中国（西安）丝绸之路研究院客座研究员服务合同的制 定，津贴发放办法以及客座研究员的聘任会议，聘书的制作以及各种 服务工作。 （二）研究院相关规章制度的修订与完善 参与部门制度修订和完善，2017 年印发了《中国（西安）丝绸之 路研究院院务委员会议事规则》 （西财丝路办〔2017〕1 号）、《中国 （西安）丝绸之路研究院章程》 （西财丝路办〔2017〕2 号）、修订了 《中国（西安）丝绸之路研究院科学研究项目管理办法》 （西财丝路 办〔2017〕3 号）等文件，规范研究院日常工作程序，完善了科学研 究项目、院务委员会等议事程序，促进研究院工作向规范化、精细化 方向迈进。 （三）筹备、组织、协调 2017 丝路经济国际论坛、中俄能源合 作论坛 2 次国际会议 筹备 2017 年 5 月 19-21 日丝路经济国际论坛、2017 年 7 月 2122 日中俄能源合作论坛 2 次国际会议，包括前期宣传手册、宣传海 报、宣传背景、宣传横幅制作，国内外会议参加代表的服务和管理工 作，会议现场的服务工作，会议代表的食宿安排工作，会议场地的准 备工作，各种会议文件的管理工作，以及会议志愿服务人员的调配工 作，会议专家的接送工作，以及各种突发事件的处理工作。 负责和参与编写的文件材料有： 《2017 丝路经济国际论坛国际会 议议程安排》、 《2017 丝路经济国际论坛筹备工作任务分解》、《2017 丝路经济国际论坛开幕式议程》 《2017 丝路经济国际论坛会议手册》 、 、 《2017 丝路经济国际论坛工作总结》等文件材料。 三、个人学术进展及科研成果 2017 年 1 月西安市社科基金项目《丝绸之路经济带西安文化旅 游与城市经济协调发展路径研究》获批，2017 年完成项目并提交项目 结项书，结项等级获得“优秀” 。2017 年 3 月在《宏观经济研究》期 刊上发表核心论文 1 篇。同时，参与了 2 项省部级课题。 四、存在不足和努力方向 在纷繁复杂的各类工作中，事无巨细，所以个人感觉某些工作有 应付差事的现象，希望以后能更好的锻炼在众多复杂的工作中，能理 清头绪，认真细致，争取将办公室工作做到游刃有余。 丝路办 刘洋 2017 年 12 月 19 日