附件1：关于科研项目到款建账办理流程的说明（2021年修订）.pdf

关于横向科研项目到款建账办理流程的说明 为规范横向科研项目经费管理，经科技处与财务处协商，特制定本说明。 一、学校科研经费收款账户信息 项目负责人将学校科研账户信息告知甲方（支付项目经费的企事业单位），通过甲方的对公账 户将科研项目经费银行汇款至学校科研管理公共账户。学校账户信息如下： 收款人户名：江苏建筑职业技术学院 收款人账号：1700 0001 0120 1000 9582 02 收款人开户银行：江苏银行股份有限公司徐州科技支行 款项来源（或摘要信息）：本次汇款的经 费用途（如：某公司汇建院周某项目费） 提示：来款单位必须与科研合同上的甲方单位一致，否则无效。 二、领取银行进账单、开票、入账和填写建账通知单 1.项目负责人(学校教职工)向财务处询问科研经费是否到账（甲方打款两三个工作日后） ； 2.项目经费到账后，项目负责人到财务处认领银行进账单（根据财务工作人员指示在银行进 账单上签字），确认本次科研到款，然后根据财务工作人员指引办理开票（发票扫描或者拍照发科 技处存档）和入账手续； 3.项目负责人填写（除建账金额和签字手写外，其余内容均电脑上编辑）科研项目到款建账通 知单（财务处主页下载专区或科技处主页资料下载） ，并由财务处经办人员签字（确认本次实际到 款情况）。 三、材料报送主管部门（科技处）备案 项目负责人将银行进账单复印件（可不提供）、科研项目到款建账通知单、科研合同（至少 1 份，合同已交的此处不再提交）一起，交至科技处存档备案，同时将发票（收据）照片和科研合 同 PDF 电 子 版 （ 一 个 完 整 文 档 ， 不 模 糊 ， 骑 缝 章 清 晰 ， 签 字 完 整 ） 发 送 至 科 技 处 邮 箱 ： jsjzikjc@163.com。 四、建账 科技处收集汇总科研项目来款情况后提出建账申请，报领导审批后交至财务处，财务处根据 科技处报送的科研项目到款建账申请，在财务处设立科研项目财务报销账号和科研项目名称，科 研项目负责人可在财务处网站查询科研项目的相关信息。 五、其他事项 1.科研项目经费的使用按照学校科研经费使用管理办法执行； 2.财务处负责查询确认到款及建账事宜，其他事项由科技处负责解释。 江苏建筑职业技术学院科技处、财务处 2021 年 07 月 13 日