教职工（被访问人）操作手册.pdf

徐州工程学院 访客预约系统使用手册—被访问人 技术支持：信息化中心 祝恒恒 · 83105370 教职工—移动端入口 访客预约系统移动端集成在本校的 企业微信或微信企业号。 访客预约的审核信息，通过企业微 信的消息服务推送，点击消息可直 达审核页面。 从企业微信工作台 的“访客来校” 菜 单可查看所有预约信息，也可以进 行访客来校登记。 教职工—移动端审批、自主登记 “预约信息” 显示所有提交给“我的” 来访信息。除了通过消息进入审核 页面，也可以从此处进入审核页面； 如果来访人没有收到验证码短信， 可将此处的验证码告之来访人。 “登记信息”显示的是“我”主动 登记的来访信息。点击“访客登记” 可提交一条新的来访信息。 主动登记来访信息 教职工—WEB端登录 “访客预约系统”入口 http://ca.xzit.edu.cn/zfca 1、打开并登录统一身份认证平台。 2、从门户首页进入“访客预约系统”。 教职工—WEB端审核 教职工进入 “预约信息” 界面，能够显示提交给自己的预约记录，可进行审核、查看、再次发送验证码等操作。 教职工—WEB端大型活动登记 进入 “大型活动登记” 界面，能够批量导入来访人员信息。该功能里登记的访 客信息由系统默认审核通过，无需提交给管理员审批。 登记信息提交后，系统会自动发送一条消息提醒给接待人员和来访联系人。 已登记成功的活动信息，可撤销，撤销时发送消息提醒接待人员和来访联系人。