关于印发《山东省档案专业人员职称考试办法》《山东省档案专业人员高级职称评价标准条件》的通知.pdf

NoⅡ 000109 确 馆 厅 蠛 俐 曦 案 口 厶石 ~ 羽 掇 2 婴 蜊 妈 躐 力 夺 黪 鄂 罹 省 资 饔 杩 h 鼬 人 翳 东 氍 裰鳓鳊 号 ⒋ r辶 发 档 鲁 山东 省档案 局 山东 省档案 馆 山东 省 人 力资 源和社 会 保障厅 关 于 印发 《山东 省档案专 业人 员职称考试 办法 》《山东 省档案专 业人 员高 级职称 评价标准条件 》的通知 各 市 档 案局 、档 案 馆 ,市 人 力 资源 社 会保 障局 ,省 直 各 部 门 (单 位 ): 现 将 《山 东省 档 案 专 业人 员职称 考 试 办 法 》《山 东省 档 案专 业人 员高级 职称 评 价标 准条件 》 印发 给 你们 ,请 结 合 实 — 1— 际认 真贯 彻 落实。 山 东 省 档 案 局 山 东 省 档 案 馆 山 东省 人 力 资 源 和 社 会 保 障 厅 2022+7月 15日 — 2— 山东省档案专 业人 员职称考试 办法 第 -条 为进 一步加 强全省 档案专 业 人才 队伍建设 ,促 进档 案专 业 人 才 职称评价 的科 学化 、 规 范化 , 根 据 《人 力 资源社会保 障部 、 国家档 案 局关于深化 档 案专 业 人 员职称制 度 改革 的指 导意见 》 (人 社部发 EzOzO〕 ⒛ 号 )和 国家 、 省 深 化 职 称 制 度 改 革 的有 关 精 神 ,结 合 我 省 实 际 ,制 定 本 办 法。 第 二条 本 办 法适 用于我省 企 事 业 单位 、社会 团体 和 其 他 组织从事档 案 工 作 的专 业技术 人 员 。 第 =条 档案专 业助 理 级 、 中级 、 副高级职称实行 全 省 统 一 组 织 、 统 一 大纲 、 统 一命 题 的考 试评 价 制度 。助 理 级 、 中级达 到考试合 格标 准 即取得相应职称 ,不 再进行 职称评 审 和认定 工作 ;副 高级 职称 实行考试 与评 审相结合 的方式 ,达 到考 试合 格标 准方可 申报评 审 。 第 四条 档案专 业 人 员职称考试 由省 人 力资源社会保 障 厅 与省档案局 、省档 案馆共 同负责 。省档 案馆 负责考 试大纲 拟定 、命 审题 、考 试组织 等 工 作 。省 人 力资 源社会 保 障厅 负 责考试大纲 审定 、考 试 工 作督导检查 、考 试合 格标 准确定 公 布等 工 作 。 -3— 第五条 报考条件 (一 )基 本条件 1.遵 守 国家宪 法、法律 法 规 ,执 行 党 的路 线方 针政策 。 2.具 有 良好 的职 业 道 德 和 敬 业 精 神 ,热 爱档 案 事 业 , 认真钻 研 业 务 。 3.认 真履 行 岗位 职 责 ,完 成本 职 工 作 任 务 ,能 够 自觉 运用 新 理 念和新技术 ,提 高档案 工 作水平 。 4.按 照 国家和 省有 关规定 要 求参 加 继 续教 育 ,完 成 规 定 的继 续教 育 学时 。 (二 )学 历 资历 条件 1。 参 加 助 理 级职称 (助 理 馆 员 )考 试 的人 员 ,应 具 各 下列 条件 之 一 : (1)具 备硕 士 学位 、大学本科 学历或 学 士 学位 ,从 事档 案 工 作满 1年 ,且 年度 考核结果为合格 (称 职 )以 上 等次 。 (2)具 各 大 学专科 学历 ,取 得 管理 员职称后 ,在 档 案专 业 技 术 岗位 任 职 满 2年 ,且 近 2年 年 度 考 核 结果 均 为合格 (称 职 )以 上 等次 。 (3)具 各高 中 (含 中专 、职 高 ,下 同)学 历 ,取 得 管 理 员职称后 ,在 档案专 业 技术 岗位 任职满 4年 ,且 近 4年 年度 考核结 果均为合格 (称 职 )以 上 等次 。 2.参 加档 案专 业 中级 职称 (馆 员 )考 试 的人 员 ,应 具 各下列条件 之 -: — 4— (1)具 各博 士 学位 。 (2)具 备硕 士 学位 ,取 得助 理 馆 员职称后 ,在 档案专 业 技术 岗位 任职满 2年 ,且 近 2年 年度考核 结果 均为合格 (称 职 )以 上 等次 。 (3)具 备 太 学专科 、本 科 学历或 学 士 学位 ,取 得助 理 馆 员职称后 ,在 档案专 业 技术 岗位 任职满 4年 ,且 近 4年 年度 考核结果均为合格 (称 职 )以 上 等 次 。 (4)具 备 高 中学历 ,取 得助 理 馆 员职称后 ,在 档案 专 业 技术 岗位 任 职满 7年 ,且 近 7年 年度考核结 果 均为合格 (称 职 )以 上 等次 。 3.参 加 副高级职称 (副 研 究馆 员 )考 试 的人 员 ,应 具 备下列条件 之 -: (1)具 备博 士 学位 ,取 得馆 员职称后 ,在 档 案专 业技术 岗位任 职满 2年 ,且 近 2年 年度 考核 结果 均 为合格 (称 职 ) 以上 等次 。 (2)具 备硕 士 学位 、大学本科 学历或 学 士 学位 ,取 得馆 员职称后 ,在 档案专 业 技术 岗位 任职满 5年 ,且 近 5年 年度 考核结果均为合格 (称 职 )以 上 等次 。 第 六条 对 不 具备规定 学历 、 资历条件 ,但 任现职 以来 业 绩 显著 、 贡献突 出的档 案专 业人 员 ,可 以破格 申报参 加 副 高级 职称 考 试 。 一般应取得馆 员职称后 ,在 档 案专 业技术 岗 位任职满 3年 以上 ,年 度考核结果 均为合格 (称 职 )以 上 等 — 5— 次 ,且 至少有 两个年度考核结果为优秀等次 。 第七条 技 工 院校 中级 工 班 、高级 工 班 、预备技 师 (技 师)班 毕 业 ,可 以分 别按相 当于 中专 、 大专 、本科 学 历参加 职称 考试 。 第八 条 档 案专 业 人 员职称 考 试 原 则 上 每 年举行 一 次 。 助 理 级 、 中级职称考试 均设 《档 案基础 理论 》《档 案 工 作 实 务 》 两个科 目;副 高 级职称考试设 《档案高级 管 理理论 与工 作实务 》 一个科 目。 第 九条 符合考 试 报名条件 的报考人 员 ,按 照规 定程 序 和要求报名 ,凭 准考 证 和有效身份 证 件在指 定 的时间和地 点 参 加 考试 。考试采用 闭卷方式 。 第 十条 助 理 级 、 中级 职称 应试 人 员须在 同一年度 内通 过 全 部应试科 目,方 可取得相应级别 的职称 证 书 。职 称 证 书 由省人 力资 源社会保 障厅颁发 ,在 全 省 范 围内有效 。 参 加 副高级 职称 考 试 且 达到全 省统 一合格标 准人 员 ,可 申报 副高级职称评 审 ,成 绩有效期 3年 。 第 十 -条 坚持 回避 原则 。凡 参 与考 试命题 、 审题 、 阅 卷 等 工 作 的专家 、工 作人 员及 家属 等 ,不 得报名参 加 当次相 关科 目的考 试 ,不 得参 与或举 办与考试 内容相 关 的培训 。 第 十 二条 参 与考 试 组 织 的考 试 实 施机构 、专家及 工 作 人 员 ,应 当严 格执行专 业 技术 人 员资格考试 有关 的 法律 法 规 和规 章制度 ,遵 守考 试 工 作 纪 律和保 密规定 。 — 6— 第 十 三条 对违反考 试 纪律 的专 业 技术 人 员 、专家和 工 作人 员 ,按 照 国家和 省有关政策 规定严 肃处 理 。 第十 四条 本 办 法 由 山东省档案馆 负责解 释 。 第十 五 条 本 办 法 自发布 之 日起施行 。 — 7— 山东 省档案专 业人 员高 级职 称评价标准条 件 第 -章 第 -条 总 贝刂 为科 学评价 档案专 业 人 员水 平 ,培 养 高素质专 业人才 队伍 ,推 进档 案事 业 高质 量 发 展 ,根 据 《人 力资 源社 会保 障部 、 国家档 案局关于 深化档案专 业 人 员职称制度 改革 的指导意见 》 (人 社部 发 E20zO〕 zO号 )和 国家 、省深化 职 称制度 改革 的有关精神 ,结 合我省实 际 ,制 定本标 准条件 。 第 二条 本标 准条件适用于我省 企 事 业 单位 、社会 团体 和其他 组织从事档 案 工作 的专 业 技 术人 员 。 ” ” “ “ 第 三条 坚持 破 四唯 与 立 新标 并举 ,实 行职称 评 审代表作制度 。档案专 业 的项 目课题 、标准规 范 、修 复成 果 、发 明专利 、专 业论 文 、 学术 著作等均 可作 为代表 作 。严 格代表作 审核机制 ,注 重代 表作 的质量 、 贡献和 影响力 ,确 保具有行 业领 先水平 、具有 引领 带动作用 。 第 四条 档 案专 业 人 员高级职称分设 副高级和 正 高 级 。 副 高 级 职 称 名 称 为 副 研 究馆 员 ,正 高 级 职 称 名 称 为 研 究 馆 员。 副高级职称 实行考 试 与评 审相结 合 的评价方 式 。 — 8— 第 二章 第 五条 申报条件 基本条件 (一 )遵 守 国家宪 法 、法 律 法 规 ,执 行 党 的 路 线方针 政 策 ;具 有 良好 的职 业 道德和敬 业 精神 ,热 爱档 案事 业 ,认 真 钻 研 业务 ,学 术作风端 正 ;有 效履行 岗位 职 责 ,完 成 本 职 工 作 任 务 ,能 够 自觉 运 用 新 理 念 和 新 技 术 ,提 升 档 案 工 作 水平 。 (二 )按 照 国家和 省有 关规定 参 加 并 完成专 业 技术人 员 继 续教育学 习任 务 。 (三 )申 报 副研 究馆 员职称 ,须 考 试 成 绩合格 ,且 在 有 效期 内。 第六条 申报 副研 究馆 员职称 ,应 符合 下列条件 : (一 )学 历 资历 具备博 士 学位 ,取 得馆 员职称后 ,在 档 案 专 业 技术 岗位 任职满 2年 ,且 近 2年 年度考核结果 均为合格 (称 职 )以 上 等次 。 具备硕 士 学位 、大学本科 学历或 学 士 学位 ,取 得馆 员职 称后 ,在 档案专 业 技术 岗位 任职满 5年 ,且 近 5年 年 度考核 结果均为合格 (称 职 )以 上 等 次 。 (二 )专 业知识 熟悉档案 工 作 法律 法规 、规章制度 、业 务标 准和技术规 — 9— 范 ;系 统掌握档案专 业基础 理论 和专 业 知 识 ,对 所管 理 的各 类档案 或所 从事 的研 究领 域有独到见解 。 (三 )能 力 业 绩 1.长 期从 事档 案专 业 工 作 ,具 有较 丰 富的 工 作 经 验 和 较 强的实践 能力 ,能 够制定本单位 、本 系统 、本行 业 的规章 制度 、标 准规 范 ,对 档案 工作开 展具 有较 强指 导意 义 。 2.在 本 系统 、本 行 业 内有 一 定 的知名度 和 影 响力 ,能 够 主 持 完成本 专 业 领 域 的研 究项 目 (课 题 ),能 够针对 工 作 中的疑难 问题制定 有效 的解决方案 ,具 各较 高质 量完成 业 务 工 作 的能力和 素 质 。 3.在 指 导 、 培养 中青年 学术技术 骨干 方 面 发 挥 重 要作 用 ,能 够有效指导馆 员的工作和 学 习。 4.档 案 工 作 业 绩突 出 ,取 得有较高水 平 的代表 性成果 。 取得现职称 以来 ,具 各 下列条件 中的 2项 : (1)县 级 以下单位 档 案专 业 技术 人 员 ,作 为 主 要完成 人 (前 3位 )完 成 县 级 以上重 点项 目 (课 题 )并 通过验 收 。 (2)市 级 以上 单位档案 专 业 技术人 员 ,作 为 主 要完成 人 (前 3位 )完 成 市厅级 以上重 点项 目 (课 题 )并 通过验 收 。 (3)档 案领域 研 究与实践的成果获 国家级专 业 学会 、 协 会奖励 1项 。 (4)在 实 际工 作 中,利 用先进技术取得 的档 案修 复 成果 或 者 研 发 的档 案用具 、产 品、专利 等 ,或 者档案先 进 管 理经 -ˉ 10 -— 验 、工 作方 法 和优秀案 例等 ,获 得 上 级 主 管 部 门或 者档 案 业 务部 门的书 面 认可 ,并 在 市级 以上 单位推广 应用 ;或 者档案 专利等实施 转化 ,取 得 显著 经 济 或社会效 益 。 (5)作 为完成 人 (前 7位 )起 草制定地方标 准 、 团体标 准 、企 业标 准等 ,并 已颁布执行 。 (6)独 立 (或 以第 一作 者 )在 学 术 期 刊 发 表 本 专 业 论 文 ,或 者在省级 以上档案 学术会议 上 交流本专 业 论文 (有 入 选 证 明或结集 公 开 出版 ),或 者 公 开 出版 档 案史料编 研 类著 作或档 案专 业 教材 ,合 计 3篇 (部 );或 者 独著 1部 或合 著 2部 档 案专 业 学术著作 (独 著 10万 字 以上 ,合 著每部本 人 撰 写 5万 字 以上 )。 (7)因 工 作 业 绩突 出 ,获 得县级 以上 党 委 、政府 或 者省 级 以上 工 作部 门表 彰奖励 。 第 七条 申报研 究馆 员职称 ,应 符合 下列条件 : (一 )学 历 资历 具各大学本科 以上 学历或学 士 以上 学位 ,取 得 副研 究馆 员职称后 ,在 档案专 业 技术 岗位任职满 5年 ,且 近 5年 年度 考核结果均为合格 以上 等 次 。 (二 )专 业知识 深刻 理 解档案 工作 的法律 法 规 、规章制度 、业 务标准和 技术规 范 ;全 面 掌握档案专 业基 础理论 和 国内外前沿发展 动 态 ,发 挥 引领 与示范作用 ,得 到 业 内认 可 。 ˉˉ 11 -ˉ (三 )能 力 业 绩 1.长 期从 事档 案专 业 工 作 ,具 有 丰 富的 工 作 经 验 和很 强的实践 能力 ,能 够创新性制定本 系统 、本行 业 的工 作规定 和 发 展 规划 ,提 出促进档 案事 业发 展 的新 思路 、新方 法。 2.在 本 系统 、 本 行 业 内有较 高 的知名度 和 影 响力 ,能 够 主 持 完成本 专 业 领 域 的 重大 项 目 (课 题 ),能 够针对档 案 工作 中的重大疑 难 问题制定有效 的解决方案 ,具 备 高质 量完 成 业 务 工 作 的能力和 素质 。 3.在 指 导 、培 养 中青年 学术技 术 骨干方 面做 出突 出贡 献 ,能 够有效指导副研 究馆 员的工 作和 学 习。 4.档 案 工 作 业 绩 突 出 ,取 得 有较 大 影 响力 的代表 性成 果 。取得现职称 以来 ,具 备 下列条件 中的 2项 : (1)作 为 主 要完成人 (前 3位 )完 成省部级 以上重 点项 目 (课 题 )并 通 过验 收 ;或 者 主持完成 的项 目 (课 题 )获 得 省部级 以上 科 研成 果 奖励 。 (2)档 案领域 研 究与实践 的成果获 国家级专 业 学会 、协 会奖励 2项 。 (3)在 实 际工 作 中 ,利 用先进技术取得 的档 案修 复 成 果 或 者 研 发 的档 案发 明专利 等 ,或 者档案先进 管 理经验 、 工 作 方 法和优秀案例等 ,获 得 上 级 主 管部 门或 者档 案 业 务部 门的 书面认可 ,在 省级 以上 单位推广应用 ,或 者 档 案发 明专利等 实施转化 ,取 得 显著 经 济 或社会效 益。 -ˉ 12 -— (4)作 为 主 要完成人 (前 5位 )起 草制 定 国家标准或行 业标准 ,并 已颁 布执行 。 (5)独 立 (或 以第 一作者 )在 档案类学术期刊发表本 专 业论文 ,或 者在 全 国性档案学术会议 上 交流 本 专 业论文 (有 入 选 证 明或结集 公 开 出版 ),或 者作 为 主 编 (或 副 主 编 )公 开 出版 档 案 史 料 编 研 类 著 作 或 档 案 专 业 教 材 ,合 计 3篇 (部 );或 者 独著 1部 或合 著 2部 档 案 专 业 学术 著作 (独 著 zO万 字 以上 ,合 著每部本 人 撰 写 10万 字 以上 )。 (6)因 工 作 业 绩突 出 ,获 得 市级 以上 党 委 、政府 或 者省 级 以上 工 作部 门表彰奖励 。 第 三章 第八 条 破格 申报 条件 对 不 具备规定 学历或资历 ,但 任现职 以来 业 绩 显著 、贡献突 出的档案专 业 人 员 ,可 进行破格 申报 。破格 申 报高级职称 的基本 条件 : (一 )符 合本标 准条件第 五 条基本条件 ; (二 )取 得 现 职称后 ,在 档 案专 业 技 术 岗位 任 职 满 3年 以上 ,年 度考核结果 均为合格 (称 职 )以 上 等次 ,且 至少有 两个年度考核结果 为优秀等次 。 第九条 破格 申报 副研 究馆 员 取得现职称 以来 ,应 具各下列条件 中的 2项 。其 中 ,在 乡镇 以下单位 从事档 案专 业 技术 工 作 累计 满 25年 ,取 得现 ˉ- 13 -— 职称后在档 案专 业技术 岗位 任职满 5年 ,申 报 职称 时仍在 乡 镇 以下单位 工 作 的专 业技术人 员 ,具 各 下列条件 中的 1项 也 可 申报 。 (一 )作 为 主 要完成人 (前 3位 )完 成 省 部 级项 目 (课 题 )1项 或 者 市厅 级项 目 (课 题 )2项 ,并 通过验 收 ,其 成 果 具有省 内先进水平 。 (二 )主 持 完成 的项 目 (课 题 )获 得 省部 级科 研 成果 三 等奖 ;或 者取得 与档 案 工 作相关 的专利 2项 ,并 在 实践 中推 广应用 ;或 者作 为 主 要完成人 (前 5位 )起 草制定 国家标准 或行 业标 准 1项 ,或 地方标 准 、 团体标 准 、企 业标 准合计 2 项 ,并 已颁布执行 。 (三 )独 立 (或 以第 一作者 )在 学术 期 刊发表本 专 业 论 文 3篇 ,其 中档 案 类 学术 期 刊论 文 1篇 以 上 ;或 者 独 著 1 部或合著 2部 档 案专 业 学术著作 (独 著 15万 字 以上 ,合 著 每部本人 撰 写 8万 字 以上 )。 (四 )乡 镇 以下 单位档 案专 业 技术 人 员 ,负 责 的本 单位 档 案 工 作 通 过档 案 工 作 业 务建 设 评价 ,综 合 评 定 达 到 最 高 等级 。 (五 )获 得 市级 以上 党委 、政府 或 者 省 级 以上 工 作 部 门 表彰奖励 。 第十条 破格 申报研 究馆 员 取得 现职称 以来 ,应 具各 下列条件 中的 2项 — ⒕ — : (一 )作 为 主 要 完成 人 (前 3位 )完 成 国家级项 目 (课 题 )1项 或 者 省部 级 重 点项 目 (课 题 )2项 ,并 通 过验 收 , 其成果达到 国内先进水平 。 (二 )主 持 完戚 的项 目 (课 题 )获 省部 级科 研 成果 奖 二 等奖 (或 三 等奖 2项 );或 者取得 与档 案 工 作 相 关 的专利 2 项 以上 (其 中 1项 为发 明专利 ),并 在 实践 中推广 应用 ;或 者作为 主 要完成人 (前 5位 )起 草制定 国家标 准 、行 业标准 2项 ,并 已颁布执行 。 (三 )独 立 (或 以第 作者 )在 档 案 类 学术 期刊发表本 一 专 业论文 3篇 ,其 中中文核 心 期刊论 文 1篇 以上 ;或 者独著 2部 档案专 业 学术著作 (每 部 15万 字 以上 )。 第 四章 附 第 十 -条 本 标 准条 件 中所称 “ ” 以下 包 含本数 、本 级 。 第 十二条 则 “ ” ” 年 为月 年 ,“ 以 上 本标 准条件 中的项 目、课 题 一 般 是指 党 委 、 政府 及 业 务 主 管部 门 正 式确定 的年 度 或 阶 段 性 重 点 研 究项 目、课 题 等 。 非政府部 门指定或 授权 的各 行 业 协会 、 学会 、 研 究会 的项 目、课题 ,不 予认定 。 第十 三条 本标准条件 中的科研成果 奖励 主 要指 :山 东 省科 学技术奖 、 山东省社会科 学优秀成果 奖或其他 相 同级别 的专 业 奖励 ,以 及 国家部委相关 的专 业 奖励 。认定依据为 正 ˉ- 15 -— 式文件和 获奖 证 书 。集体成果获奖励 ,只 认定 奖励 文件和 奖 励 证 书标 明获 奖者 。 第十 四条 本标 准条件 中的学术期刊是指 经 新 闻出版部 门批 准具有 CN刊 号和 IsSN刊 号 的专 业 性期 刊 。档 案 类学 术期刊 ,是 指 由行 业主 管部 门或 者专 业 学会 、 高等 院校 等 主 办的档案专 业领域 内的期刊 ,包 括档 案类核 心 期刊 。在 《中 国档案报 》发表 的学术论文 (⒛ 00字 以上 ),视 同档 案 类学 术期刊论 文 。 中文核 心 期刊 以论文 发表 时北京大 学公 布 的有 效 目录为准 。在增刊 上 发表 的论文 以及 清样稿 、论 文录用通 知 (证 明)等 不 能作 为 已发表 论文 的依据 。 正 式发表论 文须 能在 中国知 网、万方 、维普 网站查 询下载 。著作指取得 IsBN (国 际标 准 书号 )、 公 开 出版 的书籍 ,不 含 论 文集 、讲 话集 、 报告集等 。 第 十五条 本标准条件 中的档 案学术会议 ,主 要指 中国 档 案 学会 或各 省 级档 案 学会 主 办或 承 办 的各 类档 案 工 作 年 会 、研 讨会等 。 第 十六 条 本标准 条件 中的国家级 学会 、 协会 ,主 要指 中国档案学会 或 其他 同级别 的学会 、协 会 。 第 十七 条 本 标 准条 件 中的项 目课 题 、标 准 规 范 、 专 利 、专 业论 文 、 学术著作 、成果 奖励等 ,均 须 为档 案方 面 的 代表 性成果 。 同一成果或事 由获得 多项 奖励 的 ,只 认定 最高 奖 ,不 重 复认定 。 — 16— 第 十八 条 本 标 准条 件 中的 “ 档 案 工作 业 务建 设 评 ” 价 ,是 指依 据 《山东省档案 工 作 业 务建 设评价 办 法 》 (鲁 档 20zO)2号 ),由 省 、 市档案 主 管部 门按 照 管辖 范 围进 发 匚 行 的等 级评价 。 第 十九 条 本标 准条件 中的 ” “ ”“ ”“ 县级 等 省级 市级 表述 ,指 行政 区划 的省 、设 区的市 、县 (市 、 区)党 委 、政 府 及 其 组 成部 门 (单 位 ),以 及 人大 、政 协机 关或 同等级 的 有关部 门、机构 等 。 第 二 十条 本标 准条件 中的表彰 ,是 指 经 党 中央 、 国务 院或 省委 、省政府批准举 办的面 向各级各部 门或者本 系统本 行 业 的各 类评 比达标表 彰 活 动 。 第 二 十 -条 本标准条件 由 山东省档 案馆 负责解 释 。 第 二 十 二条 本标准条件 自发布 之 日起 施行 。 ˉ- 17 -ˉ 山东 省 档 案 局 — 18— ⒛ 22年 7月 15日 印发