大学生创新计划及科研基金项目报销规定及相关注意事项.pdf

<<大学生创新计划及科研基金>> 项目报销规定及相关注意事项 目 录 一、票据（发票）基本要求 二、报销内容、所需附件及提示 三、其他注意事项（比较集中的问题） 四、网络报销填写,项目编号及余额查询 一、发票 （一）发票定义及种类 1、发票，是在购销商品、提供或者接受服务以及从事 其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。 2、目前我们常见的发票通常为国家税务局监制的增值 税发票和普通发票、地方税务局监制的发票、特种 行业 如火车票、飞机票、电子发票等。 国税局增值税发票 出租车票 发票税号 一、发票 （二）发票的填开及注意事项 1、付款单位必须为“中国人民大学”。 2、正规的发票（假票、作废票）。 3、加盖发票专用章。 4、电子发票须在打印清晰。 5、发票的报销的期限为当年发票。 二、报销内容、所需附件及提示 • 项目编号： 科研基金：2975xxxxxx21 学校配套：2972xxxxxx21 国家级： 2984xxxxxx21 市级：xxxxxx02-材料费 xxxxxx05-差旅费 xxxxxx08-出版文献信息传播费 xxxxxx09-劳务费 21结尾的项目报销内容一 21结尾的项目报销内容二 材料费报销内容 差旅费报销内容 出版文献信息传播报销内容 劳务费报销内容 学生劳务也可以报销，也是在网上填写，打印后交到学生科办理，校外劳务 当月到账，学生劳务隔月到账。学生科电话62515236 差旅费注意事项 • 交通工具： 火车硬席---硬座、硬卧 高铁/动车二等座 全列软席列车二等软座 差旅费注意事项 差旅费注意事项 • 各地住宿费标准不同详细请参见国内住宿费限 额标准表。 • 领取补助的前提是往返车票（车票形成回路） 及住宿费完整，三项中如有缺失（例如对方单位 负担）请附盖章签字合理说明或对方开具的盖章 证明。餐费补助每人每天100，交通费补助每人 每天80。 关于远郊区县活动报销 师生偏远地区开展野外调研、社会调查 • 偏远地区对方收取住宿费但不能取得住宿费发 票的，由师生提供住宿情况说明，单位盖章·、 项目负责人签字确认情况属实，按照标准报销 城市间交通费，住宿费、伙食补助费、市内交 通费三项合计包干使用，教师350元/人/天，学 生200元/人/天。 三、相关注意事项 （一）结算方式（怎么付款） 1、开票单位为北京地区的单张或连号发票金额1000 元以下可以现金支付，1000以上必须刷卡或转账支付 并保留刷卡（或银行转账）记录单。 2、开票单位为北京地区以外的，不受金额限制可以 直接现金支付或刷卡、转账支付。 （二）报销均采用网上申报、投单、网银支付方式（ 不到现场办理，不领取现金）。 1、持工商银行卡，只需填写户名、卡号、开户银行即 可。 2、持其他银行卡，除提供户名、卡号、开户银行外， 还要提供准确的支行地址。 （三） 1、单张发票1000元（含）以上，需登录国税局 或地税局网站查验真伪，并将结果截图打印附 后。 2、所有附件须为原件，购买实物性商品需附验 收报告。 （四）提示 1、用于个人娱乐、消费的发票（或收据）：如康体、娱乐、 健身中心开具的票据；购买手机、箱包、药品、服装、儿童 用品、家具、家用电器等私人用品的票据； 2、发票开据内容与经营范围不符的发票（或收据），如药店 、服装店开具的“办公用品”、专用材料等。 3、各项内容填开不完整、金额大小写不相符或者有涂改的票 据。 上述情况均不能报销。 四、网络报销流程、项目编号及余额查询 填报及查询位置 网络报销封面 网络报销流程 1、数字人大填写网络报销相关数据和信息，打印 报销封面。 2、盖章、签字。 3、投单。 4、等待报销完毕网银支付。（短信通知、数字人 大查询） 5、废票领取。 网络投单专用袋 财务处工作日对外办公时间为 ： 上午08:00—11:15 下午14:00—16:30 每周三下午、每月最后一个工作日、每年底最 后三个工作日及第二年开始的前两个工作日为内部 账务处理时间，不对外办公。 科研楼B座1层-咨询电话：会计科62516506、62511488 、62511663 学生科62515236 • 报销时间安排 • 大学生创新实验计划 项目2018年度 财务报销 截止日期为2018年11月20日，过期收回。 • 本科生科学研究基金项目2018年度财务报销时 间安排：2018年9月20日前 至少报销本年度的 80%，过期收回；11月20日前报销本年度的 20%，过期收回。