教务通知2023年第13期.pdf
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教务通知 2023.9.25 2023 年第 13 期（总第 300 期） 德州学院教务处 各教学单位： 现将 2023—2024 学年第 1 学期 5-6 周教务处有关工作通知如下： 一、教务工作 （一）关于做好 2023 级全体学生核对课程的通知 为核对学生选课情况和配合学分制收费工作，现需对 2023 级学生 2023-2024 学年第 1 学期的选课及学分情况进行核对。因此项工作涉及学 生正常选课、上课、考试和缴费，而且新生才开始使用教务系统，请各教 学单位高度重视并做好指导。 课程及学分核对范围：2023 级所有在籍学生。 请各教学单位通知学生本人于 9 月 25 日-9 月 26 日登录教务系统查看 本学期选课情况。学生本人查看个人本学期的选课情况操作流程如下：登 录教务系统－信息查询－选课名单查询－选择学年、学期（2023-2024-1 学期）点击查询，按学期查询选课信息。 如存在漏课、多课、课程错误等情况，公共课问题由教学单位汇总后 联系相关公共课开课学院调整，专业课问题由学生所在教学单位自行调 整。请 9 月 27 日前调整完成。 调整完成后，请各教学单位导出学生的选课情况查询（选课管理－选 课查询－学生选课情况查询），检查学生的选课情况是否正确（如相同专 业相同班级的学分是否一致），并填写检查报告（附件 1），9 月 28 日前 将签字、盖章的检查报告（PDF 扫描版）发送至教务科邮箱 dzxyjwk2023 @163.com（注意邮箱调整）。 附件 1：xx 学院 2023 级学生课程检查报告 联系人：黄帅 祁兴芬，联系电话：8985870，办公室：厚德楼 1107 1 房间。 （二）关于 2023-2024 学年第 1 学期学分制学生核对学分的通知 2023-2024 学年第 1 学期学生的主修专业学分、重修学分、辅修专业 学分已通知学生本人在教务系统查询，现需在纸质版签字确认。教务处通 过教务系统导出学生选课学分数据发送到各教学单位，请各教学单位对选 课学分异常情况（与同班同学学分相比差距较大）进行重点核对，看是否 存在少选、漏选或学籍异动等情况；如发现有以上情况，请在选课任务名 单调整模块或个人配课模块进行调整，按实际学分修读情况进行调整后上 报。 请学生所在教学单位参考附件 2 中主修正修学分、主修重修学分核对 签字表，双专业、双学位、微专业开设学院参考附件 3 中的辅修学分、辅 修重修学分核对签字表（辅修学分为 0 的请核实是否退报，如未退报请开 课部门重点核实），组织学生核对签字，如有不准确的情况，请填写学分 更正表（附件 4）后通过教务系统进行个人配课调整，并修改修读学分后 再签字，如有遗漏的学生请联系教务科单独报送。附件 2、附件 3 将通过 电子表格下发，各教学单位打印后请学生签字，保证学生本人确认。针对 在籍不在校的学生（如在外实习学生、临时请假学生、未返校学生等）， 各教学单位要通知到学生本人，需经学生本人确认、同意后，只能由教学 秘书、辅导员或班主任代签，不得由班长或其他学生代签。本着谁签字谁 负责的原则，严禁在学生本人不知情或不经过学生本人同意的情况下由他 人代签。修改后的附件 2-6 纸质版由各教学单位盖章、负责人签字后于 10 月 20 日 下 班 前 交 至 厚 德 楼 1107 房 间 ， 电 子 版 发 送 至 dzxyjwk2023@163.com（注意邮箱调整）。核对无误后教务处将学分数据 转财务处进行收费核算。 学分核对范围：全校学分制收费学生（含延长修业年限的学分制收费 学生，不含结业学生）； 以下情况不参与主修正修学分、主修重修学分核对签字（请在主修学 分签字表中删除），但辅修学分按实际修读的课程学分确认签字： 1.中外合作、校企合作等实行学年制收费的学生； 2.公费师范生； 3.本学期不在籍学生（如退学、注销学籍、开除学籍、转学（出）、 2 休学、保留学籍等）。 附件 2：2023-2024-1 学期主修正修学分、主修重修学分核对签字表 附件 3：2023-2024-1 学期辅修学分、辅修重修学分核对签字表 附件 4：2023-2024-1 学期主修学分更正表 附件 5：2023-2024-1 学期辅修学分更正表 附件 6：2023-2024-1 学期学分核对情况汇总（主修） 附件 7：2023-2024-1 学期学分核对情况汇总（辅修） 附件 8：德州学院关于学生学分收费情况说明 联系人：祁兴芬 黄帅，联系电话：8985870，办公室：厚德楼 1107 房间。 （三）关于 2023 年中秋节、国庆节期间教学安排的通知 根据《国务院办公厅关于 2023 年部分节假日安排的通知》规定，结 合我校教学实际情况，9 月 29 日至 10 月 6 日放假调休，共 8 天，全校停 课。10 月 7 日（周六）补原 10 月 5 日（第 6 周，周四）的课程，10 月 8 日（周日）补原 10 月 6 日（第 6 周，周五）的课程。 联系人：黄帅，联系电话：8985870，办公室：厚德楼 1107 房间。 二、教学研究工作 关于开展一流本科专业建设点和一流本科课程检查工作的通知 目前，我校共获批 1 个国家级一流本科专业建设点、10 个省级一流本 科专业建设点，按照教育部及省教育厅建设要求，一流本科专业建设点建 设期为 3 年。建设期内，教育厅将进一步加强对项目实施的过程跟踪，针 对一流本科专业建设中存在的问题，提出改进意见建议，对于建设质量不 达标、出现严重质量问题的专业建设点予以撤销。我校获批 16 门省级一 流本科课程，按照《山东省一流本科课程建设实施方案（鲁教高字〔2019〕 6 号）》要求，省级一流本科课程的建设期为 5 年，省教育厅将对认定的 省级一流课程实际应用、教学效果和共享等进行跟踪监测。 为保障一流本科专业建设点及一流本科课程顺利通过验收，教务处将 于 10 月上旬组织进展情况汇报，请已获批一流本科专业建设点和一流本 科课程的教学单位做好准备，相关专业及课程负责人围绕建设思路、建设 要求完成情况、建设成果等以 PPT 形式进行汇报。 联系人：徐玉蕊，联系电话：8985625，办公室：厚德楼 1111 房间。 3 三、考试工作 (一）学校发射台开展第二课堂教学活动的通知 为丰富学生大学英语学习内容，对接专业人才培养目标，提高大学英 语教学效率，学校发射台现实施第二课堂教学活动，开展“每日一听”英 语听力广播。 广播时间：周一至周五每日 17:45-18:15。 广播频率：86.5 兆赫 广播周期：自新学期开学第二周起，至学期末结束。 请同学们积极收听，激发外语兴趣，增强自己的英语水平，提高英语 听力，为将来考研打下扎实基础。 联系人：戚永刚，联系电话：8985656，办公室：厚德楼 1110 房间。 （二）为残疾考生报考大学英语四六级考试办理便利申请的通知 为帮助残疾考生解决困难，使残疾考生考试更加顺利。9 月 26 日前， 残疾考生报名缴费成功后，残疾考生可以申请残疾人合理便利，所需提交 材料（包括残疾考生个人申请（名字手签）、残疾证复印件、身份证复印 件、在校残疾大学生申请参加 CET 合理便利结果告知书），请看附件 1:CET 残疾考生便利申请表汇总，请相关同学于 2023 年 9 月 28 日前去厚德楼 1110 房间交材料。 联系人：戚永刚，联系电话：8985656，办公室：厚德楼 1110 房间。 （三）关于 2024 届本科预毕业生考研网上预报名一天一调度的通知 2024 届本科预毕业生考研网上预报名时间是 9 月 24 日-27 日。根据 9 月 22 日召开的德州学院 2024 届本科预毕业生考研工作推进会上校领导的 指示，从 24 日开始，每天下午五点四十五分各教学单位把本学院考研预 报名情况填写附件 2：2024 届本科预毕业生考研预报名情况统计表，发到 工作邮箱 dzxykszx@163.com 推进会上考研预报名情况下降的学院，请 加大工作力度，近期学校还会调度此项工作。 联系人：戚永刚，联系电话：8985656，办公室：厚德楼 1110 房间。 四、学籍管理工作 （一）2023 级新生专业方向维护工作 根据 2023 级招生计划与专业人才培养方案，部分专业执行分方向培 4 养，为了确保教学工作的顺利进行，现组织开展 2023 级新生专业方向维 护工作，请相关教学单位于 9 月 30 日前登录教务管理系统，根据 2023 级 新生招生计划，维护 2023 级学生专业方向，具体步骤见附件 1。 附件 1：专业方向维护系统操作步骤 联系人：潘丹 王艺，联系电话：8985824，厚德楼 1108 房间。 （二）在校生学生证补办工作 各教学单位通知需要补办学生证的学生于 10 月 6 号前通过教务管理 系统提交学生证补办申请，由学生所在学院于 10 月 7 日完成统一审核。 补办学生证学生名单将从教务管理系统导出，学生未按时提交申请或学院 未审核通过的，学生证不予补办。 注意：复学、恢复学籍、转专业、延长修业年限等学籍异动或学生证 损坏的，应按以上要求及时申请换发学生证，并将旧学生证交至所在教学 单位，统一由所在教学单位进行销毁。 联系人：潘丹 王艺，联系电话：8985824，办公室：厚德楼 1108 房 间。 （三）关于办理火车票学生优惠卡工作 根据《教育部办公厅、铁道部办公厅关于高等学校学生购买火车票使 用优惠卡的通知》（教学厅[2003]1 号）文件规定：全国普通高等学校学 生往返家庭与学校区间乘坐火车时，凭附有火车票学生优惠卡的学生证购 票。 1.办理火车票学生优惠卡条件 学生就读的学校有实施学历教育资格；学生家庭和学校不在同一地， 可乘火车回家或往返；学生没有工资收入。 2.办理火车票学生优惠卡范围 2023 年统招新生中，德州市（含各县市区）除外的符合条件需购买火 车票学生优惠卡者； 2020 级、2021 级、2022 级统招学生中损坏、丢失火 车票学生优惠卡者。 3.办理火车票学生优惠卡的人数 根据火车票学生优惠卡购买发放政策，优惠卡购买数量不能超过当年 新生人数，因此，各教学单位购买火车票学生优惠卡的新生和补办火车票 学生优惠卡的学生人数之和不能超过本教学单位 2023 级统招新生人数。 5 4.办理时间与方式 以学院为单位填写《学生乘火车区间登记表》《学生办理火车票优惠 卡人数统计表》《办理火车票优惠卡情况统计表》（新生与老生请分别填 写），于 2023 年 10 月 12 日前将《学生办理火车票优惠卡人数统计表》 《办理火车票优惠卡情况统计表》高清扫描件发送至邮箱 dzxyxj@126.com，《学生乘火车区间登记表》由教学单位自行存档。请各 教学单位提前做好准备，逾期不再办理。 注意事项： 1.学生火车票优惠卡从每年 10 月 1 日至下年 9 月 30 日为一个优惠年 度，一个优惠年度内学生只能享受 4 次优惠票，优惠时间为每年 6 月 1 日 至 9 月 30 日、12 月 1 日至次年 3 月 31 日。 2.通知在校学生登录铁路 12306 客户端学生专区准确填写个人信息和 与学生证上一致的优惠乘车区间。铁路 12306 系统将会与学信网进行线上 信息比对，完成学生优惠资质核验后，在校生持有效身份证及贴有火车票 学生优惠卡的学生证，可享受火车票优惠购票政策。 线上核验不成功的学生仍可通过铁路线下渠道（自动售票机或车站人 工售票窗口）进行优惠资质核验。 附件 2：《学生乘火车区间登记表》 《学生办理火车票优惠卡人数统 计表》 《办理火车票优惠卡情况统计表》 附件 3：火车站标准站名字典 20230921 附件 4：在线资质核验操作说明 联系人：潘丹 王艺，联系电话:8985824，办公室:厚德楼 1108 房间。 五、实践教学工作 （一）关于校企合作工作 1.关于增加校企合作本科专业数和加强与行业企业联系的通知 根据省属本科高校分类考核中对于“当年度实施校企合作的本科专业 数（含校企合作项目及校企共建专业，以双方协议为准）”指标要求，我 校需进一步提升 2023 年度校企合作本科专业数量，学校也将此作为教学 单位考核的重要指标。 为避免年底扎堆签订协议，未签订校企合作协议（或者协议期已经失 效）的理工类专业在 10 月 20 日前签订协议或者实施校企合作项目，人文 6 社科类专业在 11 月 15 日前签订。 签署后将盖章后的校企合作协议扫描 pdf 版发送到 dzxysjjxk@163.com 邮箱，教务处备案。 2.校企合作办学情况考核工作 为进一步规范我校校企合作办学，深入推进产教融合，学校拟于 10 月底前对我校现有校企合作办学专业的合作办学情况进行考核，本次考核 需要进企业对合作办学情况进行考察，考核指标请参照《德州学院校企合 作办学管理办法》（德院政字〔2023〕14 号）（附件 1）。请各教学单位 填报本学期校企合作专业合作办学相关信息（附件 2），同相关专业教学 计划，于 9 月 28 日前电子版打包发送到 dzxysjjxk@163.com，纸质版主 要领导签字盖章后交实践教学科。 附件 1：《德州学院校企合作办学管理办法》 附件 2：XX 学院本学期校企合作办学相关信息 联系人：刘鹏 王志伟，联系电话： 8985586，办公室：厚德楼 1109 房间。 （二）关于中国高等教育学会 2022 年度“校企合作 双百计划”典型 案例研讨会相关工作 中国高等教育学会 2022 年度“校企合作 双百计划”典型案例研讨会 将于 2023 年 10 月 11-13 日在青岛举行，该研讨会是第 60 届中国高等教 育博览会的组成部分，旨在为高校和企业搭建起合作的桥梁，构建对话交 流的平台。 我校化学化工学院与山东有研半导体材料有限公司合作的“德州学院 半导体产业学院”、物理与电子信息学院与中兴协力（山东）数字科技集 团有限公司合作的“德州学院物联网工程（移动互联方向）专业建设”等 2 项成果案例被认定为 2022 年度“校企合作 双百计划”典型案例。 为做好相关工作，请化学化工学院和物理与电子信息学院各遴选优秀 教师一名作为研讨会工作人员，工作人员届时需要到研讨会现场开展工 作 ， 请 9 月 25 日 前 将 工 作 人 员 信 息 报 送 至 实 践 教 学 科 邮 箱 dzxysjjxk@163.com。 联系人：刘鹏 王志伟，联系电话： 8985586，办公室：厚德楼 1109 房间。 （三）关于做好山东省中小学实习支教管理系统信息填报的通知 2023 下半年实习支教系统信息上传已开通，目前教务处已初步完成了 7 下半年支教生基本信息的上传，请下半年各支教生派出学院，通知每名支 教生于 9 月 29 日前登录系统检查、完善个人支教信息，信息填写务必实 事求是、准确填写，后续支教学校及各支教县区教体局会进行信息审核。 另外，实际支教学生名单与系统中学生名单可能存在不一致的情况， 出现此情况请第一时间上报教务处，教务处从系统中进行名单的增减。 系统登录网址：http://jszg.sdei.edu.cn/ 学生登录账号：身份证号；初始密码：身份证号后八位（登录后第一 时间修改密码） 联系人：王志伟 刘鹏，联系电话：8985586，办公室：厚德楼 1109 房间。 （四）关于公布 2023 年校级实践育人平台工作 为推进协同育人工作，加强学校与企业、行业之间合作，推进不同学 科专业之间的交叉与融合，实现教学资源的优化整合，经各教学单位申请， 教务处审核，2023 年学校评选出“吟诵实践育人平台”等 12 个校级实践 育人平台项目（名单见附件 3）。学校将根据各项目具体成效给予一定经 费支持。 请各实践育人平台项目负责人提前规划实践环节，撰写本年度实践育 人平台工作计划，明确各环节活动时间、活动形式、参与活动人员、活动 目标等内容，于 9 月 28 日前将平台实践活动计划签字盖章扫描 PDF 版报 实践教学科邮箱：dzxysjjxk@163.com。 附件 3：2023 年校级实践育人平台名单 联系人：王志伟 刘鹏，联系电话：8985586，办公室：厚德楼 1109 房间。 六、招生工作 （一）2023 级省属公费师范生协议书收取工作 2023 级新生报到时间已截止。请教师教育学院将 2023 级学前教育省 属公费师范生签署的《山东省师范生公费教育协议书》（每生 2 份）收齐 于 9 月 28 日前交至厚德楼 914 室。 联系人：曲伟 陈海鹏，联系电话：8987899 8982780，办公室：厚德 楼 914 房间。 8 （二）2023 级未进行集中图像信息采集新生的通知 经与拍摄公司联系，我校 2023 级新生中 54 名学生未进行集中图像信 息采集。请各教学单位组织未进行图像采集的新生去照相馆或者自行用照 相机进行图像采集。拍摄要求与集中图像信息采集一样，图像尺寸为 1 寸， 以学生身份证号命名。于 2023 年 9 月 28 日前将未进行集中图像信息的学 生照片发送至电子邮箱：dzxyzsb@126.com。 各学院未进行图像采集学生名单见附表。 联系人：曲伟 陈海鹏，联系电话：8987899 8982780，办公室：厚德 楼 914 房间。 （三）2023 级专升本新生专科毕业证扫描件收取工作 请法学院、教师教育学院、文学与新闻传播学院、外国语学院、经济 管理学院、化学化工学院、生态与资源环境学院、生命科学学院、能源与 机械学院、纺织服装学院、医药与护理学院将 2023 级专升本新生的专科 毕业证原件扫描，按照学生学号排序，每个专业形成一个 PDF 文件，以“年 级 + 专 业 名 称 ” 命 名 。 于 2023 年 9 月 28 日 前 发 送 至 电 子 邮 箱 ： dzxyzsb@126.com。 联系人：曲伟 陈海鹏，联系电话：8987899 8982780，办公室：厚德 楼 914 房间。 （四）各教学单位制作文创产品的通知 根据学校招生工作整体安排，增加学生和家长对我校的认可度，提升 学校知名度和美誉度，提高学生的报到率和归属感。现要求各教学单位设 计制作文化创意产品，具体要求如下： 1.设计的产品应为可实现批量生产的。包括院徽、书签、配饰等学生 学习生活用品等。 2.设计的文化创意产品要突出学院特色、专业特色，具有人文、艺术 创意的宗旨。 3.设计必须是原创作品，无知识产权争议，否则由设计者承担所有责 任。 4.各教学单位需在 2023 年 10 月 31 日前完成样品的设计。并将文化 创意产品的样品交至厚德楼 914 室。如无样品，必须提供立体设计效果图， 发送至电子邮箱：dzxyzsb@126.com。 9 联系人：曲伟 陈海鹏，联系电话：8987899 8982780，办公室：厚德 楼 914 房间。 七、开会通知 定于 2023 年 10 月 8 日 14:30 在厚德楼第七会议室召开教务例会，请 各教学单位安排教学办公室主任或教学秘书按时参加，如有变化另行通 知。 教 务 处 2023 年 9 月 25 日 主 题 词：教务 通知 排版印刷：陈海鹏 核：赵光胜 宋广元 审 德州学院教务处 2023 年 9 月 25 日印发 10