关于印发《井冈山大学2019年教学基本状态数据采集工作方案》的通知.pdf

井冈山大学校长办公室 井大字〔2019〕68 号 关于印发《井冈山大学 2019 年教学基本 状态数据采集工作方案》的通知 各学院（部） 、单位，各部门，工会、团委： 《井冈山大学 2019 年教学基本状态数据采集工作方案》经学 校审定，现予以印发，请相关部门、单位认真学习并遵照执行， 务必按照方案中的时间安排完成数据采集任务。 井冈山大学校长办公室 2019 年 10 月 10 日 — 1 — 井冈山大学 2019 年教学基本状态数据采集 工作方案 根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好“高等教育质 量监测国家数据平台”2019 年监测数据填报工作的通知》(国教 督办函〔2019〕36 号)的工作部署，学校今年继续开展教学基本 状态数据采集工作，为做好我校 2019 年数据采集与上报工作,特 制定本工作方案。 一、组织领导 1.为加强对教学基本状态数据采集工作的组织领导，学校成 立教学基本状态数据采集工作领导小组，负责对全校的教学基本 状态数据采集工作进行指导。 组 长：曾建平 副组长：肖宜安 成 员：校长办公室、教务处、研究生处(学科建设办公室)、 团委、发展规划处、科研处、人事处、计划财务处、学生工作处、 招生就业指导处、国际合作与交流处、后勤保障处、资产管理处、 网络信息中心、图书馆、创新创业学院等部门（单位）主要负责 人和各学院（部）党政主要负责人。 教学基本状态数据采集工作领导小组办公室设在教务处，教 务处负责人任办公室主任。 2.成立数据采集工作组，负责教学基本状态数据的采集提交 — 2 — 及审核工作。教务处负责人任组长，各职能部门指定一名工作人 员为数据采集工作组成员，具体负责数据上传到系统的工作。 二、基本原则 1.确保数据真实规范 各职能部门和教学单位要高度重视数据采集工作,采集的数 据要确保原始、真实，严格按照《全国高校教学基本状态数据库 填报表格》表格内容规范填写。 2.实行第一责任人负责制 各部门（单位）的主要负责人为本次数据采集工作的第一责 任人。第一责任人应确保本单位的数据采集工作到位，确保所负 责的数据项目准确，按时间节点准时提交。 3.数据采集与专业认证相结合 以《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》(教高 [2012]4 号文)和国家各类专业认证实施办法为导向，在采集数据 的过程中查找不足，边查找边建设，边建设边提高，全面落实学 校办学定位与发展战略，切实提高学校教学质量和办学水平，为 各专业申请国家级认证奠定坚实基础。 三、工作流程 1.责任部门按照《井冈山大学 2019 年教学基本状态数据库系 统指标责任分解表》和《教学基本状态数据库填报表格及内涵说 明》部署数据采集工作。 2.涉及到多个部门的数据项，由协作部门提交电子文件和纸 — 3 — 质文件（需签字盖章）给责任部门，同时提交《数据采集质量承 诺书》 。 3.责任部门负责汇总数据和文档的规范性审核，对于审核中 发现的问题，及时和协作部门沟通，达成一致。 4.责任部门将审核无误并经部门领导审批后的数据在网上 （http://udb.heec.edu.cn）进行填报。 5.责任部门从基本状态数据库系统输出打印纸质版，经数据 采集人员、审核人员、部门负责人签字，并加盖部门公章，与对 应的支撑材料电子版一并报送领导小组办公室，同时提交《数据 采集质量承诺书》 。 6.教务处负责数据审核工作，并将审议结果向各责任部门反 馈，将反馈修改后的数据在系统中提交。 四、工作进度安排 第一阶段（9 月 28 日~10 月 10 日） ：任务部署 1.制定数据采集工作方案及《井冈山大学 2019 年教学基本状 态数据库系统指标责任分解表》 。 2.各职能部门成立数据采集小组，并将小组负责人及成员名 单报工作领导小组办公室。 3.各单位负责数据采集人员加入 QQ 群，群号为 157580341。 4.为各部门创建数据填报账户并分发至各部门数据采集人员。 第二阶段（10 月 10 日~11 月 15 日） ：数据采集与填报 1.10 月 16 日前，责任部门完成“表 1-3 学校相关行政单位”、 — 4 — “表 1-4 学校教学科研单位”的数据采集与填报。 2.10 月 18 日前，责任部门完成“表 1-5-1 专业基本情况”、 “表 1-5-2 专业大类情况表”的数据采集与填报。 3. 10 月 25 日前，责任部门完成“表 1-6-1 教职工基本信息” 、 “表 1-6-2 教职工其他信息” 、 “表 1-6-3 外聘教师基本信息表” 、 “表 1-6-4 附属医院师资情况”“表 1-7 本科生基本情况”、“表 1-8-1 本科实验场所”和“表 1-8-2 科研基地”的数据采集与填 报。 4.11 月 8 日前，责任部门完成支撑数据表格编制工作。 5.11 月 15 日前，相关责任部门完成其它表格的数据采集与 填报，并完成每张表格的自检，同时完成支撑数据的整理。经负 责人审核后（需签字盖章），将纸质文档和电子文件交数据采集工 作领导小组办公室。 第三阶段（11 月 16 日~11 月 28 日） ：数据汇总与审核 1.11 月 20 日前，完成数据审核工作，并将审核结果向有关 责任部门反馈。 2.11 月 25 日前，完成学生、教师数和资产等数据的更新工 作。 3.11 月 28 日前，完成全校数据的审核汇总工作。 五、数据统计时间节点 此次采集数据的范围是 2019 年度的教学基本状态数据。统计 时间分时期数和时点数，时期数分自然年和学年。 — 5 — 1.自然年：指自然年度，即 2018 年 1 月 1 日至 12 月 31 日。 财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。 2.学年：指教育年度，即 2018 年 9 月 1 日至 2019 年 8 月 31 日。教学信息按学年度时期统计汇总数。 3.时点：指统计数据的截止时间，即 2019 年 9 月 30 日。如 在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时 点数。 各表格对应统计具体时间参考采集信息的时间标注。 附件：1.井冈山大学 2019 年教学基本状态数据库系统 指标责任分解表 2.数据采集质量承诺书 井冈山大学校长办公室 — 6 — 2019 年 10 月 10 日印发