广东狮子会15-16年度第五次理事会会议情况通报.pdf

广东狮子会 2015－2016 年度第五次 理事会会议情况通报 2016 年 3 月 18 日，广东狮子会 2015－2016 年度第五次理事会会议在广州 阳光酒店召开。会议由黄乃钊纠察长担任大会主席，许静理事担任主持人。39 名理事出席，请假理事 6 名，到会理事超过法定人数的 2/3, 5 名监事列席会议。 本次会议共有八个提案，全部通过，具体是： 一、范燕芬理事提出的《关于调整广东狮子会 2015-2016 年度行政经费预算 的提案》 ， 二、庾伟成、黄乃钊、杨继贤理事共同提出的《关于规范使用广东狮子会注 册地址的提案》 ：会员不得在个人名片或者狮子会名片的个人信息面，使用我会 的唯一登记地址。 三、杨继贤、詹晓阳、范燕芬、雷骐语、李卫红、黄乃钊、梁晓颖、吴强理 事共同提出的《关于为会员购置黄马甲的提案》：由我会的宣传策划委员会牵头， 开展进行招标设计工作，为本年度每一位会员购置服务黄马甲一件。预算从本年 度行政经费中支出。 四、苏沛德、傅穗文、雷骐语、陈晓忠、李卫红、梁晓颖理事共同提出的《关 于向中狮基金申请回拨服务经费的提案》：由广东狮子会中狮基金委员会提交方 案向中狮基金申请返还服务经费。 五、詹晓阳、陈作科理事共同提出的《关于新增设“星级会员奖-终身荣誉 蓝宝石奖、红宝石奖”（年度奖）的提案》 ：在原有“星级会员奖-终身荣誉”金 额额度上设立“星级会员奖-终身荣誉蓝宝石奖”、 “星级会员奖-终身荣誉红宝 石奖”。 六、范燕芬理事提出的《关于对《广东狮子会财务管理制度》内容修订的提 案》：1、 《广东狮子会财务管理制度》第六章第二十条“本会应每月在官方网站 上公布上月经费的使用情况” ，修改为“本会应每季在官方网站上对狮友和社会 公开我会及各服务队上季服务经费的使用情况，行政经费收支情况对广大狮友公 开。”2、 《广东狮子会财务管理制度》第十四条第（6）点，原始票据应该具备以 下条件：①正式发票要素齐全：单位（写明“广东狮子会” ）、日期、名称、单价……” 。 七、李孔慧、杜干理事共同提出的《关于撤销不正常服务队的提案》 ：现有 友爱服务队人数少于30人已超过6个月，长期没有开展会务和服务活动。经请理 事会表决，撤销友爱服务队。 六、周佩瑾理事提出的《关于成立新服务队的提案》：决定成立粤北服务队、 齐昌服务队。 会议还通报和讨论了以下事项： 1、《关于 2016-2017 年度换届选举工作的通报》； 2、《服务指引手册》、《对外交流手册》草案的讨论； 3、关于存款问题的讨论。 以上为本年度第五次理事会会议的情况通报，现予通报。 附件： 1、 关于调整广东狮子会 2015-2016 年度行政经费预算的决议； 2、 关于规范使用广东狮子会注册地址的决议； 3、 关于为会员购置黄马甲的决议； 4、 关于向中狮基金申请回拨服务经费的决议； 5、 关于新增设“星级会员奖-终身荣誉蓝宝石奖、红宝石奖” （年度奖）的决议； 6、 关于对《广东狮子会财务管理制度》内容修订的决议； 7、 关于撤销不正常服务队的决议； 8、 关于《新服务队成立》的决议。 广东狮子会 2016 年 3 月 18 日 广东狮子会 2015-2016 年度行政经费预算调整明细 （2016 年 3 月 18 日） 费用明细 一、预算净收入 （行政经费） 预算数 预算调整 10,186,800.00 9,651,300.00 备 注 老会员：5918*1500=8877000,；全年新会 会费收入 14,006,000.00 13,245,000.00 员会费：1505*2500=3762500；全年新会员 半年会费：346*1750=605500（现在 146， 预计新增 200） 老会员：5918*400=2367200；全年新会员： 上缴中国狮子联会会费 3,819,200.00 3,593,700.00 1505*700=1053500 ；全 年新 会 员半 年： 346*500=173000（现在 146，预计新增 200） 二.本年度支出 13,959,200.00 12,683,700.00 13,909,200.00 12,633,700.00 1.人员经费 2,600,000.00 2,600,000.00 （1）工资 1,700,000.00 1,700,000.00 （2）福利费 360,000.00 360,000.00 （3）住房公积金 190,000.00 190,000.00 （4）社会统筹保险 350,000.00 350,000.00 1,895,000.00 995,000.00 （一）非限定性行政经费 支出 （5）其他 2.日常办公经费 （1）租赁费 900,000.00 （2）水电、管理费 150,000.00 150,000.00 （3）办公费 250,000.00 250,000.00 （4）车辆、交通费 25,000.00 25,000.00 （5）邮电通讯费 60,000.00 60,000.00 （6）差旅费 200,000.00 200,000.00 （7）印刷费 10,000.00 10,000.00 （8）审计费 250,000.00 250,000.00 （9）折旧和其他 50,000.00 50,000.00 3.公用经费 1,155,000.00 1,155,000.00 (1)狮子用品 30,000.00 30,000.00 (2)狮友表彰奖励制品 25,000.00 25,000.00 (3)会际交流礼品 150,000.00 150,000.00 (5)业务招待费用 400,000.00 400,000.00 (6)宣传 550,000.00 550,000.00 无租赁费发生 (10) 办公设备添置 （11）其他 (4)国际会议（工作人员 费用） 4.会议支出 2,760,000.00 2,760,000.00 200,000.00 200,000.00 (3) 理事会 150,000.00 150,000.00 （4）区务会 400,000.00 400,000.00 （5）专区 440,000.00 440,000.00 （6）应急救援委员会 200,000.00 200,000.00 （7）其他会议 570,000.00 570,000.00 （8）大型活动 800,000.00 800,000.00 5.培训 800,000.00 800,000.00 800,000.00 800,000.00 其中：讲师团 700,000.00 700,000.00 导师团 100,000.00 100,000.00 380,000.00 380,000.00 200,000.00 200,000.00 100,000.00 100,000.00 80,000.00 80,000.00 （1）会员代表大会 （ 2) 常 务理事会 ( 会长 办公会） （1）讲师团、导狮团主 导培训费用 国际狮子会专项拨款 （2）其他培训或会议 （3）其他专项活动 6.其他专项支出 （1）专业委员会固定经 费 （2）专业委员会项目专 项经费 （3）顾问委员会、监事 会经费 老会员 ：5918*400=2367200；全 年新会员： 7.上交联会会费 3,819,200.00 3,593,700.00 1505*700=1053500 ； 全 年 新 会 员 半 年 ： 346*500=173000（现在 146，预计新增 200） 其中：本年度新增会员入 758,400.00 555,300.00 758,400.00 671,200.00 2,302,400.00 2,367,200.00 8.不可预见支出 250,000.00 250,000.00 9.OA 平台维护研发费用 250,000.00 100,000.00 50,000.00 50,000.00 50,000.00 50,000.00 会费 本年 度新增会员常 年会 费 老会员常年会费 全年新会员：1505*700=1053500；全年新会员 半年：346*500=173000 全年新会员：1505*700=1053500；全年新会员 半年：346*500=173000 老会员：5918*400=2367200； 转会费 10.14-15 年度报销 （二）限定性（专项）行 政经费支出 1.中狮联和平海报 费用支出减少 关于为会员购置黄马甲的决议 （2016 年 3 月 18 日） 广东狮子会秉承“我们服务“的宗旨，不断在广东乃至全国、国际各地积极 参与各种服务活动。可是在开展服务的过程中我们发现：1、我们的狮友穿着正 装参与服务，并没有穿戴服务专用的黄马甲。2、现有黄马甲的设计样式不一， 会徽、国旗、服务队称谓等使用不规范。 根据《广东狮子会财务管理制度》第十四条第一款第（二）项行政费用支出 范围，购买黄马甲费用属于组织和管理业务活动所发生的各项费用。 为了更好地体现我们狮友四出服务的标准及树立广东狮子会的良好服务形 象，现决议为本年度每一位会员购置服务黄马甲一件。预算从本年度行政经费中 支出。（70 元/件，共 8000 件，预计总共 560000 元。） 将由我会的宣传策划委员会牵头，开展进行招标设计工作，严格控制质量， 遵守我会的标识管理规范制度，统一制作派发。 关于向中狮基金申请回拨服务经费的决议 （2016 年 3 月 18 日） 广东狮子会自 2013 年起至 2015 年共向中国狮子联会慈善服务基金（以下简 称中狮基金）认捐中狮奖 182 个，共计捐款金额人民币 91 万元。其中：累计非 定向捐款金额为 76 万元，累计定向捐款金额为 15 万元（其中刘小钢 5 万元，苏 沛德 5 万元，雷建威 1 万元），还有 4 万元直接付到北京中狮联。 根据中狮基金管理办法，我会可申请非定向捐款的 80%用于服务，即 608000 元用于服务。 现决议由广东狮子会中狮基金委员会提交方案向中狮基金申请返还服务经 费。 服务经费使用范围： 1、按照分区为单位，以 1:1 比例配套给服务队开展该分区之联合服务。 （建 议每个分区 2 万元） 2、配合国际狮子会百年庆、中狮联等服务（社区服务、健康、青少年教育、 敬老、环保、赈灾、助残、公共卫生、文化传播等）倡导，分配资金开展服务。 3，如本年度经费未使用完，建议累计入下一年度继续支持项目进行服务。 关于新增设“星级会员奖-终身荣誉蓝宝石奖、红宝石 奖”（年度奖）的决议 （2016 年 3 月 18 日） “星级会员奖”是广东狮子会对会员向本会捐赠社会服务资金或实物予以 鼓励的荣誉奖项。为了嘉许会员对广东狮子会作出卓越的贡献及付出。现决议在 原有“星级会员奖-终身荣誉”金额额度上设立“星级会员奖-终身荣誉蓝宝石奖”、 “星级会员奖-终身荣誉红宝石奖”。 获奖标准： 捐赠金额 /万元 奖项分级 170 190 210 230 250 270 290 310 330 350 380 410 440 470 500 530 560 590 620 650 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 星 终身荣誉-蓝宝石 终身荣誉-红宝石 关于对《广东狮子会财务管理制度》内容修订的决议 （2016 年 3 月 18 日） 1、根据中狮联财务管理委员会《关于中国狮子联会关于规范财务信息公开 的指导意见》及广东狮子会 2013-2014 年度第二次理事会决议要求：服务经费收 支情况对狮友和社会公开；行政经费收支情况对广大狮友公开。可通过广东狮子 会官方网站每季度末 20 号对外公开。按上述要求，现修改《广东狮子会财务管 理制度》第六章第二十条“本会应每月在官方网站上公布上月经费的使用情况”， 修改为“本会应每季在官方网站上对狮友和社会公开我会及各服务队上季服务经 费的使用情况，行政经费收支情况对广大狮友公开。” 2、由于广东狮子会的社会团体法人登记证书上登记的机构名称为：广东狮 子会。广东狮子会是唯一的机构名称，所以在《广东狮子会财务管理制度》第十 四条第（6）点，原文为：“原始票据应该具备以下条件：①正式发票要素齐全： 单位（写明“广东狮子会”或“广东狮子会某某服务队” ）、日期、名称、单价……” ； 现修改为： “原始票据应该具备以下条件：①正式发票要素齐全：单位（写明“广 东狮子会” ） 、日期、名称、单价……”。 关于撤销不正常服务队的决议 （2016 年 3 月 18 日） 根据《广东狮子会工作规则》第四十七条：“正式会员人数在规定会费缴纳 期限截至时止少于30人或超过6个月不开展会务和服务活动的服务队，视为不正 常服务队。不正常服务队经6个月整改仍未达标的，经本会理事会通过予以撤销， 并报中国狮子联会备案。” 现有友爱服务队人数少于 30 人已超过 6 个月，长期没有开展会务和服务活 动。现决议撤销友爱服务队。 关于《新服务队成立》的决议 （2016 年 3 月 18 日） 根据广东狮子会《广东狮子会服务队管理办法》规定，新服务队须召开一次 创队说明会和三次筹备会，并按规定缴交所有会员的会费与资料，经理事会决议 通过方可正式成立。现有以下两支服务队：粤北服务队、齐昌服务队，符合相关 规定，通过决议正式成立。