关于做好2018年毕业生文明离校工作的通知（以此件为准）.PDF

西昌学院文件 西学院学〔2018〕71 号 关于做好 2018 年 毕业生文明离校工作的通知 学校各单位： 为贯彻《全国普通高校毕业生就业创业工作会议》精神，落 实四川省教育厅工作要求，切实做好我校 2018 届毕业生的教育、 管理、帮扶工作，确保毕业生文明、顺利离校，现将毕业生工作 安排如下： 一、突出重点，做好毕业生教育管理 工作内容： 1.利用校内各种公共资源，开展毕业季主题教育活动，营造 爱校、荣校的校园文化氛围。通过各种毕业留念活动，充分利用 校园网、微博、微信等各类媒体，使用毕业生喜闻乐见的方式， 有针对性地加强舆论引导，弘扬主旋律，传播正能量，引导毕业 —1— 生成才思源、毕业思进。确保每一位毕业生安全、文明离校。 2.以班为单位，以班会、座谈等形式加强安全文明离校教育、 法纪教育和诚信教育。引导毕业生自觉遵守法律法规和校纪校 规，提高安全防范意识和能力。广泛开展以诚信为主题的系列教 育活动，强化学生的诚信意识。 3.严格活动审批，组织班级毕业聚会必须要有辅导员或专人 负责。 4.结合学生实际，针对性开展心理健康教育，特别是针对性 指导、精准化帮扶困难毕业生，坚持开展心理专题辅导或心理咨 询活动，避免因就业问题而引发的毕业生安全稳定事件。 5.加强毕业生就业指导工作。按照李克强总理的批示及《全 国普通高等学校毕业生就业创业工作电视电话会议》精神，要以 习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真贯彻党中央、 国务院决策部署，把落实好就业优先战略和积极就业政策放在突 出位置，认真细致地做好就业创业服务，大力拓宽毕业生就业渠 道。各方面形成合力，多渠道开发就业岗位，千方百计保持高校 毕业生就业水平总体稳定。实行一对一帮扶，一生一策，精准扶 持。统计未就业毕业生与就业困难毕业生，开展有针对性的个性 化指导。 责任单位：二级学院 工作时间：6 月 1 日-6 月 16 日 二、及时联系，加强毕业生动态管理 工作内容： 1.协调好毕业生考试、求职等方面的时间分配，做到学习和 求职两不误，对实习未能按时返校的学生，各二级学院，特别是 毕业班辅导员要了解学生的去向，做到心中有数，有重大问题及 时上报。 2.严格请假销假制度，毕业生外出须履行请假手续。毕业班 辅导员要妥善保管毕业生请假条。对未经请假、无故缺席的，辅 导员要跟踪了解、教育引导，对违反纪律的学生严格按照纪律处 理。 —2— 3.毕业班辅导员要想方设法，通过电话、E-mail、QQ、飞信 等方式随时与毕业生保持联系，及时掌握每一个学生动态，特别 警惕毕业生误入传销，对有嫌疑的要及时汇报。 4.毕业班辅导员每周向学院分管领导汇报一次班级情况。 责任单位：毕业班辅导员 工作时间：6 月 1 日-6 月 30 日 三、重申纪律，严格毕业生就寝管理 工作内容： 1.巩固宿舍检查的成果，督促学生做好日常保洁工作，及时 清理废旧垃圾物品，不得堆放饮料瓶、啤酒瓶等杂物，不破坏宿 舍物品，保持宿舍环境卫生，杜绝安全隐患。 2.二级学院要重申宿舍纪律，任何毕业生不得在寝室饮酒、 焚烧废物垃圾、蓄意损坏公物、往下乱丢杂物。 3.严格执行学校就寝制度，10:40 之前寝室必须关门关灯。 对晚归毕业生，宿舍管理人员既要教育也要服务，必须做好登记， 次日早上 9:00 将晚归名单交给宿管科。 4.宿舍管理委员会同学要加强寝室文明建设的宣传，协助二 级学院、宿管科、宿管员做好教育、检查。 5.学生干部、学生党员要充分发挥模范带头作用，协助学生 工作人员引导毕业生文明安全离校，维护良好的校园秩序和公寓 管理秩序。 责任单位：二级学院、学工部、宿管会、君好物业 工作时间：6 月 1 日-6 月 30 日 四、专项值班，组织校园重点巡查 工作内容： 1.从 6 月 1 日起，二级学院要安排专人专项值班，值班人员 具体安排请于 5 月 30 日前报学生工作部公号，要求每天安排学 院处级干部或学生科长、分团委书记带班负责。重点防范因交通、 酗酒、求职、情感纠纷等矛盾引发的事故和冲突。 2.值班人员，特别是毕业生辅导员要每天深入寝室，全面巡 —3— 查，开展交心谈心，关注学生思想动态，要常深入学生中，详细 了解他们的学习、生活、就业情况，及时掌握他们的思想动态， 对学生党员、干部和广大学生分层次提出不同要求。利用好学生 信息员，做到早发现问题，早化解矛盾，排查安全隐患。 3.分管校领导、学工部、保卫处、团委值班人员要牵头组织 全校毕业生专项值班人员不定期、不定时地开展校园巡查，遇到 紧急、重大突发事件等特殊情况，按照规定及时报告，妥善处理。 4.6 月 25 日-6 月 27 日，学生工作部统一组织安排全体学生 工作人员值班，值班人员确保在值班时间手机畅通。 责任单位：二级学院、学工部、保卫处、团委 工作时间：6 月 1 日-6 月 30 日 五、加强巡逻，严格学校进出管理 工作内容： 1.保卫处要加强与辖区派出所的联系和协调，做好毕业生离 校期间周边环境综合治理工作。 2.加强保安人员毕业生离校期间的校园巡逻工作，特别是对 学校公共区域、学生寝室等重点部位的巡查工作。 3.严格学校门岗查验登记制度，加强外来人员的管控。每天 23:00 以后进出校园的学生凭有效证件进行严格登记，会同学生 处及各二级学院及时按校纪校规处理。 4.加强毕业生离校期间校园防火、防盗、防交通事故的隐患 排查和整改工作，确保校园秩序的平安和谐。 责任单位：保卫处、君好物业、学工部、各二级学院 工作时间：6 月 1 日-6 月 30 日 六、规范要求，完整准确填报毕业信息 工作内容： 1.教务处、学工部等职能部门要及时下发《高等学校毕业生 登记表》等相关信息表格，辅导员要组织毕业生学习填写要求。 2.毕业生按要求认真仔细填写《高等学校毕业生登记表》等 相关信息表格，配合学院（部）教师检查档案中《高等学校学生 —4— 登记表》、《学生学年鉴定表》等归档材料的完整和准确。 3.辅导员要组织好班组鉴定和用人推荐的填报。 责任单位：教务处、学工部、辅导员 工作时间：6 月 4 日-6 月 15 日 七、强化服务，及时验收公共财产 工作内容： 1.毕业生寝室、教室的验收工作由各二级学院全权负责，要 成立由学生科长、分团委书记、辅导员、班主任、学生干部组成 的验收清理工作组。 2.毕业生离校前须对寝室卫生进行一次彻底的打扫，经管理 人员验收合格后才能办理离校手续。 3.宿舍管理人员对每个寝室进行验收，对损坏的公共财产和 设施的责任落实到人头，每位学生到值班室办理好手续后，到计 财处缴纳相关费用，凭缴费收据由管理人员签字，宿舍管理科签 章。 4.每个寝室指定一位最后离校的同学做为责任人。最后离开 寝室的责任人必须负责寝室财物的完好和安全管理，若其他同学 已经办理完离校手续后，责任人对本寝室的财物负责。 5.教室由各二级学院负责组织验收，教务处督查。 责任单位：二级学院、学工部、教务处、计财处、君好物业 工作时间：6 月 1 日-6 月 30 日 八、办理手续，组织毕业典礼、话别送行 工作内容： 1.6 月 20 日前，组织学生座谈会。与学生相联系紧密的机 关职能部门及各二级学院通过举行毕业生座谈会活动，将毕业生 对学校的建议和意见收集起来，并通过整理分析，反馈给学校相 关部门，为学校今后的发展决策提供参考依据。 2.6 月 20 日前，组织优秀学生报告会。各二级学院要通过 系列报告会等活动，充分发挥往届成功校友的典型教育作用，18 届优秀毕业生的榜样示范作用，帮助全体毕业生进一步提高综合 —5— 能力，切实迈好人生关键一步。 3.6 月 26 日全体毕业生参加毕业典礼及学位授予仪式，为 大学生活划上圆满句号 4.6.20-6.30 各职能部门应及时整合毕业生相关数据，以便 学生及时办理离校手续。辅导员应组织学生利用离校系统（登陆 校园网信息服务门户）及时上网查询、办理相关离校手续。 在毕业离校前各班同学按照学院安排，学生本人领取派遣 证、毕业证、学位证、户口迁移证、党组织关系介绍信等。 5.检查毕业生的身体综合健康状况，以常规检查项目为主， 以班级统一组织参加。 6.7 月 7 日前毕业生寝室清理，所有毕业生必须离校，及时 就业。 责任单位：党政办、教务处、学工部、团委、保卫处、计财 处、图书馆、二级学院 工作时间：6 月 1 日-7 月 7 日 附件： 1.西昌学院 2018 年毕业生离校工作安排 2.致西昌学院 2018 届毕业生的安全提示 西昌学院 2018 年 5 月 30 日 —6— 附件 1 2018 年毕业生工作日程安排 一、就业信息上报 毕业生就业信息于 6 月 15 日前报招生就业处。 二、毕业生合影组织 毕业生合影由各二级学院自行组织、安排。毕业生合影照片 需交学校综合档案室存档。（6 月 30 日前完成） 三、毕业典礼和学位授予安排 学校本科毕业生毕业典礼及授位仪式 26 日在北校区体育馆 举行，由学校办公室负责统筹安排。（具体安排由办公室另行通 知） 四、毕业生报到证办理 6 月 22 日前由招生就业处安排人员到成都办理。 五、毕业晚会组织 各二级学院组织、由团委协调安排。 六、毕业生教育、自我鉴定、班组鉴定 时间：6 月 17 日前。 七、毕业生座谈会组织 1.座谈会分校和二级学院两级召开，6 月 23 日前完成。 2.各二级学院和学生工作部、团委、科技处、图书馆、后勤 管理处、教务处、保卫处、招生就业处等与学生联系紧密的单位 都要召开毕业生座谈会。 3.学校和各二级学院两级座谈会都要求做好座谈记录，学生 意见和建议 6 月 23 日前报学校办公室汇总、分类后，交相关部 —7— 门研究整改。 八、“书香西昌学院”终身阅读卡领取 图书馆免费赠送给毕业生每人一张“书香西昌学院”终身 阅读卡。该读书卡能让同学们终身阅读到十万册电子图书、三万 册听书、3000 多种主流期刊，其内部的书友互动功能还可以继 续让毕业生与教师、在校生进行互动，分享自己的阅读体验、交 流心得。 具体领取方式及地点安排如下：6 月 20 日每班派 1 位代表 以班为单位领取。北校区图书馆文献建设部办公室，联系人：吴 德萍老师（13981540061）；南校区图书馆大厅，联系人周英老 师（18981531341）。 九、离校手续办理 1.时间：6 月 25 日前 2.党、团组织关系的办理：6 月 15 日开始，分校区办理， 时间由组织部、校团委统一协调安排。 3.户口迁移办理：需要迁移户籍的毕业生请到保卫处办公室 直接办理。 4.档案材料归档 （1）学生党员材料单独成卷，正式党员交学工部装入档案， 预备党员由组织部在学生转出关系时发给学生本人，入党积极分 子考察表由各二级学院根据学生去向，转至相关的党组织。 （2）需装入学生档案的各种材料（学籍材料、体检表、毕 业生登记表、学位授予登记表、教师资格证、报到证）必须在 6 月 18 日前交学生工作部。 十、毕业生体检 由校医院和学生工作部负责协调安排。 经与西昌市中医医院联系定于 5 月 28 日至 5 月 31 日在南、 北校区分时间段进行毕业生毕业体检。二级学院于 5 月 25 日前 到所在校区校医院领取毕业生体检表，并组织好本院毕业生在规 定地点和时间段参加体检，体检时要服从现场工作人员的指挥和 安排，做到守时、有序，过时不再复检。 —8— 十一、档案、毕业证、学位证、报到证、户口迁移证发放 1.6 月 26 日前由各二级学院统一发放，发放时必须检查学 生的各种手续已经完清后才能发放。发放时，认真检查学生离校 手续是否完备，发放手续要求本人签字备查。 2.档案的暂存。需要在学校暂存档案的同学，在 6 月 21、 22、23 日由本人提出申请，二级学院签署意见后到学生工作部 各办公点办理有关手续，并按照规定自愿缴纳意外伤害保险。 十二、加强对国家助学贷款学生的诚信教育，按期归还贷款 十三、欠费催收 1.欠费情况通报：计财处已于 5 月 24 日将欠费名单发送至 各二级学院，将于 6 月 1 日、6 月 11 日、6 月 22 日及时将各二 级学院毕业生欠费情况向学院进行通报，各二级学院要将催收学 生欠费作为一件大事来抓，加大催收力度。 2.费用收缴：5 月 22 日-6 月 30 日，计财处北校区每天（周 末除外）安排人员办理学生收费；南校区每周四安排人员办理学 生收费，可根据具体情况增加收费天数。 十四、各相关职能部门对各项具体工作应做详细安排，确保 有关工作顺利、有序开展 十五、欢送毕业生 各二级学院领导、毕业班班主任、辅导员 6 月 26 日到西昌 火车站欢送毕业生，任课教师自愿参加。 十六、非毕业班学生的管理工作 在做好毕业班有关工作的同时，各二级学院务必同时加强对 非毕业班学生的教育管理工作，充分保证学院正常的教学、生活 和工作秩序，维护学院稳定。 —9— 附件 2 致西昌学院 2018 届毕业生的安全提示 亲爱的 2018 届毕业生： 又到毕业季，同学们即将离开母校，踏上人生新的旅途。为 保障同学们顺利毕业、文明离校和平安到家，特提醒大家注意以 下安全事项： 一、财物安全 1.毕业离校期间，宿舍内往来人员较多，希望同学们注意个 人财物的安全，特别是笔记本电脑、手机、现金等贵重物品要妥 善保管。 2.托运行李物品时要选择正规、可靠的物流公司并妥善保管 相关凭证。 3.领取本人毕业证书等重要文件资料后，务必妥善保管，避 免遗失。户口迁移到校的同学，请毕业前妥善处理好户口问题， 切勿不管不问。领取《户口迁移证》后仔细核对信息，及时回到 迁往地办理落户，以免遗失或过期。 4.请谨慎保护好个人信息（家庭及亲友信息），以防被人利 用从事非法行为。 5.远离非法“校园贷”和“套路贷”，谨防各种形式的网络、 电信诈骗。 二、人身安全 1.毕业聚会应该有所节制，适可而止，切忌酗酒引发不安全 事件影响自身顺利毕业、就业。 2.时值夏日，务必注意饮食卫生，避免在无证摊点购买到不 洁食品，防止造成食物中毒。 3.严格遵守宿舍管理规定，按时归寝。不使用违章电器，人 离开宿舍切记切断电器电源，关好门窗，不要在宿舍内留宿外来 人员。 —10— 4.切勿在宿舍、卫生间、楼道等处焚烧废弃物品；遵守防火 规定，切勿乱丢烟头和动用明火，以免引起火灾。 5.收拾行李时切勿向宿舍楼下乱扔杂物，防止意外伤人。 6.正确处理好同学或朋友之间的矛盾，遇事冷静，防止矛盾 激化。 7.毕业离校后，请记得将你的去向及相关信息及时告知辅导 员和家人，遇到困难，请及时求助。 三、交通安全 1.遵守交通规则，防止发生交通事故；校内要严格遵守校园 交通秩序管理规定，在校学生原则上禁止校内自驾（如有特殊情 况须向所在书院、保卫部申请批准）。 2.购买车、船、机票，应到正规场所或正规网站，切勿贪图 便利、便宜，谨防上当受骗。 3.注意出行安全。不要乘坐非法运营的车辆；夜间和午后不 要单独去人迹稀少的地区；尽量不要到治安复杂的地区、场所活 动；不要参与无安全保障的活动。 如果遇到任何安全问题，可随时向学校保卫部求助或拨打 “110”报警电话。 校园 24 小时报警求助电话： 北校区：0834-2580110 南校区：0834-3958338 衷心祝愿 2018 届全体毕业生同学身体健康、事业有成、生 活美满！ 西昌学院办公室 2018 年 5 月 30 日印发 —11—