重庆市纪念“三八”国际妇女节113周年大会项目竞争性磋商邀请招标书.pdf

招 标 文 件 项目名称：重庆市纪念“三八”国际妇女节113 周年大会项目 采 购 人：重庆市妇女联合会 2023年2月 1 重庆市纪念“三八”国际妇女节113周年大会 项目竞争性磋商邀请招标书 一、磋商邀请 重庆市妇联依据政府采购相关规定，就重庆市纪念“三八”国 际妇女节 113 周年大会项目进行采购，特邀请具有承接此项目能 力的供应商前来竞争性磋商。 二、投标需求 （一）项目名称：重庆市纪念“三八”国际妇女节 113 周年大 会项目 （二）项目地点：重庆巾帼园 （三）项目内容：纪念大会时长 60 分钟左右，具体任务为： 1.编辑制作重庆市妇联 2022 年工作掠影视频，5 分钟左右； 2.颁奖环节：3 轮颁奖对应颁奖视频、颁奖词。 3.倡议环节：节目策划编排、道具服装化妆、配套背景视频； 4.报告会环节：人物介绍短视频 6 个（1 分钟左右）、报告 PPT6 个；背景标版 6 个；报告内容编排指导； 5.舞美部分：根据现场所需提供舞台设计、搭建、LED 屏耳 板（P3 高清屏）、地毯；灯光设计、搭建、使用等；音响器材搭 建、使用等；主题板；安排专人负责彩排、当天相关工作；活动 拍照、摄影。 6.总体执行：选定执行导演组、主持人、礼仪、演职人员、 化妆师等；主持词、倡议书等系列文稿撰写；三八红旗手（集体） 2 光荣册设计印制 160 份；拍摄制作重庆市三八红旗手标兵视频 10 个。 （三）实施要求：主背景和视频要紧扣“巾帼心向党 奋进新 征程”主题，突出“三八”国际妇女节旋律，展现重庆女性之美，突 出报告人先进事迹，起到榜样引领示范带动作用。 （四）项目完成时间：2023 年 3 月 1 日 （五）项目经费预算：40 万元 三、供应商资格要求 （一）具有相关专业资质、拥有独立法人资格的，从事视频 制作的相关机构； （二）具有实施本项目的能力，完成过同类型的相关项目。 有支持项目实施的技术团队，需提供技术团队完成的同类型案例 作为佐证材料。 （三）必须能够开具正规发票，近三年在经营活动中没有重 大违法记录。 （四）申请人应自主服务，不得再将项目委托给其他单位。 （五）法律、行政法规规定的其他条件。 四、获取招标文件的方法 （一）获取招标文件时间：2023 年 2 月 8 日至 2 月 10 日。 （二）凡有意参加磋商的供应商，请在重庆妇女网 （www.cqwomen.org.cn）“文件公告”栏下载，无论供应商下 载与否，均视为已知晓所有磋商内容。 五、投标文件要求 （一）投标文件需密封并加盖供应商公章，正副本各壹份， 3 正本每页需加盖公章或骑缝章。 （二）投标文件必须按照规定的时间及地点送达指定地点。 （三）投标文件主要包括以下部分： 1.报价函（见附件 1） ； 2.投标供应商资质证明材料（如：企业经营许可证、法定代 表人身份证明、法定代表人授权委托书、被委托人身份证等）； 3.本项目申报书（见附件 2），如项目方案、预期成果和具体 工作安排等等。 上述文件材料应规范打印，复印件应清晰完整并加盖供应商 公章。 六、投标时间地点 （一）投标截止时间：2023 年 2 月 15 日（星期三）15:00 时 前。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，采购人不予受 理。 （二）投标地点：重庆市妇女联合会 408 办公室（重庆市江 北区盘溪路 408 号石子山体育公园内）。 （三）投标供应商递交投标文件时，向采购人提交投标相应 资质原件资料，采购人对其进行资格审查。投标人提供虚假证明 材料的，采购人将保留追究其相关法律责任的权利。 七、采购方式：竞争性磋商 （一）磋商时间：2023 年 2 月 15 日（星期三）15:00—16:00。 （二）磋商地点：重庆市妇女联合会（江北区盘溪路 408 号） 五楼会议室。时间和地点如有变动，另行通知。参与磋商请佩戴 口罩。 4 （三）磋商方式：通过预审的投标供应商派出代表准时到场， 并出示身份和代表权限证明，然后采取抽签确定磋商顺序。磋商 小组按顺序对每个投标供应商单独进行面试磋商。磋商先由投标 供应商代表陈述项目实施计划，时间在 20 分钟以内，然后磋商 小组与投标供应商进行磋商。根据需要可进行第二轮磋商。所有 实质性响应的投标供应商在磋商小组规定时间内提交最后报价。 （四）成交原则：招标评审组按照项目申报供应商的实力、 操作执行能力、项目设计创新力、项目经费预算等内容进行综合 评定，取综合得分最高的项目申报供应商为候选人。 八、磋商评审标准、无效响应和采购终止 （一）磋商程序及方法 1.磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行，供应商须 有 法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的 形式确定磋商顺序，由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应 商进行磋商。 2.磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完 整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提 下， 才能参与正式磋商。 2.1 资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定， 对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备磋 商资格。 2.2 符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定，从响应文件 的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查，以 确 定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。 5 3.澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性 和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明 确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作 出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不 得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 4.磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以 书 面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表 人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附 法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身 份证明。 5.磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应 文件和最后报价（含有效书面承诺）进行综合评分。综合评分法， 是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因 素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方 法。供应商总得分为报价、项目执行能力、实施计划、跟踪服务 力度等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分 为 100 分。 （二）评审标准 序 号 评分因素及权值 评分标准 分值 好 一般 差 1 磋商报价 10 8～10分 5～7分 0～4分 2 项目执行能力 机构实力 40 31～40分 19～30分 0～18分 3 项目执行过程 实施计划 30 25～30分 18～24分 0～17分 6 4 项目跟踪服务 力度 20 16～20分 8～15分 0～7分 （三）无效响应 供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应，其响应文 件将被拒绝： 1.供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的； 2.供应商的法定代表人或其授权代表未参加磋商； 3.供应商所提交的响应文件没有按规定签字、盖章； 4.供应商的最后报价超过采购预算的； 5.供应商的服务期、质量保证期及磋商有效期不满足竞争性 磋商文件要求的； 6.供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容， 或附有采购人无法接受的条件。 （四）采购终止 出现下列情形之一的，采购人应当终止竞争性磋商采购活动， 发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动： 1.因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情 形的； 2.出现影响采购公正的违法、违规行为的； 3.在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算 的供应商不足3家的，但《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂 行办法》第二十一条第三款规定的情形,以及财政部财库 [2015]124号文件规定的情形除外。 九、成交通知 7 （一）采购人将成交结果直接通知成交供应商。 （二）成交供应商在接通知后 3 个工作日内与采购人签订合 同。 （三）签订合同时，根据需要，采购人有权提出对技术条件 发生变化而作局部调整，但需经磋商成交双方共同认定。 十、签订合同 （一）成交供应商按成交通知指定时间、地点与采购人签订 采购合同。 （二）竞争性磋商文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺 文件等，均为签订合同的依据。 （三）如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交 状态，采购方将取消其成交资格，并追究成交供应商的相关法律 责任。 十一、联系方式 联系人：杨强 周倩 电 话： 67125593 8 附件1： 报价函 重庆市妇女联合会： 我方收到 的招标文件，经详细研究，决定 参加该项目投标的报价。 1.愿意按照招标文件中的一切要求，提供所需服务，报价 总价为人民币大写：______________，人民币小写RMB： _______________。 2.我方现提交的报价文件为：报价文件正副本各壹份。 3.如果我方报价文件被接受，我方将履行报价文件中规 定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。 供应商（公章）： 地 址： 电 话： 传真： 网 址： 邮编： 联系人： 年 月 日 9 附件2： 重庆市纪念“三八”国际妇女节113周年大会 项目招标书 申报供应商：（盖章） 项目负责人： 联系电话： 填报日期： 10 填表说明 1.申报书各项内容要实事求是，表达要明确、严谨，外来语 要同时用原文和中文表述。 2.申请书须为打印件，复印时用A4复印纸，于左侧装订成册， 部分内容空格不够时，请自行适当加页。 3.请在规定时间内将纸质件递送至重庆市江北区盘溪路408号 市妇联408办公室，联系电话：023-67125593。逾期不再受理。 11 一、 简况表 申 报 供 应 商 项目负责人 性别 供应商名称 邮政编码 通讯地址 联系人电话 供应商规模 其他 参与 人员 姓 名 职 务 出生年月 工作单位 本人签名 项目 实施 步骤 概述 预期 成果 描述 12 二、项目负责人的主要简历、承担项目及成果 主 要 简 历 近两年 项目来源类别 承担社 会项目 及结项 情况 项目名称 近 年 主 要 业 绩 表 述 13 批准时间 结项与否 结项时间 三、项目实施方案 （一）实施方案（1、实施目标、主要步骤和拟突破哪些难题；2、主要创新点；3、计划 安排。） （二）经费预算（1、项目总经费、单项经费等；2、指出科目及计算依据） （三）现有工作基础 四、项目申报供应商意见 供应商公章： 负责人签章： 年 月 日 14 15 16